學(xué)檔案管理辦法-試行(doc11)-其它制度表格(已修改)
2025-08-29 17:56 本頁(yè)面
【正文】 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 1 頁(yè) 共 11 頁(yè) 學(xué)檔案管理辦法（試行） 第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)我校檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在教學(xué)、科研、管理和學(xué)校其他各項(xiàng)工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定，制訂本辦法。 第二條 學(xué)校檔案是指在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料。檔案是師生員工智慧的結(jié)晶，是國(guó)家的寶貴財(cái)富，是學(xué)校歷史的鑒證。 第三條 檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的 重要標(biāo)志，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要事業(yè)。學(xué)校把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，列入議事日程，納入有關(guān)人員職責(zé)范圍，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。 第四條 學(xué)校檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于保管和開(kāi)發(fā)利用。 第二章 領(lǐng)導(dǎo)體制、檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 第五條 我校檔案工作受?chē)?guó)家教育部和遼寧省教育廳的領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上接受省、市檔案局的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 2 頁(yè) 共 11 頁(yè) 第六條 學(xué)校由一名校長(zhǎng)主管檔案工作，實(shí)行全面領(lǐng)導(dǎo)。 第七條 學(xué)校設(shè)綜合檔案室，檔案室為科級(jí)建制，隸屬校務(wù)辦公室。檔案室是學(xué)校檔案工作的職能管理部門(mén) ，又是永久保存和提供利用本校檔案的機(jī)構(gòu)。 第八條 檔案室的基本任務(wù)如下： （一） 貫徹執(zhí)行檔案政策、法規(guī)、規(guī)劃全校檔案工作。 （二） 建立健全全校各類(lèi)檔案工作規(guī)章制度，并監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查執(zhí)行情況。 （三） 組織全校檔案干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 （四） 負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案和資料的接收、征集、整理、編目、鑒定、保管、銷(xiāo)毀和統(tǒng)計(jì)工作。 （五） 開(kāi)展檔案和資料的開(kāi)放和利用工作。 （六） 參予學(xué)校檔案信息工作整體化建設(shè)。 （七） 編輯檔案參考資料和檢索工具。 （八） 開(kāi)展檔案宣傳和利用者教育活動(dòng)，舉辦檔案展覽。 第九條 除主管校 長(zhǎng)外，學(xué)校其他校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部也負(fù)有一定的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，一方面要督促、檢查、總結(jié)分管部門(mén)的檔案工作任務(wù)完成情況，另一方面分管人、財(cái)、物等的領(lǐng)導(dǎo)，在職權(quán)范圍內(nèi)應(yīng)盡可能為檔案工作提供必要的工作條件。 第十條 各院系、部門(mén)、校直單位，必須有一名負(fù)責(zé)人主管該部門(mén)的檔案工作。并根據(jù)實(shí)際情況配備專(zhuān)（兼）職檔案人員，負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理和移交工作等。 第三章 檔案工作人員 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 3 頁(yè) 共 11 頁(yè) 第十一條 高校檔
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