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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)銷售公司現(xiàn)場管理制度-資料下載頁

2025-01-22 10:08本頁面

【導(dǎo)讀】本條例根據(jù)公司現(xiàn)階段發(fā)展情況,就銷售現(xiàn)場的基本事項而制定,為銷售交。易程序及銷售員有關(guān)權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任的行為準(zhǔn)則。本條例所稱“職務(wù)行為”,指以公司職員身份所為的銷售、管理行為,以及。會影響其正常履行職務(wù)的個人行為。項目部人員配置應(yīng)完美而規(guī)范,根據(jù)各項目情況,各人員應(yīng)崗位明確,各司。其職,各盡所能。各部門協(xié)調(diào)并解決。實施并修正推廣計劃,完成下達(dá)的銷售任務(wù)。6及時將市場反饋信息上報公司。2組織制定全案銷售計劃,掌握銷售回款進度;11組織參加現(xiàn)場工作例會,處理重要投訴與意見轉(zhuǎn)達(dá)(上報);16根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,對現(xiàn)場銷售進行培訓(xùn)考核;18向項目經(jīng)理遞交月計劃;19保護公司各方面利益、信譽,保證公司對銷售部各項任務(wù)的正常實施;

  

【正文】 處罰。 置業(yè)顧問不得在前臺議論、爭吵客戶歸屬及業(yè)績分配問題,并嚴(yán)格保守公司機密,如有發(fā)現(xiàn)處以當(dāng)事人 50 元處罰。 項目部人員在進入甲方各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室必須敲門 并 隨手關(guān)門,未做到的發(fā)現(xiàn)一次處以當(dāng)事人 50 元處罰,二次處以當(dāng)事人 100 元,以此類推。 使用復(fù)印機不得將廢棄資料遺留 在復(fù)印機上,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以當(dāng)事人每次 50 元處罰。 工作區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)接待親友、會私客,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以當(dāng)事人 20 元罰款。特殊情況需事先請示上級予以批準(zhǔn)。 上班時間打私人電話時間不超過 3 分鐘,接打私人電話應(yīng)長話短說,看到客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)來應(yīng)立刻停止,如屢次長時間打私人電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按每次 50元處罰。 (三)項目介紹及認(rèn)購過程 置業(yè)顧問不得在介紹當(dāng)中對客戶做出不實承諾及不詳介紹,言辭應(yīng)謹(jǐn)慎,如有客戶因置業(yè)顧問原因誤導(dǎo)其購房的,或因置業(yè)顧問原因?qū)е驴蛻艏m紛的,依情節(jié)輕重對當(dāng)事人處以 100200 元 處罰。 置業(yè)顧問在接待過程中不得用任何方式暗示客戶通過關(guān)系找領(lǐng)導(dǎo)要房源、要折扣,不得將領(lǐng)導(dǎo)電話告知他人,如經(jīng)了解是由置業(yè)顧問透露的,該當(dāng)事人立刻勒令開除。 【樂贏】 現(xiàn)場管理制度 26 每一位置業(yè)顧問必須建立起一份完整的客戶資料檔案。因客戶資料登記不全如電話未記錄、回訪未記錄、 1 個月未做回訪的,客戶成交后發(fā)生業(yè)績沖突的,業(yè)績歸屬記錄完整的置業(yè)顧問所有。經(jīng)理必須對實際情況進行核實,必要時可向客戶核實,如有隱瞞實情及偽造回訪記錄的,發(fā)現(xiàn)一次處以當(dāng)事人 200 元處罰。 置業(yè)顧問不得擅自改動《現(xiàn)場管理制度》中關(guān)于處理在認(rèn)購流程中出現(xiàn)的各 類事件的操作程序及方法,如未按照制度處理的,處以當(dāng)事人 100200元處罰,對公司造成不良后果及影響的,勒令開除當(dāng)事人并由當(dāng)事人承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟責(zé)任。 認(rèn)購過程中如發(fā)生客戶對某些事情產(chǎn)生異議時,置業(yè)顧問根據(jù)實際情況處理客戶糾紛程序如下: ⑴ . 出現(xiàn)客戶意見無法處理→置業(yè)顧問對客戶意見予以書面記錄(必須實事求是反映實際情況,不得夸大或弄虛做假),→向案場主管提出協(xié)助處理要求(如主管休息或暫時無法協(xié)助的,可請求項目經(jīng)理予以協(xié)助)。 ⑵ . 案場主管視工作安排情況作出立即協(xié)助處理或另約時間處理的決定→置業(yè)顧問根 據(jù)經(jīng)理意見予以安排洽談事宜→洽談前,置業(yè)顧問必須出示客戶意見的書面記錄,并向經(jīng)理詳細(xì)說明客戶意見的實際情況→經(jīng)理與客戶進行協(xié)商(置業(yè)顧問必須到場予以協(xié)助,并做好洽談記錄)→如果仍然無法說服客戶,項目經(jīng)理可向甲方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報洽談情況,并出示洽談記錄,請求甲方領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助處理異議。 ⑶ . 在有客戶糾紛發(fā)生的情況下,置業(yè)顧問應(yīng)避開所有客戶從維護公司和甲方權(quán)益及形象的角度出發(fā)與經(jīng)理共同拿出應(yīng)急對策,不得帶領(lǐng)客戶或慫恿客戶自己去甲方各部門爭論,如甲方人員反映有此現(xiàn)象,經(jīng)查實發(fā)現(xiàn)一次處以當(dāng)事人 200 元處罰,二次處以當(dāng)事人 300 元處罰,三次勒令開除。 不允許置業(yè)顧問主動為客戶尋找下家進行換房及更名,各項目部嚴(yán)格控制更名 換房現(xiàn)象,客戶在認(rèn)購之后改變購房意向,具體是更名、換房由客戶自己確定,如需更名必須是客戶自尋下家,屬特殊情況的必須及時報批上級,待領(lǐng)導(dǎo)同意后方予以處理,否則按現(xiàn)場管理制度撻定。如有置業(yè)顧問向客戶推銷的情況發(fā)生,發(fā)現(xiàn)一次處以 500 元處罰,二次處以 1000 元處罰,三次勒令開除。 【樂贏】 現(xiàn)場管理制度 27 (四)簽定合同 置業(yè)顧問應(yīng)提前三天通知簽約客戶,提醒其帶好簽約所需資料及款項(首付款或 銀 行卡、公積金卡等),并提前準(zhǔn)備合同,確??蛻舭?時簽約。 置業(yè)顧問不得擅自推遲放寬簽約時間,如有特殊情況按揭材料無法收齊的必須自 簽 定合同之日起 7 天之內(nèi)補齊。 合同首頁客戶聯(lián)系電話必須填寫兩個,并字跡清晰可辨,避免按揭時聯(lián)系不上客 戶 耽誤回款時間,如甲方審核發(fā)現(xiàn)未填寫兩個電話號碼處以當(dāng)事人 50 元處罰。 置業(yè)顧問不得擅自更改合同內(nèi)容,不得擅自對客戶提出的要求做出書面承諾及口 頭 承諾,對客戶提出的要求在協(xié)商不了的情況下應(yīng)報經(jīng)理,由經(jīng)理出面協(xié)商,如仍未協(xié)商報甲方相關(guān)人員出面協(xié)助協(xié)商。 未收齊的按揭資料不得交入甲方(按項目情況),已交資料如經(jīng)查出不齊的 ,處以當(dāng)事人 50 元處罰。向甲方交納按揭資料時請相關(guān)人員檢查資料并在《合同及按揭材料交接本》上簽字并注明日期。 置業(yè)顧問在簽定合同同時向甲方上交該客戶的《成交客戶檔案表》,未上交的或上交未簽置業(yè)顧問姓名的經(jīng)查處處以當(dāng)事人 50 元處罰。 (五)表格填寫 各類申請表格均用中性筆填寫,字跡清晰,內(nèi)容完整。 涉及特殊業(yè)務(wù)的如《優(yōu)惠申請單》、《更名(換房)申請 單 》、《退房申請 單 》 等 必 須 有客戶親筆簽名及按手印,其他相關(guān)表 格如《成交客戶檔案》等都要有 置 業(yè)顧問負(fù)責(zé)填寫,并由客戶簽名,未按 要求辦理的處以當(dāng)事人 50 元處罰。 置業(yè)顧問不得代替客戶在各類表格上簽名按手印,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以當(dāng)事人 50 元處罰,三次勒令開除。 置業(yè)顧問手中的《客戶來訪登記表》必須按表格內(nèi)容填寫,如 VIP 號、回 訪 記錄具體做法如下: A、客戶基本資料:客戶姓名、電話、通信地址、性別、年齡、家庭情況、每次到訪時間、咨詢問題、對項目意見 。 B、 VIP 資料: VIP 號、經(jīng)辦人、申請時間、退費時間、退費理由; C、認(rèn)購情況:意向戶型、實際認(rèn)購客戶、房號、單價、總價、認(rèn)購時間、經(jīng)辦人、 約定合同簽定時間、實際簽定合同時間、交款情況、付款方【樂贏】 現(xiàn)場管理制度 28 式、簽定合同時意見情況 。 五、會議制度 :每日早晨 8:309:00 :項目部所有當(dāng)班人員 : 昨日成交、回款、來電、來訪中的客戶問題及解決方法* 本日廣告、促銷信息和統(tǒng)一說辭* 預(yù)留單位核對* 價格調(diào)整通知* 本日回款確認(rèn)* 批評、表揚* : :每周末下午 16: 30—— 17: 30。 :售樓處 :項目部所有人員 : 來電、來訪、成交、回款、接待中的問題、與計劃的差距及對策 銷售策略調(diào)整方向 —— 策略、價格、推廣的介紹 總結(jié) :每周一上午 到 :售樓處 :營銷總監(jiān)、銷售部經(jīng)理、 : 上周工作總結(jié)及本周工作計劃 客戶動向和樓盤動向 工作計劃調(diào)整和落實情況 培訓(xùn)專題內(nèi)容 。 【樂贏】 現(xiàn)場管理制度 29 :銷售部相關(guān)人員和其他部門相關(guān)人員 ,并且及時通知相關(guān)人 員。 :專題會議應(yīng)有較強的針對性、可實施性,會議主持者須在會后定期檢 查執(zhí)行情況。 要求與會人員準(zhǔn)時參加,不得無故缺席,如確有事不能參加者,應(yīng)提前向項目經(jīng)理說明情況,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可缺席,否則按曠工處理。 六、請 (休 )假制度 員工請假一天以內(nèi)要有正式書面請假條,經(jīng)項目經(jīng)理認(rèn)可后方能生效,假期滿后須到經(jīng)理處銷假。 事假應(yīng)提前二天向項目經(jīng)理呈書面請假條,請病假一天以上者必須有醫(yī)院證明,請假的員工經(jīng)批準(zhǔn)后方能離崗,否則視為曠工。 婚假、產(chǎn)假等以公司文件為準(zhǔn)。 七、銷售場所、工具管理規(guī)范 銷 售場所主要指銷售接待大廳和銷售部辦公室。 銷售工具主要是指沙盤、銷售現(xiàn)場的辦公設(shè)備及張貼文件(畫)、看房通道及通道上的導(dǎo)示系統(tǒng)等。 1. 值班人員必須在每日 9: 00 前按照每日檢查登記表對銷售工具進行檢查。 2. 如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即通知項目經(jīng)理和甲方相關(guān)部門,并約定時間進行修復(fù)或完善, 3. 次日值班的銷售人員必須對前日檢查發(fā)現(xiàn)的問題的解決情況進行跟蹤。 銷售人員應(yīng)保管好自己的辦公用品(如計算器、工裝等),如有損壞,必須及時通知修復(fù)或更換;如遺失損壞,當(dāng)事人必須承擔(dān)責(zé)任。 員工使用之鑰匙均屬公司財物,在工作期間部門所發(fā)放 給員工的任何鑰匙(抽屜、更衣間、更衣箱、文件柜、倉庫、辦公桌、門鎖等)必須妥善保管,如保管不善丟失或因此而引發(fā)物品掉落全部由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 八 、辦公室管理制度 銷售接待人員的工作崗位在銷售大廳,除和客戶洽談,工作申請盡量回【樂贏】 現(xiàn)場管理制度 30 避項目部辦公室。 銷售人員帶領(lǐng)客戶辦理交款手續(xù)時或辦理其他事宜 時 ,應(yīng)請客戶在大廳稍候,不得直接將客戶引入辦公室內(nèi)。 銷售人員如進入辦公室,未經(jīng)允許不得翻看客戶檔案資料及其他內(nèi)部資料。 所有人員出入辦公室, 須敲門并 隨手關(guān)門。 辦公室文件應(yīng)及時歸檔,保持桌面整潔,以避免資料遺 失。 九 、計劃總結(jié)管理規(guī)范 工作計劃可按時間分為周計劃、月計劃、半年計劃和全年計劃。周計劃由案場主管制定,月計劃、半年計劃和全年計劃由項目經(jīng)理制定。 所有計劃必須根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)而制定,內(nèi)容中應(yīng)包含完成計劃的相應(yīng)策略。所有計劃應(yīng)落實到相應(yīng)的部門和人員。 每月最后一天必須完成月度銷售的統(tǒng)計工作,包括部門的客戶來訪量、有效客戶量、銷售套數(shù)、面積、合同金額、成交率及退房情況的統(tǒng)計。必須完成對銷售人員的考核。 每月第一天必須完成本月的銷售工作計劃(包括退房安排)及銷售人員的任務(wù)分解。 季度總結(jié)、半年度總結(jié)、年度總結(jié) 應(yīng)有項目經(jīng)理按期完成,月度總結(jié)由案場主管在每月最后一天按期完成,案場主管、銷售人員同時應(yīng)統(tǒng)一完成半年總結(jié)和年度總結(jié),所有總結(jié)應(yīng)對比相應(yīng)計劃,隨時提升并完善項目部的工作效率。 以上制度由項目部主管和 經(jīng)理 負(fù)責(zé)管理和執(zhí)行,公司領(lǐng)導(dǎo) 監(jiān)督 并 對其進行不定期抽查! 項目部自查所收全部罰金作為項目活動經(jīng)費交由項目經(jīng)理保管,案場主管做詳細(xì)登記。
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