神馬集團-收文管理流程(doc4)-流程管理-資料下載頁
2025-08-08 14:12本頁面
【導讀】主題版本號生效日期修改日期編制單位核準者。作廢日期作廢執(zhí)行人。適用于公司統(tǒng)一簽收政府有關(guān)部門和上級主管部門下發(fā)的公務文書，并根據(jù)規(guī)定的。要求進行辦理以及辦理完畢后將公務文書立卷歸檔的全過程。確保公文辦理工作的效率和質(zhì)量。辦公室主任審閱上級有關(guān)部門下發(fā)的公文，提出進一步處理意見。對公文辦理時間接近或已經(jīng)超過規(guī)定時限的部門催促其盡快辦理。下發(fā)辦理過程一般使用復印件，若需用原件時，須辦理借文手續(xù)。對公文辦理超越規(guī)定辦理時限的相關(guān)部門，在考核時根據(jù)逾期天數(shù)計入內(nèi)部客戶滿。神馬集團有限責任公司。索引號行政管理002. 接公文人員承擔責任。并逐一簽署具體意見、負責人名字、加蓋印章。意見仍不一致時，主辦部門應以文字形式予以如實反映，隨文件文稿一并送交集團。重大問題，征得主管領(lǐng)導意見后可直。簽收上級有關(guān)部門來文，登記閱文單。關(guān)部門及時處理公文有關(guān)事項，在到期的當天下發(fā)第二
【正文】 公室秘書 公文下發(fā)后，確定相關(guān)部門的辦理時間是否臨近或已經(jīng)超過規(guī)定時限 辦公室秘書 在臨近時限兩至五天時下發(fā)第一次文件催辦單， 催促有關(guān)部門及時處理公文有關(guān)事項， 在到期的當天下發(fā)第二次文件催辦單，對超過規(guī)定時限的，要登記核準超限的時間 6 相關(guān)部門綜合管理員 將辦 理完畢的公文返還辦公室，延期的要向辦公室機要管理員說明情況 7 辦公室機要管理員 將各部門返還的公文立卷歸檔。對超越時限的情況及時向辦公室主任匯報 8 辦公室機要管理員 年底根據(jù)歸檔要求，將留存的公文移交檔案室 神馬集團有限 責任公司 第十五章 行政管理 索引號 行政管理 002 第一節(jié) 公文管理 15－ 1－ 2－ 4
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