某酒店籌備期采購程序及若干管理規(guī)定(doc)-生產(chǎn)制度表格-資料下載頁
2025-08-10 08:41本頁面
【導(dǎo)讀】一些不良傾向的發(fā)生，特制定此規(guī)程。部門要支持配合并有監(jiān)督權(quán)，一般不得自行采購。第三條所有采購活動(dòng)必須遵守中國有關(guān)法令、法律和法規(guī)。配合，共同把好“糧草”關(guān)。第一條凡是倉庫儲(chǔ)備的項(xiàng)目均由倉庫在得到使用部門的認(rèn)可后提出采購申請(qǐng)。前須認(rèn)真檢查庫存量和消耗量。第四條經(jīng)確認(rèn)時(shí)屬必須購買項(xiàng)目。必須由倉庫或使用部門提前填寫申購單，進(jìn)相關(guān)部。批后報(bào)送采購部。管和申報(bào)部門授權(quán)人及時(shí)溝通。在確認(rèn)無誤后，按照要求、時(shí)限盡快尋找至少三家供應(yīng)。國控制進(jìn)口的項(xiàng)目在詢價(jià)同時(shí)由報(bào)送人員向中國有關(guān)部門辦理申報(bào)審批手續(xù)。用部門有權(quán)了解所需物品的價(jià)格和提出質(zhì)疑。及時(shí)上報(bào)管理當(dāng)局，不能拖延誤事。簽訂供需合同，經(jīng)雙方法人代表簽。進(jìn)口項(xiàng)目入關(guān)到貨后均需由專職報(bào)關(guān)、驗(yàn)收員按照中國有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保關(guān)、驗(yàn)收。手續(xù)，交稅過關(guān)后方能提貨，檢疫合格后方能使用。法規(guī)、規(guī)章，依法尊履行報(bào)關(guān)員義務(wù)，行使報(bào)關(guān)員權(quán)利。
【正文】 輸。 第二 條 采購運(yùn)輸必須做到及時(shí)、完全、完好、節(jié)約且有效率。禁止視頻和其他貨物混裝，保證食品衛(wèi)生。 第三條 凡是需要酒店提供運(yùn)輸項(xiàng)目的采購項(xiàng)目、采購人員外出聯(lián)系業(yè)務(wù)或其他業(yè)務(wù)用車， 首先由主辦人員向主管提出用車申請(qǐng)并詳細(xì)說明所云項(xiàng)目的名稱、數(shù)量、重量、地點(diǎn)、路線、期限及特殊要求。然后由采購部經(jīng)理根據(jù)情況安排運(yùn)輸、用車計(jì)劃，并填寫派車單。 第四條 司乘人員必須遵守車輛維護(hù)保養(yǎng)的各項(xiàng)制度，不需遵守各項(xiàng)交通法規(guī)。 第五條 司機(jī)必須持有采購部經(jīng)理簽字的派車單駕駛車輛外出，并在收車后如實(shí)填寫好派車單得逐項(xiàng)內(nèi)容，上報(bào)采購部經(jīng)理。 第六條 非酒店業(yè)務(wù)用車必須經(jīng)過財(cái)務(wù)總監(jiān)或酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 八 采購項(xiàng)目的驗(yàn)收 第一 條 無論是采購人員自提項(xiàng)目還是供應(yīng)商送貨項(xiàng)目，活到酒店后，必須首先與倉收部聯(lián)系。 說明酒店采購訂單號(hào)碼及部 門，由倉收部依據(jù)采購訂單過數(shù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后分送所需部門。不允許采購人員或供應(yīng)商直接交予所需部門。不符合采購訂單內(nèi)容的項(xiàng)目一律拒收。 第二條 驗(yàn)收合格并已付款的采購項(xiàng)目由采購人員將發(fā)貨票、支票存根登記后交予倉收部簽收。 第三條 驗(yàn)收合格但未付款的采購項(xiàng)目由倉收部開具收貨單經(jīng)交貨人簽字后，將第五聯(lián)給交貨人作為結(jié)算憑證，第一聯(lián)隨同收貨日?qǐng)?bào)上交成本控制部，第二聯(lián)倉收部留存?zhèn)溆?，第三?lián)交使用部門。 第四條 倉收部對(duì)購入項(xiàng)目的質(zhì)量、規(guī)格、樣式等難以確認(rèn)的情況下，要主動(dòng)請(qǐng)所需部門的授權(quán)人協(xié)助，有關(guān)部門和人員須積極幫助解決。 第五條 在 驗(yàn)收中倉收部或所需部門均有權(quán)提出退貨要求，經(jīng)確認(rèn)，實(shí)屬不符合要求的項(xiàng)目，由采購部辦理退貨手續(xù)。 發(fā)出：
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