中海油田公司物資采辦管理程序(存儲(chǔ)版)
【正文】 與擬成交分供方進(jìn)行進(jìn)一步的商務(wù)談判，確定協(xié)議條款，準(zhǔn)備協(xié)議文本。 分供方將貨物送到指定地點(diǎn)。 物供中心應(yīng)嚴(yán)格控制庫(kù)存，庫(kù)存不僅要保持在合理水平，且要逐步達(dá)到零庫(kù)存。 零星采購(gòu)規(guī)定以外的物資，因某種原因需采用零星采辦方式采購(gòu)時(shí)，須經(jīng)采辦主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 外圍作業(yè)事業(yè)部的屬地分公司為外圍采辦的管理部門。按正常采辦程序需由領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行下一步驟的環(huán)節(jié)，由采辦人員電話請(qǐng)示后，繼續(xù)進(jìn)行下一步采辦步驟。 當(dāng)收到二家報(bào)價(jià)后，如價(jià)格低的一家的價(jià)格不超過最近一次訂貨價(jià)格的10%時(shí)，采辦人員可直接下定單。 應(yīng)急采辦物資的采購(gòu)文件編審與正常采辦的采購(gòu)文件編審相同。 采辦人員應(yīng)以公司利益為重，排除干擾，嚴(yán)禁徇私舞弊，遵守外事紀(jì)律，忠于職守，廉法奉公，遵守商業(yè)道德。 未確定成交分供方前，任何人不得與分供方單獨(dú)接觸，如必須與分供方會(huì)面，至少要有2人在場(chǎng)，并做好書面記錄。 交物資裝備部實(shí)施采辦，或由物資裝備部授權(quán)有關(guān)單位實(shí)施具體采辦。 應(yīng)急采辦物資成交后，采辦人員應(yīng)補(bǔ)齊有關(guān)文件和手續(xù)。如同意，訂貨后補(bǔ)辦手續(xù)。 應(yīng)急采辦申請(qǐng)交采辦部門或本單位采辦主管執(zhí)行后，申請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)安排有關(guān)人員補(bǔ)辦正式的物資計(jì)劃和有關(guān)審批手續(xù)。 物資裝備部提出初審意見后報(bào)公司主管執(zhí)行副總裁批準(zhǔn)，再書面批復(fù)授權(quán)采辦申請(qǐng)。 每次零星采購(gòu)過程，必須要有書面記錄；采辦文件要按月進(jìn)行整理。 分公司不定期檢查年度協(xié)議的執(zhí)行情況和規(guī)范性。 訂貨前根據(jù)供貨總價(jià)按綜合服務(wù)事業(yè)部制定的經(jīng)物資裝備部批準(zhǔn)的權(quán)限逐級(jí)審批。 物資裝備部填寫《分供方選擇審批表》，送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 物資裝備部書面批復(fù)分公司代表公司與擬成交分供方簽訂合同。 分公司、辦事處以書面請(qǐng)示的方式，向物資裝備部推薦詢價(jià)分供方，同時(shí)附上《分供方選擇審批表》。技術(shù)澄清由申請(qǐng)單位的有關(guān)技術(shù)人員主持。 國(guó)家指定經(jīng)營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)辦理清關(guān)手續(xù)。 由國(guó)家指定經(jīng)營(yíng)企業(yè)統(tǒng)一簽訂合同的物資采辦凡屬國(guó)家外經(jīng)貿(mào)部指定經(jīng)營(yíng)進(jìn)口貨物管理目錄的物資采辦，必須上報(bào)物資裝備部，由物資裝備部牽頭組織實(shí)施。參加人員應(yīng)包括物資裝備部和使用單位有關(guān)的技術(shù)和商務(wù)人員（或采辦項(xiàng)目組主要成員）。，并將合同交屬地分公司執(zhí)行。 總公司物資辦按國(guó)家規(guī)定，向國(guó)家批準(zhǔn)認(rèn)可的招標(biāo)公司提出招標(biāo)申請(qǐng)。 合同結(jié)束 當(dāng)滿足合同結(jié)束條件時(shí)，合同將結(jié)束。 保證合同按期交貨。 辦理進(jìn)口批文 按海關(guān)要求提供進(jìn)口物資申辦進(jìn)口批文的資料。 按規(guī)定發(fā)出標(biāo)書或詢價(jià)文件。 基本程序 采辦的啟動(dòng) 物資需求單位/部門首先依據(jù)經(jīng)公司批準(zhǔn)的年度生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃或調(diào)整計(jì)劃提出采購(gòu)物資的MR單（物資需求申請(qǐng)單），并按公司倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)格式編制，提交有關(guān)技術(shù)文件，然后按本單位/部門制訂的審批程序逐級(jí)審批。 油田技術(shù)事業(yè)部具有用于本事業(yè)部帶料服務(wù)所需國(guó)內(nèi)材料的采辦權(quán)，采辦的材料僅限于年度協(xié)議包括的物資范圍內(nèi)。國(guó)家規(guī)定的招標(biāo)采辦物資，無論金額多少都必須采用通過國(guó)家批準(zhǔn)認(rèn)可的招標(biāo)公司進(jìn)行招標(biāo)采辦。有采購(gòu)權(quán)單位指物資裝備部；天津、湛江、深圳、上海、新疆五家分公司和駐北美（休斯敦）、駐印尼、駐中東（迪拜）和駐尼日利亞四個(gè)辦事處（具備合同簽署和付款權(quán)）。2．引用標(biāo)準(zhǔn)《中海油田服務(wù)股份有限公司物資、裝備管理規(guī)定（試行）》3．定義采辦的種類招標(biāo)采辦、詢價(jià)采辦、年度協(xié)議采辦、零星采辦、外圍采辦、應(yīng)急采辦。詢價(jià)采辦金額大于等于零星采辦，且采用詢價(jià)、比價(jià)，然后按權(quán)限逐級(jí)審批的采辦。 采辦詢價(jià)時(shí)，原則上要向三家以上有資質(zhì)的合格分供方詢價(jià)（零星采辦除外，且獨(dú)家生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品可只向該廠家詢價(jià)）。 一批次價(jià)值在5000元人民幣以上的采辦必須簽訂合同/協(xié)議。同時(shí)具有合同、付款權(quán)限范圍內(nèi)的終簽權(quán)。 采辦部門按要求制作標(biāo)書/詢價(jià)文件。 評(píng)標(biāo)/比價(jià) 按規(guī)定進(jìn)行評(píng)標(biāo)或比價(jià)。 填寫公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本。 到貨
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