學檔案管理辦法-試行(doc11)-其它制度表格-資料下載頁
2025-08-09 17:56本頁面
【導讀】理辦法》的規(guī)定，制訂本辦法。有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料。檔案是師生員工智慧的結晶，是國家的寶貴財富，是學校歷史的鑒證。標志，是維護學校歷史真實面貌的一項重要事業(yè)。規(guī)劃，列入議事日程，納入有關人員職責范圍，加強對檔案工作的領導。局的指導、監(jiān)督與檢查。第六條學校由一名校長主管檔案工作，實行全面領導。第七條學校設綜合檔案室，檔案室為科級建制，隸屬校務辦公室。案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的機構。（一）貫徹執(zhí)行檔案政策、法規(guī)、規(guī)劃全校檔案工作。導，在職權范圍內(nèi)應盡可能為檔案工作提供必要的工作條件。各院系、部門、校直單位，必須有一名負責人主管該部門的檔案工作。檔案工作經(jīng)費，應單獨立項，列入學校預算，統(tǒng)籌解決。已有，拒絕向檔案室移交。審查工作；項目竣工驗收時完成文件材料的歸檔和驗收工作。檔范圍和保管期限表》執(zhí)行。類文件材料的歸檔范圍和保管期限表》執(zhí)行。
【正文】 服務，對象主要是教師、學生。第三， 要為校內(nèi)人員個人需要服務，對象是師生員工及畢業(yè)生。第四，要逐步面向社會，為國內(nèi)外人員服務。第一部分利用的是根據(jù)工作需要劃分一定范圍的室藏各類檔 案。后三部分利用的主要是開放的檔案。 第三十七條 本 校工作人員因工作需要可查閱、借閱本部門歸檔的檔案，如查閱非本部門歸檔的帶有密級的或者限制使用的檔案時，須持本部門介紹信，經(jīng)檔案主管領導同意方可查閱。 凡持有合法證明的單位或個人，在說明利用檔案的目的和范圍后，均可查閱利用屬于 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 10 頁 共 11 頁 開放范圍的檔案。 港、澳、臺同胞、海外僑胞要求利用檔案，須經(jīng)有關主管部門介紹。 外國機關和個人要求利用檔案，應按國家有關規(guī)定辦理。 第三十八條 室藏檔案屬下列情況之一者不開放： 1．涉及黨和國家秘密的； 2．涉及專利或技術秘密的； 3．涉及個人隱私的； 4．檔案形成部門規(guī)定限制使用的 ； 5．涉及學校內(nèi)部秘密的。 第三十九條 重要的、珍貴的檔案和資料，一般不提供原件使用。如特殊需要，須經(jīng)主管檔案工作的校長批準。 凡摘抄、復制的檔案須經(jīng)校檔案室核準并加蓋檔案室公章方能生效。復制檔案一般由檔案室負責。 未經(jīng)學校授權或上級主管機關批準，任何組織或個人無權公布檔案。閱檔者必須承擔保密義務。 第四十條 查閱檔案必須嚴格遵守閱檔制度，維護檔案的完整和安全。借出的檔案不準帶到公共場所或家中，不得遺失、污損、涂改、抽拆和轉借。 歸還檔案時應當面檢查注銷。如有損壞、丟失檔案或泄密者，應及時報告檔案室，以便 采取補救措施。 第四十一條 為充分開發(fā)檔案信息資源，檔案室應創(chuàng)造條件開展更高層次的信息服務活動。 1．檔案室要編制多種檢索工具，如各目錄、全宗指南、檔案室指南、專題介紹等。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 11 頁 共 11 頁 2．檔案室應積極開展編研工作，編印組織沿革、大事記、會議簡介、基礎數(shù)字匯集、專題概要等。 3．開展參考咨詢業(yè)務。利用檔案和資料解答利用者提出的問題。 4．舉辦檔案展覽。如專題性展覽、人物檔案展覽、校史陳列等。 5．傳播檔案學知識。為文秘專業(yè)學生授檔案學課、接待學生實習等。 第四十二條 檔案利用根據(jù)《檔案法》的規(guī)定采取有償服務和無償服務 相結合的原則。按照《遼寧師范大學檔案資料利用收費辦法》辦理。 第八章 考核、獎勵與處罰 第四十三條 學校應建立考查、考核和評估制度、明確崗位責任。對于在檔案工作中做出突出貢獻的人員，應由學校給予表彰和獎勵。 第四十四條 對于違反《中華人民共和國檔案法》的行為，玩忽職守造成檔案損失的有關人員，應由學校根據(jù)情節(jié)輕重，依照有關規(guī)定，經(jīng)予行政處分，構成犯罪的，由司法部門追究刑事責任。 第九章 附 則 第四十五條 本辦法由綜合檔案室負責解釋。 第四十六條 本辦法自公布之日起施行。過去的有關規(guī)定與本辦法相抵觸 ，以本辦法為準。
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