物業(yè)公司行政管理制度-資料下載頁
2025-02-02 14:29本頁面
【導(dǎo)讀】及協(xié)助總經(jīng)理處理文書、租戶溝通和外界聯(lián)絡(luò)工作。1．部門員工根據(jù)工作需要申請領(lǐng)用文具時，須填寫文具申請表。14日前，將文具送達(dá)使用者。5．申領(lǐng)原則：要力盡節(jié)約，避免浪費。2．填寫申請表應(yīng)列明所需印刷品的名稱、數(shù)量、規(guī)格。3．申請表由部門經(jīng)理審核簽批后，于每月20日前送達(dá)辦公室。程序統(tǒng)一進(jìn)行印刷。如未批準(zhǔn)，辦公室將申請表，退還申請。1．所有雜費須在“雜費批據(jù)”上記錄，每宗以RMB300元為限。3．批準(zhǔn)后，辦公室通知申請人，收款簽字后安排付款。的安全維護(hù)工作，愛護(hù)機器設(shè)備，保持機器設(shè)備的清潔。嚴(yán)禁使用外來磁盤，有關(guān)預(yù)算申請、審批、執(zhí)行的規(guī)定概由行政部統(tǒng)籌。倡節(jié)約，反對浪費，將費用開支嚴(yán)格控制在預(yù)算之內(nèi)及低于預(yù)算。貨比三家，跟蹤商品質(zhì)量及維修質(zhì)量。報銷制度，預(yù)算外開支必須向業(yè)主申請批準(zhǔn)。5)預(yù)算內(nèi)項目及預(yù)算內(nèi)金額大的合同，于洽談后須經(jīng)業(yè)主審批。情況做出賠償處理。目的是配合政府有關(guān)的法例和規(guī)定來推動管理的工作。
【正文】 公共機構(gòu)的協(xié)調(diào) 管理處另一重要的公關(guān)工作是與政府及各公私機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)目的是配合政府有關(guān)的法例和規(guī)定來推動管理的工作。 1． 房產(chǎn)管理局 2． 市建委 3． 稅務(wù)局 4． 工商行政管理局 5． 勞動局及人才交流中心 6． 公安局 7． 消防局 8． 環(huán)衛(wèi)局 9． 外經(jīng)局 10． 郵政局 11． 電訊局 12． 供電局 13． 自來水公司 14． 派出所 15． 租戶委員會 部門協(xié)調(diào) 為方便部門的溝通及協(xié)調(diào)工作，行政部管理事物例會。會議的目的除了商討所有部門有關(guān)事項、檢討工作的缺失謀求改進(jìn)外，更重要的原則是要達(dá)到上情下達(dá)，下情上達(dá)，能使上下一 心以團(tuán)結(jié)合作精神做好管理的工作。 業(yè)務(wù)報告 行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理把每月管理處所處理的事物做一個 10 總結(jié)，然后把總匯的事情，填進(jìn)每月之月度的管理報告并于月終上呈予發(fā)展商及香港第一太平戴維斯香港總公司。目的是讓上級機構(gòu)能全盤掌握狀況，方便日后之決策參考，管理工作的監(jiān)管或政策上之改動。 6 行政部工作審核 物業(yè)名稱 巡視日期 巡視人員 職位 簽署 管理處 標(biāo)準(zhǔn) 評語 優(yōu) 可以 劣 1．文件柜： A．物業(yè)公契或公約： B．分包商合約 C．文具 /雜物采購單據(jù) D．業(yè)主會會議記錄 E．物業(yè)收支平和記錄 F．人事檔案記錄 G．車輛租戶收支記 錄 H．通告存案記錄 1．投訴事項處理 2．鎖匙保管箱 3．救傷工具箱 4．對講機使用 5．電腦設(shè)備 /軟件 6． 影印機 7．傳真機 8．辦公室電信設(shè)備
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