醫(yī)藥銷售公司員工管理手冊(cè)-資料下載頁
2025-01-22 05:18本頁面
【導(dǎo)讀】行篩選、初試；復(fù)試，由行政人事部及相關(guān)部門經(jīng)理共同進(jìn)行，完成招聘工作。辦公室主任安排工作崗位。學(xué)位證書、職稱證等相關(guān)證件復(fù)印件。，其他部門和人員應(yīng)予以積極協(xié)助。需提前一周告知行政人事部。人事部，經(jīng)行政人事部部及總經(jīng)理審批后，轉(zhuǎn)為本公司正式員工。員工不能勝任本職工作，應(yīng)及時(shí)辭退員工。班考勤制度，無故不到崗者，視為曠工處理。行政人事部應(yīng)做好外出、請(qǐng)假等考勤原始記錄工作，確?？记诘臏?zhǔn)確性。人簽字，并交行政人事部備案后，方可離開，否則視為缺勤。資的3倍處以罰款。
【正文】 1．為了了解倉 庫的工作效率以及工作進(jìn)展，公司將不定期地對(duì)倉庫的生產(chǎn)與管理情況進(jìn)行抽查。 2．抽查內(nèi)容包括倉庫的貨品陳列、人員考勤、溫濕度和場地衛(wèi)生等。 3．抽查人員的安排由公司指定或派遣。 4．抽查時(shí)間將不提前通知，每月抽查次數(shù)為 2～ 3次。 （四）倉庫管理的注意事項(xiàng) 1．倉庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔，并隨時(shí)注意通風(fēng)情況。 2．易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉庫，儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)隨時(shí)注意。 3．倉庫內(nèi)不得吸煙，若因工程需要燒焊時(shí)，應(yīng)先報(bào)備，并有人專責(zé)允許后方可進(jìn)行。 4．儲(chǔ)運(yùn)部對(duì)藥品庫及儲(chǔ)運(yùn)設(shè)備應(yīng)負(fù)安全使用之責(zé)，如果破損應(yīng)立即委托修護(hù)。 5．未經(jīng)儲(chǔ)運(yùn)部主管核準(zhǔn)，閑雜人員不得進(jìn)入藥品倉庫，搬運(yùn)完畢后亦不得在倉庫逗留。 6．儲(chǔ)運(yùn)部人員于下班離開前，應(yīng)巡視倉庫及電源、水源是否開閉，以確保倉庫的安全。 十三、保密工作管理辦法 （一）文件、資料的保密工作 1．重要文件在擬稿和討論過程中都要注意保密，不得隨便外傳；草稿紙用完后，即行銷毀。 2．文件在打印過程中，用過的軟盤及廢棄的文件都要妥善保管或及時(shí)銷毀，不得私自復(fù)印和外傳。 3．復(fù)印、翻版重要的文件、圖紙等，均應(yīng)得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)印和翻版。 4．重要及機(jī)密文件不得用普通信函寄送，應(yīng) 以掛號(hào)、特快專遞或派人專送，以保證文件能夠安全傳遞。 5．文件資料實(shí)行集中分類保管。指定專人負(fù)責(zé)管理，所有文件均應(yīng)定期清理，以防泄露和丟失。對(duì)于需要銷毀的加密文件，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指派專人監(jiān)督執(zhí)行。 （二）會(huì)議保密工作 1．會(huì)議內(nèi)容未經(jīng)批準(zhǔn)，不得向會(huì)外人員傳達(dá)或透露。尤其是關(guān)于董事會(huì)會(huì)議決議、營銷計(jì)劃、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)管理等方面的決議，與會(huì)人員更要做好保密工作。 2．會(huì)議文件資料的印發(fā)要由專人管理，發(fā)送文件資料要有登記和簽收手續(xù)，需收回的文件應(yīng)及時(shí)收回。 3．會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議工作人員要對(duì)會(huì)場進(jìn)行全面檢查，檢 查有無遺失文件、資料和筆記本等。 （三）經(jīng)濟(jì)保密工作 1．公司的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等屬于公司最高機(jī)密。凡是與此相關(guān)的任何文件資料均應(yīng)加蓋保密印章，并由主管領(lǐng)導(dǎo)和專門人員妥善保管。 2．凡是對(duì)外提供的公司一切資料，均由董事會(huì)秘書處負(fù)責(zé)提供，其他任何人不得擅自對(duì)外提供。 3．公司的所有印章由專人管理，應(yīng)建立相應(yīng)的使用規(guī)定。用印前，必須填寫《用印申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用印。凡是需攜帶外出的，須有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 4．凡標(biāo)有密級(jí)的文件資料必須確定印制份數(shù)，不得隨便復(fù)制或轉(zhuǎn)借，更不得隨處擺放。 5．公司的薪資制度屬于公司商業(yè)機(jī)密，除公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)崗位上的工作人員外，任何人均不得打探或議論他人工資，也不得對(duì)外宣揚(yáng)。 （四）對(duì)外信息披露 董事會(huì)秘書處是對(duì)外發(fā)布信息的專職機(jī)構(gòu)，公司所有的應(yīng)對(duì)外披露的信息，必須經(jīng)由董事會(huì)簽字確認(rèn)后，由董事會(huì)秘書處對(duì)外披露，其他涉密人員在信息未披露之前，不得對(duì)任何人泄露任何相關(guān)信息。 （五）違紀(jì)的處罰 由于泄密會(huì)給公司造成難已挽回的損失，因此要求所有員工必須遵守本保密制度。如有違反，公司視情節(jié)輕重，對(duì)違紀(jì)員工給予扣罰崗位工資、辭退直至追究法律責(zé)任的處理。 十四、人員健康管理 辦法 1．對(duì)從事直接接觸藥品的工作人員實(shí)行人員健康狀況管理，確保直接接觸藥品的工作人員符合規(guī)定的健康要求。 2．凡從事直接接觸藥品的工作人員包括藥品質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管員，應(yīng)每年定期到市區(qū)級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行健康檢查。 3．健康檢查除一般身體健康檢查外，應(yīng)重點(diǎn)檢查是否患有精神病、傳染?。ㄈ缫腋?、甲肝等）、皮膚病等；質(zhì)量管理、藥品檢驗(yàn)、藥品養(yǎng)護(hù)崗位人員還應(yīng)增加視力程度（經(jīng)矯正后視力應(yīng)不低于 ）和辨色障礙（色盲和色弱）等項(xiàng)目的檢查。 4．經(jīng)健康檢查不合格的人員，應(yīng)及時(shí)調(diào)離原工作崗位。 5．對(duì)新調(diào)整到直接 接觸藥品崗位的人員必須經(jīng)健康檢查合格后才能上崗。 6．直接接觸藥品的工作人員若發(fā)現(xiàn)本人身體健康狀況已不符合崗位任職要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)調(diào)換工作崗位，以便及時(shí)治療、早日康復(fù)。 7．質(zhì)量管理部每年定期組織直接接觸藥品的工作人員進(jìn)行健康檢查，建立相關(guān)人員的健康檔案。
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