【正文】 6位序號”）。如果不是要求記錄得很細，一般不需要上傳合同文件。合同終止分為二種情況：因履行終止：指合同正常履行完畢后，合同終止。相關(guān)說明：1. 關(guān)于“員工離職”與“合同終止”：員工離職時，合同并不會自動終止。員工離職時合同不改變狀態(tài)，這樣有時會比較方便，比如：可以便于查詢已離職的員工有誰的保密協(xié)議或競業(yè)禁止協(xié)議還沒過期、也沒終止。操作方法如下：先查出要終止的合同（可以用自定義查詢的方式），查詢結(jié)果顯示符合條件的“未終止”合同，內(nèi)容如下：選擇、員工編號、姓名、部門、職務(wù)、崗位、入職日期、合同編號、合同類別、有效期自、有效期至、操作可以點擊“查看”按鈕，彈出窗口顯示這個合同的詳細信息。如果當前行的員工已離職，則這一行紅色顯示。一個員工可以有多行數(shù)據(jù)，因為一個員工可以有多個類別的合同，也可能有同一類別的多個合同（比如上一年的勞動合同還沒有終止，又簽了新的勞動合同）。此時，系統(tǒng)要求輸入合同終止原因：缺省為空，可以選擇“因履行終止、因解除終止”。還可以輸入一些文字“說明”，以便記錄。本功能常用于以下情況：查詢在職員工的“過期”合同，然后批量終止（合同終止原因：因履行終止）。查詢離職員工的合同（本功能查出的肯定是“未終止”的合同），然后批量終止（合同終止原因：因解除終止或因履行終止） 無合同人員查詢本功能用于查出本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的、無合同的“在職”人員。如果一個員工曾經(jīng)簽訂過合同，但目前都是“已終止”的，則這個員工也是“無合同人員”。顯示內(nèi)容如下：編號、姓名、部門、職務(wù)、崗位、入職日期、已終止合同數(shù)、操作可以點擊操作欄的“查看”按鈕，顯示該員工的信息，可以在“合同信息”頁簽中查看該員的所有合同信息。查詢條件包括：1) 合同類別：表示要查詢沒有這個類別的“未終止”合同的人員。本條件也可以為空，表示全部，此時要查詢的是沒有任何“未終止”合同的人員。缺省為“全部人員”，可以選擇“自定義查詢”，表示查詢的是符合指定條件的人員中無合同的人員。常見用途：可以利用本功能查出沒有簽訂某類合同的人員，然后簽訂合同。注：本功能只能查看本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的人員所簽訂的合同。顯示內(nèi)容如下：編號、姓名、部門、職務(wù)、崗位、入職日期、合同編號、合同類別、有效期自、有效期至、操作缺省顯示的是近30天內(nèi)將要到期的合同（這個天數(shù)可以在主控系統(tǒng)中指定缺省值），也可以指定以下條件，重新查詢：1) 30天內(nèi)將要過期的合同：用于查詢“有效期至”“小于或等于”（當前日期+30天）的合同?？梢孕薷奶鞌?shù)，重新查詢。可以點擊“查看”按鈕，彈出窗口顯示這個合同的詳細信息。注：本功能只能查看本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的人員所簽訂的合同。常見用途：可以利用本功能可以進行下列常見工作：查詢“已離職”人員“未終止”的合同（如果需要，可以再執(zhí)行“合同終止”功能，批量終止）；查詢“在職人員”“因解除終止”的合同；查詢當前所有“未終止”的、某個類別的合同（如培訓(xùn)協(xié)議）。注：本階段也可以放在考勤、薪資、福利管理之前實施。1. 人事招聘主管“人事招聘主管”人員指的是人力資源部負責招聘工作的人員，在HR系統(tǒng)中指的是具有“面試預(yù)約”功能權(quán)限的人員。1） 如果本單位有專職的負責招聘工作的人員，可以設(shè)置一個角色“人事招聘主管”，具有“人員招聘管理”菜單下的所有功能。2） 如果招聘主管是由人力資源部現(xiàn)有的其它角色的人員兼任，可以把這些“人員招聘管理”菜單下的功能授權(quán)給這個角色。2. 負責面試的人員負責面試的一般是公司、分公司或部門的負責人。他們的角色權(quán)限可以根據(jù)本單位的管理需要自行設(shè)置。只有具有這些功能權(quán)限的崗位，才可以在HR系統(tǒng)中進行簡歷處理。 簡歷錄入可以用“簡歷錄入”功能錄入應(yīng)聘者的簡歷信息（這些信息可以從網(wǎng)上復(fù)制下來），可以錄入摘要信息（如姓名、性別、應(yīng)聘部門），并在正文部分錄入簡歷文檔，還可以把一些其它資料（如證書、圖片）作為附件上傳到系統(tǒng)中。性別：要求必填。學(xué)歷：要求必填。聯(lián)系電話：要求必填。應(yīng)聘崗位：要求必選，且只能從“應(yīng)聘部門”下設(shè)的崗位中選擇。其中：應(yīng)聘部門、應(yīng)聘崗位：這二項非常重要，系統(tǒng)會根據(jù)“應(yīng)聘崗位”確定這個應(yīng)聘者的簡歷由誰來審核。由于系統(tǒng)中的部門、崗位設(shè)置得較為細致，而應(yīng)聘者可能不會填得很明確，所以簡歷錄入人員應(yīng)在查看簡歷后，選擇恰當?shù)膽?yīng)聘部門、應(yīng)聘崗位。然后在正文部分錄入簡歷文檔：可以從網(wǎng)上把簡歷中的內(nèi)容復(fù)制下來，粘貼到正文部分。錄入完畢，點擊“保存”即可。 簡歷維護已錄入的簡歷如需修改，可以用“簡歷維護”功能查出有關(guān)簡歷，并進行修改?？梢圆榭磻?yīng)聘這個部門的所有下屬部門的人員的簡歷。學(xué)歷：性別：錄入日期：可以查詢某段時間內(nèi)錄入的簡歷。未處理：用于查詢未做任何處理（也未瀏覽）的簡歷。只要有人（可以是本人，也可以是其他人）瀏覽過這個簡歷，狀態(tài)就變成“已瀏覽”。通知人事預(yù)約：用于查詢管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“通知人事預(yù)約”的簡歷。已錄用：用于查閱已被錄用的人員的簡歷（包括管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“直接錄用”的，以及管理人員在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試結(jié)果”時指定為“錄用”的）。崗位等級：利用查詢條件中的崗位等級，可以查看應(yīng)聘某個崗位等級以上或以下的人員的簡歷。當條件中的取值為空時，表示查詢?nèi)浚床患s束這個條件）。查出需要的簡歷后，點擊“修改”，在彈出窗口中修改并點擊“保存”即可。查詢條件中沒有應(yīng)聘崗位，因為崗位信息太細，按部門、職務(wù)查詢較為方便。執(zhí)行本功能時，系統(tǒng)直接列出了最近一個月錄入的、本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的所有應(yīng)聘者的信息，顯示下列信息：姓名、應(yīng)聘部門、應(yīng)聘職務(wù)、性別、學(xué)歷、出生日期、聯(lián)系電話、錄入日期、狀態(tài)也可以指定下列查詢條件，查出需要的應(yīng)聘者的信息：姓名： 應(yīng)聘部門：可以按部門查找應(yīng)聘者簡歷，這是一種常用的方法。應(yīng)聘職務(wù)：可以按職務(wù)查找應(yīng)聘者簡歷（應(yīng)聘者的職務(wù)是根據(jù)簡歷錄入時的應(yīng)聘崗位確定的），這是一種常用的方法。簡歷狀態(tài)：可以查詢下列狀態(tài)的簡歷，缺省為“全部”（指以下三種狀態(tài)）。已瀏覽：用于查詢已瀏覽過的簡歷。待定候選：用于查閱“候選人才庫”中的簡歷。崗位等級：利用查詢條件中的崗位等級，可以查看應(yīng)聘某個崗位等級以上或以下的人員的簡歷。當條件中的取值為空時，表示查詢?nèi)浚床患s束這個條件）。利用崗位等級這個條件，便于高級管理人員使用本功能。找到需要的應(yīng)聘者，可以點擊“查閱”，在彈出窗口中可以查看這個人的簡歷（包括附件），查看完畢，可以點擊右上角的 按鈕進行處理，可以選擇下列處理方式：待定候選：表示已查看過，但暫時不能確定如何安排。通知人事預(yù)約：此時可以在下面的“處理意見”中填上一些說明（如填寫預(yù)約何時面試），人事招聘主管（即具有“面試預(yù)約”功能權(quán)限的人員）會查看到這些信息，并通知應(yīng)聘者。已預(yù)約面試：即管理人員本人在查看簡歷后直接通知應(yīng)聘者面試。處理完后，可以直接在“應(yīng)聘面試”功能中查看到這個人員的信息，在面試完畢后，可以在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試結(jié)果”。直接錄用：查看簡歷后，如決定直接錄用，可以選擇本項目。直接淘汰：查看簡歷后，如決定直接淘汰，可以選擇本項目。這個簡歷就進入了“淘汰簡歷庫”?？梢园驯竟δ芰谐龅暮啔v逐個處理完。 面試預(yù)約本功能由“人事招聘主管”使用?！邦A(yù)約成功”的簡歷，相關(guān)管理人員就可以看到并準備面試。此時，這個應(yīng)聘者的信息會顯示在“應(yīng)聘面試”功能中（只有在“簡歷查閱”功能中將這個簡歷指定為“通知人事預(yù)約”的那個管理人員才能在“應(yīng)聘面試”功能中查看到，因為這是其本人預(yù)約的）。此時這個簡歷將轉(zhuǎn)入“淘汰簡歷庫”。 應(yīng)聘面試本功能用于各部門的管理人員使用。在這些人面試完畢后，可以在本功能中填寫“面試結(jié)果”，至此一份簡歷處理完畢。2. 本人在“簡歷查閱”功能中處理時指定為“通知人事預(yù)約”而且人事招聘主管人員在“面試預(yù)約”功能中已“預(yù)約成功”的人員。2. 如選擇“淘汰”：點擊“確認并提交”后，這個簡歷的狀態(tài)變成了“已淘汰”，這份簡歷被放進“淘汰簡歷庫”。可以用于全面查看簡歷，也便于檢查有關(guān)管理人員是否及時、恰當?shù)靥幚砹撕啔v?？梢圆榭磻?yīng)聘這個部門的所有下屬部門的人員的簡歷。學(xué)歷：性別：錄入日期：可以查詢某段時間內(nèi)錄入的簡歷。未處理：用于查詢未做任何處理（也未瀏覽）的簡歷。只要有人（可以是本人，也可以是其他人）瀏覽過這個簡歷，狀態(tài)就變成“已瀏覽”。通知人事預(yù)約：用于查詢管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“通知人事預(yù)約”的簡歷。已錄用：用于查閱已被錄用的人員的簡歷（包括管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“直接錄用”的，以及管理人員在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試結(jié)果”時指定為“錄用”的）。崗位等級：利用查詢條件中的崗位等級，可以查看應(yīng)聘某個崗位等級以上或以下的人員的簡歷。當條件中的取值為空時，表示查詢?nèi)浚床患s束這個條件）。利用崗位等級這個條件，便于高級管理人員使用本功能。找到需要的應(yīng)聘者，可以點擊“查閱”，在彈出窗口中可以查看這個人的簡歷（包括附件）。2. 已瀏覽：指的是已瀏覽過的簡歷。3. 待定候選：指的是“候選人才庫”中的簡歷（即在“簡歷查閱處理”時指定為“待定候選”的簡歷）。5. 已預(yù)約成功：指的是“已預(yù)約成功”的人員的簡歷（包括管理人員在“簡歷查閱”功能中直接指定為“已預(yù)約面試的”，以及管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“通知人事預(yù)約”后人事招聘主管“預(yù)約成功”的）。7. 已淘汰：指的是“淘汰簡歷庫”中的簡歷（包括管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“直接淘汰”的，以及管理人員在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試結(jié)果”時指定為“淘汰”的，還有人事招聘主管“預(yù)約失敗”的）。系統(tǒng)中對帶薪休假的管理是通過對“帶薪休假權(quán)益記錄”的管理實現(xiàn)的。有效期自、有效期（月）：用于指定員工可以在哪一段時間內(nèi)使用這個帶薪假。例如，可以指定一個規(guī)則（如職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天），此后由系統(tǒng)按照這個規(guī)則自動生成這些員工的帶薪休假權(quán)益記錄。僅用于確定顯示順序。不允許重復(fù)。如一個員工2006年8月10日入職，現(xiàn)在是2009年6月20日，