【導讀】新工藝推廣、專項研究等其它設計管理工作。項目設計在實施過程中的完整體現(xiàn)；.實時建立項目技術(shù)小組制度，全面負責項目設計技術(shù)協(xié)調(diào)工作；.負責公司內(nèi)部與其它各部門相協(xié)調(diào)、配合工作；計階段的設計及成本控制、管理工作。劃設計要點等限制性條件；結(jié)果作為設計方案的設計輸入；步概念設計，概念設計大綱應在設計任務書完成前完成，推論，為市場定位提供技術(shù)依據(jù)。心進行交流、備案；c.樓型分布嘗試；為銷售宣傳的依據(jù)。銷策劃提出基礎(chǔ)條件，并成為設計交底書面依據(jù)，使設計概念與營銷推廣充分結(jié)合。上報時間：在開盤前至少1個月上報；.計劃需提交項目發(fā)展計劃會議加以討論和確定；發(fā)展實施情況及時加以調(diào)整；位，原件部門存檔。設計單位考察報告】，推薦投標設計單位。根據(jù)政府規(guī)劃設計

　　

【正文】 圍 適用于地區(qū)公司對設計單位的管理工作。 3. 職責 . 負責設計單位信息的收 集，侯選設計單位的推薦及設計單位 考察的項目設計管理標準程序 36 組織工作，并報設計部主管領(lǐng)導審批。 . 公司評委會負責侯選設計單位的考察與評審。 . 負責對中標設計單位設計工作的協(xié)調(diào)與管理。 4. 程序 . 設計單位信息資料庫建立 . 經(jīng)常性收集收集各類設計單位信息，掌握各專業(yè)設計單位的基本情況，建立設計單位資料庫； . 設計單位信息的來源主要有： . 設計單位與公司過往的合作經(jīng)歷； . 專業(yè)雜志、網(wǎng)站推薦； . 系統(tǒng)、合作單位或公司員工推薦； . 其他信息來源； . 設計單位信息的收集與整理 . 經(jīng)常性收集各類設計單位信息資料，填寫《設計師 網(wǎng)絡登記表》； . 項目建筑師記錄的 設計單位信息交由設計部經(jīng)理審 核； . 設計單位資料整理完畢后，由設計部文員按照專業(yè) 類別（建筑、環(huán)境、裝修等）進行分類保管 . 設計單位信息更新 . 負責對中標設計任務的設計單位工作進行評價總 結(jié)，補充完善或更新【設計師網(wǎng)絡登記表】及其他信息資料； . 對于未合作的設計單位，項目建筑師視公司業(yè)務需 要和收集的最新信息及時進行剔除或補充； . 對設計單位信息收集應按照上級公司的要求，定 期上報規(guī)劃設計決策委員會。 . 設計單位考察 . 根據(jù)項目規(guī)劃設計進度計劃要求和收集的設計單位信息，向地區(qū)公司評委會提交候選設計單位名單。經(jīng)地區(qū) 公司評委會確定的侯選設計單位為入圍設計單位； 項目設計管理標準程序 37 . 征詢?nèi)雵O計單位意向，并報設計部經(jīng)理批準后，發(fā)出《設計師考察聯(lián)系函》； . 在收齊入圍設計單位在規(guī)定期限內(nèi)的回復函后，報設計部經(jīng)理審核，并組織地區(qū)公司評委會人員對有意向的入圍設計單位進行考察； . 對入圍設計單位的考察內(nèi)容一般包括： . 設計單位資料閱覽； . 設計單位辦公地點考察； . 設計作品實地考察等； . 其他專項內(nèi)容的考察； . 負責起草【設計單位考察報告】，報設計部經(jīng)理審核并簽發(fā)。 . 設計單位評審 . 設計單位考察完畢后，公司評委會針對不同項目需要，專題評審入圍設計單位； . 負責完成 評審記錄，并填寫【評審表】； . 【評審表】經(jīng)逐級審批后，上報規(guī)劃設計中心評審批復； . 對于一些次要的設計單位，則由項目建筑師編制考察報告，經(jīng)部門經(jīng)理審核及設計總監(jiān)簽發(fā)后，報公司主管領(lǐng)導審批。 . 項目設計方案的招標、評標及定標（略，詳見【項目設計管理程序】相關(guān)部分） . 對中標設計單位的管理 . 根據(jù)項目發(fā)展計劃編制項目設計工作計劃，經(jīng)審批后實施； . 方案設計的修改 負責將方案評審的修改意見反饋給設計單位，并對方案修改的過程進行跟蹤，完成后將修改的方案報主管領(lǐng)導審批； . 施工圖設計 負責編制項目擴初及施工圖設計指引，以指導本項 目施工圖設計；負責向施工圖設計單位明確施工圖設計的具體內(nèi)容、時間要求并進行跟蹤完成； . 如項目方案設計單位及施工圖設計分別由兩家設計單位負責設計，則由公司設計經(jīng)理會同項目建筑師安排兩家設計項目設計管理標準程序 38 單位進行設計交底。必要時，項目建筑師制定相應的分工原則對兩家單位的工作進行劃分界定，避免出現(xiàn)設計工作中的缺項或漏項； . 項目施工過程中，項目建筑師負責與設計單位保特密切聯(lián)系，具體工作主要為： . 根據(jù)項目發(fā)展的實際需要，向設計單位提出設計修改要求與建議； . 審核設計單位的修改通知，確保設計修改符合項目 發(fā)展的要求，并對設計更改實時控 制。避免設計單位直接發(fā)函施工單位進行更改，從而導致設計失控； . 組織設計單位進行階段性設計總結(jié)，對設計配合中出現(xiàn)的問題不斷進行總結(jié)改進； . 組織設計單位從設計角度做好項目成本的控制工作。 . 對設計單位的評價總結(jié) 中標設計單位階段性工作或全部設計任務完成后，項目建筑師負責對其工作進行評價總結(jié)，完善補充【設計師網(wǎng)絡登記表】及其他信息資料，由設計部經(jīng)理審核，上報規(guī)劃設計中心。 5. 記錄 . 設計師考察聯(lián)系函 . 設計師網(wǎng)絡登記表 . 設計單位考察報告 . 規(guī)劃設計評審表 五、 設計合同及設計費用管理程序 （ 詳見流程二八：【設計合同及設計費用管理 程序流 程圖】） 1. 目的 合理安排設計單位完成各項工作，在合同規(guī)定時間內(nèi)向設計單位支付設計費，確保項目發(fā)展的順利實施。 項目設計管理標準程序 39 2. 適用范圍 適用于地區(qū)公司內(nèi)設計合同及設計費用的管理。 3. 定義 . 境外設計合同：一般指設計工作由非中國大陸機構(gòu)的設計單位完成，并以外幣（如港幣、美元等）支付設計費用的合同。 . 外匯支付：泛指設計費以外幣（如港幣、美元等）進行支付的工作。 4. 職責 . 負責設計合同的起草及參與談判工作。 . 負責設計合同的初步評審及會簽工作。 . 負責設計合同管理，組織設計單位根據(jù)合同按時按質(zhì)完成各項設計工作。 . 負責設計費用的支付 及初步審核工作。 5. 程序 . 設計合同的起草與談判 . 負責草擬設計合同，報設計部經(jīng)理進行審核； . 設計合同中的重要條款如工作范圍、設計費用、支付方式等編制審核時應加以注意； . 設計合同需按《工程設計合同書 標準文本 》編制。編制時可根據(jù)項目的具體情況對標準文本的具體內(nèi)容作出調(diào)整； . 設計合同條款以保障項目設計管理的有效性為原則； . 境外設計合同談判時應注意： . 財務和稅務的有關(guān)規(guī)定； . 首期設計費的支付時間。根據(jù)經(jīng)驗，通過正常手續(xù)辦理一般需時兩個月； . 需與境外設計單位另外簽定一份政府部門規(guī)定的涉外設計標準文本的設計合同用于政府部 門備案和辦理外匯支付。 . 設計合同的評審及會簽 . 設計合同簽約按照地區(qū)公司有關(guān)設計合同會簽制度進行。設計合同由項目建筑師草擬，經(jīng)設計部經(jīng)理審核，填寫設項目設計管理標準程序 40 計合同會簽表，依次送交設計部經(jīng)理、項目發(fā)展部經(jīng)理、財務部經(jīng)理、項目主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理會簽； . 設計合同會簽表返回設計部后，由項目建筑師按照有關(guān)意見修改完善設計合同，并與設計單位交換意見最終達成設計合同終稿； . 設計合同終稿原則上先交設計單位簽署，設計單位簽署后送地區(qū)公司領(lǐng)導簽署。 . 設計合同的管理 . 設計合同的管理由設計部負責； . 設計部應根據(jù)設計合同各項條款做好合約管理 。需及時提供設計基礎(chǔ)資料，提供項目發(fā)展計劃并與設計單位商定設計進度計劃等； . 設計過程中經(jīng)常性地檢查設計單位的設計進度和中間成果，做好各家設計單位各專業(yè)工作之間的協(xié)調(diào)，組織召開設計討論會議，做好各階段設計成果的簽收工作； . 辦理設計費的支付申請并跟進相關(guān)部門的付款進度； . 安排設計單位參加設計交底和圖紙會審會議； . 安排設計單位參加工程例會和到地盤巡視和解決現(xiàn)場有關(guān)設計問題； . 安排設計單位參與各階段工程驗收。 . 設計費用的支付及審核 . 設計費用的支付及審核由設計部負責； . 依據(jù)合同有關(guān)設計費用支付條款辦理設計費用支付申請 ； . 負責設計成果評審驗收，在確認設計成果通過評審驗收后才能辦理設計費用支付申請； . 負責做好設計費用支付情況記錄； . 境外合同外匯支付手續(xù)有關(guān)規(guī)定 . 由于支付外匯涉及政府機構(gòu)的手續(xù)較多且時間較長，因此在設計合同談判和制定時應向境外設計單位解釋和說明有關(guān)情況； . 如遇到急需支付設計費才能進行設計時，可與財務商討項目設計管理標準程序 41 安排辦理集團財務代為墊付的手續(xù)。在安排墊付手續(xù)前，應與設計單位確定的墊付費用的正式支付和退款方式的協(xié)定。 6. 相關(guān)文件及記錄 . 【工程設計合同標準文本】 . 【公司合同會簽表】 . 【項目開發(fā)付款證書】 六、 設計圖紙管理程序 （ 詳見流程二九：【設計圖紙管理程序流程圖】） 1. 目的 為明確項目設計圖紙的規(guī)范管理，保證項目各階段設計圖紙的完整性，保障項目施工的順利實施。 2. 適用范圍 地產(chǎn)地區(qū)公司所開發(fā)項目各階段的所有設計圖紙。 3. 定義 . 擴初前設計圖紙評審：按照【地產(chǎn)規(guī)劃設計管理程序】執(zhí)行。 . 施工圖設計圖紙評審： . 圖紙內(nèi)部評審：指設計部組織各專業(yè)設計師、工程師進行圖紙審閱工作。 . 圖紙會審：一般指由項目發(fā)展部組織安排，設計部項目建筑師、各專業(yè)工程師及設計單位、施工單位參加，對設計圖紙出現(xiàn)的問題進行解答的工作。 4. 職責 . 負責項目各階段設計圖紙的管理工 作。 . 負責各階段設計圖紙的初步評審工作，編制書面初評意見，設計部經(jīng)理審核。 . 負責項目竣工前的各階段設計圖紙分類存檔整理工作。 . 項目發(fā)展部負責項目竣工后圖紙分類存檔整理工作。 5. 程序 . 圖紙的領(lǐng)取和發(fā)放 . 負責從設計單位領(lǐng)取設計圖紙； 項目設計管理標準程序 42 . 負責根據(jù)公司各部門提供的圖紙需求發(fā)放圖紙； . 圖紙發(fā)送一般采用【圖文發(fā)送單】的形式。項目建筑師草擬【確定 . 擴初前設計圖紙評審及確定按照《地產(chǎn)規(guī)劃設計管理程序》執(zhí)行； . 施工圖設計圖紙評審及確定： . 項目建筑師需組織設計部各專業(yè)工程師進行設計圖內(nèi)部評審工作。內(nèi)部評審可根據(jù)圖紙內(nèi)容分階段進行評 審； . 根據(jù)招標或施工的不同用途 ,設計圖紙加蓋設計部的【招標圖章】或【施工圖章】； . 組織設計單位參與項目發(fā)展部安排的圖紙會審會議，對會審中出現(xiàn)的圖紙問題進行解答。 . 內(nèi)部設計出圖 . 擴初前設計出圖按照【地產(chǎn)規(guī)劃設計管理程序】執(zhí)行； . 施工圖內(nèi)部設計出圖： . 針對施工中碰到的各種問題，只要不是重大結(jié)構(gòu)更改的，設計部可以自行設計出圖，設計部經(jīng)理審核簽發(fā)，出圖時需蓋設計部【內(nèi)部設計出圖專用章】； . 內(nèi)部設計出圖的圖紙應標清項目、專業(yè)、日期及圖號等分項內(nèi)容。 . 設計管理提供圖紙見【設計部提供資料列表】 . 圖紙歸檔 . 擴初前設計圖紙歸 檔按照【地產(chǎn)規(guī)劃設計管理程序】執(zhí)行； . 施工圖設計圖紙歸檔 . 項目竣工前，設計部對各階段設計圖紙進行分項目分類存檔整理工作； . 項目竣工入伙后，設計部負責配合項目發(fā)展部做好項目竣工圖紙編制工作。將需存檔的各階段設計圖紙移交行政管理部，配合完成項目資料存檔工作； . 內(nèi)部設計出圖的圖紙由于涉及到設計資質(zhì)的問題，原則上不做為竣工資料報政府部門存檔，但可以做為一般資料轉(zhuǎn)交物業(yè)公司做參考使用。 項目設計管理標準程序 43 6. 相關(guān)文件及記錄 . 【圖文發(fā)送單】 . 【設計部招標圖】圖章 . 【設計部施工圖】圖章 . 內(nèi)部設計出圖專用章 七、 材料樣板管理程序 （ 詳見流程三十： 【材料樣板管理程序流程圖】） 1. 樣板初步選型管理 . 項目建筑師及設備工程師在施工圖設計階段完成后，根據(jù)設計輸出文件由設計部對需進行重點控制的材料進行匯總，并編制【項目重要材料清單】； . 項目建筑師根據(jù)實際情況、成本要求與設計院設計師協(xié)商后對材料樣板進行調(diào)整，過程反復進行直至樣板得到項目建筑師認可，根據(jù)材料對最終效果的影響程度，需報公司主管領(lǐng)導、地區(qū)公司規(guī)劃設計評委會或股份公司規(guī)劃設計中心審定，以完成材料樣板的選擇； . 項目建筑師以【工作聯(lián)系單】的形式完成材料樣板的確認。 2. 施工樣板選擇及確認 (參見 現(xiàn)場樣 板控制 ) 3. 材料成本控制 (參見 材料成本控制 ) 八、 設計后評估 （ 詳見流程三一：【設計后評估流程圖】） 1. 從設計及設計管理角度對項目設計工作進行發(fā)展后評估 . 項目結(jié)束入伙半年后，設計部組織對項目概念設計落實及設計管理工作進行發(fā)展后評估； . 評估的角度為設計及設計管理過程中的經(jīng)驗及教訓及改進的方案； . 設計后 評估是對概念設計落實及設計管理過程中的經(jīng)驗及教訓進行總結(jié)。經(jīng)設計部內(nèi)部討論后，按照評估的內(nèi)容及【項目設計總結(jié)編制指引】的要求 ,項目建筑師負責編制【 設計后 評估報告】，由設計部經(jīng)理審核，交主管領(lǐng)導審批，抄報地區(qū)公 司領(lǐng)導及股份公司規(guī)劃設計中心，并抄送投資策劃部、經(jīng)營銷售部、財務部、合約部、項目發(fā)展部，設計部存檔一份； . 對項目所涉及的設計單位施工圖設計能力及施工配合進行審查，審項目設計管理標準程序 44 查應依據(jù)【設計任務書】、【設計合同】、【項目成本設計控制報告】設計單位編制的【設計計劃】進行，確定其施工圖設計能力及施工配合能力，并在設計師網(wǎng)絡中予以記錄。 2. 地產(chǎn)咨訊網(wǎng)絡 A、 設計研究部建筑師、結(jié)構(gòu)、設備工程師需經(jīng)常性的對外考察以保證思想、眼界的不斷更新，在考察完成后，由考察人編制考察報告及整理所拍攝圖片，此項作為地產(chǎn)咨訊網(wǎng)絡的主要部分；部門文員對部 門所訂閱書刊雜志進行分類、整理及剪輯，此項也作為地產(chǎn)咨詢網(wǎng)絡的組成部分； B、 地產(chǎn)咨訊網(wǎng)絡的日常管理原則上由部門文員在主任建筑師的指導下負責，需做到查找方便，更新及時，內(nèi)容豐富、翔實、可靠，并有一定的指導意義。 3. 業(yè)主信息收集