【導(dǎo)讀】人力資源部職責(zé)-----------------------------------------------------2. 招聘與錄用制度-----------------------------------------------------3. 水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。人力資源部熱忱歡迎員工和各部門提出修改意見。持續(xù)長久發(fā)展負(fù)責(zé)。、確定各部門年度人員編制計劃；，提供決策參考依據(jù)；、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。，做好部門人才儲備、籌備設(shè)立等方面工作；、檢查與指導(dǎo)各部門人事工作。、社會保障機關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系；為及時準(zhǔn)確地補充公司所需人才，建立健全良好的人。，其工作任務(wù)需有人員接管；，統(tǒng)一由部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)；，以便崗位缺員時臨時頂替。②人力資源部向公司員工發(fā)布招聘信息，進行內(nèi)部公開招聘。用等，并于招聘結(jié)束后實施核算。招聘的截止時間、各項招聘工作的具體時間、新員工上崗時間等。1張、畢業(yè)證件、職稱或技能證書等證明、應(yīng)屆畢業(yè)生須提供成績單；

　　

【正文】 部公開明示本管理制度，并進行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本制度來規(guī)范公司的勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同 ； 公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止： ： 公司自 招用員工之日起與其訂立書面勞動合同，并根據(jù)規(guī)定送政府勞動行政部門鑒證。勞動合同雙方各執(zhí)一份 ； 解除 ： 公司與員工解除勞動合同的，應(yīng)下達(dá)《解除勞動合同通知書》 （ HR034） ，明確實施解除勞動合同的時間，并送達(dá)本人 ； ： 勞動合同屆滿，公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)將《續(xù)訂勞動合同意向通知書》 （ HR035） 送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù) ； ： 勞動合同屆滿時，符合順延合同期限條件的，除非本人要求不延長，公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況 進行書面記載 ； ： 勞動合同屆滿，公司、員工終止勞動合同的，應(yīng)在勞動合同期滿前，將《終止勞動合同通知書》 （ HR036） 送達(dá)其本人，載明實施終止的時間 。 第 26 頁 共 33 頁 公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關(guān)系變化，保證實行動態(tài)管理。 （總帳）； 、變更、解除、終止臺帳（個人明細(xì)帳）； （入職培訓(xùn)，轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn)）； （工時、休假、加班等情況）； 工醫(yī)療期管理臺帳（醫(yī)療項目，停工醫(yī)療時間）； （如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專項或補充協(xié)議）。 、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，將及時予以修改 ； ，都要熟悉了解本制度，全面正確地實施本制度，以維護公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進和提高勞動生產(chǎn)力。 七、附表 《 勞動合同 》（ HR033） 《解除勞動合同通知書》 （ HR034） 《續(xù)訂勞動合同意向通知書》 （ HR035） 《終止勞動合同通知書》 （ HR036） 人事檔案 制度 一、目的及適用范圍 員工 人事檔案管理工作，特制定本 制度； 員工 。 二、 原則 安全、保密、清晰、完整的原則。 三、檔案基本要求 ，指導(dǎo)監(jiān)督各部門的人事檔案管理工作 ； 部門 分級管理負(fù)責(zé)制 ； ； （建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理、存檔） ； 、車間人事檔案管理，其它人員不得代管。 四、 檔案內(nèi)容 員工人事檔案是指員工自到公司報到之日起，在工作期間記錄和反映員工個人及有關(guān)情況材料的記載和敘述員工本人經(jīng)歷的基本情況。主要有以下幾個部分： ： 主要文件包括員工檔案表、 崗位調(diào)動申請表 、求職登記表、面試評價表、勞動合同及相關(guān)協(xié)議、身份證、個人簡歷、畢業(yè)證書、職稱證書 、技術(shù)等級證書、職業(yè)資格證書等材料的復(fù)印件等； ： 實行制度化的評估工作，對員工工作表現(xiàn)定期定時進行考評。試用期滿轉(zhuǎn)正考評記錄和個人工作總結(jié)，考評記錄比較全面地反映出員工的工作概況，具有重要的查考作用； 第 27 頁 共 33 頁 ： 員工每月的考勤統(tǒng)計按年度匯總歸納，以專設(shè)的統(tǒng)計表格形式存入員工工作檔案。員工出勤情況的記錄是員工工作態(tài)度的反映側(cè)面，體現(xiàn)了員工對企業(yè)的忠誠和對工作的責(zé)任感； ： 員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀(jì)律而受到各種獎勵或處罰的記錄是對其工作能力、可信賴程度、工作責(zé)任心及工作態(tài) 度的一種檢驗尺度，也是考察員工表現(xiàn)，使用與提拔員工的重要依據(jù)； 變更 ： 員工在公司服務(wù)進程中，由于工作表現(xiàn)及服務(wù)年限因素，其職務(wù)、級別與工資待遇等內(nèi)容會有變化，這種變動也體現(xiàn)了員工工作能力、工作表現(xiàn)、貢獻大小 ； ： 自新員工入職進行崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)及技能培訓(xùn)等相關(guān)所有記錄，體現(xiàn)員工崗 位工作技能成績； ，還要 搜集員工工傷情況記錄、客人表揚或投訴員工的信件（復(fù)印件）等資料， 便于全面、有效地考查員工表現(xiàn)都有重要作用。 五 、保密規(guī)定 公司行政部對接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的檔 案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴散。 六 、確立兩級檔案 ，是員工進入公司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料； 、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、職稱變化、績效考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料。 七 、文檔 管理 、傳真、通知等，除保密薪資文件外，均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔，年終按內(nèi)容類型、依成文時間編號裝訂成冊； 自行建檔保存 。 公司文件 ： 包括公司發(fā)文、同級部門的請示和報告（除保密的 薪資內(nèi)容），平時收文即入活頁冊保存，年終編排目錄，裝訂成冊歸檔； ： 包括國家和市政府有關(guān)部門（勞動人事部門）的發(fā)文，社會公開資訊等，應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。 八、 檔案查閱 ，并辦理登記手續(xù) ； ，閱后及時歸還，借閱時間最長不能超過三個工作日 ； 、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容 ； 。 九、 檔案管理 事 檔案是公司為每個員工建立的內(nèi)部 個人 人事 檔案。包括該 員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等材料； 員工 個人 檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。員工終止 /解除勞動關(guān)系時，應(yīng)歸進員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工檔案封存 ； 員工檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn) 等）、獎懲、考核、體檢等所有材料的原件，行政部指派專人負(fù)責(zé)管理； ，行政部員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的人 第 28 頁 共 33 頁 事檔案， 任何人員不得私自 更改 人事檔案內(nèi)容； 。 十 、員工個人情況變更 ，由員工本人填寫《員工 檔案 表》 （ HR008） ，其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌，文化 程度、個人愛好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長及專業(yè)技能，獎懲記錄等項目； 項目內(nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書面方式及時準(zhǔn)確地向行政部報告，以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正，確保行政部掌握正確無誤的資料。 十一 、檔案保存期限 ； ； 、行政法律法規(guī)事務(wù)管理方面的文件材料； ； 。 ； 。 ； 。 十二 、檔案使用 員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)一分析 提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)的規(guī)劃提供依據(jù)公司 要認(rèn)真做好員工檔案 材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的 規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ)。 十三、附表 《員工 檔案 表》 （ HR008） 儲備人才 管理辦法 一、 目的 為 保證公司在發(fā)展過程中對 管理 人才的需求；填補公司在人員流動過程中所產(chǎn)生的職位空缺，加強公司各崗位工作的兼容性管理。 且 防止人才流失，保證公司有 一流的人才隊伍。公司的發(fā)展壯大，必須做好人力資源全方位的引進、開發(fā)、利用工作，堅持以人為本、聚集各類高素質(zhì)的人才并使之發(fā)揮最大的潛能，謀求與公司共同發(fā)展 。 二、范圍、對象和條件 ： 儲備人才 人選主要在應(yīng)屆大學(xué)本科以上畢業(yè)生 ，或大專以上學(xué)歷，且工作一年 第 29 頁 共 33 頁 以上人員 中選拔 ； ：重點在 公司經(jīng)營 結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性 及 新形勢要求 下 的信息、金融、外貿(mào)、法律、化工、工程、 工商 、文秘等方面選拔具有較大發(fā)展?jié)摿I(yè) 的營銷類、 技術(shù) 類 和管理 類 人才。 ： 守法，具實事求是、與時俱進、不斷創(chuàng) 新的科學(xué)精神和良好的職業(yè)道德 ； ，愛崗敬業(yè)，有強烈的 事業(yè)心和奉獻精神 ； ，具備一 定的計劃組織協(xié)調(diào)能力、良好的人際交往意識與技巧和端正的求職動機 ； ，年齡在 30周歲以下。 三、選拔程序和辦法 部門負(fù)責(zé)人 都要將引進人才、用好人才作為一項重要工作來抓， 行政 部門協(xié)助用人 單位引進人才，并將對人才 儲備 的招 聘 作為重要日常工作來做 ； (就業(yè)方向 )， 由行政 部專人負(fù)責(zé)并根據(jù)公司 崗位 需 求 保證公司招聘信息準(zhǔn)確、快速地向外界發(fā)布 ； ， 由行政部 接受資格審查，并填寫《 求職人員登記表 》 （ HR005）； 、平等、競爭、擇優(yōu)的原則，堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，由 行政 部 組織 有關(guān) 部門 專家評審 ，對 應(yīng)聘者 進行評審面試后，提出入選名單，報領(lǐng)導(dǎo)審批； 組織 并指導(dǎo)儲備 人才到相應(yīng)的 用人部門 安排使用 ； ， 對 儲備人才進行系統(tǒng)的培訓(xùn)，使之成為能為公司創(chuàng)造價值的實用型人才 ； ，實施動態(tài)管理，加強對儲備人才的專業(yè)培訓(xùn)和就業(yè)指導(dǎo)工作。 四、員工職業(yè)發(fā)展途 徑 ：員工→主任助理→副主任 ； ：技術(shù)員→助理工程師→工程師 ； ： 業(yè)務(wù)員→區(qū)域經(jīng)理助理→區(qū)域經(jīng)理 ； ： ，特別優(yōu)秀儲備人才經(jīng)批準(zhǔn)可提前晉升一級職稱； 、工程師及區(qū)域經(jīng)理屬管理人員職稱（以公司正式下文任命為準(zhǔn)），其它職稱屬 后勤管理人員。 ： 1200元 /月 /年至 1800元 /月 /年； 1800元 /月 /年 至 2500元 /月 /年； 2500元 /月 /年以上； 。 ： 管理 技術(shù) 銷售 五、員工職業(yè)發(fā)展程序 第 30 頁 共 33 頁 （ 包括計劃 、 執(zhí)行 、 檢查 、 調(diào)整四個階段 ）： 員工在確定其下一個職位目標(biāo)后，明確本人目前的現(xiàn)狀和目標(biāo)職位 的要求，并 根據(jù)《工作實習(xí)報告表》 （ HR037） 相關(guān)工作內(nèi)容計劃學(xué)習(xí) 。員工的直接上司要及時指導(dǎo)和檢查員工的 《工作實習(xí)報告表》 （ HR037） ，并簽字確認(rèn)，轉(zhuǎn)到行政部，由行政部專人與員工面談，并簽字確認(rèn)，最后由行政部備案。 員工根據(jù) 《工作實習(xí)報告表》 （ HR037） ，有計劃地完成學(xué)習(xí)任務(wù)，積極參加各種培訓(xùn)，提高自己的能力。部門經(jīng)理應(yīng)積極擔(dān)負(fù)起培養(yǎng)下屬、關(guān)心下屬成長的責(zé)任。應(yīng)根據(jù)本部門各員工的實際情況和學(xué)習(xí)提升計劃，有計劃地組織本部門員工舉行專題討論會，并通過專題會的形式交流心得。 部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按時檢查、評價下屬的學(xué)習(xí)進程和能力提升情況，做到每季度檢查一次，提出自己的意見和建議，幫助修改未來的計劃。 員工在了解差距所在，明確努力方向后，重新制定自己下一階段的學(xué)習(xí)提高計劃。 （ 包括標(biāo)準(zhǔn)化 、 優(yōu)秀 、 中級三個階段 ）： 即要求員工在本崗位的工作建立起標(biāo)準(zhǔn)化制度及工作流程。 要求員工在目前工作崗位的績效考核成績達(dá)到優(yōu)秀。 要求員工至少應(yīng)達(dá)到目標(biāo)崗位的任職資格，并能提出目標(biāo)崗位的發(fā)展規(guī)劃，包括業(yè)務(wù)規(guī)劃和 管理規(guī)劃。 （ 包括標(biāo)準(zhǔn)化 → 良好 → 中級 ） 要求在現(xiàn)工作崗位建立標(biāo)準(zhǔn)化制度及工作流程 在本崗位的綜合績效考核成績達(dá)到“良”或以上 對目標(biāo)崗位的工作要做到熟悉，達(dá)到其崗位的任職資格要求，能提出目標(biāo)崗位的發(fā)展規(guī)劃（業(yè)務(wù)規(guī)劃和管理規(guī)劃）。 六 、其他事項 部對 儲備 人才實行統(tǒng)籌管理，建立 儲備 人才 員工 考核檔案，及時了解他們在工作中做 出的貢獻和出現(xiàn)的新情況，對 儲備 人才的事跡，公司將及時通過公共 內(nèi)部網(wǎng)站及公告欄公布 ； 人才工作調(diào)動、健康 變化等重大情況，其所在 部門 應(yīng)及時向 行政 部報批或備案 ； 車間 要同 行政 部密切配合，切實做好 儲備 人才開發(fā)、管理、工作、生活等方面的 管理和服務(wù)工作 ； ； 人才的有關(guān)工作政策由 行政 部負(fù)責(zé)解釋。 第 31 頁 共 33 頁 七、附表 《 求職人員登記表 》 （ HR005） 《工作實習(xí)報告表》 （ HR037） 職位管理 制度 一、 目的 及適用范圍 ，《職位說明書》 （ HR002） 是對職位的描述，是人力資源管理工作的基礎(chǔ)。 ，統(tǒng)一職位設(shè)置審批程序，規(guī)范職位管理，進一步提高人力資源管理水平 ； 所有職位； 二、 職位管理體系 按權(quán)限（參見本辦法第 3部分）管理職位 ， 負(fù)責(zé)組織編制《職位說明書》 （ HR002） 并監(jiān)督實施。 為職位的歸口管理部門 ， 負(fù)責(zé)依據(jù)組織機構(gòu)和組織職責(zé)，進行公司基本職位的設(shè)置；負(fù)責(zé) 各部門 《職位說明書》 （ HR002） 模本 的修訂與完善， 負(fù)責(zé) 各部門具體職位調(diào)整的核定與備案； 部門負(fù)責(zé)依據(jù)基本職位、 工作 量的變化設(shè)置、調(diào)整職位，負(fù)責(zé)依據(jù)《職位說明書》 （ HR002）模本調(diào)整完善本 公司 的《職位說明書