學(xué)檔案管理辦法-試行(doc11)-其它制度表格-免費閱讀
【正文】 第四十四條 對于違反《中華人民共和國檔案法》的行為，玩忽職守造成檔案損失的有關(guān)人員，應(yīng)由學(xué)校根據(jù)情節(jié)輕重，依照有關(guān)規(guī)定，經(jīng)予行政處分，構(gòu)成犯罪的，由司法部門追究刑事責(zé)任。 4．舉辦檔案展覽。借出的檔案不準帶到公共場所或家中，不得遺失、污損、涂改、抽拆和轉(zhuǎn)借。 第三十八條 室藏檔案屬下列情況之一者不開放： 1．涉及黨和國家秘密的； 2．涉及專利或技術(shù)秘密的； 3．涉及個人隱私的； 4．檔案形成部門規(guī)定限制使用的 ； 5．涉及學(xué)校內(nèi)部秘密的。第三， 要為校內(nèi)人員個人需要服務(wù)，對象是師生員工及畢業(yè)生。銷毀清冊應(yīng)當(dāng)永久保存。 第三十條 各類檔案保管期限：每卷檔案按其價值將確定保管期限。 3．財會檔案，在會計年度終了后，由財務(wù)處保管一年，期滿后于次年六月底前歸檔。各系（部門、單位）的兼職檔案人員要隨時收集應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，及時存放在專用袋（夾、盒）內(nèi)。 9．外事類 包括學(xué)校在與外國（包括港、澳）團體或個人開展學(xué)術(shù)研究、科技合作、人才交流、友好往來、教學(xué)活動中形成的文件材料。 4．科學(xué)研究類 按《遼寧師范大學(xué) 科學(xué)研究類文件材料的歸檔范圍和保管期限表》執(zhí)行。 3．本校在科研工作中，應(yīng)該做到各部門下 達科研任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查科研文件材料形成同步；驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步；上報登記和評審獎勵科研成果與檢查科技檔案歸檔情況同步。 第十六條 學(xué)校為檔案室配置恒溫、恒濕設(shè)施。 第十條 各院系、部門、校直單位，必須有一名負責(zé)人主管該部門的檔案工作。 （二） 建立健全全校各類檔案工作規(guī)章制度，并監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查執(zhí)行情況。 第三條 檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的 重要標志，是維護學(xué)校歷史真實面貌的一項重要事業(yè)。學(xué)校把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，列入議事日程，納入有關(guān)人員職責(zé)范圍，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。 （三） 組織全校檔案干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。并根據(jù)實際情況配備專（兼）職檔案人員，負責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作等。盡快 配備復(fù)印機、錄音、照相、電子計算機等設(shè)備，并創(chuàng)造條件配置錄像、檔案縮微設(shè)備。 4．在基建中，基建部門應(yīng)該在項目申請立項中，就開始進行文件材料的積累、整理、審查工作；項目竣工驗收時完成文件材料的歸檔和驗收工作。 5．產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類 包括學(xué)校自行設(shè)計、試制、生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售產(chǎn)品過程中直接形成的，有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料。授予中外學(xué)者、著名社會活動家名譽職務(wù)的有關(guān)材料等。在年終或課題完成時，對積累的材料進行核查、整理、編目后向檔案室移交。 4．特別珍貴的檔案，從安全與保管條件等方面考慮，可以隨時歸檔。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。 第三十二條 檔案密級劃分，首先由立卷部門用鉛筆標明在案卷封面上，然后由檔案室會同校保密委員會審定。第四，要逐步面向社會，為國內(nèi)外人員服務(wù)。 第三十九條 重要的、珍貴的檔案和資料，一般不提供原件使用。 歸還檔案時應(yīng)當(dāng)面檢查注銷。如專題性展覽、人物檔案展覽、校史陳列等。 第九章 附 則 第四十五條 本辦法由綜合檔案室負責(zé)解釋。對于在檔案工作中做出突出貢獻的人員，應(yīng)由學(xué)校給予表彰和獎勵。利用檔案和資料解答利用者提出的問題。 第四十條 查閱檔案必須嚴格遵守閱檔制度，維護檔案的完整和安全。 外國機關(guān)和個人要求利用檔案，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定辦理。第二，要為教學(xué)、科研服務(wù)，對象主要是教師、學(xué)生。銷毀時，應(yīng)由檔案室會同有關(guān)部門共同派人監(jiān)銷。 第二十九條 檔案室檔案區(qū)分全宗、區(qū)分年度、區(qū)分類別分別存放排列。 第二十四條 歸檔時間： 1．黨政部門和能按年度歸檔的部門，應(yīng)在次年六月底前歸檔； 2
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