【正文】 第 28 頁 共 31 頁 9. 10. 責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各 。 第七條 因工作性質需獨立 設置的小型辦公室，其室內布置比照大辦公室布置的原則辦理。 □ 附則 第十八條 本辦法未盡事宜附時呈請董事長裁決之。 □ 借書時間、借閱期間與冊數(shù) 第十條 借書時間限辦公時間內上午 10 點 30 分至 11 點，下午 3點至 3 點 30 分，其他時間概不受理。 第二條 本公司圖書由總務科負責管理，并于每年 5月 12月下旬各清點一次。 第二條 本公司內勤員工上午上下班，下午上下班應打卡，住在市區(qū)內的業(yè)務人員，上午及下午到公司打進卡，外出工作時打退卡。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。 第五條 對保守、保護公司秘密以 及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 第七條 保險庫內物品如有遺失或失竊，應即呈報上級處理。 二十、識別證使用細則 (一 ) (二 ) 1. 2. 3. 4. 5. 6. (三 ) (四 ) (五 ) 10 天以內之短期包工由各單位主管書面通知警衛(wèi)室，并將包工的個人身份證放存警衛(wèi)室換 10 天以上較長期的包工，由各單位造具名單附照片送人事單位集中領用識別證，離廠時由 (六 )識別證一律佩帶于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮蓋識別證，違者按未佩識別證處理，離 (七 )識別證的功用，在使顯示系本公司同仁身份，故各級員工皆應佩帶，倘有不佩帶者，一經證實，第一次警告，第二次扣發(fā)當期應得利潤獎金的三分之一金額，第三次扣發(fā)三分之二金額，第 中國最大的管理資源中心 第 20 頁 共 31 頁 (八 )識別證如有遺失，應由單位主 管書面通知人事單位補發(fā)，并扣繳工本費 15元。 第四條 員工出入辦公處所及廠區(qū)未按規(guī)定配帶識別證者，禁止出入。因公損壞時應報請單位主管簽證后，交管理部補發(fā)。 (二 ) 1. (1) (2) (3)硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時 (4) (5)要求各專業(yè)負責人采取必要措施，確保所用的微機及外設始終處于整潔和良好的狀態(tài)； (6) (7) 2. (1) (2)各專業(yè)負責人必須經常檢查所轄微機及外設的狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。 第十七條 操作人員能按操作證規(guī)定的機型、外設操作。 十六、企業(yè)計算機管理制度 (一 ) 第一條 隨著科學技術的發(fā)展，對企業(yè)經營管理工作的要求也越來越高，采用計算機對企業(yè)進行管理，是提高工作效率和管 理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。輸入電腦的信息屬公司 (二 )電腦室員工必須按照要求和規(guī)定，科學地采集、輸入、輸出信息，為集團領導和有關部門決 (三 )信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。部門正職負責人，經申請可報銷電話費。有外線電話的貿易部門不得到總臺掛長途電話。 第三條 機線維護人員 應與話務人員密切合作，共同努力，使通訊設備、儀器、工具經常保持整齊清潔，完整完損，性能良好，運行正常。 第五條 機房內不準抽煙、喧鬧和閑談，不準將易燃易爆物品帶入機房，不準干與工作無關的其他事情。如有員工確因工作需要須加班時，要告知其離開時通知總臺。 第三條 總辦文員要 按以下程序工作： 8： 15到公司，穿工作服，檢查打卡機，掛領導值班牌，開空調機 (夏天 )； 8： 20，站立迎侯員工上班，主動遞送卡片； 8： 30收卡。 4. 5. 6. 7. 9. 10. 11. 12. (1) (2) (3) 中國最大的管理資源中心 第 10 頁 共 31 頁 、粉末或有毒氣體散布場所的工作，或暴露于有害 14. (1) (2) (3) 15. 16. 17. 19. 、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場所或箱子內，不得 ，置于明顯之處以防污染而便利取用。在場員工，均 (二十 ) (二十一 )火災時工作單位主管應一面參加搶救，一面沉著指揮救火，并速通知本公司的消防隊， (二十二 )火警 (二十三 ) (二十四 )救火時，應特別注意下列事項： 1. 2. 3. 4. 5. □ 竊盜防范 (二十五 )現(xiàn)金、貴重物品及機要文件，下班后應放置于 安全之櫥柜中，指定專員負責保管。做到整潔衛(wèi)生。但 中國最大的管理資源中心 第 5 頁 共 31 頁 本廠課長 (含副課長 ) 第十三 條 第十四條 廠內住宿人員，在勤務時間外，憑住宿證進出工廠，但夜間不按規(guī)定時間出入廠者， (三 ) 第十五條 放行物品的分類 (如材物料、半成品、成品、用品、資產、廢料、機械設備等 )及授權核準人員由 第十六條 各協(xié)力廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出，在進廠時先由警衛(wèi)人員查驗登記于離廠時再經警衛(wèi)人員依原登 第十七條 離廠人員經警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理： 1. 2. ，不得讓當事人離廠，應速呈報處理。男職員發(fā)不過耳，并一般不準留胡子；女職員上班提 第八條 員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款 50元；一個月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā) 第九條 各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。公司徽應佩戴在左胸前適 第六條 部門副經理以上的員工，辦公室一定要 備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務洽談時穿 第七條 員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。非經廠單位人員接待，不得任其進入廠 第十一條 第十二條 假日加班人員或因事需進廠者，應憑廠務單位所送之名單核對相符后，準予進廠。 (三 )重大、緊急和超出職責范圍內的業(yè)務，應及時地向上級業(yè)務指揮部門、公司領導匯報和請示， (四 ) (五 )維護好室內秩序。下班時并應檢查處理后始得離開工作 (十八 )使用電器設備或易燃物發(fā)生故障時，或增接電器設備均應請示上級人員，后通知專門人員 (十九 )首先發(fā)現(xiàn)起火的人，應立即呼救，并停止工作，迅速關閉電源或其他火源。 八、衛(wèi)生管理準則 1. 2. ，除總務及生產單位 (安全衛(wèi)生委員會 )負責外，全體人員，須一體確實遵行。 第二條 總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。 第六條 值班文員應推遲 30分鐘下班，各樓層文員下班前應先關好空調整機并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒有人時，應鎖門關燈，做到人離燈滅。 第四條 原則上不接私人和外單位人員長途電話，特殊情況，需到履行登記批準手續(xù)，并到財務部門辦理繳交押金手續(xù)后，總機室才予掛接，通話結束后憑總機房回單到財務部門結清費用。要嚴格按照郵電部電信總局關于《市話用戶交換機技術維護標準和周期》的規(guī)定，切實做好機線的經常性維護保養(yǎng)工作。 第五條 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。 第八條 公司可為高層領導住宅裝電話并報電話費。 十五、電腦室管理規(guī)定 (一 )電腦室員工應遵守公司的保密規(guī)定，禁止非電腦室人員進入電腦室。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。 第十六條 申請操作證的人員應掌握一種或一種以上的計算機語言，了解計算機的結構和操作規(guī)程。 十七、計算機安全管理制度 本文涉及的電腦設備，包括電腦室電腦設備及由電腦室負責安裝在其它部門或單位的電腦設 (一 ) 1. (1) (2)對于聯(lián)網的計算機，任何 人在未經批準的情況下，不得向計算機網絡拷入軟件或文檔； (3) (4)任何微機需安裝軟件時，由相關專業(yè)負責人提出書面報告，經經理同意后，由電腦室負責安 (5) (6) (7) (8) (9) 2. (含檢測周期、時間、方式、工具及責任人 )，報電腦經理批準后 ，根據(jù)上述作業(yè)計劃按時 (每周最少一次 )進行檢測工作，并填 。 第五條 名牌有遺失或損壞，應通知管理部補發(fā)，每枚扣繳工本費 60元；如為故意損壞，并記小過一次。 第三條 員工出入辦公處所及廠區(qū)，或在辦公處所及廠區(qū)范圍內，應按規(guī)定配帶識別證以資識別。 第十一條 本準則自簽請總經理核準后公布施行。 第六條 簽收簿及檔案明細表應保存五年以上，不得丟棄或銷毀。 第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。 3. ，超過法律、 法規(guī)、賦予雙方權限的，申請仲裁機構仲裁或向法院提出 甲方 (蓋章 ) 乙方 (蓋章 ) 法定代表人簽名 簽名 年 月 日 二十四、員工打卡管理規(guī)定 第一條 本公司員工上下班打卡，悉依照本辦法辦理。 二十七、公司圖書管理辦法 □ 總則 第一條 本公司圖書的管理，除另有規(guī)定外，悉依本辦法辦理。 第九條 員工的借書分個別借書與科別借書兩種，科 別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用。 第十七條 員工借書期限屆滿，經通知仍不還書者，或遇清點期而仍不還者，除未還書前得停止其借書權外，必要時并得簽報議處。 第六條 接洽外客以在柜臺外長沙發(fā)或在經理室、廠長室客廳接洽為原則。 二十九、辦公室主任工作責任制度 (一 ) 、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長 、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及 3. (對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核 )，做好全廠文件的編號、打 、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫工廠大事記。 第五條 、副總經理、總經理 辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直 2. ，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。 第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。 第二十三條 庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防