中海油田公司物資采辦管理程序-資料下載頁
2025-04-15 23:55本頁面
【正文】 物資。 應急采辦物資的確定 由各生產(chǎn)單位領導根據(jù)實際情況以最快捷的方式（電傳、EMAIL、電話、電報）向本事業(yè)部提出緊急采辦物資申請。 經(jīng)本事業(yè)部（授權范圍內(nèi)）主管領導批準后送采辦部門或本單位采辦主管應急采辦。 應急采辦申請交采辦部門或本單位采辦主管執(zhí)行后，申請單位領導應安排有關人員補辦正式的物資計劃和有關審批手續(xù)。 應急采辦程序 采辦部門或本單位采辦主管接到應急采辦指令后，其主管領導應立即安排采辦人員進行采辦工作。按正常采辦程序需由領導審批后才能進行下一步驟的環(huán)節(jié)，由采辦人員電話請示后，繼續(xù)進行下一步采辦步驟。 根據(jù)分供方檔案及平時經(jīng)驗選擇三家或以上最有能力，信譽好，最有可能找到現(xiàn)貨的分供方用電話的方式進行分供方選擇審批，然后詢價。詢價單應在工作日1小時之內(nèi)完成。 在所選定的分供方未明確能否找到合格現(xiàn)貨前，采辦人員應繼續(xù)向其它地區(qū)的分供方尋找合格現(xiàn)貨途徑。 當收到一家分供方報價時，采辦人員立即將報價與最近一次訂貨的價格相比較，如果價格不超過10%，則采辦人員可直接下定單，然后補辦有關手續(xù)。如超過10%，則按審批權限口頭逐級審批。如同意，訂貨后補辦手續(xù)。如不同意，則等待并繼續(xù)尋找報價。 當收到二家報價后，如價格低的一家的價格不超過最近一次訂貨價格的10%時，采辦人員可直接下定單。 當批準訂貨后，采辦人員立即下定單。 安排最節(jié)約時間的全程運輸事宜。 若無合格現(xiàn)貨，只有代用品、修復品等，采辦人員應及時將情況反饋給申請單位和報有關領導同意訂購后再成交。 經(jīng)最大努力仍只有期貨，應及時反饋給申請單位和報有關領導。若需訂購期貨，則改按正常采辦程序執(zhí)行。 應急采辦物資成交后，采辦人員應補齊有關文件和手續(xù)。并按正常采辦規(guī)定送有關領導補簽應急采辦文件。 應急采辦物資的采購文件編審與正常采辦的采購文件編審相同。、運輸、提貨、報關等情況。 緊急放行應急采購物資。 在應急采辦過程中，采辦人員應隨時將采辦情況以電話方式報告有關領導。 燕郊屬地機關部門/事業(yè)部所需物資采辦 根據(jù)屬地管理原則，由物資裝備部直接管理。 無采辦權單位所需物資采辦 由需求單位按公司批準的年度生產(chǎn)計劃編制MR單。 交物資裝備部實施采辦，或由物資裝備部授權有關單位實施具體采辦。 被授權參與具體采辦操作的有關單位應按下列程序執(zhí)行。選擇采辦分供方，報物資裝備部批準。、比價。將比價結果報物資裝備部批準。按批準結果向擬成交分供方確認。做合同或訂單。將合同或訂單送物資裝備部預審。公司法人或法人授權代理人代表公司簽訂采辦合同。交貨跟蹤，到貨驗收。填寫驗收交接報告/清單。按規(guī)定辦理入庫、出庫手續(xù)。按要求準備付款文件，送物資裝備部審批。送計劃資金部/財務部付款。采辦結束后，被授權參與具體采辦操作的有關單位應將與本合同有關的所有文件資料轉交物資裝備部存檔。6. 采辦紀律 保守商業(yè)秘密，嚴禁把項目計劃、分供方預選名單、報價單（投標報價書），比價評比（比價評標）等信息資料泄漏給競爭者或公司系統(tǒng)內(nèi)外無關人員。 報價資料應嚴格保密，技術評比和商務評比分開進行，僅允許采辦負責人及責任采辦接觸價格資料。其它人員需查閱價格資料，必須經(jīng)采辦負責人書面批準。 采辦過程中發(fā)出的任何傳真等書面文件須由采辦負責人簽字，與分供方的聯(lián)系，應有書面記錄。 未確定成交分供方前，任何人不得與分供方單獨接觸，如必須與分供方會面，至少要有2人在場，并做好書面記錄。 做好詢、報價的登記、控制、保密、檔案的管理工作。 采辦人員應以公司利益為重，排除干擾，嚴禁徇私舞弊，遵守外事紀律，忠于職守，廉法奉公，遵守商業(yè)道德。合同簽署過程中，需將《廉潔備忘錄》作為附件，附在合同中。7. 各分公司、事業(yè)部和辦事處應根據(jù)具體情況制定管理辦法。
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