【導(dǎo)讀】物業(yè)助理12人，24小時值班，每班6人。服務(wù)效率，及時快捷；服務(wù)效果，完好滿意。益、及促進客戶彼此間之睦鄰關(guān)系。而作為業(yè)主之代理人亦有必要解釋有關(guān)之設(shè)備及。之數(shù)量及使用方法、空調(diào)設(shè)備及其供應(yīng)時間，加時空調(diào)費及大廈提供之基本設(shè)施。衛(wèi)生之維護及公共設(shè)施之養(yǎng)護，使管理能發(fā)揮其應(yīng)有之功能。違紀行為作出處理；

　　

【正文】 用的，可再行領(lǐng)用，領(lǐng)用時需以舊換新。 ? 使用工具中，應(yīng)愛護清潔工具。 ? 工具使用完畢后清理干凈及時放回工具間，不可隨意放置或丟棄。 2] 消耗品物料的 領(lǐng)用。 ? 消耗品物料，主要是指各種清潔劑、空氣清新劑、香皂、衛(wèi)生紙等消耗性用品。 ? 消耗品物料由清潔領(lǐng)班辦理領(lǐng)用手續(xù)，按實際需要分發(fā)給清潔員使用。 ? 批準領(lǐng)取的清潔用品必須為清潔專用，不能挪為他用或者私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按盜竊公私財物處理。 ? 所領(lǐng)取物料若一次使用未完，可暫時存放于工具間內(nèi)，待下一次使用時取出再用，不可隨意浪費。物料用完后，再行到倉庫領(lǐng)取。 ? 清潔員工所領(lǐng)用的物料，使用應(yīng)厲行節(jié)約，避免隨意浪費。 清潔衛(wèi)生監(jiān)督檢查制度 嚴格的監(jiān)督檢查，是保證清潔作業(yè)計劃、責任制、管理制度等貫徹落實的重要手段。監(jiān)督檢查一般采 用員工自查、物業(yè)助理巡查和物業(yè)主任抽查的“三查”相結(jié)合的方法。 1] 員工自查。每個員工都要根據(jù)操作規(guī)范和要求，對自己所負責的區(qū)域、項目不斷地進行自查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。 2] 物業(yè)助理巡查。物業(yè)助理應(yīng)把巡回檢查作為自己的主要工作，每天對自己管區(qū)內(nèi)所有部位、項目進行巡回檢查，不得少于四次。 3] 物業(yè)主任抽查。由物業(yè)主任或組織有關(guān)人員聯(lián)合檢查，每周抽查不得少于兩次，物業(yè)主任應(yīng)協(xié)同上級領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員定期組織聯(lián)合檢查。 4] 各級檢查必須認真進行，嚴格禁止敷衍了事，并且檢查標準必須按照清潔標準嚴格執(zhí)行，同時還要結(jié)合以下工作： ? 檢查與 教育、培訓(xùn)相結(jié)合。檢查者發(fā)現(xiàn)問題后，不論是工作質(zhì)量問題、操作規(guī)范問題，還是員工行為規(guī)范問題，不僅要及時指出糾正，還要幫助員工分析原因，耐心地對員工進行教育、培訓(xùn)，以防止同類問題不斷重復(fù)出現(xiàn)。 ? 檢查與測定、考核相結(jié)合。檢查不單單是檢查衛(wèi)生標準，還包括測定、考核等內(nèi)容。 ? 檢查與改進、提高相結(jié)合。作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)定期對“三查”的發(fā)現(xiàn)問題進行分析，針對問題，找出原因，提出改進措施，予以解決。 綠化管理 場內(nèi)外綠化管理規(guī)定 A. 人人都有義務(wù)維護場外植物 \綠地及場內(nèi)盆栽植物。 B. 不準攀折植物及在樹上扎拉。 C. 不準損壞花壇、綠地及花木保護設(shè)施。 D. 不準人為踐踏綠地和車輛跨越。 E. 不準在綠化地帶堆放雜物。 F. 不準在綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告招牌。 G. 當人為造成花木、綠地及保護設(shè)施損壞的，按政府有關(guān)規(guī)定進行罰款處理。 場內(nèi)部盆栽植物的管理 A、施肥 根據(jù)花卉植物的不同生長發(fā)育時期的特殊要求，追施化學(xué)肥料，并保證在 場內(nèi) 無異味的散發(fā)。 B、換盆 根據(jù)花苗的大小和生長速度快慢選擇相應(yīng)的花盆、套缸，在本管理中心力所能及的范圍內(nèi)執(zhí)行（綠化公司協(xié)助）。 C、澆水 根據(jù)植物的特點，每日或 隔日澆水。原則是：水溫與室溫要接近，澆水一定要澆透，盆土應(yīng)經(jīng)常保持濕潤，不要過干、過濕，也不要時干、時濕。 D、采光 根據(jù)花卉耐陰喜陽程度和生長習(xí)性，經(jīng)常性將一些喜陽花卉移到陽光充足的 方。 場外部草坪植物的管理 A、澆水量 根據(jù)不同的季節(jié)、氣候，以及草皮生長期、植物品種決定澆水時間（上、 中、晚）和澆水量。 B、施肥 根據(jù)土質(zhì)、植物生長期、植物品種和培植需要，決定施肥種類及用量大小。 C、清除雜草及松土 根據(jù)季節(jié)、草坪生長狀況對所轄草坪內(nèi)的雜草進行清除并對土 地進行相應(yīng)的松土以利草皮的生長和規(guī)范。 D、修枝整形 根據(jù)植物的形狀，以利觀賞為目的，依植物品種及生長情況等因素進行修剪整形，但此一項目通常在冬季進行。 E、除蟲 根據(jù)病蟲害發(fā)生規(guī)律初實施綜合治理，通常在病蟲率高時，施以藥劑殺死病蟲，以確保植物良好生長。 F、禁止事項 禁止游客踏入草坪并在樹枝上吊拉、折枝、懸掛物件，嚴禁鐵線緊箍樹干，影響樹木生長，嚴禁任何公民在草坪內(nèi)以體育鍛煉為形式損傷植物。 H、防止損壞 加強宣傳教育及保安巡視，樹立告示牌，防止人為的毀壞，作到預(yù)防在先。 I、定期洗塵 由于草坪緊靠道路，人與車輛流動多塵土飛揚，會影響樹木生長和美化效果，故養(yǎng)護人員應(yīng)定期對草坪及樹木、用水噴淋清洗。 場內(nèi)外綠化管理應(yīng)達標準 A. 植物盆內(nèi)無煙灰、煙頭、雜物、葉面、枝干；無浮灰，保持葉色翠綠。 B. 各類植物無枯萎、凋謝現(xiàn)象。 C. 盆缸清擦干凈、無污、無漬。 D. 草坪修剪整齊，無高低不平現(xiàn)象。 E. 枝葉修剪齊整，無雜亂現(xiàn)象。 F. 草坪干凈無紙屑、雜物、清洗干凈。 G. 各類植物無病蟲害。 H. 嚴格管理草坪禁止人為踏壞，影響美觀。 前臺服 務(wù) 前臺服務(wù)項目 前臺是個重要部門，是大廈整體素質(zhì)和文化內(nèi)涵的具體表現(xiàn)，是對外宣傳的窗口，它的好壞直接關(guān)系到業(yè)務(wù)的發(fā)展，搞好前臺的服務(wù)、管理非常之重要。 根據(jù)開業(yè)后的需要，前臺應(yīng)設(shè)立以下服務(wù)項目： A、傳真、打字、復(fù)?。? 為入住客戶提供傳真、打字、復(fù)印服務(wù)，一方面可以體現(xiàn)管理中心的服務(wù)宗旨，同時方便客戶的經(jīng)營活動，使客戶感到入住海晟名苑是最佳選擇。 B、票務(wù)代購： 為方便客戶商務(wù)出差預(yù)定飛機票火車票的需要， 前臺 設(shè)有辦理此項工作的機構(gòu)。服務(wù)內(nèi)容包括火車票、飛機票的訂購，此項業(yè) 務(wù)可與有關(guān)經(jīng)營單位聯(lián)系，簽訂有關(guān)協(xié)議來具體實施。 C、郵件收遞： 辦理信件，明信片，印刷品、報刊收寄服務(wù)，辦理包裹品的收寄業(yè)務(wù)，郵件收遞要與有關(guān)管理機關(guān)協(xié)商妥當，以便郵局在服務(wù)上有良好協(xié)作。 前臺服務(wù)接待中注意事項 A. 應(yīng)答客人的詢問時要站立說話，不能坐著回答。要思想集中、全神貫注地去聆聽，不能側(cè)身目視它處。說話時應(yīng)面帶笑容，親切熱情。 B. 如果客人的語速過快或含糊不清，可以親切地說：“對不起，請您說慢一點?！被颉皩Σ黄穑埬僬f一遍，好嗎？” C. 對于一時回答不了或回答不清的問題，可先 向客人致歉，待查詢或請示后再向客人作答。凡是答應(yīng)客人隨后答復(fù)的事，屆時一定要守信。 D. 回答客人問題時要做到語氣婉轉(zhuǎn)，口齒清晰，聲音大小適合，同時還要停下手中的工作，不能只顧一人而冷落了他人。 E. 對客人的合理要求，要盡量迅速作出答復(fù)。對客人的過分或無理的要求要沉住氣，如果客人稱贊你的良好服務(wù)，也不要沾沾自喜，應(yīng)謙遜的回答，謝謝你的夸獎，這是我應(yīng)該做的事情。 F. 面帶微笑真誠服務(wù)，這是前臺接待的基本要求，所以我們在服務(wù)工作中要樹立“笑迎天下客”的良好風氣。 前臺交接班制度 A. 處理好工作臺，使下一班人員感 到整潔、舒適，有條理。 B. 交班人員在接班人員因故未到場，或未完成接班檢查工作前不得擅自離去。 C. 交班人員應(yīng)將本班工作進行情況做好詳細記錄，并向接班人員如實反映。 D. 接班人員應(yīng)認真閱讀工作日記，以了解上一班的工作情況。 E. 交班人員應(yīng)明確回復(fù)接班人員提出的問題，并和接班人員共同核實，檢查設(shè)備運行情況。 F. 交接班人員發(fā)現(xiàn)交班人員未認真完成工作，或檢查中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)向交班人員提出，如交班人員不能給予明確回復(fù)，接班人員可拒絕接班，并報上級領(lǐng)導(dǎo)處理。 G. 當交班人員檢查工作完成，并且接班人員無任何疑問后，交接班工作方可結(jié)束。 H. 交接班 檢查記錄： 1] 應(yīng)按規(guī)定的交接班檢查事項逐一做好記錄，檢查情況正常記“√”號，不正常情況“”號。 2] 每天每班次都要有專人進行記錄。 3] 記錄必須交班人和接班人簽名認可，每天由領(lǐng)班負責審閱簽名。 4] 交接上一班工作事項。 物業(yè)部員工管理制度 儀容儀表 A、工作服 物業(yè)部員工在當班期間，必須按照管理中心規(guī)定著工作服。工服要平整、清潔、鈕扣要全部扣好，要特別注意袖口、領(lǐng)子的清潔，如有污跡馬上更換。 B、飾品 員 工只準按管理中心規(guī)定佩帶耳環(huán)、項鏈、戒指。 C、襪子 男員工必須穿深色的不透明的襪子。 女員工必須穿與膚色相近與工服裙相配的襪子。 D、鞋 員工在工作期間必須穿黑色皮鞋，并要保持干凈光亮。 E、發(fā)型 發(fā)型要整潔大方，男發(fā)長不過領(lǐng)，鬢角不過耳。女發(fā)要攏齊，長度以在低下頭時頭發(fā)不蓋住臉為準。男女員工都要經(jīng)常洗發(fā)，注意整潔，不可有頭屑，汗臭，不可使用強烈味道的洗發(fā)液，護發(fā)素及香水等。 F、工牌 工作時間員工必須佩戴工牌，工牌應(yīng)在制服上衣的左上胸的位置。 G、衛(wèi)生 1] 要勤 洗澡，經(jīng)常剪指甲。 2] 女員工化妝要文雅，不準使用香味過強的香水，要淡妝。指甲油要使用透明或淡色的，不準染紅指甲。 崗前及在崗要求 A. 穿好工作服，提前五分鐘到達工作崗位。 B. 凡是個人事情，工作問題要首先報告當日值班經(jīng)理，并處理解決。 C. 任何事故、工作問題、個人事情，包括員工本身以及客人或是客人發(fā)病、醉酒等情況，都要及時匯報給物業(yè)經(jīng)理或當日值班經(jīng)理。 D. 在崗上員工之間不準進行非工作交談或大聲說笑。 E. 不準因工作勞累而依靠著墻壁或趴在桌面上休息，在崗期間，不允許嚼口香糖。 F. 工作期間不準吸煙，有吸煙者 要在指定的吸煙區(qū)吸煙。 G. 不準給客人留便條或請客人為自己辦事。 H. 不準與客戶的小孩開玩笑、玩耍和打鬧，不準私自為客戶看護小孩。 I. 未經(jīng)批準不準為客戶代買食品、藥品和其它物品。 J. 不準在客戶面前做任何有礙服務(wù)、禮貌的任何行為舉止。 K. 尊重客戶的風俗習(xí)慣、宗教信仰。對于衣著、發(fā)式、膚色和禮儀奇異特殊之客戶不準譏笑、模仿、指手劃腳、評頭論足、聚眾圍觀。不準以體型高低、胖瘦等相貌特征稱呼或給客戶起綽號。 L. 與客戶講話保持一定距離，以客戶能聽到講話為宜，講話口齒清楚、簡要，和客戶講話不要側(cè)頭、昂頭或低頭?？蛻糁v話要注意傾聽，目光 要注視客戶，如沒有聽明白，可再詢問一遍，切不可不懂裝懂。 M. 上班前不準食用異味大的食品。如：飲酒、吃生蔥、生蒜等食品。 N. 對待客戶要熱情禮貌，但不準與客戶長時間交談。在任何情況下，應(yīng)有禮貌對待客戶，不得與客戶爭辯。 員工就餐 員工就餐只允許在員工餐廳，其他場合禁止吃東西。 工作區(qū) A、員工上班時只能在與自己工作有關(guān)的區(qū)域活動禁止在其它區(qū)域閑逛。 B、不準在大堂、樓層走廊或客戶使用的公共區(qū)停留和休息。 C、與客戶見面，一定要首先打招呼問好。 D、在大堂行走或因工作需 要通過其他客戶活動場所時，要靠邊行走。步子要輕，姿勢端正，不搖頭晃腦，跑跳追逐或拉手、扒肩、搭肩并行。 關(guān)于電話使用 工作期間內(nèi)不準打私人電話，辦理個人事情，回答客戶電話時要語言親切，記錄要認真負責。 員工更衣室 管理中心為每位員工提供更衣柜存放制服及個人物品，請隨時保持更衣柜的整潔，請勿將貴重物品或現(xiàn)金存放其中，如有丟失，管理中心概不負責。 不得私自換鎖換柜，嚴禁在更衣室內(nèi)滯留、打牌或睡覺，否則按違紀處理。 客戶物品 1] 不準拆閱、毀壞或 扣壓客戶的書刊、信件、郵件或電報等。 2] 不準擅自挪用客戶的物品。 員工通道 員工上、下班必須經(jīng)員工通道，打卡后方可出入。員工考勤將作為決定員工工資的重要資料。 使用客戶設(shè)施 所有員工未經(jīng)總物業(yè)經(jīng)理批準，不得以任何借口使用客戶之設(shè)施和公共區(qū)域。 私事 員工工作時間不允許在工作崗位上會見親友，亦不準利用工作時間處理私事，特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理批準。 嚴禁酗酒 員工不準酒后上班，嚴禁在工作用餐中飲酒，違者將受 到嚴重的紀律處分。 吸煙 除在指定的員工吸煙區(qū)外，不準在其它區(qū)域吸煙。 整潔 員工應(yīng)愛護大廈的各種設(shè)施、設(shè)備，隨時保持工作區(qū)域的整潔。損壞公物、涂污大廈及管理中心設(shè)施、亂扔廢棄物品，隨地吐痰等不文明行為將受到處罰。 嚴禁的行為 管理中心嚴令禁止員工參與任何諸如賭博、吸毒、賣淫嫖娼等違法活動。 保密 員工應(yīng)嚴守保密制度，未經(jīng)批準不準將大廈及管理中心資料與信息泄露給他人。 兼職 員工不準在外兼職工作。 與客戶關(guān)系 不允許員工利用工作之便與客戶拉私人關(guān)系。 失物招領(lǐng) 員工拾到他人物品，應(yīng)交上級主管人員。上交時要報告姓名，拾到物品的時間和地點，并由上級主管人員及時通知保安部，由保安部登記、保存。