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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)銷售公司現(xiàn)場(chǎng)管理制度(文件)

 

【正文】 元處罰。 任何情況下不得和客人發(fā)生沖突 ,如有發(fā)生 ,對(duì)當(dāng)事人處以 100 元罰款。 項(xiàng)目部人員在進(jìn)入甲方各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室必須敲門 并 隨手關(guān)門,未做到的發(fā)現(xiàn)一次處以當(dāng)事人 50 元處罰,二次處以當(dāng)事人 100 元,以此類推。 上班時(shí)間打私人電話時(shí)間不超過(guò) 3 分鐘,接打私人電話應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō),看到客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)應(yīng)立刻停止,如屢次長(zhǎng)時(shí)間打私人電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按每次 50元處罰。因客戶資料登記不全如電話未記錄、回訪未記錄、 1 個(gè)月未做回訪的,客戶成交后發(fā)生業(yè)績(jī)沖突的,業(yè)績(jī)歸屬記錄完整的置業(yè)顧問所有。 ⑵ . 案場(chǎng)主管視工作安排情況作出立即協(xié)助處理或另約時(shí)間處理的決定→置業(yè)顧問根 據(jù)經(jīng)理意見予以安排洽談事宜→洽談前,置業(yè)顧問必須出示客戶意見的書面記錄,并向經(jīng)理詳細(xì)說(shuō)明客戶意見的實(shí)際情況→經(jīng)理與客戶進(jìn)行協(xié)商(置業(yè)顧問必須到場(chǎng)予以協(xié)助,并做好洽談?dòng)涗洠绻匀粺o(wú)法說(shuō)服客戶,項(xiàng)目經(jīng)理可向甲方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)洽談情況,并出示洽談?dòng)涗?,?qǐng)求甲方領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助處理異議。 【樂贏】 現(xiàn)場(chǎng)管理制度 27 (四)簽定合同 置業(yè)顧問應(yīng)提前三天通知簽約客戶,提醒其帶好簽約所需資料及款項(xiàng)(首付款或 銀 行卡、公積金卡等),并提前準(zhǔn)備合同,確??蛻舭?時(shí)簽約。 未收齊的按揭資料不得交入甲方(按項(xiàng)目情況),已交資料如經(jīng)查出不齊的 ,處以當(dāng)事人 50 元處罰。 涉及特殊業(yè)務(wù)的如《優(yōu)惠申請(qǐng)單》、《更名(換房)申請(qǐng) 單 》、《退房申請(qǐng) 單 》 等 必 須 有客戶親筆簽名及按手印,其他相關(guān)表 格如《成交客戶檔案》等都要有 置 業(yè)顧問負(fù)責(zé)填寫,并由客戶簽名,未按 要求辦理的處以當(dāng)事人 50 元處罰。 五、會(huì)議制度 :每日早晨 8:309:00 :項(xiàng)目部所有當(dāng)班人員 : 昨日成交、回款、來(lái)電、來(lái)訪中的客戶問題及解決方法* 本日廣告、促銷信息和統(tǒng)一說(shuō)辭* 預(yù)留單位核對(duì)* 價(jià)格調(diào)整通知* 本日回款確認(rèn)* 批評(píng)、表?yè)P(yáng)* : :每周末下午 16: 30—— 17: 30。 要求與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加,不得無(wú)故缺席,如確有事不能參加者,應(yīng)提前向項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)明情況,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可缺席,否則按曠工處理。 七、銷售場(chǎng)所、工具管理規(guī)范 銷 售場(chǎng)所主要指銷售接待大廳和銷售部辦公室。 銷售人員應(yīng)保管好自己的辦公用品(如計(jì)算器、工裝等),如有損壞,必須及時(shí)通知修復(fù)或更換;如遺失損壞,當(dāng)事人必須承擔(dān)責(zé)任。 銷售人員如進(jìn)入辦公室,未經(jīng)允許不得翻看客戶檔案資料及其他內(nèi)部資料。周計(jì)劃由案場(chǎng)主管制定,月計(jì)劃、半年計(jì)劃和全年計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理制定。必須完成對(duì)銷售人員的考核。 。 季度總結(jié)、半年度總結(jié)、年度總結(jié) 應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理按期完成,月度總結(jié)由案場(chǎng)主管在每月最后一天按期完成,案場(chǎng)主管、銷售人員同時(shí)應(yīng)統(tǒng)一完成半年總結(jié)和年度總結(jié),所有總結(jié)應(yīng)對(duì)比相應(yīng)計(jì)劃,隨時(shí)提升并完善項(xiàng)目部的工作效率。所有計(jì)劃應(yīng)落實(shí)到相應(yīng)的部門和人員。 辦公室文件應(yīng)及時(shí)歸檔,保持桌面整潔,以避免資料遺 失。 八 、辦公室管理制度 銷售接待人員的工作崗位在銷售大廳,除和客戶洽談,工作申請(qǐng)盡量回【樂贏】 現(xiàn)場(chǎng)管理制度 30 避項(xiàng)目部辦公室。 1. 值班人員必須在每日 9: 00 前按照每日檢查登記表對(duì)銷售工具進(jìn)行檢查。 事假應(yīng)提前二天向項(xiàng)目經(jīng)理呈書面請(qǐng)假條,請(qǐng)病假一天以上者必須有醫(yī)院證明,請(qǐng)假的員工經(jīng)批準(zhǔn)后方能離崗,否則視為曠工。 【樂贏】 現(xiàn)場(chǎng)管理制度 29 :銷售部相關(guān)人員和其他部門相關(guān)人員 ,并且及時(shí)通知相關(guān)人 員。 置業(yè)顧問手中的《客戶來(lái)訪登記表》必須按表格內(nèi)容填寫,如 VIP 號(hào)、回 訪 記錄具體做法如下: A、客戶基本資料:客戶姓名、電話、通信地址、性別、年齡、家庭情況、每次到訪時(shí)間、咨詢問題、對(duì)項(xiàng)目意見 。 置業(yè)顧問在簽定合同同時(shí)向甲方上交該客戶的《成交客戶檔案表》,未上交的或上交未簽置業(yè)顧問姓名的經(jīng)查處處以當(dāng)事人 50 元處罰。 合同首頁(yè)客戶聯(lián)系電話必須填寫兩個(gè),并字跡清晰可辨,避免按揭時(shí)聯(lián)系不上客 戶 耽誤回款時(shí)間,如甲方審核發(fā)現(xiàn)未填寫兩個(gè)電話號(hào)碼處以當(dāng)事人 50 元處罰。 不允許置業(yè)顧問主動(dòng)為客戶尋找下家進(jìn)行換房及更名,各項(xiàng)目部嚴(yán)格控制更名 換房現(xiàn)象,客戶在認(rèn)購(gòu)之后改變購(gòu)房意向,具體是更名、換房由客戶自己確定,如需更名必須是客戶自尋下家,屬特殊情況的必須及時(shí)報(bào)批上級(jí),待領(lǐng)導(dǎo)同意后方予以處理,否則按現(xiàn)場(chǎng)管理制度撻定。 置業(yè)顧問不得擅自改動(dòng)《現(xiàn)場(chǎng)管理制度》中關(guān)于處理在認(rèn)購(gòu)流程中出現(xiàn)的各 類事件的操作程序及方法,如未按照制度處理的,處以當(dāng)事人 100200元處罰,對(duì)公司造成不良后果及影響的,勒令開除當(dāng)事人并由當(dāng)事人承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 置業(yè)顧問在接待過(guò)程中不得用任何方式暗示客戶通過(guò)關(guān)系找領(lǐng)導(dǎo)要房源、要折扣,不得將領(lǐng)導(dǎo)電話告知他人,如經(jīng)了解是由置業(yè)顧問透露的,該當(dāng)事人立刻勒令開除。 工作區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)接待親友、會(huì)私客,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以當(dāng)事人 20 元罰款。填寫內(nèi)容必須按照當(dāng)天接待情況(接聽電話數(shù)量、新老客戶來(lái)訪記錄、當(dāng)天銷售情況、合同簽定情況、按揭辦理、其他收費(fèi)等)真實(shí)詳細(xì)填寫,在如因個(gè)人原因?qū)е轮蛋嗳藛T無(wú)法整體匯總?cè)請(qǐng)?bào)的,每次處以當(dāng)事人 50 元處罰。 每日值班人員必須對(duì)銷售大廳物資進(jìn)行檢查整理并做好記錄,下班前檢查所有電 源以及窗戶等相關(guān)安全設(shè)施,如發(fā)現(xiàn)值班人員未行其職責(zé)的,每次處以當(dāng)事人 50 元處罰。并隨時(shí)注意給客戶讓路,切忌橫沖直撞。 3. 動(dòng)姿: 行動(dòng)時(shí)步伐要適中,女性應(yīng)多用小步,切忌大步流星,嚴(yán)禁奔跑,也不可腳擦著地板走。 生客造訪時(shí),落座在座椅前的 1/3,熟客造訪時(shí),可落座在座椅的 2/3,不得背靠椅背。 【樂贏】 現(xiàn)場(chǎng)管理制度 24 2.不使用香味濃烈的香水; 3. 不在公共場(chǎng)合化妝,不在人前整理頭發(fā),衣服,照鏡子等,化妝、補(bǔ)妝都應(yīng)該必須在更衣室內(nèi)或洗手間進(jìn)行; 二. 舉止禮儀 (一) 站姿、坐姿: 1. 站姿: 站立時(shí),上身要穩(wěn)定,腰背挺直,胸膛自然,脖頸伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。男銷售人員頭發(fā)不宜太長(zhǎng); 2. 指甲:指甲不得太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常洗剪。 每日早會(huì)時(shí)間 8: 30— 9: 00。 置業(yè)顧問填寫《工程修改申請(qǐng)單》 征求工程部意見 項(xiàng)目經(jīng)理審批 工程部審批 甲方總經(jīng)理審批 【樂贏】 現(xiàn)場(chǎng)管理制度 23 三 、工作時(shí)間安排 售樓處作息時(shí)間為 8: 0017: 00。 第三部分:行政管理制度 一、人員聘用 ,持本人身份證、學(xué)歷證明等 有效證件按時(shí)到公司工作,并填寫人事檔案。(違約金比例由甲方確定) 辦理程序(十個(gè)工作日內(nèi)) 待所有程序完成后,《 更名 申請(qǐng) 單 》應(yīng)在當(dāng)天報(bào)甲方銷售部、財(cái)務(wù)部和我項(xiàng)目部備案。 、有以下情況之一者,不予辦理更名: ●該房產(chǎn)有逾期款項(xiàng)。 客戶提出退房申請(qǐng) 填寫《退房申請(qǐng)審批單》 置業(yè)顧問、案場(chǎng)主管 對(duì)客戶情況核準(zhǔn)后,按公司原則提出意見 報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理 進(jìn)行核實(shí) 報(bào)甲方銷售部 審批 報(bào)甲方總經(jīng)理 審批 甲方 財(cái)務(wù)部進(jìn)行核實(shí)確定應(yīng)收或應(yīng)付款 金額 置業(yè)顧問在接到客服 部通知后即可通知客戶前來(lái)辦理相關(guān)手續(xù),客戶簽收《退 房通知書》 【樂贏】 現(xiàn)場(chǎng)管理制度 20 利益最大 原則:項(xiàng)目部制定折扣銷售方案應(yīng)兼顧并處理好增加銷售面積、現(xiàn)金流量和減少銷售收入及利潤(rùn)的關(guān)系,應(yīng)以項(xiàng)目綜合收益最大為目的。 審批流程 審批流程 (十個(gè)工作日內(nèi)) 待所有程序完成后,《退房申請(qǐng) 單 》應(yīng)在當(dāng)天報(bào)甲方銷售部、財(cái)務(wù)部和我項(xiàng)目部備案。 客戶已付部分或全部房款,因自身原因(資金問題、出國(guó)、家庭變化等)申請(qǐng)退房,原則上同意,但按客戶需按合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。 8. 當(dāng)發(fā)生重復(fù)銷售情況時(shí)應(yīng)立即報(bào)告銷售經(jīng)理、銷控人員,并需會(huì)同銷售員及經(jīng)理一起做好客戶的解釋說(shuō)服工作,爭(zhēng)取達(dá)成新的意向協(xié)議。 八、銷控及認(rèn)購(gòu)的管理制度 【樂贏】 現(xiàn)場(chǎng)管理制度 17 (一)銷控管理 1. 銷售現(xiàn)場(chǎng)銷控工作由項(xiàng)目經(jīng)理和案場(chǎng)主管具體執(zhí)行; 2. 銷售人員需銷售單位時(shí),須報(bào)知案場(chǎng)主管,需確認(rèn)該單位尚未售出才可以銷售,案場(chǎng)主管需做好每日銷控登記,銷售人員洽談結(jié)束后應(yīng)將結(jié)果及時(shí)反饋給案場(chǎng)主管(如需保留的須由項(xiàng)目經(jīng)理同意 并做臨時(shí)銷控, 反之則取消該套房屋的 銷控); 3. 銷售員在得到主管銷控確認(rèn)后,方可帶客戶辦理相應(yīng)認(rèn)購(gòu)手續(xù); 4. 銷售員不得在不知情或銷控未果的情況下,擅自銷售; 5. 銷控后,客戶已完成認(rèn)購(gòu)手續(xù),案場(chǎng)主管將最新資料登記于銷控登記表,并將銷控情況反饋給項(xiàng)目經(jīng)理; 6. 如客戶已確認(rèn)退訂的情況,銷售員必須第一時(shí)間向項(xiàng)目經(jīng)理及主管匯報(bào),在確認(rèn)退訂后通知所有銷售人員 ,并 取消該 該 單位的銷控登記。 存放與歸檔時(shí)間的確定 ◆ 簽定商品房買賣合同及其按揭手續(xù)辦理完畢后,將其合同補(bǔ)充協(xié)議、客戶身份證復(fù)印件(代理人身份證復(fù)印件和有效委托代理書原件)和首期房款收據(jù)復(fù)印件,按照合同編號(hào)先后順序存放于文件柜中。 按揭手續(xù)催辦函 客戶未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理按揭手續(xù)(含送資料及按揭辦理),應(yīng)立即發(fā)《按揭 手續(xù)催辦函 》辦理相關(guān)手續(xù)。 換房(更名)申請(qǐng) 單 換房、更名時(shí)必須填寫《換房(更名)申請(qǐng)審 請(qǐng)單 》,經(jīng)客戶簽字確認(rèn)后 報(bào)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)批示,經(jīng)批示后方可辦理相關(guān)手續(xù), 并 填寫辦理情況說(shuō)明 ,該申請(qǐng)表一式一
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