【正文】 【生成訂單】：把合同的訂購(gòu)的貨品生成貨品銷售訂單，生成訂單后的合同不可以再修改。銷售 貨款則可以通過(guò) 應(yīng)收應(yīng)付模塊 系統(tǒng)予以 收取 。 二 ,操作路徑 點(diǎn)擊菜單〖采購(gòu)管理〗 ?〖采購(gòu)?fù)素洝酱蜷_“采購(gòu)?fù)素洝苯缑妫ㄒ娤聢D）： 三 ,功能說(shuō)明 【退貨類型】： 如果選擇的是“退款”，就是直接退回貨款，收取現(xiàn)金。 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司 第 44 頁(yè) 共 94 頁(yè) 【選單】：選擇【供應(yīng)商】后，如果該供應(yīng)商有訂單沒(méi)有完成，可以直接引入訂單的內(nèi)容，進(jìn)行入庫(kù)。）生成其它出入庫(kù)單后的智能補(bǔ)貨，可以點(diǎn)擊【顯示其它出入庫(kù)單】查看生成的其它出入庫(kù)單資料。 【生成訂單】：把合同的訂購(gòu)的貨品生成貨品采購(gòu)訂單，生成訂單后的合 同不可以再修改。采購(gòu)貨款則可以通過(guò) 應(yīng)收應(yīng)付模塊 系統(tǒng)予以支付。 如果您想按單個(gè)字段進(jìn)行查詢，可以選擇對(duì)應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾：例如：您可以選擇編號(hào)（按 F5），查詢內(nèi)容里輸入編號(hào)內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾查詢。 【停光標(biāo)】：按回車時(shí)，跳到下格是否停留，可以輸入。 【操作程度】：〖 模糊〗就是含有的意思，〖精確〗就是等于的意思。（操作快捷鍵 F8） 【保存】： 保存單據(jù) .（ 操作快捷鍵 F4） 【取消】： 取消單據(jù)的改動(dòng) .（ 操作快捷鍵 F9） 【保存打印】： 保存單據(jù)并打印單據(jù) . 【查找】： 查找您需要查找的單據(jù)內(nèi)容 .（詳見查找操作） 【打印】： ：打印選定的單據(jù)打印格式進(jìn)行打印。 帳套維護(hù) 功能簡(jiǎn)介： 對(duì)電子帳套的一些維護(hù)操作。 操作路徑： 點(diǎn)擊 菜單 〖 系統(tǒng)管理 〗 → 〖 權(quán)限管理 〗打開 “權(quán)限管理 ”界面 （見下圖）。所以，定時(shí)對(duì) 軟件 賬套中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以保證在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)挽救是十分必要的。 【打印備注】：?jiǎn)螕?jù)打印中最后的備注內(nèi)容。 【采購(gòu)進(jìn)價(jià)大于零售價(jià)不可以保存】：采購(gòu)單中，如果采購(gòu)的價(jià)格大于零售的價(jià)格不可以保存?！敬蜷_單據(jù)為新增】：所有的業(yè)務(wù)開單中，是否打開界面自動(dòng)進(jìn)入新增狀態(tài)，如果不選則進(jìn)入瀏覽狀態(tài)。 【售價(jià)追蹤方式】： ：選擇此項(xiàng)，在銷售管理的銷售單中，銷售給每批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司 第 29 頁(yè) 共 94 頁(yè) 個(gè)客戶的貨品都按照貨品的零售價(jià)格銷售。 操作路徑： 點(diǎn)擊 菜單 〖 系統(tǒng)管理 〗 → 〖 系統(tǒng)參數(shù) 〗打開 “系統(tǒng)參數(shù) ”界面 （見下圖）。因此您在支付貨款 (或收到貨款 )時(shí)，會(huì)選擇一種支付方式 (或收款方式 )。 修改貨品價(jià)格 一 ,功能簡(jiǎn)介 有時(shí)候，可能要對(duì)一個(gè)類別的貨品進(jìn)行價(jià)格調(diào)整，可以用【修改貨品價(jià)格】進(jìn)行批量?jī)r(jià)格修改。沒(méi)有發(fā)生進(jìn)銷 存 【期末 結(jié)賬 】 ，用戶還可以隨時(shí)增加或調(diào)整貨品期初庫(kù)存數(shù)量，一旦結(jié)賬后就不能再進(jìn)行修改了 。 員工資料 一 ,功能簡(jiǎn)介 您的公司有多少員工？他們是什么時(shí)候入職的？您公司有多少名碩士、多少名學(xué)士？員工結(jié)構(gòu)如何？您是否想獲得這些資料，請(qǐng)您在此輸入員工資料，這樣就可以一勞永逸地對(duì)您公司的員工進(jìn)行管理，比如查詢員工人事檔案、計(jì)算員工工資、分析員工信息等。見上圖：例如：如果客戶的價(jià)格等級(jí)是【批發(fā)價(jià)】，〖系統(tǒng)參數(shù)〗里的銷售追蹤方式是“客戶等級(jí)價(jià)”追蹤方式，那么銷售貨品給這個(gè)客戶的時(shí)候，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)應(yīng)貨品的批發(fā)價(jià)銷售給客戶，如果貨品沒(méi)有批發(fā)價(jià)（為零），將自動(dòng)追蹤零售價(jià)格。 【最大庫(kù)存】【最小庫(kù)存】如果不填寫內(nèi)容，系統(tǒng)不產(chǎn)生庫(kù)存警告信息，如果需要控制貨品的庫(kù)存數(shù)量，可以填入相應(yīng)的內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)檢查庫(kù)存信息，是否不超量或缺貨。 【價(jià)格信息】：貨品的價(jià)格信息和價(jià)格控制。 【條型碼】貨品包裝盒上的【條型碼】可以用掃描槍進(jìn)行掃入或手工輸入，如果沒(méi)有【條型碼】也可以點(diǎn)擊【自】按鈕（或按鍵盤 F8 鍵）系統(tǒng)會(huì)自己生成一個(gè)條碼。 ◆ 刪除 選擇貨品列表中想要?jiǎng)h除的貨品， 點(diǎn)擊【 刪除 】按鈕 （或按鍵盤 F8 鍵） ，系統(tǒng)將提示您是否要?jiǎng)h除，如果點(diǎn)擊【是】按鈕，將刪除所選的內(nèi)容，【否】則退出刪除操作。如果需要連續(xù)增加內(nèi)容并在上 一次輸入貨品的資料的基礎(chǔ)上新增，可以點(diǎn)擊 【 保存并新增 】 按鈕（或按鍵盤 F5 鍵）保存新增的內(nèi)容，系統(tǒng)自動(dòng)新增一條貨品資料并復(fù)制上新增貨品內(nèi)容到編輯框供修改新增。您可以根據(jù)公司貨品的具體情況，明確地把所有的貨品進(jìn)行分類，方便您以后對(duì)貨品進(jìn)行管理。 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司 第 13 頁(yè) 共 94 頁(yè) ◆修改 左邊“列表內(nèi)容“中選擇您需要修改的內(nèi)容，可以看 見選擇內(nèi)容顯示在右邊的在編輯框里，在右邊編輯框輸入您要修改的內(nèi)容， 點(diǎn)擊 【 保存 】 按鈕（或按鍵盤 F4鍵）保存修改的內(nèi)容（注意：已經(jīng)發(fā)生了業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)的編號(hào)是不可以修改的，修改后保存不了）。 ◆修改 左邊“樹型內(nèi)容“中選擇您需要修改的內(nèi)容，可以看見選擇內(nèi)容顯示在右邊的在批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司 第 12 頁(yè) 共 94 頁(yè) 編輯框里，在 右邊編輯框輸入您要修改的內(nèi)容， 點(diǎn)擊 【 保存 】 按鈕（或按鍵盤 F4鍵）保存修改的內(nèi)容。 連接成功后，如果需要每次啟動(dòng)都啟動(dòng)這個(gè)窗口，可以選擇【啟動(dòng)時(shí)顯示】。網(wǎng)絡(luò)版中，客戶端或零售前臺(tái)不需要安裝 SQL2021數(shù)據(jù)庫(kù)。 本著深入淺出的原則，書中語(yǔ)言通俗易 懂，圖例豐富，相信它會(huì)成為您學(xué)習(xí)和使用天裕軟件的好幫手 ※ 注：系統(tǒng)版本的不同，或功能改進(jìn)等與本書略有不同，恕不另行通知，請(qǐng)以實(shí)際產(chǎn)品功能為準(zhǔn)，如有不清楚的，可以聯(lián)系公司的服務(wù)熱線，將會(huì)為您解答。 三： 系統(tǒng)管理 。 本書按照批發(fā)零售管理軟件的功能模塊流程進(jìn)行分模塊說(shuō)明：安裝使用軟件的流程：基礎(chǔ)資料 業(yè)務(wù)處理 —報(bào)表分析查詢。 九： 現(xiàn)金銀行 。公司將繼續(xù)本著 “實(shí)用務(wù)實(shí)，簡(jiǎn)單明了 ”的軟件產(chǎn)品理念， “以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，讓客戶滿意為宗旨 ”的發(fā)展理念，積極在零售 批發(fā)管理軟件充分發(fā)揮自我的優(yōu)勢(shì)，共同攜手創(chuàng)造一個(gè)管理軟件時(shí)代的新篇章！ 企業(yè)口號(hào)：創(chuàng)行業(yè)先鋒，做批發(fā)零售管理軟件后市場(chǎng)領(lǐng)跑人。 軟件的啟動(dòng) 從任務(wù)欄選擇對(duì)應(yīng)管理系統(tǒng)的菜單欄里的系統(tǒng)，或直接雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)，如果軟件沒(méi)有加密鎖，將運(yùn)行在試用模式，則會(huì)彈出如下窗口： 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司 第 9 頁(yè) 共 94 頁(yè) 如果有加密鎖，將直接進(jìn)入軟件的 LOGO 界面，如果是第一次進(jìn)入系統(tǒng)，系統(tǒng)將提示填入數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的信息， 如下窗口： 信息填寫：〖數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器〗輸入電腦的名稱 /或 IP 地址。 為了對(duì)基礎(chǔ)資料進(jìn)行歸類管理，可以定義一些相對(duì)的類型資料，例如：〖貨品資料〗可以定義〖貨品類型》資料，對(duì)錄入的貨品進(jìn)行分類錄入，方便以后的查詢過(guò)濾操作。具體見相應(yīng)內(nèi)容。具體見對(duì)應(yīng)內(nèi)容。 二、操作路徑 點(diǎn)擊 菜單 〖 基礎(chǔ)資料 〗 → 〖 貨品資料 〗 → 〖 貨品 資料〗項(xiàng)打開 “貨品資料 ”界面 （見下圖）。 ◆ 修改 選擇貨品列表中想要修改的貨品，點(diǎn)擊【詳細(xì)資料】按鈕（ 或按鍵盤 F11 鍵 ），或雙擊表格中選擇要修改的貨品內(nèi)容，出現(xiàn) 如上圖所示（貨品編輯界面）： 根據(jù)需要修改相應(yīng)的內(nèi)容， 點(diǎn)擊 【 保存 】 按鈕（或按鍵盤 F4 鍵）保存新增的內(nèi)容。如果編號(hào)重復(fù)，系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤信息，不可以保存資料。 【供應(yīng)商】貨品的主供應(yīng)商。 如果一個(gè)貨品有不同的〈規(guī)格〉〈單位〉信息，而且是不同的價(jià)格，可以在貨品的一品多碼里 (多單位 )里輸入對(duì)應(yīng)的資料，例如：〈基本單位〉為包的香煙，有個(gè)〈條〉的單位，它對(duì)應(yīng)包是一條等于 10 包，就可以在一品多碼（多單位）編輯內(nèi)容表格里輸入對(duì)應(yīng)的關(guān)系，【數(shù)量比率】輸入 10，〈零售價(jià)〉〈批發(fā)價(jià)〉等輸入一條的零售價(jià)，批發(fā)價(jià)等。 客戶資料 一 ,功能簡(jiǎn)介 客戶資料主要用來(lái)記錄客戶的基礎(chǔ)信息。 二 ,操作路徑 點(diǎn)擊 菜單 〖 基礎(chǔ)資料 〗 → 〖 往來(lái)單位資料 〗 → 〖 供應(yīng)商資料 〗項(xiàng)打開 “供應(yīng)商資料 ”界批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司 第 22 頁(yè) 共 94 頁(yè) 面 （見下圖）。如果您需要輸入貨品的期初數(shù)量時(shí)，必須先設(shè)置倉(cāng)庫(kù)資料，同樣，以后需要查詢分倉(cāng)庫(kù)存情況，也必須預(yù)先設(shè)置倉(cāng)庫(kù)資料。 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司 第 26 頁(yè) 共 94 頁(yè) 三 ,操作打印條碼標(biāo)簽 點(diǎn)擊【增加貨品列表】按鈕，選擇您要 打印條碼的貨品，增加到列表或者在條碼列的格中（用掃描槍或鍵盤）輸入貨品的條形碼增加貨品到列表，或者在編號(hào)列的格子里輸入貨品的編號(hào)增加貨品到列表。 三 ,帳戶資料： 所有現(xiàn)金賬戶和銀行存款賬戶的資料，都必須在現(xiàn)金銀行資料中事 先定義，發(fā)生相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)就可以直接引用了。 九 ,初始庫(kù)存： 主要輸入開賬之前已有的貨品庫(kù)存?！緜渥ⅰ浚汗?司備注?！驹鲋扯惏l(fā)票稅率】：采購(gòu) /銷售開取增殖稅發(fā)票的稅率?！灸J(rèn)客戶】：銷售業(yè)務(wù)中開單時(shí)默認(rèn)的客戶。 【顯示庫(kù)存和圖片】：?jiǎn)螕?jù)中是否顯示貨品的庫(kù)存和圖片，庫(kù)存和圖片是根據(jù)您選擇的貨品顯示的。 說(shuō)明：主數(shù)據(jù)庫(kù)一定要設(shè)置，否則前臺(tái) POS 無(wú) 法登陸。 恢復(fù)： 如果選擇【系統(tǒng)默認(rèn)】，恢復(fù)的數(shù)據(jù)將從安裝目錄下的 DBBackup 文件夾里尋找 文件，您也可以點(diǎn)擊【 … 】按鈕，選擇您想恢復(fù)文件，進(jìn)行恢復(fù)（注意：必須文件已經(jīng)存在）。（注意：如果要授權(quán)使用模塊，瀏覽的權(quán)限必須賦予）。 事件日志 功能簡(jiǎn)介： 記錄操作員的操作事件。 （說(shuō)明：對(duì)開單功能，審核功能和反審功能可以分配到不同操作員的身上，這樣就可以通過(guò)多級(jí)的審核檢查，防止數(shù)據(jù)的差錯(cuò)。 【腳注】：是否在〖注欄〗顯示統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。如果系統(tǒng)找到唯一的貨品，系統(tǒng)自動(dòng)填入貨品的內(nèi)容。 如果您想按單個(gè)確定字段進(jìn)行查詢，可以選擇對(duì)應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾：例如：您可以選擇編號(hào)（按 F5），查詢內(nèi)容里輸入編號(hào)內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾查詢。 注意：如果所有貨品中有一個(gè)貨品的庫(kù)存數(shù)量小于貨品的最小庫(kù)存時(shí)，如果打開〖采購(gòu)訂單〗系統(tǒng)將出現(xiàn)下面的提示，如下圖： 系統(tǒng)將詢問(wèn)您是否要把庫(kù)存量小于貨品最小庫(kù)存量的貨品進(jìn)行生成采 購(gòu)訂單，以便供采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)貨品。 【生成補(bǔ)貨單】：根據(jù)選擇 【智能補(bǔ)貨方案】生成補(bǔ)貨單。 ：未付款采購(gòu)貨品或付部分款使用此選項(xiàng)，如果是部分付款，請(qǐng)?jiān)凇靖犊罱痤~】：輸入付款的金額。 說(shuō)明 : ，那么收款金額將等于總金額減去訂金。 如果是“退款”那么在單據(jù)上對(duì)應(yīng)的帳戶里會(huì)自動(dòng)增加相應(yīng)的金額。 說(shuō)明：〖銷售訂單〗也可以當(dāng)作是對(duì)客戶的報(bào)價(jià)單。 四 ,操作見第四章 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司 第 48 頁(yè) 共 94 頁(yè) 銷售開單 一 ,功能簡(jiǎn)介 銷售的貨品到達(dá)時(shí)，請(qǐng)您在驗(yàn)收貨品后開具一張銷售開單單據(jù)，以記錄您收到的貨品單價(jià)、數(shù)量、購(gòu)自哪個(gè)供應(yīng)商等情況，本系統(tǒng)的 銷售開單 可以根據(jù) 銷售訂單 以及實(shí)際的收貨情況，和付款情況來(lái)編制，在沒(méi)有訂單的情況下也可以直接按照所銷售貨品的情況來(lái)編制，以便于您能夠靈活使用。 【完成日期】：定義訂單要求完成的日期。 說(shuō)明： 當(dāng)您輸入一張 “采購(gòu) 退貨 ”單 后， 如果是“沖抵往來(lái)“ 該張 退 貨單對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商 退貨款會(huì)自動(dòng)增加。如果是“付訖”那么在單據(jù)上對(duì)應(yīng)的帳戶里會(huì)自動(dòng)扣除相應(yīng)的金額。 四 ,操作見第四章 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司 第 43 頁(yè) 共 94 頁(yè) 采購(gòu)開單（采購(gòu)入庫(kù)） 一 ,功能簡(jiǎn)介 當(dāng)您所采購(gòu)的貨品到達(dá)時(shí)，請(qǐng)您在驗(yàn)收貨品后開具一張采購(gòu)收貨單據(jù)，以記錄您收到的貨品單價(jià)、數(shù)量、 購(gòu)自哪個(gè)供應(yīng)商等情況，本系統(tǒng)的 采購(gòu)收貨單 可以根據(jù) 采購(gòu)訂單 以及實(shí)際的收貨情況來(lái)編制，在沒(méi)有訂單的情況下也可以直接按照所采購(gòu)貨品的情況來(lái)編制，以便于您能夠靈活使用。 四 ,操作見第四章 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司 第 42 頁(yè) 共 94 頁(yè) 智能補(bǔ)貨 一 ,功能簡(jiǎn)介 智能補(bǔ)貨，可以選擇四種補(bǔ)貨方案，選擇您需要的補(bǔ)貨形式。 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司 第 40 頁(yè) 共 94 頁(yè) 【完成日期】：定義訂單要求完成的日期。 輸入查詢的內(nèi)容，貨品將根據(jù)您輸入的內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾，過(guò)濾出來(lái)的貨品出現(xiàn)在左邊表格列表中，右邊的表格列表中出現(xiàn)客戶 /供應(yīng)商的歷史購(gòu)物價(jià)格。例如：您可以定義整件和散件的操作，那么就可以定義計(jì)算字段： [計(jì)算字段 1]*[包裝規(guī)格 ]+[計(jì)算字段 2]=[數(shù)量 ]，在開單中，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)您的設(shè)置顯示相應(yīng)的內(nèi)容并進(jìn)行計(jì)算。 【顯示】：控制是否在單