中海油田公司物資采辦管理程序-文庫吧
2025-03-31 23:55 本頁面
【正文】 需將詢價/招標(biāo)分供方選擇、比價/定標(biāo)結(jié)果、合同文本報物資裝備部按審批權(quán)限審批。 基本程序 采辦的啟動 物資需求單位/部門首先依據(jù)經(jīng)公司批準(zhǔn)的年度生產(chǎn)建設(shè)計劃或調(diào)整計劃提出采購物資的MR單（物資需求申請單），并按公司倉儲管理信息系統(tǒng)格式編制，提交有關(guān)技術(shù)文件，然后按本單位/部門制訂的審批程序逐級審批。 將MR單交給有關(guān)采辦人員：國內(nèi)、國外采辦物資（不包括設(shè)備）視生產(chǎn)情況和采辦權(quán)限劃分交給本單位采辦人員或物資裝備部、分公司、辦事處、綜合事業(yè)部物供中心。限下更新改造項目和入資產(chǎn)的采辦物資交分公司，限上項目交物資裝備部或采辦項目組。 采辦部門按要求制作標(biāo)書/詢價文件。 選擇分供方 根據(jù)合格分供方的能力、信譽(yù)、服務(wù)等選擇三家或以上最優(yōu)的分供方。 按要求填寫《分供方選擇審批表》。 按規(guī)定的權(quán)限送審。 發(fā)標(biāo)/詢價 復(fù)審標(biāo)書或詢價文件。 按規(guī)定發(fā)出標(biāo)書或詢價文件。 開標(biāo)/審核報價 按規(guī)定開標(biāo)（填寫《開標(biāo)記錄》）或?qū)徍藞髢r內(nèi)容。 技術(shù)評定由申請單位和技術(shù)主管單位負(fù)責(zé)。 評標(biāo)/比價 按規(guī)定進(jìn)行評標(biāo)或比價。 澄清投標(biāo)書或報價中存在的問題。 寫出評標(biāo)或比價結(jié)果，并填寫《技術(shù)評比表》、《商務(wù)評比表》和《物資訂貨審批表》。 定標(biāo)/確認(rèn) 向批準(zhǔn)的中標(biāo)/成交分供方發(fā)出中標(biāo)書面通知/確認(rèn)傳真。 以訂單代合同的確認(rèn)傳真應(yīng)有買賣雙方授權(quán)人簽字。 辦理進(jìn)口批文 按海關(guān)要求提供進(jìn)口物資申辦進(jìn)口批文的資料。 按規(guī)定辦理進(jìn)口批文。 簽訂合同/協(xié)議 與有關(guān)職能部室溝通有關(guān)商務(wù)條款，按規(guī)定送審。 填寫公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本。 在公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本內(nèi)容有所修改或采用非公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽定合同/協(xié)議時，須填寫《合同/協(xié)議預(yù)審表》，按規(guī)定進(jìn)行合同預(yù)審。 由買賣雙方授權(quán)人簽字。 按國家有關(guān)規(guī)定為新簽合同貼印花稅。 合同執(zhí)行 按合同要求做好標(biāo)的物交貨前質(zhì)量控制工作。 保證合同按期交貨。 投保運輸險。 辦理物資進(jìn)口手續(xù)，清關(guān)提貨。 到貨驗收。 索賠。 付款 準(zhǔn)備付款文件（包括但不限于《付款申請單》或《外匯結(jié)算申請單》，發(fā)票、合同/訂單/零星采購單、入庫單，進(jìn)口合同還需附上進(jìn)口批件和報關(guān)單）。 按規(guī)定辦理付款審批手續(xù)。 以信用證方式付款時，在申請開證時應(yīng)填寫《不可撤消跟單信用證申請單》有關(guān)條款并得到合同收益人的認(rèn)可。 合同結(jié)束 當(dāng)滿足合同結(jié)束條件時，合同將結(jié)束。 質(zhì)保條款按合同規(guī)定繼續(xù)執(zhí)行。 所有與合同有關(guān)的文件資料，均需放進(jìn)合同袋中存檔。 招標(biāo)采辦程序 國家規(guī)定招標(biāo)采辦程序 規(guī)定通過國家批準(zhǔn)認(rèn)可招標(biāo)公司招標(biāo)的物資按國家規(guī)定的招標(biāo)程序執(zhí)行。凡屬此類物資的采辦，必須上報物資裝備部（或采辦項目組），由物資裝備部（或采辦項目組）牽頭組織實施。 ，向物資裝備部（或采辦項目組）提出MR單，并注明此類物資屬于國家規(guī)定應(yīng)由國家批準(zhǔn)認(rèn)可招標(biāo)公司招標(biāo)的物資。 制作招標(biāo)物資所需的技術(shù)文件（包括但不限于物資的名稱、數(shù)量、部件號、規(guī)格、型號、技術(shù)要求、生產(chǎn)廠家、證書要求、到貨時間、到貨地點、材質(zhì)要求、培訓(xùn)要求、安裝調(diào)試、資料要求等），由申請單位總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字后，交物資裝備部（或采辦項目組）。 物資裝備部（或采辦項目組）根據(jù)權(quán)限送公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，填寫《招標(biāo)委托書》，并附上招標(biāo)技術(shù)文件，上報總公司物資辦。 總公司物資辦按國家規(guī)定，向國家批準(zhǔn)認(rèn)可的招標(biāo)公司提出招標(biāo)申請。 由國家批準(zhǔn)認(rèn)可招標(biāo)公司按照國家《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)。 在開標(biāo)和評標(biāo)時，物資裝備部（或采辦項目組）在規(guī)定時間內(nèi)組織分公司或事業(yè)部負(fù)責(zé)商務(wù)和技術(shù)的人員（或采辦項目組成員）參加，按國家批準(zhǔn)認(rèn)可招標(biāo)公司的要求，根據(jù)國家《招標(biāo)投標(biāo)法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行開標(biāo)和評標(biāo)。 物資裝備部（或采辦項目組）根據(jù)評標(biāo)結(jié)果向總公司物資辦申辦進(jìn)口批件。 由招標(biāo)公司向中標(biāo)分供方發(fā)出中標(biāo)通知書。 物資裝備部（或采辦項目組）組織分公司或事業(yè)部
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