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上市公司銷售環(huán)節(jié)中的財務管理制度-資料下載頁

2025-01-21 09:19本頁面

【導讀】公司資產的安全完整,特制訂本制度。的現金貨款,要就近選擇銀行或郵局匯入公司,不得以任何理由截留、挪用、坐支。從銀行、郵局匯出的回執(zhí)要序時貼在收款月報表上作附件,以便查證。否則作為不正當挪用資金處理。日期與本人所述無誤。每月抽查筆數的比例不得低于10%,公司財務部門對銷售部門財務??拼隧椆ぷ髫撚斜O(jiān)督檢查職責,并據此作為對銷售部門財務科核算員業(yè)績考評內容。各銷售點、辦事處對收到的銷售貨款及發(fā)生的支出要嚴格執(zhí)行收支兩條線的規(guī)定。截留、挪用,以收抵支。支票簽發(fā)日期必須大寫,付款期限為10天。銀行承兌匯票的付款期限最長不得超過6個。領導簽注核實意見。于每季5日前將上一季度銷售點作出的“客戶信用匯總表”和銷售業(yè)務員作。期研究,并作出書面明確答復,以便銷售業(yè)務員采取相應的收款政策。的最高限額造成公司損失的,由銷售業(yè)務員賠償損失。則表明本次對帳工作未結束,仍要繼續(xù)查找原因,直至對平或差額較小為止。

  

【正文】 。各分廠發(fā)生的返修料費 ,由分廠開具領料單,費用由銷售部門承擔;各分廠發(fā)生的工費,月末由分廠成本轉出向銷售部門結算。 分廠返修泵更換下來的零件,應移交給銷售部門,其資產由銷售部門管理。 財務部門建立“返修費用”帳戶單獨核算。由質量部門確認的應由用戶承擔的費用, 由銷售部門向用戶結算,財務部門作紅沖返修費用帳務處理。 8 改制泵實物管理及財務處理。 應客戶要求而進行改型的產品,稱“改制泵”。在退回公司之前,首先由銷售業(yè)務員確認屬于我公司產品,同時由銷售部門與公司技術中心聯(lián)系后確認可以改制的產品,方能退回。 對退回的改制泵單獨設立“改制庫”管理與核算。該庫產品的產權屬于客戶。 該庫屬于內部輔助倉庫性質,但視同公司一級倉庫管理,其管理職能由銷售部門歸口。 該庫要建立庫房收發(fā)存臺帳,改制泵退回公司后,庫房臺帳全數作收入處理,收入的原始依據為:經質量部門、產品開發(fā)部門確認后開出的“改制泵入庫單”,發(fā)至各分廠、部門改制時,庫房作“委外發(fā)出”處理,改制結束后返回該庫,庫房作“委外收回”處理,退回客戶時,庫房作發(fā)出處理。期末庫存為: a. 已入庫未改制的產品。 b. 已改制好尚未退回客戶的產品。 倉庫臺帳格 式可視同附表(九)。 各分廠發(fā)生的改制費用由分廠歸集后月末轉出由公司產成品成本負擔。各分廠憑改制工時向勞動工資部門結算獎金。 改制泵換下來的零件,可用的由分廠辦理退庫手續(xù),不可用的由分廠移交給銷售部門處理。 惠州 培訓網 更多免費資料下載請進: 好好學習社區(qū) 需要公司或客戶承擔的改制費用,由產品開發(fā)、質量部門、財務部門會簽。其中,應有客戶承擔的費用由財務部門制定價格,銷售開票結算并向客戶收取。 9 三包產品實物管理及財務處理 因產品三包維修所領用的商品、零件,經銷售部負責人簽字同意后,由銷售部門從商品庫、零件庫辦理領用手續(xù)。 當月用于三包維修而領用的各種商品、零件要有專人保管與登帳。月末填制“三包產品領用報表”,內容如下:領用日期、從何庫領用、產品(零件)型號規(guī)格、數量、經辦人、產品(零件)發(fā)往何處、用途、實物接收人,報表連同原始領料單經銷售部門負責人簽字后,送財務部門一份,作“三包費用”帳戶處理。 “三包產品領用月報表”見附表(十)。 三包產品(零件)出廠后,各銷售接收點要登記臺帳,逐步登記收發(fā)存情況,月末要編制“三包產品收發(fā)存報表”,內容如下:本銷售點期初庫存、收貨日期、收貨實物型號規(guī)格、數量、修理所用產品( 零件)型號規(guī)格、數量、用途去向、實物領用人簽字、更換下產品(零件)的去向、超出正常三包范圍而更換的產品(零件)型號規(guī)格、數量、收取的費用、本銷售點期末結存、數量、名稱。該報表每月編制一次,由銷售點實物保管人、銷售點負責人簽字后,連同經客戶確認的“三包產品用戶反饋單”一并傳回銷售部。 “三包產品收發(fā)存月報表”見附表(十一),“三包產品用戶反饋單”見附表(十二)。 銷售部門經辦人員及簽字負責人對各銷售點報出的“三包產品收發(fā)存報表”要認真審核,審核內容: 銷售部門本部報表的“發(fā)出數” 和銷售點 報表的“收入數”是否符合,不符的要及時查明原因。 銷售點的“發(fā)出數”是否都有經客戶確認的“修理反饋單”作原始依據。 對“三包產品用戶反饋單”的信息要抽查核實,并做好抽查記錄,定期報告銷售部門負責人。 惠州 培訓網 更多免費資料下載請進: 好好學習社區(qū) 公司在審計銷售部門工作時,要將銷售點三包產品庫實物管理工作、應向客戶收取的費用是否已收回、是否已入公司財務帳等,作為審計工作的內容以于審查。對于審計中查明的問題,公司將追究有關人員的責任。 銷售部門和各銷售點對領用的三包產品(零件)要妥善保管,由于保管不善引起的丟失等損失 ,應由保管人員承擔賠償責任。 10 費用核算科目 公司財務部門對本公司應承擔的退貨損失、返修損失、三包損失統(tǒng)一設置一級會計科目“三包費用”核算,下設二級明細科目:“退貨損失”、“返修損失”、“三包損失”核算。 11 其它 銷售部門應對本規(guī)定相應的條款制定具體的考核辦法。 全資、控股子公司可參照本規(guī)定制度相應的管理制度,經批準后實施。 12 附表 按銷售部門會同財務部門確定的格式統(tǒng)一印制。(表樣存銷售部門財務)
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