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正文內(nèi)容

人力資源部概述及組織結(jié)構(gòu)(doc49)-組織結(jié)構(gòu)-資料下載頁

2025-08-08 17:50本頁面

【導(dǎo)讀】人力資源是酒店最為寶貴的資源。通過合理地開發(fā)人力資源,充分發(fā)揮人的最大潛能,為酒。店的經(jīng)營目標(biāo)能夠提供巨大的增值效應(yīng)。正所謂沒有高素質(zhì)、高效率、高滿意度的員工就沒有高滿意度的顧客和酒店的高效益。資源部作為開發(fā)、管理酒店人力資源的職能部門,所處的位置和所擔(dān)負(fù)的責(zé)任都是極為重要的。勞保、福利、調(diào)配、質(zhì)檢、勞動關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。的需求,以實現(xiàn)企業(yè)效益和社會效益的最大化。分配制度,科學(xué)地定崗定編,使人與事得以最佳結(jié)合。驗,上升為理論。

  

【正文】 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 28 頁 共 43 頁 2) 購買學(xué)習(xí)教材。 3) 公布上課地點和時間。 5.培訓(xùn)內(nèi)容 1) 崗位英語 2) 酒店英語 3) 商 務(wù)英語 6.培訓(xùn)方式 情景式、參與式、電化教學(xué)式 7.開學(xué)典禮 請總經(jīng)理講話 人力資源部總監(jiān)講話 8.結(jié)業(yè)考試 學(xué)習(xí)結(jié)束后,所有員工必須參加考試,包括: A.筆試 B。口試 C。聽力理解 9.結(jié)業(yè)典禮 1) 培訓(xùn)部經(jīng)理主持大會。 2) 請副總經(jīng)理向通過考核的員工頒發(fā)證書。 3) 請總經(jīng)理給優(yōu)秀學(xué)員頒發(fā)證書。 4) 請總經(jīng)理做總結(jié)發(fā)言。 5) 大會結(jié)束 10.存檔 把學(xué)員的學(xué)習(xí)情況存入個人培訓(xùn)檔案,并通知各部門領(lǐng)導(dǎo)。 注:關(guān)于外語水平的標(biāo)準(zhǔn) 高級:指通過國內(nèi)英語六級或出國人員考試聽、說、讀、寫俱佳,或通過 國外托??荚囘_(dá) 600 分以上。 中級:指通過國家英語四級考試并能進(jìn)行考試并能進(jìn)行一般的聽、說、寫、譯。 初級:指通過國家英語二級考試,并能借助于詞典翻譯簡單文章,進(jìn)行一般日常的簡單會議。 (六)辦理員工國內(nèi)培訓(xùn) 1.推薦 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 29 頁 共 43 頁 填寫培訓(xùn)申請表,部門直接主管簽字,部門負(fù)責(zé)人同意并簽字,報告內(nèi)容: ● 培訓(xùn)時間 ● 培訓(xùn)地點 ● 培訓(xùn)經(jīng)費 對上級單位組織的各種臨時性業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)比賽、各類測試等統(tǒng)一由培訓(xùn)部進(jìn)行匯總、甄選并報總經(jīng)理審批。 原則上一個人不能同時在兩處進(jìn)行培訓(xùn)、測試、比賽。 2.上報總經(jīng)理 培訓(xùn)部通過認(rèn)真研究 ,認(rèn)為有必要進(jìn)行的,由培訓(xùn)部統(tǒng)一寫出書面報告上報總經(jīng)理批示。 對不占用工作時間的培訓(xùn),由部門寫出書面報告,報培訓(xùn)部備案。 3.費用控制 1) 酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)的培訓(xùn)其報名費、教材費、考試費或比賽費原則上酒店給報銷,但必須是考核合格,憑合格證書按三年分次報銷,第一年 30%,第二年 30%,第三年 40%報銷。考試不合格,費用自理。 2) 有關(guān)培訓(xùn)費以外的費用,按國家規(guī)定和酒店當(dāng)時的規(guī)定。 3) 一切和培訓(xùn)有關(guān)的費用,均需人力資源部部經(jīng)理簽字,經(jīng)人事行政總監(jiān)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷??偨?jīng)理批準(zhǔn)后,參加人需到培訓(xùn)部填寫登記表。 內(nèi)容有: ● 姓名、職務(wù)、部門 ● 內(nèi)容、費用、地點、組織者 ● 有無附件 :按時安全成行。 對參加培訓(xùn)的人員,學(xué)習(xí)結(jié)束后到培訓(xùn)部匯報培訓(xùn)情況,并填寫外出培訓(xùn)人員匯報表 其內(nèi)容有: 1)培訓(xùn)內(nèi)容及主要收獲。 1) 對酒店工作有什么好的建議。 2) 你將在今后如何把學(xué)到的東西用在工作中。 將員工外出培訓(xùn)的時間、地點、費用、培訓(xùn)內(nèi)容填寫在員工培訓(xùn)卡片上。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 30 頁 共 43 頁 (七)辦理員工出國培訓(xùn) 資格審查 1) 在酒店工作滿一年以上的正式員工。 2) 有潛力的管理干部。 3) 有發(fā)展的技術(shù)尖子。 4) 重點部門的業(yè)務(wù)骨干 。 5) 根據(jù)酒店的業(yè)務(wù)發(fā)展,特別需要到國外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的員工。 1. 申報 1) 各部于本年度的 11 月底,將下年度本部出國培訓(xùn)的人員申請表報交培訓(xùn)部。內(nèi)容有: ? 培訓(xùn)目的 ? 培訓(xùn)項目 ? 培訓(xùn)人數(shù) ? 前往國家 ? 培訓(xùn)時間 2)查閱出國人員培訓(xùn)檔案。 3)確定出國受訓(xùn)人選。 4)培訓(xùn)部確定出國培訓(xùn)計劃。內(nèi)容有: ? 受訓(xùn)人員簡歷 ? 培訓(xùn)目的 ? 培訓(xùn)項目名稱、內(nèi)容 ? 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱及地點 ? 培訓(xùn)日程安排 ? 培訓(xùn)有關(guān)費用預(yù)算 ? 受訓(xùn)人在國外培訓(xùn)期前后將為酒店做哪些商務(wù)拜訪或銷售聯(lián)系工作。 5)上報人力資源部經(jīng)理、人事行政總監(jiān)審核。 3.審批 總經(jīng)理審批簽字 4 .準(zhǔn)備工作 總經(jīng)理批準(zhǔn)后 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 31 頁 共 43 頁 1) 完善出國培訓(xùn)計劃和具體安排并辦理有關(guān)出國的各種手續(xù)。 2) 財務(wù)部審查出國人員培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算。 5.面談 培訓(xùn)計劃的具體細(xì)節(jié)。 1) 培訓(xùn)政策和注意事項。 2) 外事紀(jì)律。 簽約 人力資源部組織出國受訓(xùn)人員簽定出國受訓(xùn)人員協(xié)議書 必須為酒店服務(wù)滿 5 年,并組織當(dāng)?shù)毓C處作出國培訓(xùn)公證,若其在酒店工作未滿期限其產(chǎn)生的經(jīng)費必須分年攤銷補(bǔ)償。 送行、迎接 培訓(xùn)部負(fù)責(zé)歡送培訓(xùn)員工到車站、機(jī)場。培訓(xùn)部負(fù)責(zé)回國員工的接站工作。通知回國人員上班報到的時間和地點。 總結(jié)、存檔 做好回國人員的總結(jié)。包括: 1)于上班當(dāng)天提交培訓(xùn)報告及評估報告。 2)副本提交培訓(xùn)部經(jīng)理、人力資源部總監(jiān)、總經(jīng)理。 3)參加海外培訓(xùn)的證書或有關(guān)信函都要存入受訓(xùn)人員的個人檔案。 4)受訓(xùn)人員回店工作安排。 (八)辦理店內(nèi)交叉培訓(xùn) 1.提出申請及申請資格 1)申請店內(nèi)培訓(xùn)的人員,必須提前半個月向培訓(xùn)部提出申請。內(nèi)容有: ● 培訓(xùn)目的 ● 培訓(xùn)內(nèi)容和具體安排 ● 培訓(xùn)部門和崗位 2)申請書必須有部門負(fù)責(zé)人簽字。 3)申請人必須是在本酒店工作滿半年以上的員工。但因工作需要,如市場銷售部等業(yè)務(wù)部門不受此限。要求現(xiàn)實表現(xiàn)較好,有培養(yǎng)潛力或部門擬晉升人 員。 4)培訓(xùn)日期一般在旅游淡季。 5)申請所去培訓(xùn)部門必須和自己所在部門有相關(guān)性??偨?jīng)理特別批準(zhǔn)除外。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 32 頁 共 43 頁 2.溝通 培訓(xùn)部與相關(guān)部門聯(lián)系。 3.制定計劃 將培訓(xùn)具體安排寫成書面材料。 4.上報 人力資源部將書面材料上報總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 5.執(zhí)行 通知有關(guān)部門和培訓(xùn)人員要按計劃進(jìn)行培訓(xùn)。 6.培訓(xùn)總結(jié) 培訓(xùn)人員需要在培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)將自己的培訓(xùn)總結(jié)報告遞交人力資源部。 7.存檔 將該員工在店內(nèi)交叉培訓(xùn)的鑒定存在個人檔案中。 (九)接待安排外來培訓(xùn) 1. 對方聯(lián)系 1) 聯(lián)系單位憑接受培訓(xùn)單位介紹信。 2) 培訓(xùn)項目和 要求。 3) 培訓(xùn)人數(shù)、起止時間。 2. 介紹本酒店的情況。 1) 介紹本酒店的培訓(xùn)的情況。 2) 介紹本酒店的培訓(xùn)政策規(guī)定。 3) 交待培訓(xùn)費用和有關(guān)費用情況。 3. 同部門溝通 與對方要求培訓(xùn)的部門協(xié)商培訓(xùn)事宜: 1) 能否滿足對方的要求。 2) 可接待培訓(xùn)生的人數(shù)。 3) 寫出培訓(xùn)計劃。 4) 指定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 33 頁 共 43 頁 1) 將與部門協(xié)商的情況以書面形式向總經(jīng)理匯報,聽取總經(jīng)理的指示。 2) 向?qū)Ψ筋I(lǐng)導(dǎo)說明我酒店領(lǐng)導(dǎo)的意見。 1) 雙方在培訓(xùn)協(xié)議書簽字。 2) 按照酒店的規(guī)定收取培訓(xùn)費和其他費用。 1) 按照培訓(xùn)大綱的要求,對培訓(xùn)生進(jìn)行上崗前的 培訓(xùn)。 2) 培訓(xùn)內(nèi)容:酒店簡介、店規(guī)店紀(jì)。 3) 入店培訓(xùn)考試。 7.辦理入店手續(xù) 1) 培訓(xùn)生填寫“外來培訓(xùn)登記表”。 2) 領(lǐng)取飯卡、出入證、工號牌、工服、更衣柜。 3) 通知有關(guān)部門迎接培訓(xùn)生。 4) 由部門制定出培訓(xùn)生業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,交培訓(xùn)部存檔。 8. 落實檢查 1) 定期與部門聯(lián)系,了解培訓(xùn)情況。 2) 定期與培訓(xùn)生聯(lián)系,及時解決培訓(xùn)中遇到的問題。 9.結(jié)業(yè)考核 培訓(xùn)結(jié)束前 10天通知培訓(xùn)部門對培訓(xùn)生進(jìn)行全面考核。 1)業(yè)務(wù)知識考核 2)實際操作考核 10.評估 1)培訓(xùn)結(jié)束前一周通知培訓(xùn)生做書面總結(jié)。 2)培訓(xùn)結(jié)束前一周通知部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)生做出 書面評估。 3)培訓(xùn)結(jié)束前一天,由培訓(xùn)部對培訓(xùn)生做出書面評估表。 11.總結(jié)會 1)培訓(xùn)結(jié)束當(dāng)天,召開負(fù)責(zé)部門、培訓(xùn)部、對方領(lǐng)導(dǎo)參加的培訓(xùn)總結(jié)會 2)請雙方領(lǐng)導(dǎo)參加 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 34 頁 共 43 頁 3)請培訓(xùn)生代表講話 4)請領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書 12.歡送 1)總結(jié)會后,辦理離店手續(xù) 2)交回工號牌、更衣柜、餐票、工服 3)歡送培訓(xùn)生離店 (十)培訓(xùn)外單位員工 1.對方聯(lián)系 1) 聯(lián)系單位憑接受培訓(xùn)單位介紹信。 2) 培訓(xùn)項目和要求。 3) 培訓(xùn)人數(shù)、起止時間。 2.介紹本酒店的情況 1) 介紹本酒店的情況 2) 介紹本酒店的培訓(xùn)政策規(guī)定 3) 交待培訓(xùn)費用和有關(guān)費用情況 3.同部門溝通 與對方要求培訓(xùn)項目相關(guān)的部門協(xié)商培訓(xùn)事宜: 1) 能否滿足對方的要求。 2) 可選出的培訓(xùn)老師。 3) 寫出培訓(xùn)計劃。 4) 指定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作。 4.向酒店領(lǐng)導(dǎo)匯報 1) 將與部門協(xié)商的情況以書面形式向總經(jīng)理匯報,聽取總經(jīng)理的指示。 2) 向?qū)Ψ筋I(lǐng)導(dǎo)說明我酒店領(lǐng)導(dǎo)的意見。 5.確認(rèn) 1) 雙方在培訓(xùn)協(xié)議書上簽字 2) 按照酒店的規(guī)定收取培訓(xùn)費和其他費用。 6.出店培訓(xùn) 1) 按照培訓(xùn)大綱的要求,對外單位員工進(jìn)行培訓(xùn)。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 35 頁 共 43 頁 2) 培訓(xùn)結(jié)束后填寫培訓(xùn)評估表。 3) 根據(jù)意見改進(jìn)教程。 7.出店培訓(xùn)手續(xù) 1) 出店培訓(xùn)教師必須填寫外出培訓(xùn)登記表,部門負(fù)責(zé)人同意,人力 資源部經(jīng)理審核,呈交總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2) 總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部為其辦理外出員工講師證。 3) 培訓(xùn)結(jié)束后,將培訓(xùn)評估表與教程改進(jìn)書和員工講師證交回人力資源部。 8.人力資源部將反饋意見書面報告總經(jīng)理。 (十一)管理培訓(xùn)器材和培訓(xùn)資料 1. 對于購進(jìn)的培訓(xùn)器材進(jìn)行核對,核對無誤后方可接收。 2. 把教學(xué)用錄音帶、錄像帶、 VCD 列出目錄,分別入庫保存。 3. 借用物品和資料要詳細(xì)登記,注明姓名、部門、資料名稱、借閱日期和歸還日期。部門經(jīng)理核準(zhǔn),并報人力資源部負(fù)責(zé)人簽字。 4. 歸還物品時要仔細(xì)檢查、如有損壞按規(guī)定賠償。 5. 定時清點培訓(xùn)資料。 (十 二)管理文件 1. 將各類文件分類、歸檔在不同的文件夾中。 2. 及時存放文件。 3. 將重要文件單獨挑出,長期保存。 4. 經(jīng)部門主管人員確認(rèn)后,挑出沒有保留價值的文字材料
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