學(xué)檔案管理辦法-試行(doc11)-其它制度表格-資料下載頁(yè)
2025-08-09 17:56本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】理辦法》的規(guī)定，制訂本辦法。有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料。檔案是師生員工智慧的結(jié)晶，是國(guó)家的寶貴財(cái)富，是學(xué)校歷史的鑒證。標(biāo)志，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要事業(yè)。規(guī)劃，列入議事日程，納入有關(guān)人員職責(zé)范圍，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。局的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。第六條學(xué)校由一名校長(zhǎng)主管檔案工作，實(shí)行全面領(lǐng)導(dǎo)。第七條學(xué)校設(shè)綜合檔案室，檔案室為科級(jí)建制，隸屬校務(wù)辦公室。案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的機(jī)構(gòu)。（一）貫徹執(zhí)行檔案政策、法規(guī)、規(guī)劃全校檔案工作。導(dǎo)，在職權(quán)范圍內(nèi)應(yīng)盡可能為檔案工作提供必要的工作條件。各院系、部門、校直單位，必須有一名負(fù)責(zé)人主管該部門的檔案工作。檔案工作經(jīng)費(fèi)，應(yīng)單獨(dú)立項(xiàng)，列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。已有，拒絕向檔案室移交。審查工作；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)完成文件材料的歸檔和驗(yàn)收工作。檔范圍和保管期限表》執(zhí)行。類文件材料的歸檔范圍和保管期限表》執(zhí)行。
【正文】 服務(wù)，對(duì)象主要是教師、學(xué)生。第三， 要為校內(nèi)人員個(gè)人需要服務(wù)，對(duì)象是師生員工及畢業(yè)生。第四，要逐步面向社會(huì)，為國(guó)內(nèi)外人員服務(wù)。第一部分利用的是根據(jù)工作需要?jiǎng)澐忠欢ǚ秶氖也馗黝悪n 案。后三部分利用的主要是開(kāi)放的檔案。 第三十七條 本 校工作人員因工作需要可查閱、借閱本部門歸檔的檔案，如查閱非本部門歸檔的帶有密級(jí)的或者限制使用的檔案時(shí)，須持本部門介紹信，經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱。 凡持有合法證明的單位或個(gè)人，在說(shuō)明利用檔案的目的和范圍后，均可查閱利用屬于 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 10 頁(yè) 共 11 頁(yè) 開(kāi)放范圍的檔案。 港、澳、臺(tái)同胞、海外僑胞要求利用檔案，須經(jīng)有關(guān)主管部門介紹。 外國(guó)機(jī)關(guān)和個(gè)人要求利用檔案，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十八條 室藏檔案屬下列情況之一者不開(kāi)放： 1．涉及黨和國(guó)家秘密的； 2．涉及專利或技術(shù)秘密的； 3．涉及個(gè)人隱私的； 4．檔案形成部門規(guī)定限制使用的 ； 5．涉及學(xué)校內(nèi)部秘密的。 第三十九條 重要的、珍貴的檔案和資料，一般不提供原件使用。如特殊需要，須經(jīng)主管檔案工作的校長(zhǎng)批準(zhǔn)。 凡摘抄、復(fù)制的檔案須經(jīng)校檔案室核準(zhǔn)并加蓋檔案室公章方能生效。復(fù)制檔案一般由檔案室負(fù)責(zé)。 未經(jīng)學(xué)校授權(quán)或上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，任何組織或個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案。閱檔者必須承擔(dān)保密義務(wù)。 第四十條 查閱檔案必須嚴(yán)格遵守閱檔制度，維護(hù)檔案的完整和安全。借出的檔案不準(zhǔn)帶到公共場(chǎng)所或家中，不得遺失、污損、涂改、抽拆和轉(zhuǎn)借。 歸還檔案時(shí)應(yīng)當(dāng)面檢查注銷。如有損壞、丟失檔案或泄密者，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室，以便 采取補(bǔ)救措施。 第四十一條 為充分開(kāi)發(fā)檔案信息資源，檔案室應(yīng)創(chuàng)造條件開(kāi)展更高層次的信息服務(wù)活動(dòng)。 1．檔案室要編制多種檢索工具，如各目錄、全宗指南、檔案室指南、專題介紹等。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 11 頁(yè) 共 11 頁(yè) 2．檔案室應(yīng)積極開(kāi)展編研工作，編印組織沿革、大事記、會(huì)議簡(jiǎn)介、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、專題概要等。 3．開(kāi)展參考咨詢業(yè)務(wù)。利用檔案和資料解答利用者提出的問(wèn)題。 4．舉辦檔案展覽。如專題性展覽、人物檔案展覽、校史陳列等。 5．傳播檔案學(xué)知識(shí)。為文秘專業(yè)學(xué)生授檔案學(xué)課、接待學(xué)生實(shí)習(xí)等。 第四十二條 檔案利用根據(jù)《檔案法》的規(guī)定采取有償服務(wù)和無(wú)償服務(wù) 相結(jié)合的原則。按照《遼寧師范大學(xué)檔案資料利用收費(fèi)辦法》辦理。 第八章 考核、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 第四十三條 學(xué)校應(yīng)建立考查、考核和評(píng)估制度、明確崗位責(zé)任。對(duì)于在檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員，應(yīng)由學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 第四十四條 對(duì)于違反《中華人民共和國(guó)檔案法》的行為，玩忽職守造成檔案損失的有關(guān)人員，應(yīng)由學(xué)校根據(jù)情節(jié)輕重，依照有關(guān)規(guī)定，經(jīng)予行政處分，構(gòu)成犯罪的，由司法部門追究刑事責(zé)任。 第九章 附 則 第四十五條 本辦法由綜合檔案室負(fù)責(zé)解釋。 第四十六條 本辦法自公布之日起施行。過(guò)去的有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸 ，以本辦法為準(zhǔn)。
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1