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上市公司管理制度-資料下載頁

2025-04-15 02:21本頁面
  

【正文】 指定的廠家進行修理維護、保養(yǎng)并按規(guī)定持有車隊所開出的送修單,方可準予修理,否則修理費不予報銷。2.4.3車隊每半年組織一次專職駕駛員對公司所指定的修理廠進行服務評比,對服務(價格、技術、綜合管理)不好的廠家可進行更換。2.4.4公司所有的車輛需要維修時,必須通過車隊隊長的審核后方準送修。2.4.5不管任何人在使用車輛時,因操作不當所造成的車輛修理費的,必須根據(jù)情節(jié)輕重,按修理費總額的2%~10%自付,私自用車未經(jīng)公司及車隊的同意,一切后果及車輛修理費必須自行負責。2.4.6車輛在送修時,本車駕駛員必須寫出修車報告及所須修理的項目、預算費用,通過公司和車隊審核批準后方可送修。修理費必須有駕駛員、車隊隊長簽名,公司總經(jīng)辦審批后方可報銷。2.4.7車隊的維護保養(yǎng)費用必須在每月計劃中進行安排使用。2.4.8對小型修理及維護必須由自己維護,自己更換,保持車輛的整潔,維護(零修)是指定時間對車輛各系統(tǒng)進行簡易的修理,必須時常對發(fā)動機執(zhí)行維護、整潔、保養(yǎng)檢查及其它范圍的工作。2.5車輛交通安全及事故處理2.5.1車輛行車途中必須注意安全行駛,嚴格遵守交通法規(guī),若違規(guī)被罰款,由駕駛員本人承擔。發(fā)生違反交通法規(guī)造成事故的給予通報批評,車隊并給予當事人處分和經(jīng)濟處罰。2.5.2杜絕帶病車輛上路,行駛中嚴禁相互超車及違規(guī)操作行駛。2.5.3發(fā)生交通事故后,必須及時報交警和有關部門及公司車隊,不允許自己隨意擅自處理,否則后果自負。2.5.4公司所有的車輛在發(fā)生交通事故后,除了馬上著手處理善后工作外,應立即通知車隊,其處理結(jié)果應在車隊存檔。如發(fā)生交通事故后,決不允許隱瞞事實真相的行為,否則后果自負。2.5.5交通事故肇事者及車輛的損壞程度(所有公司駕車人員)的處罰條款分 類如下。2.5.5.1公司的車輛分類(按新車價計算)2.5.5.1.1一類車車價:150萬元~100萬元(含150萬元)2.5.5.1.2二類車車價:100萬元~60萬元(含100萬元)2.5.5.1.3三類車車價:60萬元~30萬元(含60萬元)2.5.5.1.4四類車車價:30萬元~20萬元(含30萬元)2.5.5.1.5五類車車價:20萬元~10萬元(含20萬元)2.5.5.1.6六類車車價:10萬元以下(含10萬元)2.5.5.2以下按交通事故損失的總金額來套車價,用百分比,劃分出事故性質(zhì)及種類。2.5.5.2.1輕微事故損失金額:車價的3﹪以下2.5.5.2.2一般事故損失金額:車價的3﹪~5﹪2.5.5.2.3大事故損失金額:車價的5﹪~8﹪2.5.5.2.4重大事故損失金額:車價的8﹪~10﹪2.5.5.2.5特大事故損失金額:車價的10﹪以上2.5.5.3交通事故責任劃分種類:無責任、次要責任、同等責任、主要責任、全部責任。2.5.5.4發(fā)生交通事故,按事故的性質(zhì)和責任大小來分別按修理費用的以下比例進行經(jīng)濟處罰: 事故性質(zhì) 處罰事故 額度責任輕微事故一般事故大事故重大事故特大事故次要責任1﹪2﹪4﹪6﹪同等責任1﹪2﹪3﹪5﹪7﹪主要責任2﹪3﹪4﹪6﹪8﹪全部責任3﹪4﹪5﹪7﹪10﹪2.5.5.4.1公司專職駕駛員發(fā)生重大事故全部責任或特大事故主要責任者,除按以上規(guī)定的經(jīng)濟處罰外,予以辭退;其它責任除給予經(jīng)濟處罰外,根據(jù)事故的大小責任輕重給予警告等行政處罰。 2.5.5.4.2公司所有駕車人員將車交于非公司人駕駛或私自出車造成交通事故,其費用由肇事者全部承擔,如果是公司專職駕駛員所做的上述事情分情節(jié)輕重,給予嚴重處分或者辭退。2.5.5.4.3公司專職駕駛員在交通違章和事故原因造成吊扣證件而不能開車的一個月內(nèi),停發(fā)當月工資的80﹪~90﹪,以此類推,被掉扣照6個月以上的應調(diào)離本崗位,試用期人員被掉扣證兩個月以上者應辭退。2.5.5.4.4公司所有的開車人員,事故處理一切費用除向保險公司索賠部份外,其余全部由肇事人承擔。2.5.5.4.5出現(xiàn)重大事故,負主要責任以上的駕駛員,(死亡1人或重傷人,直接損失嚴重),肇事駕駛員除負責刑事、民事責任以外,并退回人力部處理。2.5.5.4.6酒后駕車出事故的無論大小事故一律按辭退處理。2.5.5.4.7本公司專職駕駛員肇事責任者或出事理賠次數(shù)過多者,依照例表格內(nèi)的規(guī)定基于個人過失性行政處份見附表: 一次理賠總數(shù)肇事處分備注初次二次三次四次五次六次10000元以下警告一次警告二次記過一次記過二次記大過一取消工作合同一年內(nèi)10000元、30000元警告記過一次記大過一次取消工作合同二年內(nèi)30000元60000元記過一次記大過一次取消工作合同三年內(nèi)60000元以上記大過一次取消工作合同注: A、警告方案(用績效考核處理);B、記過方案(停車加績效考核處理)工資按80﹪~90﹪發(fā)放;C、記大過方案(待崗并按公司獎懲制度執(zhí)行)2.6油料使用管理辦法2.6.1車隊必須按照公司規(guī)定的車輛油料標準定時,定量,定車,限制性的發(fā)放油料,在規(guī)定時間內(nèi)未用完油料的油料歸還公司,下月重新使用指標。如因工作問題所致油料不夠用的部門,必須由用油部門負責人提出申請,車隊審核,總經(jīng)辦批準后由車隊發(fā)放,車隊如有超油情況可按行車記錄來審核后并上報車隊隊長和總經(jīng)辦批準,可根據(jù)實際情況臨時追加油料,指標只限于當月有效。油料管理人員必須根據(jù)核定的規(guī)定用油標準發(fā)放油料。只可少開,不可多開。2.6.2公務車在工作時間必須按照車隊制度的規(guī)定,填寫好實際的行車公里數(shù)以便于申請用油。2.6.3嚴禁將油料進行倒買倒賣,轉(zhuǎn)讓,打欠條給他人使用,嚴禁將剩余的油料作換現(xiàn)金為已有,經(jīng)發(fā)現(xiàn),后果自負。2.6.4當月無故耗油嚴重超標者,除追查原因外,同時按照超耗量的50﹪承擔相對的責任、并扣2分績效。2.7雜費管理辦法2.7.1每月每臺車未超過規(guī)定的維護費,均由車隊及本部門負責人登記審核,簽字后到財務部報帳。2.7.2如果超額使用每月限定的維護費,必須經(jīng)過車隊審核后報總經(jīng)辦批準后到財務報帳。2.7.3以上檢查、保養(yǎng)維護費用等,是在規(guī)定的維護費用中由部門及個人管理支付、報銷。2.7.4公司每臺車的維護費、保養(yǎng)費,實行年終統(tǒng)一核算,按正常程序維護、保養(yǎng)并正常操作行駛至規(guī)定公里數(shù)超支的,超支部分由公司支付。2.7.5輪胎的更換必須行駛到三萬公里以上后,由公司付費更換,其它原因所造成不能使用的,公司不給予更換。2.7.6未能按照保養(yǎng)、維護程序辦理的超出部分,公司不給予報銷;未能按照正規(guī)程序操作車輛及人為造成損壞的,超出部分公司不給予報銷;未通過車隊對保養(yǎng)維護費及公里數(shù)作登記管理的,超出部分不給予報銷。2.7.7如按正規(guī)程序操作,正常使用4年以上的車輛或正常操作行駛10萬公里以上的車輛,公司可對其發(fā)動機進行大修,底盤部分三保維護的費用給予報銷,但必須通過鑒定報告。 2.7.8車內(nèi)裝飾及車內(nèi)附加設施均自行支付,不列入費用開支報銷的范圍。2.7.9由公司支付的行政收費項目:保險費、道路發(fā)展基金(營運費)、養(yǎng)路費、車輛年審費。2.7.10車隊每月25號為雜費報銷時間,費用的產(chǎn)生必須有據(jù)可查(雜費的報銷只限于公務車及交通車的晚間停車費,過路費及臨時停車費)。2.7.11在日常行駛駕駛員必須有詳細的行車記錄,報銷時可核對派車單及各部門用車記錄做出統(tǒng)計,并核對費用的產(chǎn)生點。2.7.12認真填寫費用報銷單,明確分開過路費與停車費,其它產(chǎn)生的費用必須有注明費用產(chǎn)生原因及用途,月底應把總費用攤到用車部門,填寫清楚。2.7.13以下為不報銷范圍2.7.13.1不合格的票據(jù)不報。2.7.13.2沒有行車記錄的票據(jù)不報。2.7.13.3不符合國家稅務的票據(jù)不報。2.7.13.4不通過車隊同意的零星支付費用不報。2.8車輛保養(yǎng)里程表 車型號規(guī)定保養(yǎng)期限公里數(shù)一級保養(yǎng)公里數(shù)二級保養(yǎng)公里數(shù)大修公里數(shù)寶馬(德國進口120004000050000需按車況的實際情況來處理安排進口轎車65003000035000國產(chǎn)轎車60001000025000國產(chǎn)大、小貨車35001500025000國產(chǎn)大客車65003000035000國產(chǎn)面包車(含云馬大客車)400010000200003.后勤科管理制度3.1工作目的 后勤科主要工作是服務于全體員工;為員工創(chuàng)造一個干凈、衛(wèi)生的工作和生活環(huán)境;為員工提供營養(yǎng)豐富、可口的飯菜;為員工洗滌工裝,保證良好的精神風貌;使大家能夠全身心的投入到工作中去,為企業(yè)更好的創(chuàng)造效益。3.2后勤科組織結(jié)構(gòu):后勤科由公司總經(jīng)辦直接領導,組織結(jié)構(gòu)如下圖:總經(jīng)辦后勤科食堂洗衣班大樓衛(wèi)生綠化班維修組3.3公司客房部、金輝住處、美佳住處及集體宿舍管理規(guī)定 3.3.1為規(guī)范公司客房部、金輝住處、美佳住處及集體宿舍管理,創(chuàng)造一個良好的集體生活環(huán)境,特制定本規(guī)定。 3.3.2個別家庭住址離公司辦公地點較遠,或有其它特殊原因要求解決住宿的公司員工,需經(jīng)本人書面申請,總辦負責人簽署意見后,由后勤科統(tǒng)一安排辦理。 3.3.3入住者必須嚴格遵守下列事項 3.3.3.1小心使用各種設施。3.3.3.2保持居室的清潔衛(wèi)生。 3.3.3.3注意節(jié)約水、電、煤氣。 3.3.3.4注意用火安全。 3.3.3.5遵守公共道德,維護公共秩序。 3.3.4入住者不得發(fā)生下列行為 3.3.4.1轉(zhuǎn)借居室。 3.3.4.2損壞宿舍財產(chǎn)及公共設施。 3.3.4.3改變居室或附屬設施的正常形態(tài)。 3.3.4.4在居室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧、放音樂等。 3.3.4.5在宿舍內(nèi)進行商業(yè)活動。 3.3.4.6在宿舍內(nèi)存放或使用危險物品。 3.3.4.7將公司財產(chǎn)帶出宿舍。 3.3.4.8在宿舍內(nèi)散發(fā)或張貼廣告。 3.3.4.9在公共走廊、樓梯及其它公共場所堆放物品。 3.3.4.10在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)小動物。 3.3.5員工離開住所必須關好門窗,鎖好房門。 3.3.6設集體宿舍管理員一人,其職責如下。 3.3.6.1填制入住者名冊、管理日志、用品臺賬。 3.3.6.2建筑物及附屬設施的檢查、保養(yǎng)與維修,落實防火安全對策。 3.3.6.3監(jiān)督入住者遵守規(guī)章制度。 3.3.6.4對宿舍進行衛(wèi)生管理。 3.3.6.5負責入住者與公司的溝通聯(lián)系。 3.3.6.6給予入住者必要的生活援助。 3.3.7入住者必須嚴格遵守本規(guī)定,自覺維護宿舍生活秩序和遵守公眾道德。 3.3.8本制度解釋權、修改權歸總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)辦批準后頒布實施。3.4食堂廚房管理規(guī)定 3.4.1工作廚臺及廚柜下內(nèi)側(cè)及廚房死角,應特別注意清掃,以免遺留物腐爛。 3.4.2食物應在工作臺上料理操作,并將生、熟食物分開處理。刀和砧板及抹布等,必須保持整潔。 3.4.3食物應保持新鮮、清潔、衛(wèi)生,并于洗清后分類以塑膠袋包裝,或裝在有蓋容器內(nèi),分別儲放在冰箱內(nèi),魚肉類取用處理要迅速,以免反復解凍而影響鮮度,應貯藏在攝氏零度以下冷藏容器內(nèi),熟的與生的食物分開貯放,以防串味。 3.4.4調(diào)味品應以適當容器裝盛,使用后隨即加蓋,所有的器皿及菜肴,均不得與地面或污物接觸。 3.4.5應備置有密蓋的污物桶、廚余桶,廚余最好當夜倒除,不在廚房內(nèi)隔夜,應用桶蓋隔離,且廚余桶四周應經(jīng)常保持干凈。 3.4.6食堂工作人員須嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度,按時上下班,堅守工作崗位,服從安排,未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。 3.4.7講究職業(yè)道德,態(tài)度和藹,主動熱情,禮貌待人,認真負責。做到飯熟菜香,味美可口,食品量足,平等待人。 3.4.8炊事人員要注意個人衛(wèi)生,做到勤洗手,剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。 3.4.9計劃采購。嚴禁采購腐爛變質(zhì)食物,防止食物中毒。 3.4.10安排好就餐,減少排隊時間,按時開飯,每天制定一次食譜,早、中、晚餐品種要多樣,提高烹調(diào)技術,改善伙食,因工作需要不能按時就餐或臨時加客餐,要事前通知或預約。 3.4.11做好安全工作,使用炊事器具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴禁帶無關人員進入廚房和保管室;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生;食堂工作人員下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關,設備等。管理員要經(jīng)常督促、檢查,做好防盜工作。3.4.12經(jīng)調(diào)查確認,由于吃了食堂做的食品,在同一時間內(nèi)造成公司員工10人以上發(fā)生不良反映(比如嘔吐、拉肚子等),后勤科長罰款500元,食堂班長和相關人員(當班廚師或采購員)罰款300元,當班的食堂其它員工罰款100元。 3.5衛(wèi)生洗衣班管理規(guī)定 3.5.1每天做到清掃規(guī)定區(qū)域和地段,清潔區(qū)不能有煙頭、紙屑、廢物、污水等,必須全天保持干凈,衛(wèi)生間不能出現(xiàn)糞便及贓物,不能有異味,要定期灑消毒水 。 3.5.2所有通道、樓梯、扶手、窗、門等,不應有灰塵及蠅、蚊等。 3.5.3必須保證各車間、科室、部門有干凈工裝換。洗衣班要和各部門溝通好每周洗工裝時間。并檢查所洗工裝是否有掉扣、破爛等,應補好送到各部門,不能有錯亂,遺失等現(xiàn)象發(fā)生。3.6綠化班工作管理規(guī)定 3.6.1要保持樹木常青,注意病蟲害,每周必須澆水 2 ~3 次,春、夏兩季每月修整一次,秋冬兩季兩月修整一次,及時清除壞死的枯枝,及時補種壞死的樹木。 3.6.2要加強草坪管理,要按季節(jié)、旱時,雨季等氣候進行澆水,除雜草,修剪,施肥,通氣,殺蟲等。 3.6.3強化環(huán)保意識,搞好綠化環(huán)境
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