【正文】 據明細里顯示。（ 詳見打印的修改篇 ） 【導出明細】： 導出單據明細的內容，可以根據您的需要進行導出數據，支持導出 EXCEL表格，文本文檔， WORD 文擋，網頁。（如果系統(tǒng)升級了高的版本） 【 清空 】：清空電子帳套的業(yè)務數據。 【授權】：在用戶列里選擇要給授權的用戶，在模塊列里選擇要給用戶操作的模塊，點擊【授權操作】里的【授權】。 操作路徑： 點擊 菜單 〖 系統(tǒng)管理 〗 → 〖 數據備份 〗打開 “數據備份 ”界面 （見下圖）。 二、操作路徑 點擊 菜單 〖 系統(tǒng)管理 〗 → 〖 設置主數據庫 〗打開 “貨品類型 ”界面 （見下圖）。 【單據銷售價格可修改】：銷售管理的銷售單中，銷售貨品的價格是否可以修改輸入，如果不可以修改那么銷售的價格只能按照您定義貨品的價格進行銷售，不可以在開單時修改。 〖單據參數 1〗：【單據貨品輸入查詢字段】：在單據的貨品列中可以根據您要求過濾的內容進行貨品查詢輸入，選擇您需要過濾的字段內容，打√就可以了。 【金額小數位】：控制單據，報表中金額的小數位的顯示格式?！竟倦娫挕浚汗倦娫捥柎a。 七 ,客戶類型，供應商類型： 對客戶 /供應商的歸類或分類，方便對客戶 /供應商的管理分析。 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機科技有限公司 第 27 頁 共 94 頁 其他一些基礎資料 一 ,地區(qū)資料： 主要是為了將公司所有的客戶和供應商按照所在的地區(qū)進行相應地劃分，方便您對客戶和供應商進行區(qū)域性管理，以及今后對業(yè)務往來的管理與分析。 打印條碼標簽 一 ,功能簡介 如果需要對貨品進行條碼或標簽打印，可以使用〖打印條碼標簽〗功能。 【照片】可以導入員工的照片。 【折扣】往來業(yè)務中，給客戶的折扣，在銷售中如果客戶有折扣，系統(tǒng)自動在折扣填入該客戶相對應的折扣。 3． 也可以在左下角，選擇一個查詢設置的內容，在下面的輸入框里輸入查詢的內容按〖回車〗查詢過濾。批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機科技有限公司 第 18 頁 共 94 頁 【將選擇供應商為貨品的主供應商】可以根據采購的信息，手工選擇最優(yōu)價格的供應商為該貨品的主供應商，凡系統(tǒng)自動補貨該貨品，供應商 默認為主供應商。在客戶資料里有個【價格等級】，如果售價追蹤方式（見〖系統(tǒng)參數〗），采用【客戶等級價】，那么在銷售開單中，貨品將根據客戶的價格等級進行售價追蹤。 部分字段內容說明： 【貨品類型】每個貨品必須屬于一個類別，所以是必須填選的內容。操作內容見〖系統(tǒng)參數〗 ※特別說明：核算方式（庫存貨品，無成本庫存貨品，非庫存貨品）根據貨品類型選擇對應方式。 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機科技有限公司 第 14 頁 共 94 頁 三 ,編輯貨品類型 操作見〖 基礎資料同用操作 〗 （樹表型基本資料） 篇 【輔助號】主要的用途是：如果貨品編號如果按（ [類型 +流水號 ]見〖系統(tǒng)參數〗 〖資料參數〗），那么這個類型的貨品將按這個類型的【輔助號】 +流水號，自動編輯貨品的貨品編號。 ◆ 取消 當〈新增〉或〈修改〉了內容后，又確定不想改動內容取消剛 才的新增，修改動作，可以 點擊【 取消 】按鈕 （或按鍵盤 F9 鍵），取消所有的新增，修改的內容（注意：如果保存成功后，取消就不起作用了，只可以通過修改來改動內容）。 ◆ 取消 當〈新增〉或〈修改〉了內容后，又確定不想改動內容取消剛才的新增，修改動作，可以 點擊【 取消 】按鈕 （或按鍵盤 F9 鍵），取消所有的新增，修改的內容（注意：如果保存 成功后，取消就不起作用了，只可以通過修改來改動內容）。 系統(tǒng)界面 進入系統(tǒng)后可以看到如下界面 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機科技有限公司 第 11 頁 共 94 頁 第二章系統(tǒng)初始化 基本資料的錄入 基礎資料錄入概述 在對管理系統(tǒng)進行日常業(yè)務處理之前，需要對一些基本資料進行初始化。 管理軟件的安裝： 請將安裝光盤插入光驅后，安裝盤將啟動安裝程序，或者瀏覽光盤內容，選擇需要安裝的版本，雙擊該項，進入系統(tǒng)安裝程序。 廣州市天裕計算機科技有限公司是專業(yè)從事批發(fā)零售行業(yè)計算機信息管理軟件技術研究的專業(yè)機 構，致力于引進先進的管理理念，專門為全國的批發(fā)零售行業(yè)提供專業(yè)的計算機軟件管理系統(tǒng)，同時樹立自身的品牌形象，做到業(yè)務拓展，服務同步與品牌經營同步，傳統(tǒng)渠道與直接銷售并行的營銷模式，努力發(fā)展成為第一家專業(yè)的從事計算機信息管理軟件的高科技新型企業(yè)。 六： 銷售管理 。批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機科技有限公司 第 1 頁 共 94 頁 前言 本書是天裕管理者之【批發(fā)零售管理軟件】操作運用指南。 五： 采購管理 。 廣州市天裕計算機科技有限公司 電話： 0203810429285542372 傳真： 02038104283 網址： 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機科技有限公司 第 2 頁 共 94 頁 廣 州市天裕計算機科技有限公司簡介 廣州市天裕計算機科技有限公司（ GuangZhouTenyPCTechnologyCo..Ltd）是（簡稱 “天?？萍?”）是一家專門從事批發(fā)零售行業(yè)先進管理思想與計算機軟件管理技術相結合研究的電腦軟件科技公司，所研發(fā)的各軟件管理產品已經廣泛應用于零售超市業(yè)，批發(fā)零售服裝業(yè)，批發(fā)零售鞋業(yè)，批發(fā)建材業(yè)，批發(fā)零售文具，五金，化工，食品批發(fā)等行業(yè)，在各行業(yè)信息管理中都起到了非常重要的作用和顯著的效果。然后 單擊【下一步】按鈕，直到完成。 登錄系統(tǒng) 進入系統(tǒng)登錄界面如下窗口，選擇要進入的帳套，出現登陸對話框，選擇用于登錄的用戶，輸入口令，按【確定】進入系統(tǒng) 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機科技有限公司 第 10 頁 共 94 頁 進入軟 件操作界面 。（注意：如果被其他內容引用的的基礎資料是不可以刪除的，系統(tǒng)會提示 “已經發(fā)生了業(yè)務，不可以刪除！ ”）。（注意：如果被其他內容引用的的基礎資料是不可以刪除的，系統(tǒng)會提示 “已經發(fā)生了業(yè)務，不可以刪除！ ”）。 二 ,操作路徑 點擊 菜單 〖 基礎資料 〗 → 〖 貨品資料 〗 → 〖 貨品類型 〗項打開 “貨品類型 ”界面 （見下圖）。貨品編號規(guī)則，可以在【系統(tǒng)管理】功能模塊 ?【系統(tǒng)參數】 ?【資料參數】里選擇需要的編號規(guī)則。 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機科技有限公司 第 17 頁 共 94 頁 ◆ 取消 當〈新增〉或〈修改〉了內容后，又確定不想改動內容取消剛才的新增，修改動作，可以 點擊【 取消 】按鈕 （或按鍵盤 F9 鍵），取消所有的新增，修改的內容（注意：如果保存成功后，取消就不起作用了，只可以通過修改來改動內容）。 【價格】根據字段的意義，輸入對應價格。 【最高進價】可以手工設定該貨品采購入庫的最高進價值，如果超過該值系統(tǒng)將提示。 2． 也可以選擇左邊中間的“樹型內容”，進行一個類別的內容查詢。 【應收款】記錄往來業(yè)務中，客戶欠款的金額（注意：系統(tǒng)根據 往來業(yè)務自動填入）。 三 ,編輯員工 資料 操作見〖 基礎資料同用操作 〗 （列表型基本資料） 篇 【是否業(yè)務員】如果該員工是業(yè) 務員，必須把此選項打√。 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機科技有限公司 第 25 頁 共 94 頁 三 ,編輯初始庫存 找到對應倉庫的對應貨品，輸入初始庫存。 三 ,操作修改貨品價格 選擇要修改價格的貨品，輸入要修改的價格，也可以點擊【批量設置】按鈕，批量修改價格。 六 ,業(yè)務員提成設置： 設置業(yè)務員是按銷售金額，還是按銷售數量 進行提成，在業(yè)務提成報表中體現?！竟镜刂贰浚汗?/單位所在的地址資料。 ：選擇此項，在銷售管理的銷售單中，銷售給每個客戶的貨品將按照這個 客戶最近購買此貨品的價格銷售。 〖編號參數〗：控制貨品資料編號和單據編號的編號規(guī)則。（可以預防銷售價格輸入錯誤） 【收付款方式】：控制采購開單，銷售開單是欠款還是現金交易。 設置主數據庫 一、功能說明 設置主數據庫是用來確定軟件的主帳套，這樣前臺 POS 機將默認連接到所設置的主帳套，并下載使用主帳套的貨品資料信息。 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機科技有限公司 第 31 頁 共 94 頁 若您的 軟件 賬套中的數據被意外破壞，可以用系統(tǒng)提供的恢復功能，將最近一次的備份數據，恢復到系統(tǒng)中，這樣就不會耽誤您的工作又可以 將損失減少到最小程度。所屬組：如果是【操作用戶組】需要就是需要授權的用戶，如果是【超級用戶組】就是管理員類型的用戶，不需要進行授權就可以使用所有的功能。 操作說明： 【修復】： 對電子帳套進行升級修復。 ：修改打印格式。 顯示列操作（如圖） 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機科技有限公司 第 36 頁 共 94 頁 【自定義名稱】：您可以根據您的需要進行對單據明細的內容進行修改。單據明細中系統(tǒng)為您預留了 5 個計算字段內容，可以根據您的需要進行一些簡單計算功能顯示。 【不輸入數量】如果要輸入數量請不要打√。 二 ,操作路徑 點擊菜單〖采購管理〗 ?〖采購訂單〗打開“采購訂單”界面（見下圖）： 三 ,功能說明 【終止訂單】：終止訂單，使訂單作廢，訂單終止后，在開單中不可以被引用，完成的訂單也不可以被引用。 〖合同內容〗：合同內容可以編輯合同的項目內容，您也可以創(chuàng)建一份合同把它做為模版，方便以后導入，直接修改。 【導出貨品】：資料列表的資料可以導出為文件形式： EXCEL 表格，記事本， WORD文擋。您可以通過【 基礎 資料】里的【供應商資料】來查看供應商的應付款 ，也可以在〖賬款〗的采購對帳單里查詢供應商的應付款 。 【選單】： 您可以選擇供應商的以往的〖采購開單〗的內容選擇貨品進退貨單，再進行修改退貨。 二 ,操作路徑 點擊菜單〖銷售管理〗 ?〖銷售訂單〗打開“銷售訂單”界面（見下圖）： 三 ,功能說明 【終止】：終止 訂單，使訂單作廢，訂單終止后，在開單中不可以被引用，完成的訂單也不可以被引用。 〖合同內容〗：合同內容可以編輯合同的項目內容，您也可以想創(chuàng)建一份合同把它做為模版，方便以后導入，直接修改。 四 ,操作見第四章 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機科技有限公司 第 47 頁 共 94 頁 銷售合同 一 ,功能簡介 您 進行 銷售 業(yè)務時， 可能和客戶對銷售的 貨品名稱、數量、價格、交貨地點等信息而 簽定一份合同 ， 再 要求 客戶 照 合同收貨付款，銷售合同方便您對這些合同進行匯總登記。保存單據成功后， 庫存商品的數量也會根據 退 貨情況自動 減少 。 ，請勾選該貨品后“贈品”選項。 【發(fā)票類型】：您可以根據您 的開票內容選擇對應的發(fā)票類型。 【生成其它出入庫單】：生成其它出入庫單后，貨品入庫成功。 四 ,操作見第四章 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機科技有限公司 第 41 頁 共 94 頁 采購合同 一 ,功能簡介 您 進行采購業(yè)務時， 可能和 供應商 對 采購 的 貨品名稱、數量、價格、交貨地點等信息而 簽定一份合同 ， 再 要求供應商照 合同 發(fā)貨 ， 采購 合同方便您對這些合同進行匯總登記。 增加 相應的基礎資料 在單據的窗體里，對應的資料輸入框后有個 ，這個按鈕的功能就是新增相應的基礎資料。 2． 也可以點擊【 … 】按鈕，出現下拉貨品查詢列表，如下圖： 輸入查詢的內容，貨品將根據您輸入的內容進行過濾，過濾出來的貨品出現在左邊表格列表中，右邊的表格列表中出現客戶 /供應商的歷史購物價格。 【合計】：顯示小計功能。） ：顯示（欠款）銷售開單 \采購開單的收 \付款過程。 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機科技有限公司 第 34 頁 共 94 頁 第四章單據通用操作 界面上功能按鈕說明（如圖）