【導讀】數(shù)字檔案館工程。項。目。建。議。書。2020年1月15日。目錄

　　

【正文】 金額 備注 Windows2020 Advanced Server 套 1 46,460 50 用戶 Windows2020 Professional 套 1 1,999 工作站操作系統(tǒng) Oracle 8i Enterprise Edition 套 1 230,000 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件 30 用戶 套 1 66,375 軟件開發(fā)工具 數(shù)字檔案館工程項目建議書 第 19 頁 Microsoft Visual Studio 套 1 19,952 軟件開發(fā)工具 for win 套 1 9,952 圖象處理軟件 Frontpage 套 1 1,426 網(wǎng)頁制作軟件 內(nèi)網(wǎng)管理信息系統(tǒng) 套 1 600,000 網(wǎng)上檔案信息系統(tǒng) 套 1 200,000 總計 1,176,164 其他 名稱 單位 數(shù)量 金額 備注 信息錄入費 200,000 系統(tǒng)維護費 50,000 其他不可預見費用 181,718 工程總預算 * 5％ 總計 431,718 總計 工程總預算 ＝ 硬件預算 ＋軟件預算 ＋ 其他費用 ＝ 2,208,201 + 1,176,164 + 431,718 ＝ 3,816,083 元 ( RMB ) 第五章 工程的組織與管理 為了保證數(shù)字檔案館工程的順利實施，高質(zhì)量的達到各項目標，切實發(fā)揮工程效益，必須加強工程建設的組織領導和對項目實施的管理。 組織領導 在市檔案局黨組的領導下，由市檔案局技術(shù)處具體負責工程的實施和項目 建設的管理。具體責任是： (1) 負責工程技術(shù)方案和技術(shù)標準的編制、技術(shù)培訓工作； (2) 負責配合項目承包公司進行工程實施和項目管理； (3) 負責工程應用系統(tǒng)軟件驗收及內(nèi)部推廣應用； (4) 負責網(wǎng)絡環(huán)境保障及技術(shù)支持工作； (5) 負責對市、區(qū)工程的指導、協(xié)調(diào)和管理工作。 數(shù)字檔案館工程項目建議書 第 20 頁 項目管理 數(shù)字檔案館工程是正式列入青島市計劃委員會信息化辦公室和山東省檔案 局科技計劃的工程項目，工程從立項、實施直到驗收必須嚴格按照工程項目規(guī)范流程來進行。 資金管理 為了確保工程的順利實施和工程經(jīng)費的合理使用，根據(jù)市財力建設資金管 理辦法，按照基本建設資金使用規(guī)定，本項目建設資金實行?？顚Ｓ茫瑖栏癜凑枕椖款A算實施，該資金由局辦公室財務負責統(tǒng)一管理、監(jiān)督使用。 第六章 項目實施進度安排 數(shù)字檔案館工程的全面實施計劃從 2020 年 1 月至 2020 年 12 月，工程建設重點在 2020 年，主要完成數(shù)字檔案館工 程的規(guī)劃和數(shù)字檔案館基本功能的開發(fā)工作，數(shù)據(jù)準備作為后期工程。 2020 年初對前期工程進行全面驗收，并著手進行大規(guī)模的數(shù)據(jù)采集工作。 第七章 項目可行性研究報告編制說明 項目可行性研究報告編制單位 青島信大軟件有限公司 總經(jīng)理：劉學濤 聯(lián)系電話： 05325763836 項目可行性研究報告編寫者 青島市檔案館： 楊來青 劉旭剛 青島信大軟件有限公司： 王劍斌 王富國 初其華 數(shù)字檔案館工程項目建議書 第 21 頁 附錄 : 青島信大軟件有限公司簡介 青島信大軟件有限公司（ XDS）成立于一九九八年，是一家為最終用戶提供全面解決方案 （ Total Solution）的信息服務企業(yè)。 公司是在青島市計劃委員會和青島市信息化工作辦公室的大力支持下，由青島市信息中心和青島市工程咨詢院共同出資組建的高科技企業(yè)。 公司成立三年來，一步一個腳印地走向成熟和強大， XDS 的員工從最初的10 余名增加到 40 多人，并以控股和參股的形式組建了青島信大科技公司和青島正中咨詢公司， XDS 軟件營業(yè)收入以年均超過 100%的驚人增幅，躍上了一個又一個新的高峰。至今已建立一支近 40 人的區(qū)分不同層次、不同組織結(jié)構(gòu)、具有方方面面能力的技術(shù)隊伍。 其中擁有： 一批精通日語、英語，熟悉國外文化，全力開拓海外業(yè)務的軟件開發(fā)人才； 一批經(jīng)驗豐富的致力于大型系統(tǒng)工程和項目組織的高層次技術(shù)管理人才； 一批富有理論知識的致力于為廣大計算機用戶提供從數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理和維護到前端應用開發(fā)的高級技術(shù)人員； 一批實踐能力強的致力于為客戶提供最高水準的現(xiàn)場服務和技術(shù)支持的系統(tǒng)集成工程師； 一批優(yōu)秀的致力于計算機系統(tǒng)的新技術(shù)、新產(chǎn)品研究的技術(shù)咨詢專家、產(chǎn)品開發(fā)和市場銷售人員。 在公司發(fā)展策略上， XDS 堅持有所不為才能有所為，用有限的資源緊緊把握無限勝機。具體可分五個方 面： ●內(nèi)外業(yè)務并重 立足國內(nèi)業(yè)務、拓展海外市場是 XDS 發(fā)展的一個長期策略，內(nèi)外聯(lián)動，相得益彰。既則避了風險，確保企業(yè)發(fā)展的增長點，又引進了先進技術(shù)和動作機制。 ●以產(chǎn)品推動系統(tǒng)集成業(yè)務 ●以系統(tǒng)集成促進產(chǎn)品銷售 以高水準的專業(yè)技術(shù)服務為基礎，走信息化產(chǎn)品發(fā)展的道路，帶動系統(tǒng)集成業(yè)務的開展，并通過系統(tǒng)集成業(yè)務提升企業(yè)的整體實力， 不斷創(chuàng)造新產(chǎn)品發(fā)展的契機。 ●無形資產(chǎn)與實際利潤兼顧 XDS 在發(fā)展過程中，既注重經(jīng)濟利益，又兼顧社會效益，既力爭現(xiàn)實的利潤，又謀取潛在的和長期的發(fā)展機 會。 ●加強業(yè)界內(nèi)合作，創(chuàng)造 雙贏 機會 (WINWIN) 數(shù)字檔案館工程項目建議書 第 22 頁 XDS 昨天的誕生是合作的結(jié)晶， XDS 今天的業(yè)績是合作的成果， XDS 明天的發(fā)展必將建立在更廣泛、更深入的合作基礎上。 ●集中主要力量，專攻重點專業(yè)，力創(chuàng)名牌效應 “有所不為才能有所為”， XDS 中長期發(fā)展戰(zhàn)略明確了重點發(fā)展方向，用有限的資源緊緊把握無限的勝機。 數(shù)字檔案館工程項目建議書 第 23 頁 青島工程咨詢院于 2020 年 5 月 31 日主持召開了《數(shù)字檔案館工程》項目建議書（代可行性研究報告）評審會議，六位專家和市計委、財政局、 市信息辦、青島市檔案館、信大軟件公司等部門參加了會議。專家和代表本著實事求是、認真負責、科學的態(tài)度，對該項目進行了評審，對項目建議書提出了許多寶貴意見，現(xiàn)對專家組意見做以下補充說明： 一、 關(guān)于系統(tǒng)應用平臺： 根據(jù)目前所掌握的情況，基于檔案系統(tǒng)的專用支撐平臺，在國內(nèi)尚無應用者，同行業(yè)中，只有國外幾家檔案館應用自己開發(fā)的獨立平臺；國內(nèi)與之相近的平臺是數(shù)字圖書館項目平臺，其造價在數(shù)十萬美金，雖然其在檔案系統(tǒng)的建設中能夠提供部分解決方案，但許多檔案行業(yè)特有的關(guān)鍵專業(yè)問題亦缺乏理想的解決辦法?？紤]到上述因素，青島市檔案館信 息系統(tǒng)的平臺，以業(yè)界功能最為強大的數(shù)據(jù)處理平臺 ORACLE 為基礎，進行行業(yè)的功能開發(fā)，逐步建立自己的工作平臺，為檔案行業(yè)的數(shù)字平臺積累經(jīng)驗。 二、 關(guān)于技術(shù)關(guān)鍵： 《數(shù)字檔案館工程》項目技術(shù)關(guān)鍵及解決方案如下： 技術(shù)關(guān)鍵 解決方案 海量數(shù)據(jù)存儲 一期采用兩個磁盤陣列模塊，實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)存儲；二期采用光盤塔解決海量數(shù)據(jù)存儲問題。 海量數(shù)據(jù)備份 一是使用磁盤陣列本身的備份功能，二是利用磁帶機備份，二期后使用光盤塔備份。 海量數(shù)據(jù)快速檢索利用 對二維目錄數(shù)據(jù)進行倒排索引，主要考慮對主題詞、分類號、責任者、文號等常用字 段做倒排。 多媒體數(shù)據(jù)接收 利用高級視頻接收裝置，直接從有線電視、網(wǎng)絡上接收有保存價值的多媒體節(jié)目，如青島新聞、有關(guān)青島的專題節(jié)目等。 電子文件數(shù)據(jù)接收 通過金宏網(wǎng)絡和互聯(lián)網(wǎng)絡接收進館單位電子文件或數(shù)據(jù)庫，利用 ORACLE 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的異種數(shù)據(jù)庫互接功能，接入數(shù)字檔案館系統(tǒng)，經(jīng)過檢查后轉(zhuǎn)入主數(shù)據(jù)庫中。 紙質(zhì)、照片、縮微膠片檔案數(shù)字化 利用高速掃描儀、透視掃描儀、縮微膠片轉(zhuǎn)換設備（ MS3000）等成熟設備和技術(shù)，將模擬信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號。 檔案自動著錄標引 主要考慮主題詞、分類號自動標引技術(shù)。利用青島市 檔案館數(shù)字檔案館工程項目建議書 第 24 頁 編寫的主題詞、分類號對應表，用匹配技術(shù)實現(xiàn)。 照片修復 購置上海檔案館研制的照片修復軟件，自動修復老照片上的污點和不清晰地方。 三、 關(guān)于網(wǎng)絡配置： 目前，網(wǎng)絡系統(tǒng)設計是采用百兆網(wǎng)絡，主要是考慮青島市檔案館在一期工程的建設中，主要從事基礎性工作，例如：新系統(tǒng)的應用開發(fā)、基礎數(shù)據(jù)的收集以及新舊系統(tǒng)的切換，所形成的數(shù)據(jù)流量在多數(shù)的時間里百兆鏈路完全可以承載；大流量的數(shù)據(jù)形成是在系統(tǒng)的二期工程實施以后，例如：大量電子文檔、數(shù)據(jù)圖片、縮微膠片電子數(shù)據(jù)、音視頻數(shù)據(jù)等。我們充分考慮系統(tǒng)的有效投入以及一二期工程的過程延 續(xù)性，在一期工程采用百兆網(wǎng)絡，二期工程將其平滑升級至千兆網(wǎng)絡。具體方法是，一期工程中所采用的 CISCO2924 設備在二期工程中全部用在網(wǎng)絡的二級交換上，中心交換設備采用CISCO4000 系統(tǒng)的千兆設備，主服務器和二級交換機采用千兆鏈路與中心相連，構(gòu)架千兆網(wǎng)絡。該方案既能滿足系統(tǒng)不同時期的網(wǎng)絡帶寬要求，又可有效的利用資金。 四、 關(guān)于網(wǎng)絡安全： 在網(wǎng)絡安全設計上，予以重新規(guī)劃，在外網(wǎng)訪問控制部分添加了防火墻設備，最大限度消除訪問網(wǎng)站的安全隱患。 五、 關(guān)于配套縮微設備： 縮微膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設備 MS3000，軟硬件配套齊全，中 央檔案館、山東省檔案館等均采用該設備，為中央檔案館推薦使用設備，我們只要在軟件接入環(huán)節(jié)上做相應的接口即可。 六、 關(guān)于應用軟件： 內(nèi)外網(wǎng)管理系統(tǒng)需要設計的軟件較多，主要有檔案著錄標引系統(tǒng)（檔案編目）、檔案管理利用系統(tǒng)、庫房借閱管理系統(tǒng)、資料管理系統(tǒng)、大事記管理系統(tǒng)、多媒體接收系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)接收系統(tǒng)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化系統(tǒng)、照片數(shù)字化系統(tǒng)、縮微膠片數(shù)字化系統(tǒng)、圖象去污處理系統(tǒng)、網(wǎng)站管理維護系統(tǒng)等。 七、 關(guān)于人員培訓：根據(jù)專家提出的人員培訓計劃，進行如下補充： 培訓對象 培訓內(nèi)容 目標要求 備注 系統(tǒng)使用人員 新系統(tǒng)的具體應用以及相關(guān)計算掌握計算機基礎知識，熟練的使用主要對象是館內(nèi)各部工作人員 數(shù)字檔案館工程項目建議書 第 25 頁 機基礎知識。 新系統(tǒng)。 軟件系統(tǒng)維護人員 ORACLE、 PB、 VC 掌握系統(tǒng)的主要開發(fā)工具，能夠?qū)ο到y(tǒng)進行相應的維護。 3 人 系統(tǒng)管理員 WIN2020 網(wǎng)絡知識、 IBM 服務器集群技術(shù)、 CISCOO網(wǎng)絡設備維護。 能夠獨立維護系統(tǒng)的運營。 3 人 八、 關(guān)于一、二期建設目標： 一期投資主要完成以下目標：建設完成數(shù)字檔案館主干網(wǎng)絡系統(tǒng)和內(nèi)網(wǎng)管理信息系統(tǒng)，保證數(shù)字檔案館工程開展正常工作。主要包括數(shù)字檔案館信息服務平臺建設（文件服務器、內(nèi)網(wǎng) WWW/WEB 服務器集群，音視頻服務器、主數(shù)據(jù)庫服務器集群，磁帶機備份等），檔案館內(nèi)部局域網(wǎng)絡、機房改造（網(wǎng)絡傳輸升級到百兆，機房電源設施等符合要求）；內(nèi)網(wǎng)管理系統(tǒng)軟件設計，主要有檔案著錄標引系統(tǒng)（檔案編目）、檔案管理利用系統(tǒng)、庫房借閱管理系統(tǒng)、資料管理系統(tǒng)、大事記管理系統(tǒng)、多媒體接收系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)接收系統(tǒng)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化系統(tǒng)、照片數(shù)字化系統(tǒng)、縮微膠片數(shù)字化系統(tǒng)、圖象去污處理系統(tǒng)等。 二期投資主要完成數(shù)字檔案館國際互聯(lián)網(wǎng)絡網(wǎng)站建設，實現(xiàn)各區(qū)市檔案館、應進館單位檔案室和國有大中型企業(yè)檔案館（室）聯(lián)網(wǎng)，開展大 規(guī)模的檔案數(shù)據(jù)采集工作，培訓網(wǎng)絡系統(tǒng)管理人員等，全面建立數(shù)字檔案館網(wǎng)絡服務體系。