【導(dǎo)讀】DFL非SAP單位統(tǒng)一核算系統(tǒng)投標(biāo)書.技術(shù)篇。第1頁共263頁用友軟件股份有限公司.制作。東風(fēng)汽車有限公司

　　

【正文】 SAP 單位項(xiàng)目組提供的 《 財務(wù)信息系統(tǒng)調(diào)查報告 》（ 20210220）資料得知，東風(fēng)有限目前所使用的財務(wù)系統(tǒng)主要集中在 SAP、用友、金碟等三大品牌。涉及到的模塊主要集中在總賬、固定資產(chǎn)、工資、成本價格、現(xiàn)金等應(yīng)用模塊。 由于本次非 DFL 非 SAP 單位的統(tǒng)一財務(wù)核算項(xiàng)目的實(shí)施，主要集中在財務(wù)日常業(yè)務(wù)處理方面，比如總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、報表等方面， 下面將從總賬系統(tǒng)的應(yīng)用與總賬與應(yīng)收應(yīng)付集成應(yīng)用兩個方面加以具體的分析說明： ? 總賬應(yīng)用分布 占總量的 8 2 %占總量的82%%% %%用友 U8 金蝶 K3其它系統(tǒng)無系統(tǒng)不使用系統(tǒng)（ 圖 ： D F L 非 S A P 單 位 總 賬 系 統(tǒng) 品 牌 分 布 ） 在 82%使用了用友 U8 的非 SAP 單位中，有 74%的單位使用了 以上的版本（較新版本）； DFL 非 SAP 單位統(tǒng)一核算系統(tǒng) 投標(biāo)書 .技術(shù)篇 第 14 頁 共 263 頁 用友軟件股份有限公司 .制作 ? 總賬與應(yīng)收應(yīng)付集成應(yīng)用分布 （ 圖 ： D F L 非 S A P 單 位 總 賬 與 應(yīng) 收 應(yīng) 付 集 成 應(yīng) 用 分 布 ） 補(bǔ)充說明： 1. 東風(fēng)汽車車輪有限公司（和佳 ERP：總賬、應(yīng)收 /應(yīng)付、存貨、銷售、倉儲、采購）； 2. 上海弗列加濾清器有限公司（ Symix ERP：總賬、固定資產(chǎn)、成本、應(yīng)收 /應(yīng)付、工資 、存貨、生產(chǎn)、銷售）； ? 東風(fēng)有限用戶名單 序號 單位名稱 地點(diǎn) 使用人數(shù) 現(xiàn)用的軟件產(chǎn)品 1 東風(fēng)汽車有限公司裝備公司機(jī)關(guān) 十堰 2 用友 ,總帳 \報表 \財務(wù)分析 2 東風(fēng)汽車有限公司裝備公司采購部 十堰 1 用友 ,總帳 \報表 3 東風(fēng)汽車有限公司設(shè)備制造廠 十堰 12 用友 ,總帳 \應(yīng)收應(yīng)付 \報表 4 東風(fēng)汽車有限公司刃量具廠 十堰 12 用友 ,總帳 \應(yīng)收應(yīng)付 \報表 5 東風(fēng)汽車有限公司通用鑄鍛廠 十堰 12 用友 ,總帳 \應(yīng)收應(yīng)付 \報表 6 東風(fēng)汽車模具有 限公司 十堰 11 用友 ,總帳 \應(yīng)收應(yīng)付 \報表 7 東風(fēng)專用汽車有限公司 十堰 11 用友 ,總帳 \應(yīng)收應(yīng)付 \報表 8 東風(fēng)杭州汽車有限公司 杭州 21 未調(diào)查軟件商 9 東風(fēng)客車底盤有限公司 十堰 12 用友 ,總帳 \應(yīng)收應(yīng)付 \報表 10 老河口東風(fēng)創(chuàng)普專用汽車有限公司 十堰 12 用友 ,財務(wù)會計 \供應(yīng)鏈 \生產(chǎn)制造 11 東風(fēng)隨州專用汽車有限公司 隨州 10 用友總帳 \應(yīng)收應(yīng)付 \報表 \庫存 \存貨 12 東風(fēng)車橋有限公司 襄樊 17 用友 總帳 \應(yīng)收應(yīng)付 \報表 13 東風(fēng)車橋有限公司襄樊工廠 襄樊 14 用友 ,總帳 \應(yīng)收應(yīng)付 \報表 \工資 \庫存 \存貨 14 東風(fēng)車橋有限公司部件廠 十堰 8 用友 ,總帳 \應(yīng)收應(yīng)付 \報表 \工資 \庫存 \存貨、成本管理 15 東風(fēng)車橋有限公司十堰工廠 十堰 15 用友 ,總帳 \應(yīng)收應(yīng)付 \報表 16 東風(fēng)車橋有限公司十堰銷售分公司 十堰 7 用友 ,總帳 \應(yīng)收應(yīng)付 \報表 17 東風(fēng)汽車變速箱有限公司 十堰 20 用友 ,總帳 \應(yīng)收應(yīng)付 \報表 DFL 非 SAP 單位統(tǒng)一核算系統(tǒng) 投標(biāo)書 .技術(shù)篇 第 15 頁 共 263 頁 用友軟件股份有限公司 .制作 序號 單位名稱 地點(diǎn) 使用人數(shù) 現(xiàn)用的軟件產(chǎn)品 18 東風(fēng)汽車緊固件有限公司 十堰 17 用友 ,總帳 \應(yīng)收應(yīng)付 \報表 \預(yù)算管理 19 東風(fēng)活塞軸瓦有限公司 十堰 12 用友 ,總帳 \應(yīng)收應(yīng)付 \庫存 \存貨 \采購 \銷售 \固定資產(chǎn) \工資 20 東風(fēng)汽車有限公司粉末冶金廠 十堰 8 用友 總賬、報表、應(yīng)收應(yīng)付、工資 21 東風(fēng)新疆汽車有限公司 新疆 30 用友 總賬、報表、應(yīng)收應(yīng)付、工資、固定資產(chǎn) 22 深圳東風(fēng)汽車公司 深圳 8 未調(diào)查軟件商 23 東風(fēng)汽車泵業(yè)有限公司 十堰 15 用友 總帳 \應(yīng)收應(yīng)付 \工資 \報表 24 東風(fēng)精密鑄造有限公司 十堰 10 未調(diào)查軟件 商 25 襄樊東風(fēng)汽車電氣有限責(zé)任公司 襄樊 12 用友 總賬、報表、應(yīng)收應(yīng)付 26 東風(fēng)汽車有限公司駐上海辦事處 上海 1 未調(diào)查軟件商 27 東風(fēng)汽車有限公司駐北京辦事處 北京 4 未調(diào)查軟件商 28 東風(fēng)汽車有限公司駐廣州辦事處 廣州 3 未調(diào)查軟件商 29 東風(fēng)汽車有限公司駐武漢辦事處 武漢 8 未調(diào)查軟件商 30 武漢東風(fēng)沖壓件有限公司 武漢 8 版本較早財務(wù)用戶 31 鍛造公司本部 十堰 17 用友 生產(chǎn)制造 32 東風(fēng)汽車懸架彈簧有限公司 十堰 13 用友 帳 \應(yīng)收應(yīng)付 \工資 \報表 33 東風(fēng)電子科技股份有限公司 上海 9 未調(diào)查軟件商 34 東風(fēng)襄樊儀表系統(tǒng)有限公司 襄樊 12 用友 總賬、報表、應(yīng)收應(yīng)付、財務(wù)分析、工資、固定資產(chǎn)、銷售管理 35 東風(fēng)科技汽車制動系統(tǒng)公司 十堰 15 用友 \應(yīng)收應(yīng)付 \報表 \薪資管理 36 東風(fēng)偉世通（十堰）汽車飾件系統(tǒng)有限公司 十堰 12 用友 ,總帳 \應(yīng)收應(yīng)付 \報表 \工資 \合同管理 37 蘇州東風(fēng)精沖工程有限公司 蘇州 3 未調(diào)查軟件商 38 深圳市東風(fēng)置業(yè)有限公司 深圳 14 用友 860,總帳、報表、應(yīng)收、應(yīng)付、工資、固定、合并報表 39 武漢東浦信息技術(shù)有限公司 武漢 5 未調(diào)查軟件商 合計 433 第二章 . 合作歷史分析 ? 數(shù)據(jù)分析 在本次項(xiàng)目實(shí)施過程中，（三個階段）共納入 39 家核算單位，分別分布在東風(fēng)有限的事業(yè)部、子公司、孫公司的體系架構(gòu)內(nèi)。用友公司商務(wù)部門對 39 家應(yīng)用單位作了詳細(xì)調(diào)查，具體情況如下： DFL 非 SAP 單位統(tǒng)一核算系統(tǒng) 投標(biāo)書 .技術(shù)篇 第 16 頁 共 263 頁 用友軟件股份有限公司 .制作 1. 39 家單位中，目前共有 433 名會計人員，每天在通過用友的財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行日常的工作處理。 2. 39 家單位中，僅調(diào)查的單位中，有 28 家（ 74%）使用用友 U8 管理軟件，其中有 25 家（ 66%）的模塊 應(yīng)用與本次東風(fēng)有限的項(xiàng)目需求相同或大于本次東風(fēng)有限的項(xiàng)目需求。如下圖所示： 東風(fēng)有限財務(wù)信息化調(diào)查總賬+報表+應(yīng)收應(yīng)付66%用友總賬報表 8%未調(diào)查單位 26% ? 成本分析 影響本次項(xiàng)目實(shí)施除了軟件成本以外，還包括實(shí)施成本、培訓(xùn)成本、二次開發(fā)成本等。 在目前 39 家單位中，有 28 家采用了用友的 U8 軟件，其中至少 25 家的應(yīng)用規(guī)模大于本次項(xiàng)目實(shí)施的規(guī)模。共計 433 名 U8 應(yīng)用人員中，至少有 300 名以上屬于財務(wù)人員，必須進(jìn)行本次財務(wù)系統(tǒng)的培訓(xùn)。 由于用友 NC 管理軟件繼承了 U8 的軟件術(shù)語；同時對于單一公司的應(yīng)用，軟件操作流程大致相同，無非集團(tuán)管理方面會有所差異。 所以，用友認(rèn)為，如果東風(fēng)有限本次項(xiàng)目選 型選擇用友 NC 管理軟件，將大大節(jié)約軟件培訓(xùn)成本。 ? 時間分析 本次項(xiàng)目終級目標(biāo)是實(shí)現(xiàn) CCR 的應(yīng)用目標(biāo)，按東風(fēng)有限公司的項(xiàng)目計劃，第一期項(xiàng)目實(shí)施在 2021 年 6 月至 2021 年 8 月份，三個月內(nèi)（ 66 個工作日）完 DFL 非 SAP 單位統(tǒng)一核算系統(tǒng) 投標(biāo)書 .技術(shù)篇 第 17 頁 共 263 頁 用友軟件股份有限公司 .制作 成。在該階段內(nèi)除了（ 7 家單位的實(shí)施、 61 名操作人員的培訓(xùn)）常規(guī)的實(shí)施過程以外，還需要完成以下的內(nèi)容： 1. 整個項(xiàng)目的調(diào)研、需求分析、方案設(shè)計； 2. TC 交易碼報表的開發(fā)、合并報表的集成應(yīng)用開發(fā)； 3. 軟件整體應(yīng)用的測試工作； 4. 軟件運(yùn)行制度的建立，內(nèi)部售后服務(wù)的保障； 從項(xiàng)目實(shí)施的過程控制與質(zhì)量保障來看，常規(guī)的實(shí)施過程必須 執(zhí)行，但以上的工作無疑也十分重要。 如何在 66 個工作日完成以上的工作？這是東風(fēng)有限項(xiàng)目組必須考慮的問題。 需要注意的是，第一期實(shí)施的 7 家單位都采用了用友的 U8 管理軟件，其中采用 以版本的單位共有 4 家，共涉及到 38 名用戶。用友項(xiàng)目認(rèn)為，這一因素在項(xiàng)目的實(shí)施過程中起 到下的作用： 1. 將最大限度的縮短項(xiàng)目的培訓(xùn)時間，保障 7 單位 61 名用戶對用友 NC的熟練應(yīng)用； 2. 用友項(xiàng)目組將從第一批用戶中培育有能力承擔(dān)后續(xù)實(shí)施的關(guān)鍵成員，將有利于項(xiàng)目后續(xù)的推進(jìn)； 3. 用友項(xiàng)目組將從第一批用戶中培育有能力承擔(dān)項(xiàng)目驗(yàn)收后，東風(fēng)項(xiàng)目維戶的 內(nèi)部成員，將有利于快速建立東風(fēng)有限內(nèi)部維護(hù)體系； 通過以上的工作，可以幫助縮短一期的項(xiàng)目的時間，也可以保障后續(xù)項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行； ? 風(fēng)險分析 經(jīng)過用友項(xiàng)目組分析，東風(fēng)有限本次項(xiàng)目實(shí)施，可以預(yù)見的風(fēng)險，現(xiàn)列示如下： 1. 沒有“用戶基于對軟件了解”的詳細(xì)調(diào)研，將難于制作適合東風(fēng)有限應(yīng)用需求的解決方案； 2. 如果選擇不熟悉的應(yīng)用軟件，最終用戶在保障日常工作正常進(jìn)行的情況下，在短時間內(nèi)將難以完成實(shí)施工作；強(qiáng)制推行，將會造成用戶的逆反心理； DFL 非 SAP 單位統(tǒng)一核算系統(tǒng) 投標(biāo)書 .技術(shù)篇 第 18 頁 共 263 頁 用友軟件股份有限公司 .制作 3. 在二期、三期的項(xiàng)目實(shí)施過程中，有一部分用戶已采用用友 U8 的進(jìn)銷存系統(tǒng)；業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與 財務(wù)數(shù)據(jù)集成應(yīng)用開發(fā)的風(fēng)險； 對于目前的風(fēng)險，東風(fēng)有限選擇 NC 系統(tǒng)，將會有效防范以上風(fēng)除，現(xiàn)作如下說明： 1. 對軟件不熟造成的調(diào)研風(fēng)險：東風(fēng)有限目前客戶對用友 U8 軟件非常了解， U8 軟件術(shù)語與 NC 軟件操作流程與相近或相似，同時，東風(fēng)有限目前用戶與用友公司有較長的合作關(guān)系，雙方比較容易統(tǒng)一思路；基于這兩點(diǎn)，用友實(shí)施顧問可以在“客戶比較了解產(chǎn)品的”的基礎(chǔ)上開展調(diào)研工作，能夠在短時間內(nèi)拿出完全適合東風(fēng)有限集中財務(wù)管理的解決方案； 2. 能不快速學(xué)會新系統(tǒng)造成的風(fēng)險：由于東風(fēng)有限對用友 U8 軟件非常了解的基礎(chǔ)，能夠快速讓他們適 應(yīng)用友 NC 的應(yīng)用流程與操作方法，將大大減輕他們的心理壓力；同時，用友的實(shí)施顧問在思維上快速與用戶達(dá)成統(tǒng)一；大量的集團(tuán)管理項(xiàng)目交付積累的經(jīng)驗(yàn)，也可以保障用友的實(shí)施顧問快速的進(jìn)入狀態(tài)，從而為用戶分擔(dān)心理壓力； 3. 用友的 NC 與 U8 管理有成熟的軟件接口，可以實(shí)現(xiàn) U8 的業(yè)務(wù)憑證自動在 NC 總賬系統(tǒng)中生成，降低了東風(fēng)有限的開發(fā)成本同時，也完全解決了業(yè)務(wù)與財務(wù)集成難的風(fēng)險； ? 商務(wù)影響 以上的分析，均可以反應(yīng)出東風(fēng)有限選擇用友 NC 集中管理系統(tǒng)，無論是在成本方面、時間方面、風(fēng)險方面，都可以降至最低。換言之，用友公司承接該項(xiàng)目，將 會比一個陌生的客戶實(shí)施付出更少。 基于這一原因，用友公司將在商務(wù)環(huán)節(jié)給出適的讓價，將這一部分成本費(fèi)用的節(jié)約直接從商務(wù)中扣除 —— 也就是說，東風(fēng)有限自簽訂合同、項(xiàng)目開始實(shí)施之日起，即將收獲本項(xiàng)目的投資收益！ DFL 非 SAP 單位統(tǒng)一核算系統(tǒng) 投標(biāo)書 .技術(shù)篇 第 19 頁 共 263 頁 用友軟件股份有限公司 .制作 第三篇 .標(biāo)書 點(diǎn)對點(diǎn)應(yīng)答 第一章 . 系統(tǒng)概述 本部分的應(yīng)答是針對標(biāo)書中“ 1 系統(tǒng)概述”的“系統(tǒng)目標(biāo)”；對于“ IS 目標(biāo)”非用友本次產(chǎn)品、開發(fā)、實(shí)施提供范圍； “ 1 系統(tǒng)概述”所指的系統(tǒng)范圍與開發(fā)范圍，也是用友次投標(biāo)的范圍，故也不作詳細(xì)應(yīng)答； 標(biāo)書需求描述 是否滿足 功能應(yīng)用 解決方案應(yīng)對 統(tǒng)一集團(tuán)合并單位的會計科目，使之與 SAP 單位的會計科目保持一致； 是 支持會計科目自定義，可以與 SAP 保持一致； 見：第五篇 .第一章 .理之《會計科目》 統(tǒng)一和規(guī)范集團(tuán)合并單位的會計核算政策和流程，提高會計信息質(zhì)量； 是 通過參數(shù)設(shè)置保障核算單位的政策和流程統(tǒng)一 見：第五篇 .第一章 .3配置工具《參數(shù)平臺》、《工作流平臺》 統(tǒng)一集團(tuán)合并單位會計報表編制，為集團(tuán)報表合并系統(tǒng)提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式，提高集團(tuán)報表合并效率； 是 報表格式統(tǒng)一制訂，通過任務(wù)下發(fā)，下級單位直接采集團(tuán)據(jù)，并上報； 見：第五篇 .第一章 .《報表應(yīng)用流程》 統(tǒng)一會計科目對照，提高其數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)確性和效率。 是 通過數(shù)據(jù)交換平臺，實(shí)現(xiàn)NC 數(shù)據(jù)與非 NC 系統(tǒng)數(shù)據(jù)對照、交互 見：第五篇《第一章集中財務(wù)管理 3 配置工具》 提高會計業(yè)務(wù)核算管理水平。 是 會計政策規(guī)范、流程統(tǒng)一、數(shù)據(jù)實(shí)時共享； 見：第五篇 .第一章 .《總賬功能特點(diǎn)》 提高財務(wù)會計信息的共享程度。 是 支持跨單位查詢、支持多單位實(shí)時并賬查詢或列示查詢； 見：第五篇 .第一章 .《總賬功能特點(diǎn)》 第二章 . 系統(tǒng)性能 標(biāo)書需求