【導(dǎo)讀】(二)以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，(四)各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，第八條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。第五條女職員上班必須佩戴公司徽；男職員穿西裝時(shí)要求戴公司徽。第七條員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。第九條各部門(mén)、各線(xiàn)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定。人次超過(guò)三人次或該部室員工總數(shù)20%的，該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元。，按員工實(shí)有人數(shù)加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用，第三條警衛(wèi)勤務(wù)應(yīng)每日24小時(shí)執(zhí)行不輟，其各班服勤時(shí)間，由警衛(wèi)課訂定呈準(zhǔn)公布實(shí)施。非經(jīng)廠(chǎng)單位人員接待，不得任其進(jìn)入廠(chǎng)。第十二條假日加班人員或因事需進(jìn)廠(chǎng)者，應(yīng)憑廠(chǎng)務(wù)單位所送之名單核對(duì)相符后，準(zhǔn)予進(jìn)廠(chǎng)。但攜帶出廠(chǎng)者，應(yīng)憑廠(chǎng)務(wù)單位開(kāi)立的物品

　　

【正文】 地，以利接待，但參觀(guān)涉及 ：由各部經(jīng) (副 )理核定，并于參觀(guān)前一小時(shí)以電話(huà)通知各工地管理部辦理接待，如參 ，一律拒絕參觀(guān)，擅自率領(lǐng)參觀(guān)人員參觀(guān)者，得 按泄露商業(yè)機(jī)密論。 5. (五 ) (六 )本辦法呈報(bào)公司核準(zhǔn)后公布施行。 二十七、公司圖書(shū)管理辦法 □ 總則 第一條 本公司圖書(shū)的管理，除另有規(guī)定外，悉依本辦法辦理。 第二條 本公司圖書(shū)由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理，并于每年 5月 12月下旬各清點(diǎn)一次。 第三條 新購(gòu)圖書(shū)除按順序編號(hào)外，應(yīng)新書(shū)名、出版社名稱(chēng)、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于“本公司圖書(shū)登記總簿”并填制圖書(shū)卡插放于圖書(shū)之末 頁(yè)。 第四條 本公司圖書(shū)由總務(wù)科編制目錄卡俾供員工查閱。 第五條 借書(shū)人以本公司員工為限。 第六條 辭典、珍貴圖書(shū)或被指定為公共參考圖書(shū)，概不得外借，但必須閱覽者限于當(dāng)天歸還，其借還手續(xù)比照本辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。 第七條 一般書(shū)報(bào)雜志得隨意閱覽，惟閱畢應(yīng)歸回原外，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、 中國(guó)最大的管理資源中心 第 26 頁(yè) 共 31 頁(yè) 公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考自不在此限。 第八條 員工所借之圖書(shū)，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)得隨時(shí)通知收回，借書(shū)人不得拒絕。 第九條 員工的借書(shū)分個(gè)別借書(shū)與科別借書(shū)兩種，科 別借書(shū)系指屬某科之專(zhuān)用圖書(shū)由單位主管具名借用。 □ 借書(shū)時(shí)間、借閱期間與冊(cè)數(shù) 第十條 借書(shū)時(shí)間限辦公時(shí)間內(nèi)上午 10 點(diǎn) 30 分至 11 點(diǎn)，下午 3點(diǎn)至 3 點(diǎn) 30 分，其他時(shí)間概不受理。 第十一條 借書(shū)期間一律為三星期，到期應(yīng)即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。 第十二條 借書(shū)冊(cè)數(shù)以四冊(cè)為限。 第十三條 科別借書(shū)期間與冊(cè)數(shù)不受前二條的限制，惟遇調(diào) (離 )職應(yīng)將借用圖書(shū)全部歸還。 □ 借還書(shū)手續(xù) 第十四條 員工欲借書(shū)應(yīng)先查閱圖書(shū)目錄卡片，填寫(xiě)借閱單持向管理員取書(shū)，管理員將圖 書(shū)交予借書(shū)人應(yīng)先抽出圖書(shū)卡由借書(shū)人簽章后，一并與借閱單妥為保管。 第十五條 員工還書(shū)時(shí)應(yīng)將所借圖書(shū)交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書(shū)人作廢外，并應(yīng)將圖書(shū)卡歸放書(shū)內(nèi)。 □ 罰則 第十六條 員工借出圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)、折角、涂寫(xiě)，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書(shū)版本購(gòu)賠或照原價(jià)加倍賠價(jià)。 第十七條 員工借書(shū)期限屆滿(mǎn)，經(jīng)通知仍不還書(shū)者，或遇清點(diǎn)期而仍不還者，除未還書(shū)前得停止其借書(shū)權(quán)外，必要時(shí)并得簽報(bào)議處。 □ 附則 第十八條 本辦法未盡事宜附時(shí)呈請(qǐng)董事長(zhǎng)裁決之。 第十九條 本辦法呈奉董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。 二十八、辦公室布置要點(diǎn) 第一條 各部廠(chǎng)以大辦公室集中辦公為原則。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 27 頁(yè) 共 31 頁(yè) 第二條 經(jīng)理室、廠(chǎng)長(zhǎng)室設(shè)于大辦公室的一端，與所屬單位以玻璃隔間。 第三條 各部廠(chǎng)所屬單位座位應(yīng)采同一方向，后排為科長(zhǎng)或直屬股長(zhǎng)，中排為股長(zhǎng)，前排為一般職員。 第四條 接洽外客頻繁的職員，其座位排在柜臺(tái)邊為原則。 第五條 辦公桌以單獨(dú)排列為原則，如因場(chǎng)地或事實(shí)需要，得二桌并排。 第六條 接洽外客以在柜臺(tái)外長(zhǎng)沙發(fā)或在經(jīng)理室、廠(chǎng)長(zhǎng)室客廳接洽為原則。 第七條 因工作性質(zhì)需獨(dú)立 設(shè)置的小型辦公室，其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的原則辦理。 第八條 辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書(shū)櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色暫定為白色，柜臺(tái)、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。 第九條 (一 ) (二 ) (三 )銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格寬度為高度的二倍。 第十條 大辦公室內(nèi)如場(chǎng)地允許，可劃出一角為更衣室。 第十一條 箱櫥頂上及柜臺(tái)上不得堆置文件。 第十 二條 公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)部庶務(wù)科于本要點(diǎn)公布后 30天內(nèi)派員實(shí)地繪制呈報(bào)。 第十三條 本要點(diǎn)經(jīng)總經(jīng)理核定公布實(shí)施。 二十九、辦公室主任工作責(zé)任制度 (一 ) 、檢查行政部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和廠(chǎng)長(zhǎng)辦公會(huì)、廠(chǎng)務(wù)會(huì)決議及廠(chǎng)長(zhǎng) 、分析、綜合全廠(chǎng)生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及 3. (對(duì)各職能科室以廠(chǎng)部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核 )，做好全廠(chǎng)文件的編號(hào)、打 、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫(xiě)工廠(chǎng)大事記。 7. 8. 中國(guó)最大的管理資源中心 第 28 頁(yè) 共 31 頁(yè) 9. 10. 責(zé)全廠(chǎng)公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各 。 (二 ) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 8. 9. ，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公用品，用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。 (三 ) 1. 2. 3. 、 5. 6. 7. 8. ，并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。 三十、中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度 (一 )總 第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率， 特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。 (二 )檔案管理 第三條 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 29 頁(yè) 共 31 頁(yè) 第四條 檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。 第五條 、副總經(jīng)理、總經(jīng)理 辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直 2. ，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 第六條 1. ，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔 案，須經(jīng)公司辦 3. (三 ) 第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。 第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢(xún)，存檔。 第十條 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng) 理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。 第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 (四 )公文打印管理 第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。 第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。 第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。 (五 )辦公及勞保用品的管理 中國(guó)最大的管理資源中心 第 30 頁(yè) 共 31 頁(yè) 第十五條 ，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公 ；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品 3. ，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊， 、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好； 、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。 第十六條 (六 )庫(kù)房管理 第十七條 庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。 第十八條 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包 清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。 第十九條 物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。 第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。 第二十一條 庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。 第二十二條 嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。 第二十三條 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。 (七 )報(bào)刊及郵發(fā)管理 第二十四條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 第二十五條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。 第二十六條 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 31 頁(yè) 共 31 頁(yè) (八 )附則 第二十七條 (一 ) (二 )所有 (三 )控制各類(lèi)掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。 第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。 第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。