【導(dǎo)讀】本書是天裕管理者之操作運(yùn)用指南。對應(yīng)于軟件操作中的各個模。塊功能本，如果模塊中不同的操作，書中會用備注的方式對它進(jìn)行說明注釋。礎(chǔ)資料--業(yè)務(wù)處理—報表分析查詢。能為準(zhǔn)，如有不清楚的，可以聯(lián)系公司的服務(wù)熱線，將會為您解答。我公司擁有最終解。腦軟件科技公司，所研發(fā)的各軟件管理產(chǎn)品已經(jīng)廣泛應(yīng)用于零售超市業(yè)，批發(fā)零售服裝業(yè)，管理中都起到了非常重要的作用和顯著的效果。之本，展望未來，管理軟件一定會在批發(fā)零售領(lǐng)域得到充分的利用，產(chǎn)生不可估量的作用。件時代的新篇章！第一章軟件安裝和啟動---------------------------------------------------------------6. 第二章系統(tǒng)初始化-------------------------------------------------------------------11. 基本資料的錄入-----------------------------------------------------------------11. 貨品資料（※）-----------------------------------------------------------------15. 其他一些基礎(chǔ)資料------------------------------------------------------------29. 第三章系統(tǒng)管理----------------------------------------------------------------------31. 數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)---------------------------------------------------------------34

　　

【正文】 中一條條件就可以了。 【操作程度】：〖 模糊〗就是含有的意思，〖精確〗就是等于的意思。 選擇 要查找的條件，點(diǎn)擊【查找】按鈕，如果找到符合條件的內(nèi)容，在列表中將可以看到對應(yīng)的單據(jù)內(nèi)容，您可以選擇您需要數(shù)據(jù)內(nèi)容，雙擊鼠標(biāo)或回車，或點(diǎn)擊【確定】按鈕進(jìn)入單據(jù)的內(nèi)容。 顯示列操作（如圖） 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機(jī)科技有限公司 第 36 頁 共 94 頁 【自定義名稱】：您可以根據(jù)您的需要進(jìn)行對單據(jù)明細(xì)的內(nèi)容進(jìn)行修改。 【顯示】：控制是否在單據(jù)明細(xì)里顯示。 【金額符號】：顯示金額（￥）標(biāo)志。 【腳注】：是否在〖注欄〗顯示統(tǒng)計內(nèi)容。 【合計】：顯示小計功能。 【總量】：顯示明細(xì)的總量。 【停光標(biāo)】：按回車時，跳到下格是否停留，可以輸入。 〖自定義計算字段〗如圖： 單據(jù)中用戶可以根據(jù)自己的需要定義一些計算格式。單據(jù)明細(xì)中系統(tǒng)為您預(yù)留了 5 個計算字段內(nèi)容，可以根據(jù)您的需要進(jìn)行一些簡單計算功能顯示。例如：您可以定義整件和散件的操作，那么就可以定義計算字段： [計算字段 1]*[包裝規(guī)格 ]+[計算字段 2]=[數(shù)量 ]，在開單中，系統(tǒng)就會根據(jù)您的設(shè)置顯示相應(yīng)的內(nèi)容并進(jìn)行計算。 開單輸入貨品資料 開單的前提必須做好貨品資料，做好貨品資料您可以在開單中直接選擇貨品，選擇貨品的方式有四種： 1． 直接在表格【貨品名稱】列里輸入要查詢貨品的內(nèi)容（編號，條碼，名稱，簡拼），查詢的內(nèi)容取決于 您在〖系統(tǒng)參數(shù)〗 〖單據(jù)參數(shù)〗里的設(shè)置，輸入位置如下圖 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機(jī)科技有限公司 第 37 頁 共 94 頁 您可以在紅色格子里輸入貨品的內(nèi)容資料。如果系統(tǒng)找到唯一的貨品，系統(tǒng)自動填入貨品的內(nèi)容。 2． 也可以點(diǎn)擊【 … 】按鈕，出現(xiàn)下拉貨品查詢列表，如下圖： 輸入查詢的內(nèi)容，貨品將根據(jù)您輸入的內(nèi)容進(jìn)行過濾，過濾出來的貨品出現(xiàn)在左邊表格列表中，右邊的表格列表中出現(xiàn)客戶 /供應(yīng)商的歷史購物價格。 【顯示字段】控制表格字段的顯示內(nèi)容。 如果您想按單個字段進(jìn)行查詢，可以選擇對應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行過濾：例如：您可以選擇編號（按 F5），查詢內(nèi)容里輸入編號內(nèi)容進(jìn)行過濾查詢。 3． 也可以 點(diǎn)擊【 】按鈕，彈出選擇貨品的窗體（如果在第 1 種輸入查詢的內(nèi)容找不到唯一的貨品，將出現(xiàn)下面的窗體） 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機(jī)科技有限公司 第 38 頁 共 94 頁 【批量增加】選擇此功能，您可以批量選擇貨品進(jìn)單據(jù)中。 【不輸入數(shù)量】如果要輸入數(shù)量請不要打√。 輸入查詢的內(nèi)容，貨品將根據(jù)您輸入的內(nèi)容進(jìn)行過濾，過濾出來的貨品出現(xiàn)在左邊表格列表中，右邊的表格列表中出現(xiàn)客戶 /供應(yīng)商的歷史購物價格。 【顯示字段】控制表格字段的顯示內(nèi)容。 如果您想按單個確定字段進(jìn)行查詢，可以選擇對應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行過濾：例如：您可以選擇編號（按 F5），查詢內(nèi)容里輸入編號內(nèi)容進(jìn)行過濾查詢。 增加 相應(yīng)的基礎(chǔ)資料 在單據(jù)的窗體里，對應(yīng)的資料輸入框后有個 ，這個按鈕的功能就是新增相應(yīng)的基礎(chǔ)資料。 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機(jī)科技有限公司 第 39 頁 共 94 頁 第五章采購管理 簡介 采購 管理系統(tǒng)主要核算企業(yè)采購貨品的業(yè)務(wù)過程，您可以與供應(yīng)商簽訂相應(yīng)的訂單，然后在收到貨品時根據(jù)訂單編制收貨單，并將貨品辦理入庫手續(xù)。采購貨款則可以通過 應(yīng)收應(yīng)付模塊 系統(tǒng)予以支付。 采購訂單 一 ,功能簡介 采購訂單是在您進(jìn)行采購業(yè)務(wù)時，預(yù)先向供應(yīng)商發(fā)出的用來表明采購貨品名稱、數(shù)量、價格、交貨地點(diǎn)等信息而填制的業(yè)務(wù)單據(jù) 或者是您要求采購員采購的貨品列表 ，企業(yè)通常會要求供 應(yīng)商照單發(fā)貨。 二 ,操作路徑 點(diǎn)擊菜單〖采購管理〗 ?〖采購訂單〗打開“采購訂單”界面（見下圖）： 三 ,功能說明 【終止訂單】：終止訂單，使訂單作廢，訂單終止后，在開單中不可以被引用，完成的訂單也不可以被引用。 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機(jī)科技有限公司 第 40 頁 共 94 頁 【完成日期】：定義訂單要求完成的日期。 【預(yù)付訂金】：顯示所選擇供應(yīng)商的訂金 (該訂金在銷售開單選中該訂單時自動顯示 )。 注意：如果所有貨品中有一個貨品的庫存數(shù)量小于貨品的最小庫存時，如果打開〖采購訂單〗系統(tǒng)將出現(xiàn)下面的提示，如下圖： 系統(tǒng)將詢問您是否要把庫存量小于貨品最小庫存量的貨品進(jìn)行生成采 購訂單，以便供采購部進(jìn)行采購貨品。 四 ,操作見第四章 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機(jī)科技有限公司 第 41 頁 共 94 頁 采購合同 一 ,功能簡介 您 進(jìn)行采購業(yè)務(wù)時， 可能和 供應(yīng)商 對 采購 的 貨品名稱、數(shù)量、價格、交貨地點(diǎn)等信息而 簽定一份合同 ， 再 要求供應(yīng)商照 合同 發(fā)貨 ， 采購 合同方便您對這些合同進(jìn)行匯總登記。 二 ,操作路徑 點(diǎn)擊菜單〖采購管理〗 ?〖采購合同〗打開“采購合同”界面（見下圖）： 三 ,功能說明 〖合同列表〗：可以根據(jù)您要找的合同進(jìn)行查詢，匯總列表里列舉了合同資料。 【生成訂單】：把合同的訂購的貨品生成貨品采購訂單，生成訂單后的合 同不可以再修改。生成訂單后的合同，可以點(diǎn)擊【顯示生成訂單】查看生成的訂單資料。 〖合同內(nèi)容〗：合同內(nèi)容可以編輯合同的項(xiàng)目內(nèi)容，您也可以創(chuàng)建一份合同把它做為模版，方便以后導(dǎo)入，直接修改。 四 ,操作見第四章 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機(jī)科技有限公司 第 42 頁 共 94 頁 智能補(bǔ)貨 一 ,功能簡介 智能補(bǔ)貨，可以選擇四種補(bǔ)貨方案，選擇您需要的補(bǔ)貨形式。 二 ,操作路徑 點(diǎn)擊菜單〖采購管理〗 ?〖智能補(bǔ)貨〗打開“智能補(bǔ)貨”界面（見下圖）： 三 ,功能說明 系統(tǒng)生成補(bǔ)貨單的前提條件是貨品必須設(shè)置最小庫存量，而且是貨品的庫存數(shù)量小于貨品的最小庫存量。 【生成補(bǔ)貨單】：根據(jù)選擇 【智能補(bǔ)貨方案】生成補(bǔ)貨單。 【生成其它出入庫單】：生成其它出入庫單后，貨品入庫成功。（內(nèi)容不可以再修改。）生成其它出入庫單后的智能補(bǔ)貨，可以點(diǎn)擊【顯示其它出入庫單】查看生成的其它出入庫單資料。 左邊是查詢模塊，可以根據(jù)您要找的合同進(jìn)行查詢，匯總列表里列舉了合同資料。 【導(dǎo)出貨品】：資料列表的資料可以導(dǎo)出為文件形式： EXCEL 表格，記事本， WORD文擋。 四 ,操作見第四章 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機(jī)科技有限公司 第 43 頁 共 94 頁 采購開單（采購入庫） 一 ,功能簡介 當(dāng)您所采購的貨品到達(dá)時，請您在驗(yàn)收貨品后開具一張采購收貨單據(jù)，以記錄您收到的貨品單價、數(shù)量、 購自哪個供應(yīng)商等情況，本系統(tǒng)的 采購收貨單 可以根據(jù) 采購訂單 以及實(shí)際的收貨情況來編制，在沒有訂單的情況下也可以直接按照所采購貨品的情況來編制，以便于您能夠靈活使用。 二 ,操作路徑 點(diǎn)擊菜單〖采購管理〗 ?〖采購開單〗打開“采購開單”界面（見下圖）： 三 ,功能說明 【付款方式】 ：如果采購貨品用的是現(xiàn)金，請選擇此項(xiàng)，付款的帳戶請選擇對應(yīng)的帳戶內(nèi)容，將從這個帳戶付出貨款金額。 ：未付款采購貨品或付部分款使用此選項(xiàng)，如果是部分付款，請在【付款金額】：輸入付款的金額。 【發(fā)票類型】：您可以根據(jù)您 的開票內(nèi)容選擇對應(yīng)的發(fā)票類型。 【整單折扣】：您可以輸入供應(yīng)商給您的折扣。 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機(jī)科技有限公司 第 44 頁 共 94 頁 【選單】：選擇【供應(yīng)商】后，如果該供應(yīng)商有訂單沒有完成，可以直接引入訂單的內(nèi)容，進(jìn)行入庫。 說明： 當(dāng)您輸入一張 “采購 開 單 ”后， 如果是“欠款“ 該張收貨單對應(yīng)的供應(yīng)商應(yīng)付款會自動增加。您可以通過【 基礎(chǔ) 資料】里的【供應(yīng)商資料】來查看供應(yīng)商的應(yīng)付款 ，也可以在〖賬款〗的采購對帳單里查詢供應(yīng)商的應(yīng)付款 。如果是“付訖”那么在單據(jù)上對應(yīng)的帳戶里會自動扣除相應(yīng)的金額。保存單據(jù)成功后， 庫存商品的數(shù)量也會根據(jù)收貨情況自動增加。 說明 : ，那么收款金額將等于總金額減去訂金。 ，請勾選該貨品后“贈品”選項(xiàng)。 四 ,操作見第四章 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機(jī)科技有限公司 第 45 頁 共 94 頁 采購?fù)素? 一 ,功能簡介 采購?fù)素浻脕硖幚碓诓少彉I(yè)務(wù)活動中發(fā)生的退貨業(yè)務(wù)，其中退貨款的處理有兩種形式：一種是所退貨款可以直接收回現(xiàn)金，另一種是將退貨款沖抵原來所欠貨款。 二 ,操作路徑 點(diǎn)擊菜單〖采購管理〗 ?〖采購?fù)素洝酱蜷_“采購?fù)素洝苯缑妫ㄒ娤聢D）： 三 ,功能說明 【退貨類型】： 如果選擇的是“退款”，就是直接退回貨款，收取現(xiàn)金。如果選擇的是 “沖抵往來”，就是記帳模式，產(chǎn)生退貨貨款，以便以后可以沖抵應(yīng)付款。 【選單】： 您可以選擇供應(yīng)商的以往的〖采購開單〗的內(nèi)容選擇貨品進(jìn)退貨單，再進(jìn)行修改退貨。 說明： 當(dāng)您輸入一張 “采購 退貨 ”單 后， 如果是“沖抵往來“ 該張 退 貨單對應(yīng)的供應(yīng)商 退貨款會自動增加。您可以通過【 基礎(chǔ) 資料】里的【供應(yīng)商資料】來查看供應(yīng)商的 退貨 款 ，也可以在〖賬款〗的采購對帳單里查詢供應(yīng)商的應(yīng)付款 。 如果是“退款”那么在單據(jù)上對應(yīng)的帳戶里會自動增加相應(yīng)的金額。保存單據(jù)成功后， 庫存商品的數(shù)量也會根據(jù) 退 貨情況自動 減少 。 四 ,操作見第四章 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機(jī)科技有限公司 第 46 頁 共 94 頁 第六章銷售管理 簡介 銷售管理系統(tǒng)主要用來處理與企業(yè)的銷售活動相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容，比如與客戶簽訂銷售訂單、發(fā)貨、辦理出庫、退貨、等 。銷售 貨款則可以通過 應(yīng)收應(yīng)付模塊 系統(tǒng)予以 收取 。 銷售訂單 一 ,功能簡介 銷售開單是將貨品發(fā)出并交付客戶的業(yè)務(wù)處理過程，您可以根據(jù) 銷售訂單 來直接生成 銷售單 ，也可以根據(jù)實(shí)際收到的貨品數(shù)量來編制，當(dāng)單據(jù)保存時，系統(tǒng)會自動 根據(jù)是“收訖”還是“欠款”來自動生成相應(yīng)的款內(nèi)容 。 二 ,操作路徑 點(diǎn)擊菜單〖銷售管理〗 ?〖銷售訂單〗打開“銷售訂單”界面（見下圖）： 三 ,功能說明 【終止】：終止 訂單，使訂單作廢，訂單終止后，在開單中不可以被引用，完成的訂單也不可以被引用。 【完成日期】：定義訂單要求完成的日期。 【預(yù)付訂金】：輸入客戶預(yù)交的訂金金額。 說明：〖銷售訂單〗也可以當(dāng)作是對客戶的報價單。 四 ,操作見第四章 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機(jī)科技有限公司 第 47 頁 共 94 頁 銷售合同 一 ,功能簡介 您 進(jìn)行 銷售 業(yè)務(wù)時， 可能和客戶對銷售的 貨品名稱、數(shù)量、價格、交貨地點(diǎn)等信息而 簽定一份合同 ， 再 要求 客戶 照 合同收貨付款，銷售合同方便您對這些合同進(jìn)行匯總登記。 二 ,操作路徑 點(diǎn)擊菜單〖銷售管理〗 ?〖銷售合同〗打開“銷售合同”界面（見下圖）： 三 ,功能說明 左 邊是查詢模塊，可以根據(jù)您要找的合同進(jìn)行查詢，匯總列表里列舉了合同資料。 【生成訂單】：把合同的訂購的貨品生成貨品銷售訂單，生成訂單后的合同不可以再修改。生成訂單后的合同，可以點(diǎn)擊【顯示生成訂單】查看生成的訂單資料。 〖合同內(nèi)容〗：合同內(nèi)容可以編輯合同的項(xiàng)目內(nèi)容，您也可以想創(chuàng)建一份合同把它做為模版，方便以后導(dǎo)入，直接修改。 四 ,操作見第四章 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機(jī)科技有限公司 第 48 頁 共 94 頁 銷售開單 一 ,功能簡介 銷售的貨品到達(dá)時，請您在驗(yàn)收貨品后開具一張銷售開單單據(jù)，以記錄您收到的貨品單價、數(shù)量、購自哪個供應(yīng)商等情況，本系統(tǒng)的 銷售開單 可以根據(jù) 銷售訂單 以及實(shí)際的收貨情況，和付款情況來編制，在沒有訂單的情況下也可以直接按照所銷售貨品的情況來編制，以便于您能夠靈活使用。 二 ,操作路徑 點(diǎn)擊菜單〖銷售管理〗 ?〖銷售開單〗打開“銷售開單”界面（見下圖）： 三 ,功能說明 【 收款方式 】 ：如果銷售貨品用的是現(xiàn)金