某酒店籌備期采購程序及若干管理規(guī)定(doc)-生產(chǎn)制度表格-資料下載頁
2025-08-10 08:41本頁面
【導讀】一些不良傾向的發(fā)生，特制定此規(guī)程。部門要支持配合并有監(jiān)督權，一般不得自行采購。第三條所有采購活動必須遵守中國有關法令、法律和法規(guī)。配合，共同把好“糧草”關。第一條凡是倉庫儲備的項目均由倉庫在得到使用部門的認可后提出采購申請。前須認真檢查庫存量和消耗量。第四條經(jīng)確認時屬必須購買項目。必須由倉庫或使用部門提前填寫申購單，進相關部。批后報送采購部。管和申報部門授權人及時溝通。在確認無誤后，按照要求、時限盡快尋找至少三家供應。國控制進口的項目在詢價同時由報送人員向中國有關部門辦理申報審批手續(xù)。用部門有權了解所需物品的價格和提出質(zhì)疑。及時上報管理當局，不能拖延誤事。簽訂供需合同，經(jīng)雙方法人代表簽。進口項目入關到貨后均需由專職報關、驗收員按照中國有關規(guī)定進行保關、驗收。手續(xù)，交稅過關后方能提貨，檢疫合格后方能使用。法規(guī)、規(guī)章，依法尊履行報關員義務，行使報關員權利。
【正文】 輸。 第二 條 采購運輸必須做到及時、完全、完好、節(jié)約且有效率。禁止視頻和其他貨物混裝，保證食品衛(wèi)生。 第三條 凡是需要酒店提供運輸項目的采購項目、采購人員外出聯(lián)系業(yè)務或其他業(yè)務用車， 首先由主辦人員向主管提出用車申請并詳細說明所云項目的名稱、數(shù)量、重量、地點、路線、期限及特殊要求。然后由采購部經(jīng)理根據(jù)情況安排運輸、用車計劃，并填寫派車單。 第四條 司乘人員必須遵守車輛維護保養(yǎng)的各項制度，不需遵守各項交通法規(guī)。 第五條 司機必須持有采購部經(jīng)理簽字的派車單駕駛車輛外出，并在收車后如實填寫好派車單得逐項內(nèi)容，上報采購部經(jīng)理。 第六條 非酒店業(yè)務用車必須經(jīng)過財務總監(jiān)或酒店領導批準。 八 采購項目的驗收 第一 條 無論是采購人員自提項目還是供應商送貨項目，活到酒店后，必須首先與倉收部聯(lián)系。 說明酒店采購訂單號碼及部 門，由倉收部依據(jù)采購訂單過數(shù)驗收，驗收合格后分送所需部門。不允許采購人員或供應商直接交予所需部門。不符合采購訂單內(nèi)容的項目一律拒收。 第二條 驗收合格并已付款的采購項目由采購人員將發(fā)貨票、支票存根登記后交予倉收部簽收。 第三條 驗收合格但未付款的采購項目由倉收部開具收貨單經(jīng)交貨人簽字后，將第五聯(lián)給交貨人作為結算憑證，第一聯(lián)隨同收貨日報上交成本控制部，第二聯(lián)倉收部留存?zhèn)溆?，第三?lián)交使用部門。 第四條 倉收部對購入項目的質(zhì)量、規(guī)格、樣式等難以確認的情況下，要主動請所需部門的授權人協(xié)助，有關部門和人員須積極幫助解決。 第五條 在 驗收中倉收部或所需部門均有權提出退貨要求，經(jīng)確認，實屬不符合要求的項目，由采購部辦理退貨手續(xù)。 發(fā)出：
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