學(xué)檔案管理辦法-試行(doc11)-其它制度表格-閱讀頁
2024-09-07 17:56本頁面
【正文】 系統(tǒng)整理組卷后向檔案室移交。要符合《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》要求。 3．財會檔案，在會計年度終了后，由財務(wù)處保管一年，期滿后于次年六月底前歸檔。 第二十五條 各部門向檔案室移交檔案，必須填寫移交清單一式兩份，交接雙方簽字蓋章。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 8 頁 共 11 頁 第二十六條 學(xué)校各級分管檔案工作的干部和專兼職檔案人員有責(zé)任檢查、督促和協(xié)助專業(yè)人員做好文材料的收集、積累、立卷和歸檔工作。 第二十八條 檔案編號按《遼寧師范大學(xué)各類檔案檔號表》執(zhí)行。 第三十條 各類檔案保管期限：每卷檔案按其價值將確定保管期限。會計檔案分為永久、定期兩種；定期管理期限分為十五年、二十五年兩種。 第三十一條 對超過保管期限的檔案，要在主管檔案工作的校長領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案室會同有關(guān)部門組成的鑒定小組，共同鑒定。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。銷毀清冊應(yīng)當(dāng)永久保存。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 9 頁 共 11 頁 第三十三條 檔案室應(yīng)指定專人負責(zé)統(tǒng)計工作，包括平時的統(tǒng)計和年終統(tǒng)計報表工作。 第三十五條 檔案室應(yīng)有嚴(yán)密的防 盜、防火、防曬、防蟲、防鼠、防霉、防潮、防塵、防腐蝕等安全措施。 第七章 檔案的利用與開放 第三十六條 檔案室藏檔案首先要保證本校決策與管理工作查考的需要，服務(wù)對象主要是各級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)工作人員。第三， 要為校內(nèi)人員個人需要服務(wù)，對象是師生員工及畢業(yè)生。第一部分利用的是根據(jù)工作需要劃分一定范圍的室藏各類檔 案。 第三十七條 本 校工作人員因工作需要可查閱、借閱本部門歸檔的檔案，如查閱非本部門歸檔的帶有密級的或者限制使用的檔案時，須持本部門介紹信，經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱。 港、澳、臺同胞、海外僑胞要求利用檔案，須經(jīng)有關(guān)主管部門介紹。 第三十八條 室藏檔案屬下列情況之一者不開放： 1．涉及黨和國家秘密的； 2．涉及專利或技術(shù)秘密的； 3．涉及個人隱私的； 4．檔案形成部門規(guī)定限制使用的 ； 5．涉及學(xué)校內(nèi)部秘密的。如特殊需要，須經(jīng)主管檔案工作的校長批準(zhǔn)。復(fù)制檔案一般由檔案室負責(zé)。閱檔者必須承擔(dān)保密義務(wù)。借出的檔案不準(zhǔn)帶到公共場所或家中，不得遺失、污損、涂改、抽拆和轉(zhuǎn)借。如有損壞、丟失檔案或泄密者，應(yīng)及時報告檔案室，以便 采取補救措施。 1．檔案室要編制多種檢索工具，如各目錄、全宗指南、檔案室指南、專題介紹等。 3．開展參考咨詢業(yè)務(wù)。 4．舉辦檔案展覽。 5．傳播檔案學(xué)知識。 第四十二條 檔案利用根據(jù)《檔案法》的規(guī)定采取有償服務(wù)和無償服務(wù) 相結(jié)合的原則。 第八章 考核、獎勵與處罰 第四十三條 學(xué)校應(yīng)建立考查、考核和評估制度、明確崗位責(zé)任。 第四十四條 對于違反《中華人民共和國檔案法》的行為，玩忽職守造成檔案損失的有關(guān)人員，應(yīng)由學(xué)校根據(jù)情節(jié)輕重，依照有關(guān)規(guī)定，經(jīng)予行政處分，構(gòu)成犯罪的，由司法部門追究刑事責(zé)任。 第四十六條 本辦法自公布之日起施行。
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