學(xué)檔案管理辦法-試行(doc11)-其它制度表格(完整版)
【正文】 類 主要包括學(xué)校黨委及各部、委、工會、團委、民主黨派等組織、部門工作中形成的文件材料。 6．基本建設(shè)類 按《遼寧師范大學(xué)基本建設(shè)類文件材料的歸檔范圍和保管期限表》執(zhí)行。 10．財會類 按《遼寧師范大學(xué)財會類文件材料的歸檔范圍和保管期限表》執(zhí)行。有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)會同檔案室對歸檔的文件材料加以審查，簽署意見，沒有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料的項目，不予驗收，不予蓋章、不予上報成果、不予結(jié)算經(jīng)費。歸檔單位與檔案室各一份分別保存。保管期限的劃定按學(xué)校各類檔案保管期限規(guī)定執(zhí)行。 第三十四條 檔案室應(yīng)有專人負責(zé)檔案庫房的技術(shù)管理，測定庫房溫度、濕度、清潔度、滅菌蟲毒程度等技術(shù)指標，研究和改進檔案保護技術(shù)，對已破損和字跡褪化的檔案，應(yīng)及時修復(fù)和復(fù)制。后三部分利用的主要是開放的檔案。 凡摘抄、復(fù)制的檔案須經(jīng)校檔案室核準并加蓋檔案室公章方能生效。 第四十一條 為充分開發(fā)檔案信息資源，檔案室應(yīng)創(chuàng)造條件開展更高層次的信息服務(wù)活動。為文秘專業(yè)學(xué)生授檔案學(xué)課、接待學(xué)生實習(xí)等。過去的有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸 ，以本辦法為準。按照《遼寧師范大學(xué)檔案資料利用收費辦法》辦理。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 11 頁 共 11 頁 2．檔案室應(yīng)積極開展編研工作，編印組織沿革、大事記、會議簡介、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、專題概要等。 未經(jīng)學(xué)校授權(quán)或上級主管機關(guān)批準，任何組織或個人無權(quán)公布檔案。 凡持有合法證明的單位或個人，在說明利用檔案的目的和范圍后，均可查閱利用屬于 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 10 頁 共 11 頁 開放范圍的檔案。定期檢查保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報、及時處理。對已失去保存價值的檔案，應(yīng)寫出銷毀清冊，經(jīng)有關(guān) 部門同意，報 主管校長批準后，予以銷毀。 第六章 檔案管理 第二十七條 檔案室根據(jù)國家教委頒發(fā)的《高等學(xué)校檔案實體分類法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》的要求管理檔案，做到分類科學(xué)、整理系統(tǒng)、鑒定正確、保管安全、統(tǒng)計準確，利用方便、管理手段先進。 第二十三條 凡應(yīng)歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良、書繪工整、聲像清晰；不能用易褪色（如鉛筆、元珠筆、純藍墨水筆等）、易變質(zhì)的材料書寫；不能有金屬物裝訂。按《遼寧師范大學(xué)聲像載體類文件材料的歸檔范圍和保管期限表》執(zhí)行。按《遼寧師范大學(xué)儀器設(shè)備 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 6 頁 共 11 頁 類文件材料的歸 檔范圍和保管期限表》執(zhí)行。 2．行政類 主要包括學(xué)校及校務(wù)辦公室、人事處、審計處、武裝保衛(wèi)處、后勤、離退休人員管理中心等部門工作形成的文件材料按《遼寧師范大學(xué)行政類文件材料的歸檔范圍和保管期限
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