【導(dǎo)讀】為我司一員，我們將在互信互劣互惠的基礎(chǔ)上，同成長共發(fā)展。能感受到極具生機、活力的工作氛圍，在這里您能充分鍛煉自己，獲得更好、更快的成長，具備更多實現(xiàn)自己夢想的能力。在這里我們以能力為導(dǎo)向，注重結(jié)果也不忽略過程。獻定報酬，憑責(zé)任定待遇，您的付出一定會得到相應(yīng)回報。我們在這里同奮斗，共進步，踏實、勤勉地度過在偉鴻的歲月吧。致，若有不明之處，可向公司人事部咨詢。5）正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的有效期內(nèi)的體檢證明原件；工手冊確認函》中簽字。要求入職當(dāng)天填寫完整后交回人事行政部，存入員工個人檔案。午餐用餐事宜等。減少試用期，提前轉(zhuǎn)正。在原崗位延長試用期：試用期延長1至3個月內(nèi)仍不能達到崗位要求，必須停止

　　

【正文】 貼，能及時清理污物。 使用會議室的員工應(yīng)愛護會議室設(shè)施、保持會議室的整潔，會后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源等。 前臺環(huán)境衛(wèi)生由行政前臺負責(zé)日常的維護與整理，注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項，時刻保持前臺環(huán)境的整潔。 五、辦公區(qū)域衛(wèi)生歸屬劃分及監(jiān)督 公司所有部門的衛(wèi)生（包括桌面、綠植、垃圾筒）均由本部門內(nèi)部劃分，落實到人員負責(zé)。衛(wèi)生清掃要求徹底，不留死角； 公司辦公區(qū) 域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由人事行政部統(tǒng)一管理、監(jiān)督，保潔人員對公司辦公區(qū)域公共環(huán)境衛(wèi)生進行日常清潔和定期保潔工作（包括各獨立辦公室、會議室、茶水間、展示間、走廊、敞開式工位區(qū)域、門廳、過道、衛(wèi)生間等）的清掃與保潔； 敞開式工位區(qū)域 衛(wèi)生 （包括桌面、綠植、垃圾筒等）均由所屬工位區(qū)本人負責(zé)定期清理桌面衛(wèi)生，澆灌綠植，以確保桌面的整潔以及綠植水份及時供給，衛(wèi)生清掃要求徹底，不留死角；敞開式工位區(qū)暫空工位由公司保潔人員負責(zé)定期清掃，保證干凈、整潔，定期澆灌綠植。 六 、其他 禁止在公共場地傾倒、堆放垃圾、雜物，禁止將衛(wèi) 生責(zé)任區(qū)內(nèi)的垃圾掃入公共場地，禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。 衛(wèi)生間每天要做好 除臭、及時清除污漬工作。 便后及時沖洗，做到手紙入簍，當(dāng)天清理，便池內(nèi)嚴禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款 20元。 北京偉鴻生物科技有限公司員工手冊 (第一版 ) 29 平日辦公室紙簍內(nèi)的垃圾不得露出，煙灰缸內(nèi)不得超過一半，及時傾倒。 棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛。 桌椅、板凳、茶幾、文件柜等易落灰塵的物品隨時擦拭；房門拉手處、開關(guān)及開關(guān)處無污漬。 辦公物品整理擺放有序，每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標(biāo)準(zhǔn)，以積極的態(tài)度認真對待，按照要求和時限完成，并自覺維護和保持。 衛(wèi)生大掃除時清理不常用物品將其入庫入柜，打掃天花板、空調(diào)出風(fēng)口和能移動的桌、椅、沙發(fā)、柜底下以及窗臺（露臺）、不留衛(wèi)生死角。 飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文件柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。 倡導(dǎo)節(jié)約，隨時關(guān)水，人離開房間關(guān)燈、關(guān)辦公設(shè)備。 七、辦 公桌 桌面除電腦、電話、筆筒、文件框（架）、臺歷、常用辦公用品、水杯外，不允許放其他物品；文件框（架）必須正確擺放。辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文框、文件架中，并整齊的擺放至辦公桌右上角。 電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置； 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟釘器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。 人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。 待辦文件要整齊擺放在辦公桌的中下側(cè)； 電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。 八 、工位區(qū)規(guī)范 靠背、坐椅一律不能放任何物品；人離開時椅子調(diào)正，離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。 垃圾筒：罩塑料袋，置辦公桌右下角，及時傾倒垃圾，避免垃圾筒有異味。 桌洞下不得堆積雜物，保持干凈、整潔。 外衣、手袋：一律放入抽屜柜內(nèi)，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。 九、檢查與獎懲 檢查組成員： 檢查組成員將定期、不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查、抽查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進行及時整改，第二次要求責(zé)任人整改同時通報其直接上級，并罰款 50元，第三次對責(zé)任人給予罰款 200元的懲罰，罰款將進入全員活動經(jīng)費。 公司辦公室人員必須以身作則，接受檢查組成員以及所有同事的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的行為，可向檢查組成員反饋。同時，公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴，為營造優(yōu)美的辦公環(huán)境，我們大家一起行動、努力。 第三節(jié) 辦公用品管理制度 北京偉鴻生物科技有限公司員工手冊 (第一版 ) 30 一、宗旨 為規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，使之既滿足員工工作需要又合理控制經(jīng)營費用，特制定本制度。 二、適用范圍 適用于公司辦公用品的管理。 三、管理部門 辦公用品的管理部門是人事行政部。 四、辦公用品分類及領(lǐng)用 辦公用品分類 按使用時間分為： 耐用辦公用品（可回收辦公用品）和易耗辦公用品。 耐用辦公用品包括：電話、 U盤、計算器、訂書機、文件框、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、壁紙刀、直尺等。 易耗用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水或膠棒、釘書釘、起釘器、回形針、橡皮、涂改液、信箋紙、大頭針、雙面夾、熒光筆等。 耐用辦公用品（即可回收辦公用品）領(lǐng)用 A、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新， 杜絕虛報冒領(lǐng) 。 B、新進人員入職時由人事行政部根據(jù)其崗位直接配齊所需辦公用品 ,并列入《員工入職領(lǐng)用清單》 ,人員離職時 ,應(yīng)將剩余用品一并交人事行政部。 C、辦公用品嚴禁帶回家私用。 易耗辦公用品領(lǐng)用 員工領(lǐng)用單價在 100元以上的物品，需由部門負責(zé)人審批，人事行政部需在其相應(yīng)的《個人物品領(lǐng)用單》上登記。 員工領(lǐng)用耐用辦公用品（即可回收辦公用品）時，人事行政部需在其相應(yīng)的《個人物品領(lǐng)用單》上登記。 領(lǐng)用的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。 辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋，否則發(fā)放人員有權(quán)拒發(fā)。 領(lǐng)用流程： 員工本人 OA辦公系統(tǒng)中申請 員工本人至前臺領(lǐng)取 五、辦公用品日常管理 北京偉鴻生物科技有限公司員工手冊 (第一版 ) 31 辦公用品如分配給個人使用的，由個人自己負責(zé)管理，如電腦、 U盤以及其他屬于個人的辦公用品。 辦公設(shè)備由部門負責(zé)人指定專人管理，如打印機、傳真機、復(fù)印機等。 公共財產(chǎn)發(fā)生損壞時，使 用人或責(zé)任人需負相應(yīng)的賠償責(zé)任。具體賠償金額，由人事行政部征求財務(wù)部意見，根據(jù)物品年限、成本等進行衡量。 員工要愛護公司所有的公共設(shè)備，離開辦公室，要檢查關(guān)閉設(shè)備電源，保證安全。 任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點，否則一切后果自負。 六、采購管理 辦公室所有辦公用品的采購工作，由人事行政部統(tǒng)一進行。 常規(guī)易耗辦公用品由各部門每月 25 日前于 OA辦公系統(tǒng)中填寫《易耗辦公用品需求申請單》，明細可上傳 EXCEL文檔附件，行政前臺根據(jù)各部門內(nèi)勤提交的《易耗辦公用品需求申請單》以及庫存量于每月 28日前提交下月辦公用品采購匯總表（ EXCEL電子文檔），特殊辦公用品由各部門于每月 25日前至 OA辦公系統(tǒng)中填寫《特殊辦公用品需求審批單》，行政助理統(tǒng)一于 OA辦公系統(tǒng)中填寫《易耗辦公用品采購申請單》及《特殊辦公用品采購審批單》，審核通過后，實施采購，采購到貨日期為次月 10日前 ，遇節(jié)假日順延。 辦公用品采購的一般程序為： A、 辦公用品由行政前臺根據(jù)庫存量以及各部門內(nèi)勤提供的采購需求來匯總統(tǒng)計需采購物料，出具采購匯總表（ EXCEL電子文檔），由行政助理于 OA辦公系統(tǒng)中實施采購申請； 特殊辦公用品須由內(nèi)勤或需求人員提交《特殊辦公用品需求審批單》， 由行政助理于 OA辦公系統(tǒng)中實施采購申請 。 B、行政助理按 采購匯總表（ EXCEL電子文檔）明細進行詢價、議價后，實施采購。 C、常規(guī)辦公用品由供應(yīng)商送貨上門，特殊辦公用品采取網(wǎng)購或供應(yīng)商送貨上門方式，公司人事行政部負責(zé)驗收購回的辦公物資，由前臺統(tǒng)一錄入 OA辦公系統(tǒng)中。 D、采購物品到位后由 人事行政部統(tǒng)一在 OA 辦公系統(tǒng)提交費用報銷審批單，同時將采購物品明細上傳附件，按流程審批完成后至財務(wù)部門進行報銷。各部門按實際領(lǐng)取于每月底結(jié)算費用沖銷人事行政部報銷費用。 各部門若需采購 臨時急用的辦公用品 ，需求部門應(yīng)在 OA辦公系統(tǒng)中提交《特殊辦公用品需求審批單》，由人事行政部實施采購。 對金額小于等于 1000元物品采購，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批同意后方可實施采購；對于金額在 1000元以上或總金額小于等于 3000元的物品的采購，由人事行政部經(jīng)理、財務(wù)部門審批同意后方可實施采購任務(wù)。 對金額大于 3000元 以上的物品的采購，由人事行政部經(jīng)理、財務(wù)部門及總裁審批同意后方可實施采購任務(wù)。 備注：所有采購任務(wù)，需求方均可提供品牌、型號、價格等以供人事行政部實施采購任務(wù)時參考，人事行政部在保證品質(zhì)、性能的基礎(chǔ)上，最終采購價格以實際詢價、比價、議價后的價格為準(zhǔn)。 七、辦公用品入庫 北京偉鴻生物科技有限公司員工手冊 (第一版 ) 32 辦公用品入庫前需由人事行政部進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由人事行政部登記入庫；對不符合要求的，由人事行政部負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 物品采購發(fā)票、收據(jù)應(yīng)由人事行政部附支出憑單后，呈財務(wù)部報銷。 要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品盤點表，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。 八、 辦公用品的保管 辦公用品由行政前臺統(tǒng)一保管。 庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。 批量購入的辦公用品應(yīng)即時入庫存儲，人事行政部和各辦公室內(nèi)勤人員要做好驗收交接，在 (辦公用品入庫登記本 )上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量，并簽字。 加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；替換下的各類辦公設(shè)備交由人事行政部統(tǒng)一保管，要及時回收。登記造冊，修舊利廢，充分利用。 每月月底進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。 九、辦公用品的使用 使用辦公用品應(yīng)以室為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。 辦公用品（如電話、移動硬盤、 U 盤、計算器、紙張等）應(yīng)為辦公所用，不得 據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。 辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。 印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性，并力求使印制數(shù)與需要數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。不允許打印、復(fù)印私人文件，如有特殊情況需征得人事行政部同意，方可執(zhí)行。 對于高檔耐用辦公用品，辦公室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互 借用，一般不得重復(fù)購置。 十、用品轉(zhuǎn)移 員工離職時應(yīng)依《個人物品領(lǐng)用單》上所領(lǐng)的辦公用品（ 電腦、移動座機、移動硬盤、 U盤、計算器等 ，消耗品除外 ） 一并退回，由人事行政部收回可重復(fù)利用的辦公用品，在《個人物品領(lǐng)用單》上為離職員工簽字確認。未能退回的物品，由人事行政部列出成本，從工資中扣除。 十一、辦公門禁及鑰匙的管理 公司根據(jù)辦公室實際情況，為每位員工配備門禁卡、鑰匙，便于上、下班能夠正常出入。 門禁卡、鑰匙等均由人事行政部專人負責(zé)統(tǒng)一配備發(fā)放。 北京偉鴻生物科技有限公司員工手冊 (第一版 ) 33 門禁卡、鑰匙發(fā)放時間一般為入職兩周后發(fā)放。 十二、移動座機配置標(biāo) 準(zhǔn) 為方便員工日常辦公用，公司特為需要的員工配備移動座機。待員工轉(zhuǎn)正后由部門負責(zé)人依日常工作需要，通知人事行政部給予配備移動座機。 移動座機配備給個人后，應(yīng)按公司其它辦公用品標(biāo)準(zhǔn)使用、維護，人事行政部依實際使用情況統(tǒng)一購買充值卡。 充值卡領(lǐng)用流程：需要充值的員工必須攜帶移動座機到人事行政部進行現(xiàn)場充值并簽字。 第四節(jié) 固定資產(chǎn)管理制度 一、目的 為加強固定資產(chǎn)管理，使固定資產(chǎn)規(guī)劃、執(zhí)行、控制有章可循，且 明確部門及員工的職責(zé)，現(xiàn)結(jié)合公司實際 ，達成如下管理目的，以利于公司經(jīng)濟有效、訊速地達成經(jīng)營目 標(biāo)，特制定本制度。 二、 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn) 固定資產(chǎn)是指使用期限超過 1年 ，且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括：桌椅、公文柜、臺式電腦、筆記本電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等。 對于單價超過 1000元的低值易耗資產(chǎn)的申購、驗收與配置流程，按照固定資產(chǎn)申購、驗收與配置流程執(zhí)行。 三、固定資產(chǎn)的管理部門 人事行政部負責(zé)對固定資產(chǎn)進行管理，建立固定資產(chǎn)登記臺賬和固定資產(chǎn)卡片，對所有固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號，并負責(zé)固定資產(chǎn)購置、驗收、培訓(xùn)及解答相關(guān)操作方面的問題。對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人，如為部門人員共同使用的，由部門負責(zé)人指定專人管理，如打印機、傳真機、復(fù)印機等，各部門內(nèi)勤協(xié)助日常使用中的維護。 人事行政部與財務(wù)部共同組織實施公司固定資產(chǎn)盤點工作，每半年須進行一次