【導(dǎo)讀】河南XXX材料股份有限公司規(guī)章制度匯編

　　

【正文】 條 通訊管理歸口公司行政部或子公司行政人事部。 第 十五 條 凡在公司適用《通訊管理規(guī)定》補助話費的管理人員均適用本規(guī)定。 第 十六 條 本規(guī)定經(jīng)公司董事長批準后執(zhí)行。 第 十七 條 本《規(guī)定》自下發(fā)之日起執(zhí)行，原有之相關(guān)規(guī)定與本《規(guī)定》有相抵之處，以本《規(guī)定》為準。 XXX 股份有限公司 規(guī)章制度匯編 29 突發(fā)事件應(yīng)急暫行規(guī)定 第一 條 制定目的 為了應(yīng)對公司出現(xiàn)突發(fā)事件時，確保公司的財產(chǎn)、人員、設(shè)施等能夠得到有效的保障和及時的處理，使公司各項工作能正常、有效、順利的開展，特制定本規(guī)定。 第 二條 外 出報告程序 外出規(guī)定 （ 1）在正常工作日內(nèi)，在上班時間需要外出辦事的工作人員必須填寫《外出申請單》。部門經(jīng)理需要由公司對應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，其他人員需要部門經(jīng)理在《外出申請單》上簽字，出大門時交于門衛(wèi)，方可出門，否則當(dāng)班門衛(wèi)可不予放行。 （ 2）所有員工需外出（出廠或出差）辦事的，必須向部門經(jīng)理、上司報告，要報告上級你的外出事由、去向、什么時間回來等內(nèi)容，經(jīng)主管允許方可外出辦事。 報告程序 部門人員向部門主管報告，并需經(jīng)理簽批；主管向經(jīng)理報告；副總向總經(jīng)理報告；總經(jīng)理向董事長報告；董事長外出應(yīng)向總經(jīng)理或人 力資源總監(jiān)通報。所有人員不論級別高低必須向你的上司報告你的去向，在外期間除乘飛機時間外必須隨時保證電話暢通。避免公司及家人有急事及發(fā)生意外找不到人。所有人員若未履行報告程序，一律視為私自外出，公司要給予嚴肅處理。 （ 1）公司發(fā)生重大突發(fā)事件時，當(dāng)事人應(yīng)首先向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，之后再逐級上報，并作出相應(yīng)的應(yīng)急處理。 （ 2）公司緊急情況處理的第一責(zé)任人和第一時間被報告人為公司總經(jīng)理，遇緊急情況公司全體人員必須無條件地接受總經(jīng)理及其指定人員的指揮。 XXX 股份有限公司 規(guī)章制度匯編 30 第三條 工業(yè)安全 （包括：發(fā)生火災(zāi)、重大工傷事故、食物中毒、公司被盜 竊、交通事故等） 發(fā)生火災(zāi)：由于公司有很多化工原料，公司一旦發(fā)生火災(zāi)，現(xiàn)場人員要立即切斷電源，應(yīng)盡快撤離現(xiàn)場人員，拿起滅火器緊急撲滅火源，把火勢控制在最小范圍內(nèi)，若火勢較大，難以較快撲滅的，要緊急撥打火警電話： 119，請求支援，并向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。在滅火的過程中要確保人員的生命安全。同時也要確保公司的財產(chǎn)、設(shè)備等損失降到最低限度。把火撲滅后，現(xiàn)場人員要向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。事后要對造成火災(zāi)的原因進行調(diào)查處理。 發(fā)生工傷事故：因各種原因發(fā)生工傷的，要立即向公司人力資源部報告，人力資源部人員接到報告后要立即先給 予簡單傷口處理并派車送往附近的正規(guī)醫(yī)院進行搶救、治療并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。事后對工傷原因進行調(diào)查處理。 發(fā)生食物中毒：行政部負責(zé)對公司餐廳的監(jiān)督管理，公司一旦發(fā)生因食物中毒等類似事故，要立即向公司行政部報告。行政部接到報告后要立即組織車輛、人員，將中毒人員送往附近正規(guī)醫(yī)院全力搶救治療，并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。事后公司行政部需對事故原因進行調(diào)查處理。 發(fā)生被盜情況：公司門衛(wèi)要負責(zé)公司的財產(chǎn)安全，一旦發(fā)生盜竊現(xiàn)象首先要向公司行政部經(jīng)理和行政副總報告，獲得允許后向公安機關(guān)報案，并積極配合警方進行破案、查找。并向保 險公司報告情況，辦理理賠手續(xù)。 發(fā)生交通事故：公司車輛一旦發(fā)生交通事故，需第一時間向公司行政部經(jīng)理報告，有人員傷亡的應(yīng)同時報告給公司行政副總。在不太嚴重的情況下，司機可先報警處理，并打電話給保險公司工作人員讓其前來處理。行政部需責(zé)成專人對車輛進行維修保養(yǎng)，并寫出事故調(diào)查處理報告。 第四條 環(huán)境衛(wèi)生 隨著公司發(fā)展壯大，對外交往的不斷增多，上級主管部門及客戶經(jīng)常來公司檢查、指導(dǎo)和考察公司，公司必須應(yīng)抓好日常衛(wèi)生清潔工作，各部門有重要客人來訪或政府領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查工作，行政部應(yīng)及時組織做好衛(wèi)生清潔工作，以宣傳公 司形象。 XXX 股份有限公司 規(guī)章制度匯編 31 環(huán)境預(yù)案分為兩級：一級為全公司停機打掃，二級為不停機打掃。 各部門在接到啟動應(yīng)急預(yù)案后，一小時之內(nèi)完成清掃任務(wù)，同時，生產(chǎn)部、雷蒙磨車間、預(yù)分號車間三個部門各抽出兩名工人由行政部指揮，負責(zé)臨時的清掃任務(wù)。 各部門負責(zé)各自衛(wèi)生區(qū)域內(nèi)的物品擺放，保證道路暢通。本部門的物品未經(jīng)行政部批準，不得擺放到其他部門的衛(wèi)生區(qū)域內(nèi)。 行政部、采購部、設(shè)備部應(yīng)及時處理廢品與垃圾，不得有廢品和垃圾因清運不及時而造成無處堆放的現(xiàn)象。 平時各部門按劃定的衛(wèi)生區(qū)域，每周三下午打掃一次衛(wèi)生。 每位員工對 自己的工作環(huán)境、設(shè)備，在當(dāng)天工作完畢后應(yīng)及時清掃。同時要求個人勞保用品的穿戴必須干凈整潔。 第五條 對原材料、設(shè)備等物資供應(yīng) 一旦發(fā)生生產(chǎn)缺料現(xiàn)象，嚴重影響生產(chǎn)正常進行的，生產(chǎn)車間應(yīng)及時向生產(chǎn)部報告情況，并同時報告公司人力資源部。生產(chǎn)計劃部應(yīng)采取應(yīng)急措施組織采購部門調(diào)貨，保證生產(chǎn)的正常進行。 生產(chǎn)計劃部應(yīng)實時了解各種主要原材料及備品備件的庫存情況，及時下達采購指令。以確保生產(chǎn)所需要的物資在質(zhì)量、數(shù)量上要能滿足生產(chǎn)需要。 采購部負責(zé)原材料的采購供應(yīng)，采購部應(yīng)不折不扣的執(zhí)行生產(chǎn)計劃部下達的采購指令， 要做到及時采購供應(yīng)，避免出現(xiàn)因供應(yīng)不及時造成停產(chǎn)現(xiàn)象。 公司行政部因?qū)Ψ?wù)工作不到位，給生產(chǎn)、銷售造成重大影響要進行立案調(diào)查，對責(zé)任部門和責(zé)任人給予嚴肅處理，對重要失職造成的除給予罰款外，嚴重的給予開除處理。 第六條 水力、電力供應(yīng) 由設(shè)備部負責(zé)公司的電、水的供應(yīng)，水、電出現(xiàn)供應(yīng)不及時的情況下要及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并做出應(yīng)急處理辦法。 XXX 股份有限公司 規(guī)章制度匯編 32 若出現(xiàn)接到供電所停電通知等情況時，設(shè)備部要及時通知各部門，做好停電準備工作，以免突然停電給公司造成重大影響。 出現(xiàn)水、電故障時，設(shè)備部要及時組織搶修，并通知各 部門做好相應(yīng)準備工作。對搶修不及時，給生產(chǎn)經(jīng)營造成影響的要給予責(zé)任部門相關(guān)人員相應(yīng)的處罰。 第七條 公司高管相關(guān)規(guī)定 公司高層領(lǐng)導(dǎo)三人以上不可以同時乗座同一交通工具（一架飛機、一輛火車、一輛小車等）出行。 公司領(lǐng)導(dǎo)在外出時不準酒后駕車，發(fā)現(xiàn)酒后駕車之后要在高管會上做檢討。 當(dāng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)有突發(fā)情況不能處理公務(wù)時，行政工作按職務(wù)順序臨時接替行使職務(wù)權(quán)限和職責(zé)。原則上，董事長不在，由總經(jīng)理負責(zé)公司日常工作，總經(jīng)理不在由常務(wù)副總負責(zé)。如事前有授權(quán)應(yīng)按授權(quán)執(zhí)行。 當(dāng)家屬或員工發(fā)現(xiàn)（懷疑）公司高層領(lǐng)導(dǎo) 或其他員工突然失蹤發(fā)時，家屬及員工應(yīng)首先與公司人力資源總監(jiān)或總經(jīng)理聯(lián)系。由公司出面聯(lián)系“疑是”突然失蹤人員，并確認其狀態(tài)和地點，妥善處理后向家屬及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。 第八條 政府相關(guān)部門來公司辦事 工商、稅務(wù)、環(huán)保等政府相關(guān)部門工作人員來公司檢查、指導(dǎo)工作時，由行政部負責(zé)給予安排，需首先領(lǐng)入公司接待室，后通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接待。 對政府相關(guān)部門工作人員來公司檢查工作時提出的問題、或重要事情，需由公司主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)回答、解決。 第九條 其他突發(fā)事件 （如：外來滋事） 對社會上外來滋事的，由行政部負責(zé)處理，對無 理取鬧、滋事的外來人員要進行勸走，必要時可打 110 進行處理。 XXX 股份有限公司 規(guī)章制度匯編 33 第十條 外援救助電話 火警電話： 119 匪警電話： 110 救護電話： 120 交通事故電話： 122 第十一條 附則 以上所有突發(fā)事件一旦發(fā)生，必須要及時處理并報告， 本應(yīng)急規(guī)定經(jīng)過董事長批準，從下發(fā)之日起開始執(zhí)行。 XXX 股份有限公司 規(guī)章制度匯編 34 信息管理制度 第一章 總則 第一條 制定 目的 為使公司 的信息管理規(guī)范化、系統(tǒng)化，制定本制度。 第二章 公司內(nèi)部信息管理 第二條 管理分工和內(nèi)容 綜合信息系統(tǒng)由總經(jīng)理辦公室負責(zé)：主要范圍為國家、地方法律法規(guī)、政策文件；國家、地方社會經(jīng)濟、科技發(fā)展動態(tài)；本公司及企業(yè)經(jīng)營管理；公司整體規(guī)劃、計劃及有關(guān)綜合統(tǒng)計匯總信息、材料；公司訂閱的圖書、報刊、雜志資料。 行政信息系統(tǒng)：由行政部負責(zé)，主要范圍為地方政府、上級企業(yè)文件、指示；公司各類公文、來函電記錄；辦公用品功能和市場價格；車輛運行、維修及消耗情況。 人事信息系統(tǒng)：由人力資源部負責(zé)，主要范圍為國家、地 方勞動人事；工資福利；社會保障政策；人才市場信息；人事、工資檔案；以及人員培訓(xùn)、考核、考勤等人事執(zhí)行情況。 財務(wù)信息系統(tǒng)：由財務(wù)部負責(zé)，主要范圍為國家財務(wù)、會計、稅收、利率、匯率制度、政策；公司上級、本部和下屬企業(yè)財務(wù)報表；資金使用狀況；國家通用的會計、審計、稅收慣例、準則；公司融資、社會資金走向；金融、貨幣、財政信息。 其他信息系統(tǒng)：根據(jù)實際情況可由各部門建立。 第三條 信息處理程序 XXX 股份有限公司 規(guī)章制度匯編 35 公司信息處理流程包括信息的收集、加工、存儲、使用等幾個環(huán)節(jié)。 第四條 信息收集渠道 公司內(nèi)部各部門已有的生產(chǎn)、 經(jīng)營、管理活動所記載的。 公司外部公共圖書、情報信息機構(gòu)收集的。 通過社會調(diào)查、外出考察獲得的專題信息。 第五條 信息媒體 統(tǒng)計報表。 報紙、期刊。 年鑒。 書籍。 原始記錄和文件。 第六條 信息的加工 信息加工方式有： 篩選：圍繞公司的中心工作、參考價值大、有前瞻性和啟發(fā)作用的原則進行選擇。 鑒別：核實和查證，去偽存真，衡量效用。 分類：按公司需要分類。 綜合：對信息進行定性定定量分析，對其進行編輯和研究。 第七條 信息的存儲 建立信息檔案。 信息存儲電 子化，即通過運用計算機信息管理系統(tǒng)技術(shù)。 第八條 信息的使用 XXX 股份有限公司 規(guī)章制度匯編 36 為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，即信息自下而上的傳遞，提供決策依據(jù)、素材。 為公司各部門日常經(jīng)營管理事務(wù)服務(wù)，即信息自上而下的傳遞。 為公司各部門日常經(jīng)營管理事務(wù)服務(wù)，由各個信息系統(tǒng)自行使用信息或上下傳遞。 為公司協(xié)調(diào)工作服務(wù)，即信息平行的傳遞。 為特定的咨詢問題服務(wù)。 為適應(yīng)管轄區(qū)的政府及相關(guān)部門需要服務(wù)。 為公共關(guān)系目的服務(wù)。 第九條 公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要其它部門提供的信息，可與信息部聯(lián)系，信息部安排相關(guān)部提供信息。 第十條 信 息的反饋 建立信息反饋機制，評估信息管理效果、效率，改進信息管理作業(yè)。 建立信息管理保密制度，制定信息管理流程的權(quán)限和責(zé)任體制。 信息系統(tǒng)需要投資，耗費人力，公司建立信息系統(tǒng)需要在完備性、先進性、現(xiàn)代化、適用性、效果間權(quán)衡。 信息系統(tǒng)建立本著一次規(guī)劃、分步實施原則，高起點計劃，逐步由小到大實現(xiàn)現(xiàn)代化、正規(guī)化。 第三章 客戶信息管理 第十一條 客戶的定義 公司客戶為與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商和經(jīng)銷商 。 公司有關(guān)的律師、財務(wù)、廣告、公關(guān)等協(xié)助機構(gòu)，可列為特殊的一類客戶。 第十二條 客戶信 息管理 公司銷售部負責(zé)公司所有客戶信息的匯總、整理。 XXX 股份有限公司