中海油田公司物資采辦管理程序(編輯修改稿)
2025-05-12 23:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 負(fù)責(zé)商務(wù)和技術(shù)的人員，繼續(xù)與中標(biāo)分供方進(jìn)行澄清和協(xié)商，確定合同條款。 物資裝備部（或采辦項(xiàng)目組）組織分公司或事業(yè)部準(zhǔn)備合同文本。 。，并將合同交屬地分公司執(zhí)行。 分公司主管部門或事業(yè)部繼續(xù)跟蹤合同的執(zhí)行情況，直到合同結(jié)束。 公司招標(biāo)采辦程序 申請單位根據(jù)批準(zhǔn)的年度計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃，向物資裝備部（或采辦項(xiàng)目組）提出MR單。 。 物資裝備部（或采辦項(xiàng)目組）根據(jù)所需物資在《分供方選擇審批表》中推薦填寫三家或以上合格分供方，然后按審批權(quán)限逐級審批。 物資裝備部（或采辦項(xiàng)目組）編制招標(biāo)書，經(jīng)審批后發(fā)標(biāo)。 投標(biāo)書收到后由專人保管。 物資裝備部（或采辦項(xiàng)目組）確定開標(biāo)和評標(biāo)時(shí)間并組織開標(biāo)及評標(biāo)工作。參加人員應(yīng)包括物資裝備部和使用單位有關(guān)的技術(shù)和商務(wù)人員（或采辦項(xiàng)目組主要成員）。評標(biāo)時(shí)應(yīng)填寫《技術(shù)評比表》、《商務(wù)評比表》和《物資訂貨審批表》。 物資裝備部（或采辦項(xiàng)目組）將評標(biāo)初部結(jié)果按審批權(quán)限逐級上報(bào)審批定標(biāo)。 物資裝備部（或采辦項(xiàng)目組）向投標(biāo)分供方發(fā)出中標(biāo)或未中標(biāo)通知。 。 物資裝備部（或采辦項(xiàng)目組）組織人員洽談合同。 。 。 由國家指定經(jīng)營企業(yè)統(tǒng)一簽訂合同的物資采辦凡屬國家外經(jīng)貿(mào)部指定經(jīng)營進(jìn)口貨物管理目錄的物資采辦，必須上報(bào)物資裝備部，由物資裝備部牽頭組織實(shí)施。按國家規(guī)定的程序執(zhí)行。 ，向物資裝備部提出物資購買申請，并注明此類物資屬于國家規(guī)定應(yīng)由國家指定經(jīng)營企業(yè)統(tǒng)一簽訂合同的物資，附上招標(biāo)或詢價(jià)技術(shù)文件，由分公司或事業(yè)部總經(jīng)理簽字。 物資裝備部根據(jù)權(quán)限送公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，上報(bào)總公司物資辦。 總公司物資辦按國家規(guī)定，推薦國家指定經(jīng)營企業(yè)，由物資裝備部委托國家指定經(jīng)營企業(yè)采辦，并附上招標(biāo)或詢價(jià)技術(shù)文件。 物資裝備部跟蹤國家指定經(jīng)營企業(yè)的招標(biāo)或詢價(jià)過程，辦理相關(guān)手續(xù)。 物資裝備部根據(jù)國家指定經(jīng)營企業(yè)的評標(biāo)結(jié)果或比價(jià)結(jié)果向總公司物資辦申辦進(jìn)口批件。 在國家指定經(jīng)營企業(yè)統(tǒng)一簽訂合同后，物資裝備部把合同、相關(guān)資料及情況反饋給分公司或事業(yè)部。 國家指定經(jīng)營企業(yè)負(fù)責(zé)辦理清關(guān)手續(xù)。 分公司或事業(yè)部負(fù)責(zé)跟蹤該合同的執(zhí)行，直至合同結(jié)束。物資裝備部予以協(xié)助。 詢價(jià)方式采辦程序 采辦人員接到MR單后，填寫《分供方選擇審批表》推薦三家或以上分供方，然后逐級審批。 采辦人員編制詢價(jià)單，并用書面形式將其發(fā)給分供方。 采辦單位在接到分供方的書面報(bào)價(jià)后應(yīng)妥善保管和注意保密，在規(guī)定的時(shí)間以內(nèi)收齊報(bào)價(jià)后，采辦人員對報(bào)價(jià)進(jìn)行審核、分析和報(bào)價(jià)澄清。 采辦人員填寫《物資訂貨審批表》。 如申請單位認(rèn)為有必要進(jìn)行技術(shù)澄清，由采辦人員聯(lián)系并落實(shí)。技術(shù)澄清由申請單位的有關(guān)技術(shù)人員主持。技術(shù)澄清后，有關(guān)技術(shù)人員和分供方雙方都必須在技術(shù)文件上簽字確認(rèn)。 采辦人員填寫《物資訂貨審批表》，推薦訂貨分供方，并按審批權(quán)限逐級上報(bào)審批。 上報(bào)逐級審批時(shí)必須附上MR單、《分供方選擇審批表》、所有報(bào)價(jià)單、《技術(shù)評比表》和《物資訂貨審批表》等。 《物資訂貨審批表》經(jīng)終審后，采辦人員發(fā)出訂貨確認(rèn)單，編制并洽談合同，按權(quán)限簽訂合同。 。 授權(quán)采辦操作程序 。 物資裝備部書面授權(quán)給屬地分公司、辦事處，具體辦理該項(xiàng)目的采辦操作。 分公司、辦事處以書面請示的方式，向物資裝備部推薦詢價(jià)分供方，同時(shí)附上《分供方選擇審批表》。 物資裝備部預(yù)審分公司、辦事處的《分供方選擇審批表》，并逐級按權(quán)限送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 終審后的《分供方選擇審批表》由物資裝備部傳達(dá)給分公司。 分公司、辦事處嚴(yán)格按照批復(fù)向各分供方進(jìn)行詢價(jià)。 、。 物資裝備部根據(jù)審批權(quán)限逐級上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 分公司根據(jù)批復(fù)，與擬成交分供方進(jìn)行商務(wù)澄清和合同洽談。 。 物資裝備部書面批復(fù)分公司代表公司與擬成交分供方簽訂合同。 簽字后，分公司在三個(gè)工作日內(nèi)將簽字后的合同送一份給物資裝備部備案。 年度協(xié)議采購 年度協(xié)議的采辦方式年度協(xié)議可
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