【導(dǎo)讀】今天我在此代表辦公室向各位報(bào)告本部門的工作,有不當(dāng)之處請予指正。此外,辦公室還協(xié)助其他部門完成了相關(guān)部分的工作。首先,辦公室組織編制了《質(zhì)量手冊》和程序文件,按照標(biāo)準(zhǔn)要求,應(yīng)對與質(zhì)量體系有關(guān)的所有文件進(jìn)行有效控制,并應(yīng)編制文件控制方面的形成文件的程序。根據(jù)公司的實(shí)際情況我們把劃歸質(zhì)量體系的文件分為兩類,一類是管理性文件,包括公司質(zhì)量手冊、程序文件、各崗位人員質(zhì)量職責(zé)、各項(xiàng)規(guī)章制度等;另一類是技術(shù)性文件,主要包括標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、指導(dǎo)書等,管理性文件由辦公室統(tǒng)一管理和發(fā)放,技術(shù)性文件由技術(shù)部統(tǒng)一管理和發(fā)放,對此辦公室編制了《文件控制程序》,對文件從批準(zhǔn)、發(fā)布到分發(fā)到更改都有明確的要求,至此,對文件管理的全過程的控制做到了有章可循。由于我們認(rèn)真執(zhí)行《文件控制程序》,質(zhì)量體系的所有文件均得到有效的控制,公司的文件的管理步入正軌。