中海油田公司物資采辦管理程序-免費閱讀
【正文】 做好詢、報價的登記、控制、保密、檔案的管理工作。送計劃資金部/財務部付款。交貨跟蹤，到貨驗收。按批準結果向擬成交分供方確認。 被授權參與具體采辦操作的有關單位應按下列程序執(zhí)行。并按正常采辦規(guī)定送有關領導補簽應急采辦文件。如不同意，則等待并繼續(xù)尋找報價。 應急采辦程序 采辦部門或本單位采辦主管接到應急采辦指令后，其主管領導應立即安排采辦人員進行采辦工作。 分公司或外圍作業(yè)事業(yè)部制訂外圍采辦管理辦法，報物資裝備部批準后執(zhí)行。 零星采購付款文件包括但不限于：賣方有效發(fā)票、驗收交接單、入庫單及零星采辦審批單。 年度協議所包含的物資不得采用其他方式采辦，更不得采用零星采辦的方式。 發(fā)出訂貨單。 批準后，物資裝備部進行（或委托物供中心）招標或詢價，評標或比價，填寫《技術評比表》、《商務評比表》和《物資訂貨審批表》，將評標或比價結果和推薦擬成交分供方及供貨范圍送公司審批。 簽字后，分公司在三個工作日內將簽字后的合同送一份給物資裝備部備案。 物資裝備部預審分公司、辦事處的《分供方選擇審批表》，并逐級按權限送公司領導審批。技術澄清后，有關技術人員和分供方雙方都必須在技術文件上簽字確認。 分公司或事業(yè)部負責跟蹤該合同的執(zhí)行，直至合同結束。按國家規(guī)定的程序執(zhí)行。評標時應填寫《技術評比表》、《商務評比表》和《物資訂貨審批表》。 分公司主管部門或事業(yè)部繼續(xù)跟蹤合同的執(zhí)行情況，直到合同結束。 由國家批準認可招標公司按照國家《招標投標法》的規(guī)定進行招標。 質保條款按合同規(guī)定繼續(xù)執(zhí)行。 投保運輸險。 按規(guī)定辦理進口批文。 開標/審核報價 按規(guī)定開標（填寫《開標記錄》）或審核報價內容。 將MR單交給有關采辦人員：國內、國外采辦物資（不包括設備）視生產情況和采辦權限劃分交給本單位采辦人員或物資裝備部、分公司、辦事處、綜合事業(yè)部物供中心。合同簽訂及付款委托制造/銷售事業(yè)部按有關規(guī)定辦理。 所有設備的采辦必須簽訂合同/協議。鉆井、物探、船舶、油田技術、制造銷售、IPM、研發(fā)、綜合服務八大事業(yè)部（具備采辦簽審權）。招標采辦招標方式采辦分為國家規(guī)定的招標采辦和公司招標采辦兩種。國家規(guī)定的招標采辦是必須通過國家批準認可的招標公司進行的采辦；公司招標采辦是指公司規(guī)定的必須進行招標的采辦。4．職責參見《中海油田服務股份有限公司物資、裝備管理規(guī)定（試行）》5．管理程序 采辦管理 采辦原則 采辦工作必須遵守國家法律法規(guī)和總公司有關規(guī)定。 所有使用外匯的采辦必須簽訂合同/協議。 分公司、辦事處具有權限內進口及國內設備的采辦權。限下更新改造項目和入資產的采辦物資交分公司，限上項目交物資裝備部或采辦項目組。 技術評定由申請單位和技術主管單位負責。 簽訂合同/協議 與有關職能部室溝通有關商務條款，按規(guī)定送審。 辦理物資進口手續(xù)，清關提貨。 所有與合同有關的文件資料，均需放進合同袋中存檔。 在開標和評標時，物資裝備部（或采辦項目組）在規(guī)定時間內組織分公司或事業(yè)部負責商務和技術的人員（或采辦項目組成員）參加，按國家批準認可招標公司的要求，根據國家《招標投標法》有關規(guī)定進行開標和評標。 公司招標采辦程序 申請單位根據批準的年度計劃和調整計劃，向物資裝備部（或采辦項目組）提出MR單。 物資裝備部（或采辦項目組）將評標初部結果按審批權限逐級上報審批定標。 ，向物資裝備部提出物資購買申請，并注明此類物資屬于國家規(guī)定應由國家指定經營企業(yè)統(tǒng)一簽訂合同的物資，附上招標或詢價技術文件，由分公司或事業(yè)部總經理簽字。物資裝備部予以協助。 采辦人員填寫《物資訂貨審批表》，推薦訂貨分供方，并按審批權限逐級上報審批。 終審后的《分供方選擇審批表》由物資裝備部傳達給分公司。 年度協議采購 年度協議的采辦方式年度協議可以采取招標、詢價比價的方式進行。 批準后，物資裝備部
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