采購(gòu)人員職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)(doc)-生產(chǎn)制度表格-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】了解所負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)產(chǎn)品系列、型號(hào)和封裝等基本知識(shí)；了解相關(guān)的經(jīng)貿(mào)法規(guī)。了解供應(yīng)商組織結(jié)構(gòu)、供貨能力和質(zhì)量保證措施等知識(shí)。了解公司采購(gòu)體系結(jié)構(gòu)與職責(zé)；熟悉本部門(mén)及業(yè)務(wù)接口部門(mén)工作流程和組織職責(zé)；基本熟悉描述性統(tǒng)計(jì)知識(shí)。熟練運(yùn)用描述性統(tǒng)計(jì)知識(shí)；核實(shí)所獲信息的完整性和準(zhǔn)確性。將處理后的信息及時(shí)報(bào)給相關(guān)人員并確認(rèn)是否符合要求。督促供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨。及時(shí)將合同執(zhí)行情況反饋給相關(guān)部門(mén)和人員；接受供應(yīng)商送交的物料，清點(diǎn)數(shù)量，檢查外包裝，并簽收；將待入庫(kù)物料送交進(jìn)貨檢驗(yàn)員出檢驗(yàn)。若驗(yàn)收合格，供應(yīng)商沒(méi)有提供發(fā)票，則填寫(xiě)暫入庫(kù)單，按照既定的入庫(kù)程序辦理物料入庫(kù)；若驗(yàn)收不合格，則聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。將收到的發(fā)票連同入庫(kù)單交財(cái)務(wù)部，做好發(fā)票的交接手續(xù)；月底時(shí)核對(duì)帳目，確定無(wú)誤后向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款。明確評(píng)估目的及評(píng)估內(nèi)容；整理、綜合供應(yīng)每批物料使用后的質(zhì)量反饋信息。
【正文】 ，降低庫(kù)存； 采購(gòu)物料入庫(kù)后，及時(shí)將信息反饋給相關(guān)人員或部門(mén)，盡快出庫(kù)使用。 （ 5）第五行為模塊：規(guī)范公司物料規(guī)格。 1）了解物料型號(hào)、名稱(chēng)。 了解物料市場(chǎng)對(duì)物料的比較通用的型號(hào)、名稱(chēng)； 了解供應(yīng)商對(duì)提供物料所規(guī)定的型號(hào)、名稱(chēng)。 2）規(guī)范公司物料規(guī)格。 參與公司物料規(guī)格的制定，全面考慮物料的可適用性； 對(duì)公司物料規(guī)格所包括的信息進(jìn)行明確，保證物料規(guī)格能惟一說(shuō)明某種物料的所有特性； 將規(guī)范的公司物料規(guī)格通知相關(guān)部門(mén)，及時(shí)更改相關(guān)資料。 4． 采購(gòu) 類(lèi) 4級(jí)行為標(biāo)準(zhǔn) （ 1）第一行為模塊：采購(gòu)策略規(guī)劃 1）策略規(guī)劃。 了解生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)及其他相關(guān)部門(mén)的工作形式； 了解生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)及其他相關(guān)部門(mén)對(duì)物料供應(yīng)的時(shí)間、數(shù)量等的要求； 中國(guó)最大的管理資源中心 第 6 頁(yè) 共 6 頁(yè) 了解供應(yīng)商的信用度、供貨質(zhì)量等信息； 在綜合考慮供應(yīng)商評(píng)估結(jié)論、供應(yīng)商情況及相關(guān)部門(mén)工作方式、需求的基礎(chǔ)上，依據(jù)現(xiàn)有的采購(gòu)策略，對(duì)采購(gòu)策略進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)整； 提交采購(gòu)策略規(guī)劃報(bào)告給相關(guān)人員或部門(mén)。 2）策略實(shí)施。 以新的采購(gòu)策略為指導(dǎo)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)、篩選和排序； 選擇 符合條件的供應(yīng)商，并同供應(yīng)商磋商、談判，簽訂長(zhǎng)期或短期的供貨合同； 相應(yīng)修改采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，明確采購(gòu)內(nèi)容和接口； 提交采購(gòu)策略實(shí)施報(bào)告給相關(guān)人員或部門(mén)。協(xié)調(diào)各部門(mén)與采購(gòu)之間的關(guān)系。 （ 2）第二行為模塊：新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。 參與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。 了解新產(chǎn)品功能、大概結(jié)構(gòu)及所涉及的采購(gòu)物料； 明確采購(gòu)物料所需要的功能參數(shù)、特性值等設(shè)計(jì)指標(biāo)； 根據(jù)物料市場(chǎng)及其供應(yīng)商的情況，提交有效的選擇方案和物料型號(hào)給開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)部門(mén)； 根據(jù)開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)部門(mén)的意見(jiàn)，組織進(jìn)貨。 （ 3）第 三行為模塊：采購(gòu)成本控制。 1）采購(gòu)成本掌握。 明確采購(gòu)成本構(gòu)成、比例及其對(duì)其他相關(guān)成本的影響大??； 了解采購(gòu)成本各部分的現(xiàn)在及歷史狀況； 分析采購(gòu)成本波動(dòng)及其原因，并提出相關(guān)意見(jiàn)和建議。 2）采購(gòu)成本控制。 明確采購(gòu)成本控制目標(biāo)，并根據(jù)采購(gòu)現(xiàn)狀，確定采購(gòu)成本構(gòu)成部分的目標(biāo)，并合理確定各采購(gòu)構(gòu)成成本上限； 合理平衡采購(gòu)成本，重點(diǎn)控制比例較大的構(gòu)成部分，定期分析、總結(jié)控制情況； 根據(jù)采購(gòu)成本控制情況，調(diào)節(jié)影響因素，調(diào)整采購(gòu)成本； 合理安排采 購(gòu)資金，使采購(gòu)工作正常進(jìn)行，保證采購(gòu)進(jìn)度。 （ 4）第四行為模塊：市場(chǎng)分析與預(yù)測(cè)。 物料信息預(yù)測(cè)。 對(duì)中短期（半年以上）總體趨勢(shì)、結(jié)構(gòu)趨勢(shì)進(jìn)行較為準(zhǔn)確的判斷； 清楚影響趨勢(shì)變動(dòng)的因素，并針對(duì)性地進(jìn)行不確定性分析，評(píng)估預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，有目的地跟蹤和防范風(fēng)險(xiǎn)； 培養(yǎng)前瞻性思維習(xí)慣，不斷總結(jié)、改進(jìn)預(yù)測(cè)經(jīng)驗(yàn)與預(yù)測(cè)方式方法，指導(dǎo)相關(guān)環(huán)節(jié)工作。
鄂ICP備17016276號(hào)-1