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正文內(nèi)容

人力資源管理系統(tǒng)使用教程-在線瀏覽

2025-05-26 11:01本頁面
  

【正文】 6位序號”)。如果不是要求記錄得很細(xì),一般不需要上傳合同文件。合同終止分為二種情況:因履行終止:指合同正常履行完畢后,合同終止。相關(guān)說明:1. 關(guān)于“員工離職”與“合同終止”:員工離職時,合同并不會自動終止。員工離職時合同不改變狀態(tài),這樣有時會比較方便,比如:可以便于查詢已離職的員工有誰的保密協(xié)議或競業(yè)禁止協(xié)議還沒過期、也沒終止。操作方法如下:先查出要終止的合同(可以用自定義查詢的方式),查詢結(jié)果顯示符合條件的“未終止”合同,內(nèi)容如下:選擇、員工編號、姓名、部門、職務(wù)、崗位、入職日期、合同編號、合同類別、有效期自、有效期至、操作可以點擊“查看”按鈕,彈出窗口顯示這個合同的詳細(xì)信息。如果當(dāng)前行的員工已離職,則這一行紅色顯示。一個員工可以有多行數(shù)據(jù),因為一個員工可以有多個類別的合同,也可能有同一類別的多個合同(比如上一年的勞動合同還沒有終止,又簽了新的勞動合同)。此時,系統(tǒng)要求輸入合同終止原因:缺省為空,可以選擇“因履行終止、因解除終止”。還可以輸入一些文字“說明”,以便記錄。本功能常用于以下情況:查詢在職員工的“過期”合同,然后批量終止(合同終止原因:因履行終止)。查詢離職員工的合同(本功能查出的肯定是“未終止”的合同),然后批量終止(合同終止原因:因解除終止或因履行終止) 無合同人員查詢本功能用于查出本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的、無合同的“在職”人員。如果一個員工曾經(jīng)簽訂過合同,但目前都是“已終止”的,則這個員工也是“無合同人員”。顯示內(nèi)容如下:編號、姓名、部門、職務(wù)、崗位、入職日期、已終止合同數(shù)、操作可以點擊操作欄的“查看”按鈕,顯示該員工的信息,可以在“合同信息”頁簽中查看該員的所有合同信息。查詢條件包括:1) 合同類別:表示要查詢沒有這個類別的“未終止”合同的人員。本條件也可以為空,表示全部,此時要查詢的是沒有任何“未終止”合同的人員。缺省為“全部人員”,可以選擇“自定義查詢”,表示查詢的是符合指定條件的人員中無合同的人員。常見用途:可以利用本功能查出沒有簽訂某類合同的人員,然后簽訂合同。注:本功能只能查看本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的人員所簽訂的合同。顯示內(nèi)容如下:編號、姓名、部門、職務(wù)、崗位、入職日期、合同編號、合同類別、有效期自、有效期至、操作缺省顯示的是近30天內(nèi)將要到期的合同(這個天數(shù)可以在主控系統(tǒng)中指定缺省值),也可以指定以下條件,重新查詢:1) 30天內(nèi)將要過期的合同:用于查詢“有效期至”“小于或等于”(當(dāng)前日期+30天)的合同??梢孕薷奶鞌?shù),重新查詢??梢渣c擊“查看”按鈕,彈出窗口顯示這個合同的詳細(xì)信息。注:本功能只能查看本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的人員所簽訂的合同。常見用途:可以利用本功能可以進行下列常見工作:查詢“已離職”人員“未終止”的合同(如果需要,可以再執(zhí)行“合同終止”功能,批量終止);查詢“在職人員”“因解除終止”的合同;查詢當(dāng)前所有“未終止”的、某個類別的合同(如培訓(xùn)協(xié)議)。注:本階段也可以放在考勤、薪資、福利管理之前實施。1. 人事招聘主管“人事招聘主管”人員指的是人力資源部負(fù)責(zé)招聘工作的人員,在HR系統(tǒng)中指的是具有“面試預(yù)約”功能權(quán)限的人員。1) 如果本單位有專職的負(fù)責(zé)招聘工作的人員,可以設(shè)置一個角色“人事招聘主管”,具有“人員招聘管理”菜單下的所有功能。2) 如果招聘主管是由人力資源部現(xiàn)有的其它角色的人員兼任,可以把這些“人員招聘管理”菜單下的功能授權(quán)給這個角色。2. 負(fù)責(zé)面試的人員負(fù)責(zé)面試的一般是公司、分公司或部門的負(fù)責(zé)人。他們的角色權(quán)限可以根據(jù)本單位的管理需要自行設(shè)置。只有具有這些功能權(quán)限的崗位,才可以在HR系統(tǒng)中進行簡歷處理。 簡歷錄入可以用“簡歷錄入”功能錄入應(yīng)聘者的簡歷信息(這些信息可以從網(wǎng)上復(fù)制下來),可以錄入摘要信息(如姓名、性別、應(yīng)聘部門),并在正文部分錄入簡歷文檔,還可以把一些其它資料(如證書、圖片)作為附件上傳到系統(tǒng)中。性別:要求必填。學(xué)歷:要求必填。聯(lián)系電話:要求必填。應(yīng)聘崗位:要求必選,且只能從“應(yīng)聘部門”下設(shè)的崗位中選擇。其中:應(yīng)聘部門、應(yīng)聘崗位:這二項非常重要,系統(tǒng)會根據(jù)“應(yīng)聘崗位”確定這個應(yīng)聘者的簡歷由誰來審核。由于系統(tǒng)中的部門、崗位設(shè)置得較為細(xì)致,而應(yīng)聘者可能不會填得很明確,所以簡歷錄入人員應(yīng)在查看簡歷后,選擇恰當(dāng)?shù)膽?yīng)聘部門、應(yīng)聘崗位。然后在正文部分錄入簡歷文檔:可以從網(wǎng)上把簡歷中的內(nèi)容復(fù)制下來,粘貼到正文部分。錄入完畢,點擊“保存”即可。 簡歷維護已錄入的簡歷如需修改,可以用“簡歷維護”功能查出有關(guān)簡歷,并進行修改。可以查看應(yīng)聘這個部門的所有下屬部門的人員的簡歷。學(xué)歷:性別:錄入日期:可以查詢某段時間內(nèi)錄入的簡歷。未處理:用于查詢未做任何處理(也未瀏覽)的簡歷。只要有人(可以是本人,也可以是其他人)瀏覽過這個簡歷,狀態(tài)就變成“已瀏覽”。通知人事預(yù)約:用于查詢管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“通知人事預(yù)約”的簡歷。已錄用:用于查閱已被錄用的人員的簡歷(包括管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“直接錄用”的,以及管理人員在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試結(jié)果”時指定為“錄用”的)。崗位等級:利用查詢條件中的崗位等級,可以查看應(yīng)聘某個崗位等級以上或以下的人員的簡歷。當(dāng)條件中的取值為空時,表示查詢?nèi)浚床患s束這個條件)。查出需要的簡歷后,點擊“修改”,在彈出窗口中修改并點擊“保存”即可。查詢條件中沒有應(yīng)聘崗位,因為崗位信息太細(xì),按部門、職務(wù)查詢較為方便。執(zhí)行本功能時,系統(tǒng)直接列出了最近一個月錄入的、本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的所有應(yīng)聘者的信息,顯示下列信息:姓名、應(yīng)聘部門、應(yīng)聘職務(wù)、性別、學(xué)歷、出生日期、聯(lián)系電話、錄入日期、狀態(tài)也可以指定下列查詢條件,查出需要的應(yīng)聘者的信息:姓名: 應(yīng)聘部門:可以按部門查找應(yīng)聘者簡歷,這是一種常用的方法。應(yīng)聘職務(wù):可以按職務(wù)查找應(yīng)聘者簡歷(應(yīng)聘者的職務(wù)是根據(jù)簡歷錄入時的應(yīng)聘崗位確定的),這是一種常用的方法。簡歷狀態(tài):可以查詢下列狀態(tài)的簡歷,缺省為“全部”(指以下三種狀態(tài))。已瀏覽:用于查詢已瀏覽過的簡歷。待定候選:用于查閱“候選人才庫”中的簡歷。崗位等級:利用查詢條件中的崗位等級,可以查看應(yīng)聘某個崗位等級以上或以下的人員的簡歷。當(dāng)條件中的取值為空時,表示查詢?nèi)浚床患s束這個條件)。利用崗位等級這個條件,便于高級管理人員使用本功能。找到需要的應(yīng)聘者,可以點擊“查閱”,在彈出窗口中可以查看這個人的簡歷(包括附件),查看完畢,可以點擊右上角的 按鈕進行處理,可以選擇下列處理方式:待定候選:表示已查看過,但暫時不能確定如何安排。通知人事預(yù)約:此時可以在下面的“處理意見”中填上一些說明(如填寫預(yù)約何時面試),人事招聘主管(即具有“面試預(yù)約”功能權(quán)限的人員)會查看到這些信息,并通知應(yīng)聘者。已預(yù)約面試:即管理人員本人在查看簡歷后直接通知應(yīng)聘者面試。處理完后,可以直接在“應(yīng)聘面試”功能中查看到這個人員的信息,在面試完畢后,可以在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試結(jié)果”。直接錄用:查看簡歷后,如決定直接錄用,可以選擇本項目。直接淘汰:查看簡歷后,如決定直接淘汰,可以選擇本項目。這個簡歷就進入了“淘汰簡歷庫”。可以把本功能列出的簡歷逐個處理完。 面試預(yù)約本功能由“人事招聘主管”使用?!邦A(yù)約成功”的簡歷,相關(guān)管理人員就可以看到并準(zhǔn)備面試。此時,這個應(yīng)聘者的信息會顯示在“應(yīng)聘面試”功能中(只有在“簡歷查閱”功能中將這個簡歷指定為“通知人事預(yù)約”的那個管理人員才能在“應(yīng)聘面試”功能中查看到,因為這是其本人預(yù)約的)。此時這個簡歷將轉(zhuǎn)入“淘汰簡歷庫”。 應(yīng)聘面試本功能用于各部門的管理人員使用。在這些人面試完畢后,可以在本功能中填寫“面試結(jié)果”,至此一份簡歷處理完畢。2. 本人在“簡歷查閱”功能中處理時指定為“通知人事預(yù)約”而且人事招聘主管人員在“面試預(yù)約”功能中已“預(yù)約成功”的人員。2. 如選擇“淘汰”:點擊“確認(rèn)并提交”后,這個簡歷的狀態(tài)變成了“已淘汰”,這份簡歷被放進“淘汰簡歷庫”??梢杂糜谌娌榭春啔v,也便于檢查有關(guān)管理人員是否及時、恰當(dāng)?shù)靥幚砹撕啔v??梢圆榭磻?yīng)聘這個部門的所有下屬部門的人員的簡歷。學(xué)歷:性別:錄入日期:可以查詢某段時間內(nèi)錄入的簡歷。未處理:用于查詢未做任何處理(也未瀏覽)的簡歷。只要有人(可以是本人,也可以是其他人)瀏覽過這個簡歷,狀態(tài)就變成“已瀏覽”。通知人事預(yù)約:用于查詢管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“通知人事預(yù)約”的簡歷。已錄用:用于查閱已被錄用的人員的簡歷(包括管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“直接錄用”的,以及管理人員在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試結(jié)果”時指定為“錄用”的)。崗位等級:利用查詢條件中的崗位等級,可以查看應(yīng)聘某個崗位等級以上或以下的人員的簡歷。當(dāng)條件中的取值為空時,表示查詢?nèi)浚床患s束這個條件)。利用崗位等級這個條件,便于高級管理人員使用本功能。找到需要的應(yīng)聘者,可以點擊“查閱”,在彈出窗口中可以查看這個人的簡歷(包括附件)。2. 已瀏覽:指的是已瀏覽過的簡歷。3. 待定候選:指的是“候選人才庫”中的簡歷(即在“簡歷查閱處理”時指定為“待定候選”的簡歷)。5. 已預(yù)約成功:指的是“已預(yù)約成功”的人員的簡歷(包括管理人員在“簡歷查閱”功能中直接指定為“已預(yù)約面試的”,以及管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“通知人事預(yù)約”后人事招聘主管“預(yù)約成功”的)。7. 已淘汰:指的是“淘汰簡歷庫”中的簡歷(包括管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“直接淘汰”的,以及管理人員在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試結(jié)果”時指定為“淘汰”的,還有人事招聘主管“預(yù)約失敗”的)。系統(tǒng)中對帶薪休假的管理是通過對“帶薪休假權(quán)益記錄”的管理實現(xiàn)的。有效期自、有效期(月):用于指定員工可以在哪一段時間內(nèi)使用這個帶薪假。例如,可以指定一個規(guī)則(如職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天),此后由系統(tǒng)按照這個規(guī)則自動生成這些員工的帶薪休假權(quán)益記錄。僅用于確定顯示順序。不允許重復(fù)。如一個員工2006年8月10日入職,現(xiàn)在是2009年6月20日,
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