醫(yī)藥銷售公司員工管理手冊(cè)-閱讀頁(yè)
2025-02-11 05:18本頁(yè)面
【正文】 范。 2．交貨 周期一般按合同要求，“加急”則需收一些加急費(fèi)。 4．對(duì)預(yù)付款實(shí)行統(tǒng)一管理，每份合同的預(yù)付金額應(yīng)達(dá)到該合同總額的 10%～ 30%，特殊情況需報(bào)批。 6．合同上應(yīng)寫明訂貨單位全稱、聯(lián)系人、電話、開戶行、賬號(hào)、增值稅號(hào)、簽訂日期、地點(diǎn)、合同號(hào)、簽訂人（印章）及預(yù)付款的處理方法。 8．銷售人員送交合同時(shí)應(yīng)隨合同附一張《客戶資信情況調(diào)查表》，交銷售主管審核后建客戶資信檔案。例如，客戶不能按期付余款的，每延期一個(gè)月加收欠款的同期銀行貸款利息，分月付款分月計(jì)息。 1．金額在 20萬(wàn)元以內(nèi)的合同，由銷售主管審查簽字。 3．超過(guò) 100萬(wàn)元（含）的合同，需由大區(qū)總經(jīng)理審查簽字 。 2．由銷售主管和銷售人員負(fù)責(zé)回收貨款。 （四）合同的保管 1．合同用紙由辦公室保管，嚴(yán)禁在空白合同紙上加蓋合同章和其他公章，一旦造成公司損失，應(yīng)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 3．執(zhí)行完畢的合同要建檔保留，保存時(shí)間應(yīng)在三年以上。禮品領(lǐng)用發(fā)放情況，由大區(qū)銷售經(jīng)理上報(bào)給公司銷售部。 2．禮品的發(fā)放要登記建檔，每月底上報(bào)銷售總監(jiān)審查；如有丟失或錯(cuò)發(fā)，損失部分由責(zé)任人賠償。通過(guò)贈(zèng)送禮品，是否推進(jìn)了工作的進(jìn)展，若未能取得預(yù)期效果，銷售人員應(yīng)與銷售主管共同討論原因和下一步的工作方式。 十二、藥品儲(chǔ)存管理辦法 （一）藥品儲(chǔ)存 1．藥品儲(chǔ)存的原則是：安全儲(chǔ)存，收發(fā)迅速、準(zhǔn)確。 3．藥品保管人員應(yīng)依據(jù)驗(yàn)收員的驗(yàn)收結(jié)論將藥品移入相應(yīng)的庫(kù)（區(qū)）。 5．藥品與非藥品，內(nèi)服藥與外用藥，易串味藥品與一般藥，中藥材、中藥 飲片與其他藥品應(yīng)分開存放。 7．庫(kù)存藥品應(yīng)按批號(hào)及有效期的遠(yuǎn)近依次或分開堆放，并與墻、柱、屋頂保持 30cm的距離，與地面保持 10cm的距離。 9．保持庫(kù)房、貨架和在庫(kù)藥品的清潔衛(wèi)生，做好防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠及防污染等工作。怕壓藥品應(yīng)控制堆放高度。 2．財(cái)務(wù)部核對(duì)《成品盤點(diǎn)表》的盤點(diǎn)數(shù)量與賬面數(shù)量。 3．盤點(diǎn)盈虧數(shù)量經(jīng)核定后，由儲(chǔ)運(yùn)部開具《庫(kù)存調(diào)整單》，第一聯(lián)由儲(chǔ)運(yùn)部自存，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部存檔。 2．抽查內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)的貨品陳列、人員考勤、溫濕度和場(chǎng)地衛(wèi)生等。 4．抽查時(shí)間將不提前通知，每月抽查次數(shù)為 2～ 3次。 2．易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉(cāng)庫(kù)，儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)隨時(shí)注意。 4．儲(chǔ)運(yùn)部對(duì)藥品庫(kù)及儲(chǔ)運(yùn)設(shè)備應(yīng)負(fù)安全使用之責(zé)，如果破損應(yīng)立即委托修護(hù)。 6．儲(chǔ)運(yùn)部人員于下班離開前，應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)及電源、水源是否開閉，以確保倉(cāng)庫(kù)的安全。 2．文件在打印過(guò)程中，用過(guò)的軟盤及廢棄的文件都要妥善保管或及時(shí)銷毀，不得私自復(fù)印和外傳。 4．重要及機(jī)密文件不得用普通信函寄送，應(yīng) 以掛號(hào)、特快專遞或派人專送，以保證文件能夠安全傳遞。指定專人負(fù)責(zé)管理，所有文件均應(yīng)定期清理，以防泄露和丟失。 （二）會(huì)議保密工作 1．會(huì)議內(nèi)容未經(jīng)批準(zhǔn)，不得向會(huì)外人員傳達(dá)或透露。 2．會(huì)議文件資料的印發(fā)要由專人管理，發(fā)送文件資料要有登記和簽收手續(xù)，需收回的文件應(yīng)及時(shí)收回。 （三）經(jīng)濟(jì)保密工作 1．公司的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等屬于公司最高機(jī)密。 2．凡是對(duì)外提供的公司一切資料，均由董事會(huì)秘書處負(fù)責(zé)提供，其他任何人不得擅自對(duì)外提供。用印前，必須填寫《用印申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用印。 4．凡標(biāo)有密級(jí)的文件資料必須確定印制份數(shù)，不得隨便復(fù)制或轉(zhuǎn)借，更不得隨處擺放。 （四）對(duì)外信息披露 董事會(huì)秘書處是對(duì)外發(fā)布信息的專職機(jī)構(gòu)，公司所有的應(yīng)對(duì)外披露的信息，必須經(jīng)由董事會(huì)簽字確認(rèn)后，由董事會(huì)秘書處對(duì)外披露，其他涉密人員在信息未披露之前，不得對(duì)任何人泄露任何相關(guān)信息。如有違反，公司視情節(jié)輕重，對(duì)違紀(jì)員工給予扣罰崗位工資、辭退直至追究法律責(zé)任的處理。 2．凡從事直接接觸藥品的工作人員包括藥品質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管員，應(yīng)每年定期到市區(qū)級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行健康檢查。 4．經(jīng)健康檢查不合格的人員，應(yīng)及時(shí)調(diào)離原工作崗位。 6．直接接觸藥品的工作人員若發(fā)現(xiàn)本人身體健康狀況已不符合崗位任職要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)調(diào)換工作崗位，以便及時(shí)治療、早日康復(fù)。
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