【正文】 同終止分為二種情況：因履行終止：指合同正常履行完畢后，合同終止。如果當(dāng)前行的員工已離職，則這一行紅色顯示。本功能常用于以下情況：查詢?cè)诼殕T工的“過期”合同，然后批量終止（合同終止原因：因履行終止）。查詢條件包括：1) 合同類別：表示要查詢沒有這個(gè)類別的“未終止”合同的人員。注：本功能只能查看本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的人員所簽訂的合同。注：本功能只能查看本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的人員所簽訂的合同。1） 如果本單位有專職的負(fù)責(zé)招聘工作的人員，可以設(shè)置一個(gè)角色“人事招聘主管”，具有“人員招聘管理”菜單下的所有功能。只有具有這些功能權(quán)限的崗位，才可以在HR系統(tǒng)中進(jìn)行簡(jiǎn)歷處理。聯(lián)系電話：要求必填。然后在正文部分錄入簡(jiǎn)歷文檔：可以從網(wǎng)上把簡(jiǎn)歷中的內(nèi)容復(fù)制下來，粘貼到正文部分。學(xué)歷：性別：錄入日期：可以查詢某段時(shí)間內(nèi)錄入的簡(jiǎn)歷。已錄用：用于查閱已被錄用的人員的簡(jiǎn)歷（包括管理人員在“簡(jiǎn)歷查閱”功能中指定為“直接錄用”的，以及管理人員在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試結(jié)果”時(shí)指定為“錄用”的）。查詢條件中沒有應(yīng)聘崗位，因?yàn)閸徫恍畔⑻?xì)，按部門、職務(wù)查詢較為方便。已瀏覽：用于查詢已瀏覽過的簡(jiǎn)歷。利用崗位等級(jí)這個(gè)條件，便于高級(jí)管理人員使用本功能。處理完后，可以直接在“應(yīng)聘面試”功能中查看到這個(gè)人員的信息，在面試完畢后，可以在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試結(jié)果”?？梢园驯竟δ芰谐龅暮?jiǎn)歷逐個(gè)處理完。此時(shí)這個(gè)簡(jiǎn)歷將轉(zhuǎn)入“淘汰簡(jiǎn)歷庫(kù)”。2. 如選擇“淘汰”：點(diǎn)擊“確認(rèn)并提交”后，這個(gè)簡(jiǎn)歷的狀態(tài)變成了“已淘汰”，這份簡(jiǎn)歷被放進(jìn)“淘汰簡(jiǎn)歷庫(kù)”。未處理：用于查詢未做任何處理（也未瀏覽）的簡(jiǎn)歷。崗位等級(jí)：利用查詢條件中的崗位等級(jí)，可以查看應(yīng)聘某個(gè)崗位等級(jí)以上或以下的人員的簡(jiǎn)歷。2. 已瀏覽：指的是已瀏覽過的簡(jiǎn)歷。系統(tǒng)中對(duì)帶薪休假的管理是通過對(duì)“帶薪休假權(quán)益記錄”的管理實(shí)現(xiàn)的。不允許重復(fù)。執(zhí)行條件：用于指定計(jì)劃的執(zhí)行條件，可以選擇下列值：入職日期：即只有“應(yīng)執(zhí)行任務(wù)的日期”等于員工的“入職日期”（只要求月、日相同，不考慮“年”）時(shí)，才會(huì)生成有關(guān)人員的“帶薪休假權(quán)益記錄”。帶薪休假權(quán)益計(jì)劃規(guī)則：用于確定對(duì)哪些人設(shè)置帶薪休假權(quán)益記錄。 帶薪休假權(quán)益計(jì)劃的查詢與修改已設(shè)置好的計(jì)劃可以查看、修改，也可以將狀態(tài)改為停用（此后不再執(zhí)行）。比如，可以單獨(dú)為某些特殊崗位人員在某個(gè)期間內(nèi)設(shè)置好“帶薪休假權(quán)益記錄”。注：本功能中，用戶只能查看到本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的人員的帶薪休假權(quán)益記錄。計(jì)劃設(shè)置：指的是在“帶薪休假權(quán)益計(jì)劃設(shè)置”功能中，通過設(shè)置計(jì)劃，由系統(tǒng)自動(dòng)生成的帶薪休假權(quán)益記錄?！白鲝U”的帶薪休假權(quán)益記錄在帶薪休假登記功能中不能再引用。 帶薪休假登記本功能類似于請(qǐng)假登記，用于記錄員工實(shí)際休帶薪假時(shí)的請(qǐng)假、銷假情況，并可以查詢本人登記的帶薪假的請(qǐng)假記錄。即：有可能這條“帶薪休假權(quán)益記錄”已過了有效期，但只要登記時(shí)錄入的休假開始日期在這個(gè)“帶薪休假權(quán)益記錄”的有效期內(nèi)，則這條“帶薪休假權(quán)益記錄”仍是可選的。交接人：即休假期間的工作交接人。這樣，這條請(qǐng)假記錄就完整地處理完了。這樣如果有錄入錯(cuò)誤，可以刪除后重新登記。計(jì)劃設(shè)置：指的是在“帶薪休假權(quán)益計(jì)劃設(shè)置”功能中，通過設(shè)置計(jì)劃，由系統(tǒng)自動(dòng)生成的帶薪休假權(quán)益記錄。未休天數(shù)：指這個(gè)帶薪權(quán)益休假記錄中還沒有休完的天數(shù)?？梢灾付ㄏ铝胁樵儣l件進(jìn)行查詢：考勤期間：可以任意指定要查詢的期間。這些操作比較重要，但并不常用，因此一般只授權(quán)給一個(gè)全面負(fù)責(zé)HR系統(tǒng)管理的人員（如“總部人事經(jīng)理”）。 頁(yè)面管理本功能用于對(duì)涉及自定義查詢的各個(gè)功能，按照已建好的組，設(shè)置其可使用的查詢條件。此后，在本功能中點(diǎn)擊“模板”時(shí)，在彈出窗口中，會(huì)列出所有已建好的模板。2. 查詢與修改：可以點(diǎn)擊“查詢”，查出當(dāng)前已定義的全部組，也可以指定狀態(tài)，只查詢?cè)谟没蛲Ｓ玫慕M。但是這些人員的管理有時(shí)非常重要，比如：人力資源外包公司提供的保安人員對(duì)本單位的安全工作十分重要，而且對(duì)于規(guī)模較大的企業(yè)，接受人員外包服務(wù)已經(jīng)是一種普遍的現(xiàn)象；又如：商場(chǎng)（特別是百貨店）中廠家派駐的銷售人員有時(shí)比商場(chǎng)自有員工還要多。因?yàn)镠R系統(tǒng)涉及大量基礎(chǔ)信息，這些信息的管理主要在是主控系統(tǒng)中進(jìn)行的。4. 一些基礎(chǔ)工作一定要有高層管理人員的參與和確認(rèn)。人力資源管理系統(tǒng)的作用不能僅僅理解為簡(jiǎn)單的人事管理，因?yàn)橥ㄟ^實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)，不僅可以規(guī)范人員信息及日常變動(dòng)、考勤管理、薪資體系、福利體系、招聘流程等人事工作，而且可以對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)體系等基礎(chǔ)架構(gòu)的建設(shè)起到重要作用，而這一點(diǎn)就不再局限于人力資源管理范疇，而是整個(gè)公司管理層面的重要課題。否則會(huì)導(dǎo)致有過多人員執(zhí)行HR中的核心工作，在前期對(duì)系統(tǒng)并不非常了解的情況下，會(huì)影響系統(tǒng)的使用質(zhì)量。這樣不僅便于了解系統(tǒng)的操作習(xí)慣，而且使用OA的過程中，可以不斷優(yōu)化系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置，如部門、職務(wù)、崗位，這些信息是使用HR系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。5 總結(jié)：怎樣盡快用好HR系統(tǒng)HR系統(tǒng)內(nèi)容較多，初次接觸時(shí)會(huì)感到比較復(fù)雜，這是多方面原因造成的，比如：1. HR系統(tǒng)涉及大量的基礎(chǔ)信息和基本概念，只有對(duì)這些內(nèi)容非常了解的前提下，才可能把HR系統(tǒng)使用起來。如果一個(gè)組由在用改為了停用，那么引用過這個(gè)組的各個(gè)頁(yè)面中，這個(gè)組就沒有了。 分組管理本功能用于對(duì)自定義查詢中涉及的條件進(jìn)行分組，以便在各個(gè)頁(yè)面中引用恰當(dāng)?shù)慕M。本功能中直接列出了所有涉及自定義查詢的各個(gè)功能。 自定義查詢管理“自定義查詢”是HR系統(tǒng)中最常用也是功能最強(qiáng)大的查詢方式，各個(gè)功能中的自定義查詢所使用的查詢條件及子集可以由HR系統(tǒng)的管理員自行設(shè)置。部門、考勤主管：可以選擇其中一個(gè)條件?？梢渣c(diǎn)擊“查看”，會(huì)在彈出窗口中顯示出這條帶薪休假權(quán)益記錄的詳細(xì)信息，包括已登記的休假記錄。未休天數(shù)：指這個(gè)帶薪權(quán)益休假記錄中還沒有休完的天數(shù)。設(shè)置日期：可以指定“設(shè)置日期”的范圍，查看在這段日期內(nèi)設(shè)置的帶薪休假權(quán)益記錄。狀態(tài)：可以是全部、已銷假、未銷假。備注：可以填寫一個(gè)簡(jiǎn)單的說明（但不是必填項(xiàng)）?！笆Ｓ嗵鞌?shù)”等于這個(gè)帶薪休假權(quán)益記錄中的帶薪休假權(quán)益天數(shù)減去已在本功能中做過“登記”的休假天數(shù)（無(wú)論是否銷假）。開始日期和結(jié)束日期：必須指定請(qǐng)假的開始日期和結(jié)束日期，要求這兩個(gè)日期都必須在上面指定的考勤期間內(nèi)，且開始日期不能大于結(jié)束日期?！斑^期”的帶薪休假權(quán)益記錄在“帶薪休假登記”中還可以引用（只要實(shí)際休假開始日期在這個(gè)帶薪休假權(quán)益記錄的有效期內(nèi)）。未休天數(shù)：指這個(gè)帶薪權(quán)益休假記錄中還沒有休完的天數(shù)。帶薪休假類型：可以選擇“人工設(shè)置、加班轉(zhuǎn)調(diào)休、計(jì)劃設(shè)置”。有效期自：缺省為今天，可以修改。系統(tǒng)在每次執(zhí)行計(jì)劃時(shí)生成“下次執(zhí)行時(shí)間”。計(jì)算方法如下：如果當(dāng)前“日”大于或等于入職“日”，則工齡（月）等于月份差即［（當(dāng)前年*12+當(dāng)前月）（入職年*12+入職月）］=［（當(dāng)前年入職年）*12+（當(dāng)前月入職月）］否則等于（月份差—1）。開始執(zhí)行日期：要求指定計(jì)劃開始執(zhí)行的日期，缺省是今天?！敖裉臁保杭炊〞r(shí)任務(wù)執(zhí)行的當(dāng)天。例如，可以指定一個(gè)規(guī)則（如職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天），此后由系統(tǒng)按照這個(gè)規(guī)則自動(dòng)生成這些員工的帶薪休假權(quán)益記錄。5. 已預(yù)約成功：指的是“已預(yù)約成功”的人員的簡(jiǎn)歷（包括管理人員在“簡(jiǎn)歷查閱”功能中直接指定為“已預(yù)約面試的”，以及管理人員在“簡(jiǎn)歷查閱”功能中指定為“通知人事預(yù)約”后人事招聘主管“預(yù)約成功”的）。利用崗位等級(jí)這個(gè)條件，便于高級(jí)管理人員使用本功能。通知人事預(yù)約：用于查詢管理人員在“簡(jiǎn)歷查閱”功能中指定為“通知人事預(yù)約”的簡(jiǎn)歷。可以查看應(yīng)聘這個(gè)部門的所有下屬部門的人員的簡(jiǎn)歷。在這些人面試完畢后，可以在本功能中填寫“面試結(jié)果”，至此一份簡(jiǎn)歷處理完畢?！邦A(yù)約成功”的簡(jiǎn)歷，相關(guān)管理人員就可以看到并準(zhǔn)備面試。直接淘汰：查看簡(jiǎn)歷后，如決定直接淘汰，可以選擇本項(xiàng)目。通知人事預(yù)約：此時(shí)可以在下面的“處理意見”中填上一些說明（如填寫預(yù)約何時(shí)面試），人事招聘主管（即具有“面試預(yù)約”功能權(quán)限的人員）會(huì)查看到這些信息，并通知應(yīng)聘者。崗位等級(jí)：利用查詢條件中的崗位等級(jí)，可以查看應(yīng)聘某個(gè)崗位等級(jí)以上或以下的人員的簡(jiǎn)歷。應(yīng)聘職務(wù)：可以按職務(wù)查找應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷（應(yīng)聘者的職務(wù)是根據(jù)簡(jiǎn)歷錄入時(shí)的應(yīng)聘崗位確定的），這是一種常用的方法。當(dāng)條件中的取值為空時(shí)，表示查詢?nèi)浚床患s束這個(gè)條件）。只要有人（可以是本人，也可以是其他人）瀏覽過這個(gè)簡(jiǎn)歷，狀態(tài)就變成“已瀏覽”。 簡(jiǎn)歷維護(hù)已錄入的簡(jiǎn)歷如需修改，可以用“簡(jiǎn)歷維護(hù)”功能查出有關(guān)簡(jiǎn)歷，并進(jìn)行修改。其中：應(yīng)聘部門、應(yīng)聘崗位：這二項(xiàng)非常重要，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)“應(yīng)聘崗位”確定這個(gè)應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷由誰(shuí)來審核。性別：要求必填。2. 負(fù)責(zé)面試的人員負(fù)責(zé)面試的一般是公司、分公司或部門的負(fù)責(zé)人。注：本階段也可以放在考勤、薪資、福利管理之前實(shí)施?？梢孕薷奶鞌?shù)，重新查詢。缺省為“全部人員”，可以選擇“自定義查詢”，表示查詢的是符合指定條件的人員中無(wú)合同的人員。如果一個(gè)員工曾經(jīng)簽訂過合同，但目前都是“已終止”的，則這個(gè)員工也是“無(wú)合同人員”。此時(shí)，系統(tǒng)要求輸入合同終止原因：缺省為空，可以選擇“因履行終止、因解除終止”。員工離職時(shí)合同不改變狀態(tài)，這樣有時(shí)會(huì)比較方便，比如：可以便于查詢已離職的員工有誰(shuí)的保密協(xié)議或競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議還沒過期、也沒終止。上述內(nèi)容填寫完畢，點(diǎn)擊“確定”后，系統(tǒng)給所選擇的員工增加一個(gè)合同，即在員工信息的“合同信息”頁(yè)簽中增加一條記錄，記錄上面填寫的各個(gè)內(nèi)容，同時(shí)生成“合同編號(hào)”（由系統(tǒng)自動(dòng)生成，格式為“年月日+6位序號(hào)”）。3) 合同期限類別：缺省為空，可以選擇“固定期限、無(wú)固定期限”。如果當(dāng)前行的員工已申請(qǐng)離職（但還不是離職狀態(tài)），則這一行橙色顯示。系統(tǒng)中預(yù)置了一些原因，如：?jiǎn)T工離職、因員工違規(guī)違紀(jì)行為、改簽新版合同、因錄入錯(cuò)誤、其它。狀態(tài)缺省為“在用”。*名稱：可以是中、英文及數(shù)字，必填。執(zhí)行本功能時(shí)，數(shù)據(jù)區(qū)的左邊顯示出當(dāng)前“在用”的所有人事合同類別，可以點(diǎn)擊查看其詳細(xì)信息。另外，應(yīng)注意，“無(wú)效”與“終止”是兩個(gè)完全不同的概念。軟件服務(wù)社——《協(xié)同管理系統(tǒng)使用教程》系列