中海油田公司物資采辦管理程序-文庫(kù)吧
2025-03-31 23:55 本頁(yè)面
【正文】 需將詢(xún)價(jià)/招標(biāo)分供方選擇、比價(jià)/定標(biāo)結(jié)果、合同文本報(bào)物資裝備部按審批權(quán)限審批。 基本程序 采辦的啟動(dòng) 物資需求單位/部門(mén)首先依據(jù)經(jīng)公司批準(zhǔn)的年度生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃或調(diào)整計(jì)劃提出采購(gòu)物資的MR單（物資需求申請(qǐng)單），并按公司倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)格式編制，提交有關(guān)技術(shù)文件，然后按本單位/部門(mén)制訂的審批程序逐級(jí)審批。 將MR單交給有關(guān)采辦人員：國(guó)內(nèi)、國(guó)外采辦物資（不包括設(shè)備）視生產(chǎn)情況和采辦權(quán)限劃分交給本單位采辦人員或物資裝備部、分公司、辦事處、綜合事業(yè)部物供中心。限下更新改造項(xiàng)目和入資產(chǎn)的采辦物資交分公司，限上項(xiàng)目交物資裝備部或采辦項(xiàng)目組。 采辦部門(mén)按要求制作標(biāo)書(shū)/詢(xún)價(jià)文件。 選擇分供方 根據(jù)合格分供方的能力、信譽(yù)、服務(wù)等選擇三家或以上最優(yōu)的分供方。 按要求填寫(xiě)《分供方選擇審批表》。 按規(guī)定的權(quán)限送審。 發(fā)標(biāo)/詢(xún)價(jià) 復(fù)審標(biāo)書(shū)或詢(xún)價(jià)文件。 按規(guī)定發(fā)出標(biāo)書(shū)或詢(xún)價(jià)文件。 開(kāi)標(biāo)/審核報(bào)價(jià) 按規(guī)定開(kāi)標(biāo)（填寫(xiě)《開(kāi)標(biāo)記錄》）或?qū)徍藞?bào)價(jià)內(nèi)容。 技術(shù)評(píng)定由申請(qǐng)單位和技術(shù)主管單位負(fù)責(zé)。 評(píng)標(biāo)/比價(jià) 按規(guī)定進(jìn)行評(píng)標(biāo)或比價(jià)。 澄清投標(biāo)書(shū)或報(bào)價(jià)中存在的問(wèn)題。 寫(xiě)出評(píng)標(biāo)或比價(jià)結(jié)果，并填寫(xiě)《技術(shù)評(píng)比表》、《商務(wù)評(píng)比表》和《物資訂貨審批表》。 定標(biāo)/確認(rèn) 向批準(zhǔn)的中標(biāo)/成交分供方發(fā)出中標(biāo)書(shū)面通知/確認(rèn)傳真。 以訂單代合同的確認(rèn)傳真應(yīng)有買(mǎi)賣(mài)雙方授權(quán)人簽字。 辦理進(jìn)口批文 按海關(guān)要求提供進(jìn)口物資申辦進(jìn)口批文的資料。 按規(guī)定辦理進(jìn)口批文。 簽訂合同/協(xié)議 與有關(guān)職能部室溝通有關(guān)商務(wù)條款，按規(guī)定送審。 填寫(xiě)公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本。 在公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本內(nèi)容有所修改或采用非公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽定合同/協(xié)議時(shí)，須填寫(xiě)《合同/協(xié)議預(yù)審表》，按規(guī)定進(jìn)行合同預(yù)審。 由買(mǎi)賣(mài)雙方授權(quán)人簽字。 按國(guó)家有關(guān)規(guī)定為新簽合同貼印花稅。 合同執(zhí)行 按合同要求做好標(biāo)的物交貨前質(zhì)量控制工作。 保證合同按期交貨。 投保運(yùn)輸險(xiǎn)。 辦理物資進(jìn)口手續(xù)，清關(guān)提貨。 到貨驗(yàn)收。 索賠。 付款 準(zhǔn)備付款文件（包括但不限于《付款申請(qǐng)單》或《外匯結(jié)算申請(qǐng)單》，發(fā)票、合同/訂單/零星采購(gòu)單、入庫(kù)單，進(jìn)口合同還需附上進(jìn)口批件和報(bào)關(guān)單）。 按規(guī)定辦理付款審批手續(xù)。 以信用證方式付款時(shí)，在申請(qǐng)開(kāi)證時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《不可撤消跟單信用證申請(qǐng)單》有關(guān)條款并得到合同收益人的認(rèn)可。 合同結(jié)束 當(dāng)滿足合同結(jié)束條件時(shí)，合同將結(jié)束。 質(zhì)保條款按合同規(guī)定繼續(xù)執(zhí)行。 所有與合同有關(guān)的文件資料，均需放進(jìn)合同袋中存檔。 招標(biāo)采辦程序 國(guó)家規(guī)定招標(biāo)采辦程序 規(guī)定通過(guò)國(guó)家批準(zhǔn)認(rèn)可招標(biāo)公司招標(biāo)的物資按國(guó)家規(guī)定的招標(biāo)程序執(zhí)行。凡屬此類(lèi)物資的采辦，必須上報(bào)物資裝備部（或采辦項(xiàng)目組），由物資裝備部（或采辦項(xiàng)目組）牽頭組織實(shí)施。 ，向物資裝備部（或采辦項(xiàng)目組）提出MR單，并注明此類(lèi)物資屬于國(guó)家規(guī)定應(yīng)由國(guó)家批準(zhǔn)認(rèn)可招標(biāo)公司招標(biāo)的物資。 制作招標(biāo)物資所需的技術(shù)文件（包括但不限于物資的名稱(chēng)、數(shù)量、部件號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)要求、生產(chǎn)廠家、證書(shū)要求、到貨時(shí)間、到貨地點(diǎn)、材質(zhì)要求、培訓(xùn)要求、安裝調(diào)試、資料要求等），由申請(qǐng)單位總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字后，交物資裝備部（或采辦項(xiàng)目組）。 物資裝備部（或采辦項(xiàng)目組）根據(jù)權(quán)限送公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，填寫(xiě)《招標(biāo)委托書(shū)》，并附上招標(biāo)技術(shù)文件，上報(bào)總公司物資辦。 總公司物資辦按國(guó)家規(guī)定，向國(guó)家批準(zhǔn)認(rèn)可的招標(biāo)公司提出招標(biāo)申請(qǐng)。 由國(guó)家批準(zhǔn)認(rèn)可招標(biāo)公司按照國(guó)家《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)。 在開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)時(shí)，物資裝備部（或采辦項(xiàng)目組）在規(guī)定時(shí)間內(nèi)組織分公司或事業(yè)部負(fù)責(zé)商務(wù)和技術(shù)的人員（或采辦項(xiàng)目組成員）參加，按國(guó)家批準(zhǔn)認(rèn)可招標(biāo)公司的要求，根據(jù)國(guó)家《招標(biāo)投標(biāo)法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)。 物資裝備部（或采辦項(xiàng)目組）根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果向總公司物資辦申辦進(jìn)口批件。 由招標(biāo)公司向中標(biāo)分供方發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。 物資裝備部（或采辦項(xiàng)目組）組織分公司或事業(yè)部
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