辦公自動(dòng)化在辦公中的應(yīng)用_畢業(yè)論文-閱讀頁
2024-09-17 22:16本頁面
【正文】 發(fā)布，宣傳企業(yè)的產(chǎn)品﹑技術(shù)服務(wù)； intra 網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了積極的效益。 亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) ) 5 企業(yè)使用辦公自動(dòng)化面臨的問題 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)從最初的漢字輸入﹑問題處理﹑排版編輯﹑查詢檢索等單機(jī)應(yīng)用軟件逐漸發(fā)展成為現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，通過聯(lián)網(wǎng)將單項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)成一個(gè)辦公系統(tǒng)。目前 ,在實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的進(jìn)程中還有以下問題需要注意： 效率 。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展可謂一日千里，軟硬件的升級(jí)換代將更加頻繁，這就意味著系統(tǒng)后 期成本居高不下。人們對信息的價(jià)值有了更深的認(rèn)識(shí)，因而對信息的存儲(chǔ)和保密也就更加重視，而今，病毒的破壞﹑黑客的入侵都將對系統(tǒng)信息以致命的打擊。眾多企業(yè)認(rèn)識(shí)到盡快進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)，并根據(jù)領(lǐng)先地位，將有助于保持競爭優(yōu)勢，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。按照上述分析，四類企業(yè)辦公自動(dòng)化應(yīng)區(qū)別對待： (1) 第一類企業(yè)進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)就需要較 多投入，既要搭建企業(yè) intra 網(wǎng)絡(luò)，又要開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，需要企業(yè)有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力才能完成。即便一步到位開發(fā)綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)其投資也要比網(wǎng)絡(luò)投資少，而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益更高。 5 辦公自動(dòng)化的組建 實(shí)施辦公自 動(dòng)化的原則 在實(shí)施辦公自動(dòng)化的過程中，我們必須遵循以下幾項(xiàng)原則： （ 1） 實(shí)用性原則 （ 2） 先進(jìn)性及成熟性原則 （ 3） 可靠性原則 （ 4） 開放性及安全性原則 （ 5） 標(biāo)準(zhǔn)化原則 （ 6） 可擴(kuò)充性原則 （ 7） 可維護(hù)性﹑可管理性原則 （ 8） 節(jié)約性原則 亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) ) 6 實(shí)施辦公自動(dòng)化在辦公中運(yùn)用的操作條件 ： 具備了計(jì)算機(jī)硬件、軟件常識(shí) 熟練掌握了一種漢字錄入方法 了解了計(jì)算機(jī)上的目錄和文件的基本概念 網(wǎng)絡(luò)軟件的基本操作：會(huì)收發(fā) Email、文件和傳真，會(huì)用瀏覽器 5 、熟練并掌握數(shù)據(jù)庫檢索、查詢、統(tǒng)計(jì)和分析的基本概念 其它關(guān)于硬件、應(yīng)用軟件、系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、病毒概念、數(shù)據(jù)備份等等，當(dāng)然都是不可或缺的。再使用辦公自動(dòng)化運(yùn)用的過程中涉及的設(shè)備中有各種機(jī)器，如計(jì)算機(jī)﹑復(fù)印機(jī)﹑電話機(jī)﹑傳真機(jī)﹑路由器﹑服務(wù)器﹑光盤機(jī)等等，同時(shí)這些設(shè)備也要維護(hù)﹑更新。 此外，還需要構(gòu)建 一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證系統(tǒng)的運(yùn)行暢通。 在組織內(nèi)部人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平得以普遍提高，基本建立起網(wǎng)上協(xié)同辦公的意識(shí)之后，考慮在辦公網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進(jìn)行一些日常工作流程如公文審批﹑通知紀(jì)要﹑會(huì)議管理﹑信息采集審批與查詢，以及各部門的日常業(yè)務(wù)處理等。 在 inter 上建立公用網(wǎng)站，進(jìn)行信息采集﹑發(fā)布，部門間公文交換乃至簡單的電子貿(mào)易等， 將辦公自動(dòng)化的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大大跨地區(qū)﹑跨省市。是否建立起強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)信息安全防范系統(tǒng)，在某種程度上決定著信息化建設(shè)的成就。它改善了無紙化辦 公環(huán)境，提高了工作實(shí)效，為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)決策提供支持信亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) ) 7 息，同時(shí)，各職能部門實(shí)現(xiàn)信息共享。 6 對企業(yè)辦公自動(dòng)化在辦公運(yùn)用中的幾點(diǎn)思考 企業(yè)適合使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 絕大部分企業(yè)都適合使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，但不同企業(yè)在辦公中以企業(yè)和工作性質(zhì)使用的目的性會(huì)有所不同，具體體現(xiàn)在： 信息化尚未入門的企業(yè)。 信息化失敗或者嚴(yán)重缺乏信息化工作信心的企業(yè)。 缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)。因此，對于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先用辦公自動(dòng)化，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。辦公自動(dòng)化與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。要建立辦公自動(dòng)化管理制度和考核辦法，明確單位的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)﹑責(zé)任部門和直接責(zé)任人的工作職責(zé)和任務(wù)，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，推行一套融管理﹑監(jiān)督﹑激勵(lì)相一致的有效機(jī)制。是否建立起強(qiáng)健的網(wǎng)絡(luò)信息安全防范系統(tǒng)，在某種程度上決定著政府部門信息化建設(shè)的成敗。 3. 勤維護(hù)，常保養(yǎng)，使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處于最佳的運(yùn)行狀態(tài)中 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是辦公人員的辦公平臺(tái)，經(jīng)常使用，難免會(huì)出現(xiàn)一些問題，因此要認(rèn)真對待辦公人員的每一個(gè)求助，認(rèn)真解決操作中的問題，及時(shí)處理系統(tǒng)的疵點(diǎn)。然而，在一些初步發(fā)展的企業(yè)源于自身?xiàng)l件限制以及隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的不斷發(fā)展 和用戶對功能不斷增長的需要，企業(yè)在辦公中對辦公自動(dòng)化的需求是不間斷的，這時(shí)間還很漫長。 亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) ) 9 [參考文獻(xiàn) ] [1] 《 電腦辦公自動(dòng)化實(shí)用教程》 楊衛(wèi)民 [M].清華大學(xué)出版社 (202001 出版 ) [2] 百度知道 [3] 百度文庫 亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) ) 10 致 謝 大學(xué)三年的學(xué)習(xí)生活即將結(jié)束，在此，我要感謝所有曾經(jīng)教導(dǎo)過我的老師和關(guān)心過我的同學(xué)，他們在我成長過程中給予了我很大的幫助。 在論文的寫作過程中，也得到了許多同學(xué)的寶貴建議，同時(shí)還到許多在工作過程中許多同事的支持和幫助，在此一并致以誠摯的謝意。 最后，向在百忙中抽出時(shí) 間對本文進(jìn)行評(píng)審并提出寶貴意見的各位 導(dǎo)師 表示衷心地感謝！
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1