學(xué)檔案管理辦法-試行(doc11)-其它制度表格-在線瀏覽
2024-10-21 17:56本頁面
【正文】 一條 高校檔案人員必須政治立場堅定，政治理論、思想作風(fēng)和職業(yè)道德水平較高，具備一定的基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識和相關(guān)知識，較強(qiáng)的工作能力。 第十三條 檔案工作人員屬檔案專業(yè)技術(shù)人員，按檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘條例，實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制?；緷M足檔案室購置檔案備品工具、培訓(xùn)人員、訂購資料、舉辦展覽、印制資料、維修設(shè)備、安全防范等開支需要。 第十六條 學(xué)校為檔案室配置恒溫、恒濕設(shè)施。 第五章 文件材料歸檔 移交和接收工作 第十七條 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 4 頁 共 11 頁 學(xué)校應(yīng)建立和完善立卷歸檔制度，并把各種文件材料的歸檔納入教學(xué)、科研、管理人員的職責(zé)范圍，做到應(yīng)歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地歸檔保存。 第十八條 學(xué)校應(yīng)做到各項(xiàng)工作與檔案工作實(shí)行 “四同步 ”管理。 1．本校在黨、政管理活動中形成的文件材料，應(yīng)嚴(yán)格遵照文書處理程序辦理；文件辦理告一段落或全部辦理完畢后，承辦人應(yīng)該把原稿、正文及有關(guān)材料整理好，交本部門文書檔案人員保存，以便立卷歸檔。 3．本校在科研工作中，應(yīng)該做到各部門下 達(dá)科研任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查計劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成同步；驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定科研檔案材料同步；上報登記和評審獎勵科研成果與檢查科技檔案歸檔情況同步。 5．學(xué)校出版社、學(xué)報、?？瘸霭嫖铮庉嬋藛T在收稿、審稿、編輯、印制到歸檔整個過程中都要認(rèn)真做好文件材料的收集、積累、整理工作，確保應(yīng)歸檔的材料齊全、完整、質(zhì)量符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。按《遼寧師范大學(xué)黨群類文件材料的歸檔范圍和保管期限表》執(zhí)行。 3．教學(xué)類 主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究、學(xué)生工作的文件材料。 4．科學(xué)研究類 按《遼寧師范大學(xué) 科學(xué)研究類文件材料的歸檔范圍和保管期限表》執(zhí)行。按《遼寧師范大學(xué)產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類文件材料的歸檔范圍和保管期限表》執(zhí)行。 7．儀器設(shè)備類 包括各種精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（特別是價值 5萬元以上）的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及接收、使用、維修和改造各環(huán)節(jié)中形成的文件材料。 8．出版類 包括學(xué)校在編輯出版報紙、刊物、圖書、音像出版物活動中形成的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。 9．外事類 包括學(xué)校在與外國（包括港、澳）團(tuán)體或個人開展學(xué)術(shù)研究、科技合作、人才交流、友好往來、教學(xué)活動中形成的文件材料。 按《遼寧師范大學(xué)外事類文件材料的歸檔范圍和保管期限表》執(zhí)行。 11．聲像載體類 包括學(xué)校各項(xiàng)活動中形成的對學(xué)校和社會具有參考價值和憑證作用的、以音響、畫面形象方式記錄的專門載體及其配套的文字材料。 12．人物檔案 本校教職工中的科學(xué)院院士、工程院士、國家級有突出貢獻(xiàn)的專家、正副校長、正副黨委書記、正教授、兼任市以上領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人員、省級以上勞動模范、獲省級以 上科技發(fā)明、科技進(jìn)步獎勵的人員的生平、事跡、傳記、回憶錄、論文、專著、教材、錄音、錄像、照片、獎狀、獎?wù)隆⑵笗?、委任狀、代表證、學(xué)歷證明、學(xué)位證 書、重大活動紀(jì)要、講話、報告以及其人也有保存價值的材料。各系（部門、單位）的兼職檔案人員要隨時收集應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，及時存放在專用袋（夾、盒）內(nèi)。 第二十一條 對科研成果、基建工程等進(jìn)行驗(yàn)收時，必須有檔案人員參加。 第二十二條 凡需歸檔的文 件材料，必須 “遵循文件的自然形成規(guī)律、保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管利用 ”的原則進(jìn)行
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