【正文】 人工設(shè)置、加班轉(zhuǎn)調(diào)休、計劃設(shè)置”。缺省為“全部”，其中：人工設(shè)置：指的是在“帶薪休假權(quán)益批量設(shè)置”或“帶薪休假權(quán)益記錄維護”功能中人工設(shè)置的帶薪休假權(quán)益記錄。加班轉(zhuǎn)調(diào)休：指的是在加班登記功能中用“轉(zhuǎn)調(diào)休”方式生成的帶薪休假權(quán)益記錄。計劃設(shè)置：指的是在“帶薪休假權(quán)益計劃設(shè)置”功能中，通過設(shè)置計劃，由系統(tǒng)自動生成的帶薪休假權(quán)益記錄。還可以利用自定義查詢方式指定人員特征進行查詢。其中，“休假權(quán)益起始日期”和“設(shè)置日期”要求至少指定其中一組。指定上述條件后，可以查詢符合條件的帶薪休假權(quán)益記錄：編號、姓名、部門、職務(wù)、休假權(quán)益天數(shù)、未休天數(shù)、有效期自、有效期、類別、設(shè)置人、設(shè)置時間、操作其中：休假權(quán)益天數(shù)：指這個帶薪權(quán)益休假記錄中設(shè)置的天數(shù)。未休天數(shù)：指這個帶薪權(quán)益休假記錄中還沒有休完的天數(shù)。類別：即帶薪休假類別，可以是人工設(shè)置、加班轉(zhuǎn)調(diào)休、計劃設(shè)置點擊“查看”，會在彈出窗口中顯示出這條帶薪休假權(quán)益記錄的詳細信息，包括已登記的休假記錄。如：還可以點擊每條休假記錄后的“查看”，查看帶薪休假登記的信息： 即將過期的帶薪休假權(quán)益記錄本功能用于查詢在指定天數(shù)內(nèi)將“過期”的帶薪休假權(quán)益記錄。執(zhí)行本功能時，系統(tǒng)缺省顯示為：將于N天內(nèi)過期的帶薪休假權(quán)益記錄N缺省為30點擊“查詢”，可以列出本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的人員存在的、將于N天內(nèi)過期且未休天數(shù)大于0的帶薪休假權(quán)益記錄（還可以利用“自定義查詢”的條件，查找符合條件的人員）：姓名、工號、部門、職務(wù)、休假權(quán)益天數(shù)、未休天數(shù)、有效期自、有效期至、類別、設(shè)置人、設(shè)置時間、操作其中：休假權(quán)益天數(shù)：指這個帶薪權(quán)益休假記錄中設(shè)置的天數(shù)。未休天數(shù)：指這個帶薪權(quán)益休假記錄中還沒有休完的天數(shù)。類別：即帶薪休假類別，可以是人工設(shè)置、加班轉(zhuǎn)調(diào)休、計劃設(shè)置。查詢結(jié)果逐條記錄顯示，如果一個員工存在多條即將過期且未休天數(shù)大于0的帶薪休假權(quán)益記錄，則逐條列出。查詢結(jié)果先按工號、再按“有效期自”排序?？梢渣c擊“查看”，會在彈出窗口中顯示出這條帶薪休假權(quán)益記錄的詳細信息，包括已登記的休假記錄。 帶薪休假查詢本功能用于查詢指定期間的帶薪休假請假記錄。注：本功能可以查出本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的所有人的帶薪休假請假情況，不一定是本人登記的。這是為了便于管理人員進行檢查。可以指定下列查詢條件進行查詢：考勤期間：可以任意指定要查詢的期間。實際休假開始日期： 至 注：考勤期間和休假開始日期要求至少輸入其中一個。狀態(tài)：可以是全部、已銷假、未銷假。缺省是“全部”，也可以指定為“未銷假”，這樣可以查看本人登記的帶薪休假的請假有哪些還沒有銷假，以便及時處理。部門、考勤主管：可以選擇其中一個條件。選擇部門時，表示要查詢這個部門中的人員的帶薪休假請假記錄；選擇考勤主管時，表示要查詢以這個崗位為考勤主管崗位的人員的帶薪休假請假記錄，即用于查看某個考勤主管負責的人員的帶薪休假請假情況；指定查詢條件后，點擊“查詢”，即可查出符合條件的帶薪休假請假記錄：可以再點擊“查看”按鈕，查看這個帶薪休假請假記錄的詳細信息。4 其它功能簡介HR系統(tǒng)中還有一些其它方面的功能，由于普通用戶并不常用，所以下面只做簡單介紹。 系統(tǒng)管理功能系統(tǒng)中有一些用于系統(tǒng)管理的功能，如定時任務(wù)管理、自定義查詢管理。這些操作比較重要，但并不常用，因此一般只授權(quán)給一個全面負責HR系統(tǒng)管理的人員（如“總部人事經(jīng)理”）。 定時任務(wù)管理前面介紹過，系統(tǒng)中有很多工作需要在指定的日期自動執(zhí)行，如指定一個員工在將來某一天轉(zhuǎn)正、或在將來某一天調(diào)整薪資等級，系統(tǒng)會生成“定時任務(wù)”，在到達指定時間后自動執(zhí)行。這些定時任務(wù)的查看、作廢可以在“定時任務(wù)管理”功能中實現(xiàn)。這個功能在前面已經(jīng)結(jié)合實例進行過詳細的介紹。 自定義查詢管理“自定義查詢”是HR系統(tǒng)中最常用也是功能最強大的查詢方式，各個功能中的自定義查詢所使用的查詢條件及子集可以由HR系統(tǒng)的管理員自行設(shè)置?？梢圆榭催@個功能的“說明”，了解設(shè)置方式。這個設(shè)置影響較大，一般情況下不必使用本功能。特別說明：如非有極特殊的需要、而且對HR系統(tǒng)及人力資源管理工作都非常熟悉，那么不要對本功能中的設(shè)置進行修改，以免引發(fā)一些間接導致的權(quán)限問題，比如，如果在某些功能中添加了“薪資等級”這樣的查詢條件，就會導致用戶能按薪資等級查詢，這樣就可能導致薪資保密方面的問題。 頁面管理本功能用于對涉及自定義查詢的各個功能，按照已建好的組，設(shè)置其可使用的查詢條件。還可以為各個功能定義“系統(tǒng)模板”，這些系統(tǒng)模板可以被所有用戶使用。同時，可以對所有模板（無論是系統(tǒng)模板還是個人模板）進行管理。本功能只需要由系統(tǒng)管理人員使用。本功能中直接列出了所有涉及自定義查詢的各個功能?？梢赃M行下列操作：1. 設(shè)置可使用的查詢條件：點擊“修改”，左邊顯示出所有已建好的、在用的組，選擇需要的組，然后點擊“保存”，那么這個功能的自定義查詢中，將采用這些選定的組作為查詢條件。2. 設(shè)置“系統(tǒng)模板”，查看和管理所有模板：可以把一些常見的查詢條件及排序方式設(shè)置為一個模板，這樣以后再需要使用這些條件時，就不必再反復選擇條件、只要引用這個模板即可。點擊“模板”，在彈出窗口中，再點擊“新增”，錄入新建的模板的名稱，并可以寫一個說明，再定義好有關(guān)查詢條件和排序方式，確認無誤后點擊“保存”，即可建好一個新的系統(tǒng)模板。此后，在本功能中點擊“模板”時，在彈出窗口中，會列出所有已建好的模板。注意，此時不僅包括系統(tǒng)模板，還可以列出個人模板（即由用戶自建的、只能供本人使用的模板）?？梢詫@些模板進行修改，其中，“個人模板”被修改后還是“個人模板”。另外，對于沒用的模板，可以點擊“刪除”。 分組管理本功能用于對自定義查詢中涉及的條件進行分組，以便在各個頁面中引用恰當?shù)慕M。本功能只需要由系統(tǒng)管理人員使用?？梢赃M行下列操作：1. 新建：即新建一個組點擊“新建”，要求先指定下列信息：編號、組名、描述、狀態(tài)（其中：狀態(tài)不必改動，只在“修改”操作時才涉及）然后，從左邊的各字段中選擇需要加入本組的字段，然后點擊“確定”，即可新建一個組。這個組就可以在“頁面管理”功能中指定到有關(guān)功能中使用。2. 查詢與修改：可以點擊“查詢”，查出當前已定義的全部組，也可以指定狀態(tài)，只查詢在用或停用的組。然后，可以點擊“修改”，此時可以查看這個組的當前設(shè)置?？梢赃M行修改，如修改編號、組名、描述、狀態(tài)或組中的字段構(gòu)成。其中，可以把狀態(tài)由在用改為停用、或停用改為在用。如果一個組由在用改為了停用，那么引用過這個組的各個頁面中，這個組就沒有了。 外協(xié)人員管理外協(xié)人員指的是在本單位工作，但人事關(guān)系不在本單位管理的人員。比如，由人力資源外包公司提供的保安、保潔人員，或者商場中由廠家派駐的銷售人員或理貨人員。外協(xié)人員本身并不屬于本單位的員工，因此傳統(tǒng)的HR系統(tǒng)并不需要管理這些人員。但是這些人員的管理有時非常重要，比如：人力資源外包公司提供的保安人員對本單位的安全工作十分重要，而且對于規(guī)模較大的企業(yè)，接受人員外包服務(wù)已經(jīng)是一種普遍的現(xiàn)象；又如：商場（特別是百貨店）中廠家派駐的銷售人員有時比商場自有員工還要多。所以，這些員工的管理也十分重要，因此，軟件服務(wù)社的HR系統(tǒng)中提供了外協(xié)人員管理模塊。但是，這個模塊的使用需要結(jié)合協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)（CB），才會有理想的效果。由于協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)（CB）現(xiàn)在沒有公開發(fā)布，所以這個模塊暫時不要使用。5 總結(jié)：怎樣盡快用好HR系統(tǒng)HR系統(tǒng)內(nèi)容較多，初次接觸時會感到比較復雜，這是多方面原因造成的，比如：1. HR系統(tǒng)涉及大量的基礎(chǔ)信息和基本概念，只有對這些內(nèi)容非常了解的前提下，才可能把HR系統(tǒng)使用起來。2. HR系統(tǒng)涉及較多的管理流程，很多工作需要較嚴格的流程才能完成；3. HR系統(tǒng)有很高的信息安全要求，因此需要對系統(tǒng)中的權(quán)限管理有非常清楚的了解；4. 對企業(yè)管理水平要求較高，需要有規(guī)范的人力資源管理習慣。但實際上，只要理解好一些基本概念和規(guī)則，HR系統(tǒng)的使用并不難。要想盡快用好HR系統(tǒng)，建議關(guān)注以下幾個方面：1. 深入了解主控系統(tǒng)的管理。因為HR系統(tǒng)涉及大量基礎(chǔ)信息，這些信息的管理主要在是主控系統(tǒng)中進行的。2. 詳細查看本教程，并且通過實例，了解各種業(yè)務(wù)的處理方法，加深對基礎(chǔ)信息的理解。3. 分階段實施：可以按以下順序?qū)嵤@樣可以逐步了解系統(tǒng)，因此更加扎實。先把OA系統(tǒng)用好。這樣不僅便于了解系統(tǒng)的操作習慣，而且使用OA的過程中，可以不斷優(yōu)化系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置，如部門、職務(wù)、崗位，這些信息是使用HR系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。再把HR系統(tǒng)中的員工信息管理包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、離職管理部分用好；對考勤、薪資、福利管理全面了解后，再正式啟用考勤薪酬業(yè)務(wù)；然后，再根據(jù)管理需要，進行帶薪休假管理。人事合同管理、招聘管理模塊可以在員工信息管理工作正常后，根據(jù)需要隨時使用。這二個模塊的使用與是否啟用考勤薪酬業(yè)務(wù)無關(guān)。4. 一些基礎(chǔ)工作一定要有高層管理人員的參與和確認。比如企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是HR系統(tǒng)實施的重要基礎(chǔ)，但顯然這不是僅靠系統(tǒng)管理員或人力資源部就可以確定的，另外，人員分工及工作流程也非常重要，必須保證在實施HR系統(tǒng)后能按規(guī)范的流程工作。這些內(nèi)容必須有高層管理人員的參與和確認。5. 簡化前期工作：比如，不要設(shè)置過多的信息審核崗位、薪資主管崗位、薪資審核崗位……。否則會導致有過多人員執(zhí)行HR中的核心工作，在前期對系統(tǒng)并不非常了解的情況下，會影響系統(tǒng)的使用質(zhì)量。另外，那樣需要維護更多崗位的功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限，增加了系統(tǒng)管理本身的工作量。實際上，HR系統(tǒng)是非常高效的企業(yè)管理軟件，它可以把以前很多很復雜或者需要很多人才能完成的工作變得簡單而嚴謹，不要按照原來的工作流程來使用系統(tǒng)，因為原來的工作流程是在原來的工作條件下形成的。因此，前期應(yīng)盡可能簡化，而且HR系統(tǒng)本身就可以讓工作變得更簡單、高效。人力資源管理系統(tǒng)的作用不能僅僅理解為簡單的人事管理，因為通過實施人力資源管理系統(tǒng)，不僅可以規(guī)范人員信息及日常變動、考勤管理、薪資體系、福利體系、招聘流程等人事工作，而且可以對公司組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)體系等基礎(chǔ)架構(gòu)的建設(shè)起到重要作用，而這一點就不再局限于人力資源管理范疇，而是整個公司管理層面的重要課題。36 / 36