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正文內(nèi)容

20xx年人力資源管理系統(tǒng)e7hr軟件使用說明-資料下載頁

2025-01-20 15:08本頁面

【導(dǎo)讀】到早退情況等異常情況;將安裝光盤放入光驅(qū),安裝程序會(huì)自動(dòng)運(yùn)行,按照提示完成安裝的所有配置。安裝完成之后單擊結(jié)束就可以完成整個(gè)安裝流程。月份的起始日期;相應(yīng)的級(jí)別權(quán)限,密碼;右邊選擇或取消相應(yīng)的功能項(xiàng);就可以了,為了避免誤操作,系統(tǒng)自動(dòng)保留最近兩個(gè)月的考勤數(shù)據(jù);如果公司已經(jīng)有SQL數(shù)據(jù)庫,可以將數(shù)據(jù)庫備份后在SQL服務(wù)器中還原后,部門維護(hù):可以分級(jí)維護(hù)部門上下級(jí)關(guān)系,最多分5級(jí);建議與考勤號(hào)碼一致;卡系統(tǒng)可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)周末加班;

  

【正文】 1,加班時(shí)段 2,用以區(qū)分夜間加班; HGFHFK KHJKGHLH。 K JKLHLK LKHKLHKL HLJK FGKJG LLKGLGJH J GKJGJ JG JG HJGJGJK 考勤報(bào)表 數(shù)據(jù)排序 功能說明: 用于 排序考勤記錄,根據(jù)規(guī)則去除重復(fù)的打卡記錄 。 模塊位置: “ 考勤報(bào)表 ” —— “ 數(shù)據(jù)排序 ” 操作說明: 選擇要排序的日期,如果日期范圍沒有打鉤,表示排序一個(gè)月的考勤數(shù)據(jù) 。 注: 請(qǐng)假登記、補(bǔ)卡登記后必須重新排序,否則出勤記錄查詢和報(bào)表統(tǒng)計(jì)中還是沒有登記的數(shù)據(jù); 數(shù)據(jù)排序完成,就可以在出勤記錄查詢員工的打卡記錄; 數(shù)據(jù)處理 功能說明: 用于 根據(jù)員工排班情況處理考勤報(bào)表; 模塊位置: “ 考勤報(bào)表 ” —— “ 數(shù)據(jù)處理 ” 操作說明: 選擇要 統(tǒng)計(jì) 的日期 : 如果日期范圍沒有打鉤,表示 處理 一個(gè)月的考勤數(shù)據(jù) ; 選擇要統(tǒng)計(jì)的人員:點(diǎn)擊《選擇》按鈕,在彈出的窗口選擇要統(tǒng)計(jì)的人員; 注: 數(shù)據(jù)處理完成后,就可以在考勤報(bào)表查詢員工的出勤情況;HGFHFK KHJKGHLH。 K JKLHLK LKHKLHKL HLJK FGKJG LLKGLGJH J GKJGJ JG JG HJGJGJK 考勤報(bào)表 出勤記錄 功能說明: 查看員工的考勤 記錄 ; 模塊位置: “ 考勤報(bào)表 ” —— “ 出勤記錄 ” 操作說明: 可以選擇日期查詢和輸入工號(hào)或姓名查詢 注: 出勤記錄 1:表示員工的打卡明細(xì)記錄 ,如果該頁面沒有考勤記錄,請(qǐng)從考勤機(jī)下載考勤數(shù)據(jù) ; 出勤記錄 2:經(jīng)過排序后 去掉重復(fù)記錄 的員工打卡記錄 ; 如果出勤記錄 1 有 記錄,出勤記錄 2 沒有記錄,請(qǐng)重新排序后就可以了; HGFHFK KHJKGHLH。 K JKLHLK LKHKLHKL HLJK FGKJG LLKGLGJH J GKJGJ JG JG HJGJGJK 出勤報(bào)表 功能說明: 查看員工的考勤報(bào)表; 模塊位置: “ 考勤報(bào)表 ” —— “ 考勤報(bào)表 ” 操作說明: 可以按部門、選擇日期查詢或輸入工號(hào)或姓名回車后查詢,查詢功能包括出勤記錄明細(xì)、考勤日?qǐng)?bào)、考勤月報(bào)、考勤異常情況等) 出勤記錄明細(xì): 查詢員工的考勤記錄明細(xì),并可以根據(jù)需要導(dǎo)出成 Excel 表格或者傳統(tǒng)的打卡鐘報(bào)表; 《導(dǎo)出》按鈕 :可以將出勤記錄導(dǎo)出到 Excel 文件,格式如下圖所示; HGFHFK KHJKGHLH。 K JKLHLK LKHKLHKL HLJK FGKJG LLKGLGJH J GKJGJ JG JG HJGJGJK 《 打印 》按鈕 :可以將出勤記錄導(dǎo)出 成傳統(tǒng)的打卡鐘報(bào)表 ,格式如下圖所示 ; HGFHFK KHJKGHLH。 K JKLHLK LKHKLHKL HLJK FGKJG LLKGLGJH J GKJGJ JG JG HJGJGJK 考勤日?qǐng)?bào)表: 選擇《考勤日?qǐng)?bào)表》標(biāo)簽 頁 ,可以查詢員工每天的考勤明細(xì)情況,如下圖所示: 操作說明: 如果該員工在出勤記錄有打卡記錄,但在日?qǐng)?bào)表沒有記錄,表示該員工未排班或者未進(jìn)行考勤處理統(tǒng)計(jì); 如果有打卡記錄,但打卡時(shí)間沒有在對(duì)應(yīng)的簽到、簽退,表示打卡的時(shí)間沒有在打卡的范圍內(nèi),請(qǐng)?jiān)敿?xì)檢查排班的時(shí)間段設(shè)置和提前推后分鐘數(shù); 報(bào)表顯示的是很多信息,可能有些信息不必要顯示,可以通過雙擊,在彈出的窗口選擇要顯示的信息,就可以了; 請(qǐng)假登記、補(bǔ)卡登記:發(fā)現(xiàn)該員工考勤異常,可以鼠標(biāo)選擇該行,可以點(diǎn)擊右鍵,在彈 出的窗口進(jìn)行補(bǔ)卡、請(qǐng)假登記;登記完成后, 重新進(jìn)行排序、考勤處理才能在報(bào)表中體現(xiàn) ; HGFHFK KHJKGHLH。 K JKLHLK LKHKLHKL HLJK FGKJG LLKGLGJH J GKJGJ JG JG HJGJGJK 考勤月報(bào)表: 選擇《考勤 月 報(bào)表》標(biāo)簽 頁 ,可以查詢員工每天的考勤明細(xì)情況,如下圖所示: 操作說明: 根據(jù)日?qǐng)?bào)明細(xì)統(tǒng)計(jì) 員工的 月報(bào) ; HGFHFK KHJKGHLH。 K JKLHLK LKHKLHKL HLJK FGKJG LLKGLGJH J GKJGJ JG JG HJGJGJK 遲到早退情況 : 選擇《 遲到早退 》標(biāo)簽 頁 ,可以 統(tǒng)計(jì) 員工 遲到、早退統(tǒng)計(jì)表 ,如下圖所示: HGFHFK KHJKGHLH。 K JKLHLK LKHKLHKL HLJK FGKJG LLKGLGJH J GKJGJ JG JG HJGJGJK 請(qǐng)假公出 : 選擇《 請(qǐng)假公出 》標(biāo)簽 頁 ,可以 統(tǒng)計(jì) 員工 請(qǐng)假、公出時(shí)長統(tǒng)計(jì)表 ,如下圖所示: 注: 請(qǐng)假的信息包含時(shí)長、天數(shù)等信息,可以通過雙擊選擇 具體要顯示的列表; HGFHFK KHJKGHLH。 K JKLHLK LKHKLHKL HLJK FGKJG LLKGLGJH J GKJGJ JG JG HJGJGJK 加班統(tǒng)計(jì) : 選擇《 加班工時(shí) 》標(biāo)簽 頁 ,可以 統(tǒng)計(jì) 員工 加班統(tǒng)計(jì)表 ,如下圖所示: 注: 加班 的信息包含 加班段 加班段 周末加班、節(jié)假日加班 等信息,可以通過雙擊選擇具體要顯示的列表; HGFHFK KHJKGHLH。 K JKLHLK LKHKLHKL HLJK FGKJG LLKGLGJH J GKJGJ JG JG HJGJGJK 考勤異常情況 : 選擇《 考勤異常 》標(biāo)簽 頁 ,可以 查詢員工上班的異常情況表 ,如下圖所示: 注: 異常情況包含遲到、早退、曠工等 ; 并且能夠通過不同的顏色顯示出來; 可以通過右鍵處理異常,補(bǔ)卡登記 、請(qǐng)假登記等; 可以通過雙擊選擇具體要顯示的 內(nèi)容 ; HGFHFK KHJKGHLH。 K JKLHLK LKHKLHKL HLJK FGKJG LLKGLGJH J GKJGJ JG JG HJGJGJK 常見問題解答 考勤軟件怎么聯(lián)網(wǎng)使用 考勤軟件的數(shù)據(jù)庫是 SQL 桌面版的,支持網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部多臺(tái)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)使用,首先要選定一臺(tái)當(dāng)服務(wù)器,其它計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)連接到這臺(tái)服務(wù)器就可以了 ,詳 見《數(shù)據(jù)庫設(shè)置》 《參數(shù)設(shè)置》 ; 在出勤記錄查詢中沒有出勤記錄 如果在出勤明細(xì) 1 有記錄,但在出勤明細(xì) 2 沒有記錄,重新排序一下就可以了; 如果出勤記錄 1 沒有記錄,表示考勤記錄還沒有下載,請(qǐng)連接考勤機(jī)下載考勤記錄; 在出勤報(bào)表查詢中沒有對(duì)應(yīng)員工的報(bào)表 檢查員工是否排班,或者排班的設(shè)置是否正確; 檢查員工的入職日期是否正確; 數(shù)據(jù)庫不能啟動(dòng), 或始終數(shù)據(jù)庫連接不上 請(qǐng)聯(lián)系管理員處理,系統(tǒng)安裝完成后,在軟件目錄下有個(gè) 的考勤備份文件 ; 第一次啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)還原考勤的數(shù)據(jù)庫 ,還原的數(shù)據(jù)庫文件名為 , ; 如果考勤數(shù)據(jù)庫始終連接不上,請(qǐng)手動(dòng)安裝 SQL,恢復(fù) 數(shù)據(jù)庫;
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