優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)界定部門職責(zé)(ppt22)-組織結(jié)構(gòu)-資料下載頁
2025-08-08 17:34本頁面
【導(dǎo)讀】六、部門職責(zé)界定。當(dāng)前，泰達(dá)車庫的管理升。級(jí)也勢(shì)必要進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整。局部采用直線職能型結(jié)構(gòu)。劃中應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)及所需成本，最后由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。
【正文】 參與公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè) 。 （ 三 ） 倉管部 建立健全出入庫管理制度及相關(guān)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范 。 負(fù)責(zé)原輔材料的出入庫管理 。 負(fù)責(zé)生產(chǎn)工具保管領(lǐng)用管理 。 負(fù)責(zé)外協(xié)件的出入庫管理 。 負(fù)責(zé)成品的出入庫管理 。 負(fù)責(zé)電器材料的出入庫管理 。 定期對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn) ， 作好統(tǒng)計(jì)工作 ， 降低倉儲(chǔ)成本 。 對(duì)采購部的采購價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 八 、 工程管理中心 編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目總計(jì)劃 ， 并組織實(shí)施 、 跟蹤檢查和考核； 組織產(chǎn)品發(fā)運(yùn) 、 安裝 、 調(diào)試和交貨驗(yàn)收； 參照外購?fù)鈪f(xié)供方評(píng)定程序 ， 負(fù)責(zé)對(duì)安裝公司產(chǎn)品的安裝單位進(jìn)行供方評(píng)定；與其簽訂合同和工程管理工作； 組織編制顧客操作培訓(xùn)教材 ， 實(shí)施培訓(xùn)并對(duì)培訓(xùn)的質(zhì)量負(fù)責(zé)； 負(fù)責(zé)收集外部質(zhì)量信息 ， 了解產(chǎn)品使用中的各種問題 ， 并提出改進(jìn)建議； 負(fù)責(zé)歸口產(chǎn)品的售后服務(wù)工作 ， 及時(shí)處理顧客的各類反饋意見 ， 做好相應(yīng)的記錄并存檔； 組織監(jiān)控安裝質(zhì)量 ， 實(shí)施現(xiàn)場安裝服務(wù) 、 技術(shù)指導(dǎo) 、 質(zhì)量監(jiān)督三位一體的服務(wù)模式； 根據(jù)設(shè)計(jì)部門裝箱清單 ， 編制發(fā)貨清單并組織貨物的運(yùn)輸； 協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門包裝 、 品管部門檢驗(yàn)進(jìn)行貨物清點(diǎn) 、 發(fā)運(yùn)； 處理施工現(xiàn)場的缺貨 、 少件現(xiàn)象 ， 并完成余料的回收工作 。 1 編制 、 整理維保表單資料 ， 對(duì)項(xiàng)目安裝全過程的資料檔案進(jìn)行整理歸檔； 1 負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目的售后服務(wù) ， 并對(duì)區(qū)域在建工程提供技術(shù)支持； 1 對(duì)安裝人員進(jìn)行技術(shù)和安全培訓(xùn) ， 處理工程過程中的突發(fā)事件； 1 配合停車設(shè)備之年檢相關(guān)事宜 ， 與物業(yè)公司簽定停車設(shè)備保養(yǎng)合同， 建立良好的互動(dòng)關(guān)系； 九 、 項(xiàng)目經(jīng)理 建立健全項(xiàng)目管理制度和相關(guān)工作規(guī)范 、工作流程 。 參與營銷單位擬訂項(xiàng)目的評(píng)審工作 。 對(duì)簽定的項(xiàng)目進(jìn)行整體計(jì)劃：產(chǎn)品設(shè)計(jì) 、費(fèi)用預(yù)算 、 施工進(jìn)度等 。 協(xié)調(diào)相關(guān)部門組合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) ， 按進(jìn)度開展項(xiàng)目 。 對(duì)項(xiàng)目開展進(jìn)行全程協(xié)調(diào) 、 控制 、 推進(jìn) 。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的收集 、 整理 、 建檔 、 保存。 維護(hù)客戶關(guān)系，樹立公司形象。 十 、 分公司 協(xié)助收集組織有關(guān)行業(yè)政策 、 競爭對(duì)手 、 客戶信息 ， 為重大營銷政策提供建議和信息支持 。 定期向公司總部提供有關(guān)營銷情況 、 項(xiàng)目進(jìn)展情況 、 費(fèi)用控制情況信息 。 根據(jù)年度營銷目標(biāo) ， 制定工作計(jì)劃和預(yù)算 ， 并組織執(zhí)行 。 加強(qiáng)客戶管理 ， 建立和維護(hù)客戶檔案 。 組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作 ， 提高公司及產(chǎn)品的知名度 。 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的合同談判 、 前期規(guī)劃 、 報(bào)價(jià) 、 投標(biāo) 、 合同簽訂及貨款的回收工作 。 負(fù)責(zé)辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù) 七、實(shí)現(xiàn)方式及關(guān)聯(lián)事件 考慮到公司管理的慣性和個(gè)別特殊情況 ， 組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整及部門職責(zé)界定事關(guān)全局 ， 要在理性的基礎(chǔ)上下決心加大推行力度 ， 選擇合適的實(shí)現(xiàn)方式 ， 主要要做以下幾件事： 各部門主管要理解調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)涵 ， 認(rèn)同界定后的本部門職責(zé) 。 細(xì)化本部門職責(zé) ， 具體到人頭 ， 定崗定編 （ 員工盡量以工作分工內(nèi)容來確定崗位名稱 ， 突出業(yè)務(wù)分工和做事的色彩 ， 淡化 “ 官 ” 的色彩 ） 。 各部門主管 （ 年薪制人員和聘選人員 ） 按任期節(jié)點(diǎn)進(jìn)行述職 。 由總經(jīng)理辦公會(huì)議推動(dòng)各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)有序開展 ， 進(jìn)行資源整合 ， 統(tǒng)一理念 ， 統(tǒng)一目標(biāo) ， 統(tǒng)一行動(dòng) 。 以新的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和部門職責(zé)界定為起點(diǎn) ， 推動(dòng)職務(wù)描述 、 崗位評(píng)價(jià) 、 薪酬考核體系的建立等一系列人力資源工作的開展 ， 循序漸進(jìn) ， “ 一竿子捅到底 ” 。
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