【正文】 狀態(tài)缺省為“在用”。可以上傳合同模板文件，也可以不上傳（即合同模板不是必有的）只有末級類別上傳模板才有意義，非末級類別上傳的模板沒有什么用途（但系統(tǒng)并不禁止非末級類別設(shè)置合同模板）。*名稱：可以是中、英文及數(shù)字，必填?？梢赃M行下列操作：1. 新增：由于合同類別允許設(shè)置為多級，所以點擊“新增”時，系統(tǒng)會要求先指定“上級”（即新增的這個合同類別作為哪個合同類別的下級。執(zhí)行本功能時，數(shù)據(jù)區(qū)的左邊顯示出當前“在用”的所有人事合同類別，可以點擊查看其詳細信息。 主控系統(tǒng)中的基礎(chǔ)設(shè)置實施人事合同管理前，必須先在主控系統(tǒng)中執(zhí)行下列功能、設(shè)置好相關(guān)的基礎(chǔ)信息。另外，應(yīng)注意，“無效”與“終止”是兩個完全不同的概念。 與合同相關(guān)的概念及說明人事合同管理涉及一些基礎(chǔ)概念，例如：1. 合同終止：由于某種法定或約定事由的出現(xiàn)，致使合同當事人雙方的權(quán)利義務(wù)歸于消滅。軟件服務(wù)社——《協(xié)同管理系統(tǒng)使用教程》系列人力資源管理系統(tǒng)使用教程（下）軟件服務(wù)社2012年11月30日 目 錄1 第四階段：人事合同管理 3 與合同相關(guān)的概念及說明 3 主控系統(tǒng)中的基礎(chǔ)設(shè)置 3 人事合同類別管理 3 信息字典維護——合同解除原因 5 合同簽訂 5 合同終止 7 無合同人員查詢 8 臨期合同查詢 9 合同綜合查詢 102 第五階段：招聘管理 11 招聘管理流程 11 有關(guān)人員的授權(quán) 11 簡歷錄入 12 簡歷維護 13 簡歷查閱處理 14 面試預(yù)約 16 應(yīng)聘面試 17 招聘查詢分析 17 附：關(guān)于簡歷狀態(tài) 183 第六階段：帶薪休假管理 20 帶薪休假權(quán)益計劃設(shè)置 20 帶薪休假權(quán)益計劃設(shè)置 20 帶薪休假權(quán)益計劃的查詢與修改 22 帶薪休假權(quán)益批量設(shè)置 23 帶薪休假權(quán)益記錄維護 23 帶薪休假登記 26 請假登記 26 查詢 28 相關(guān)查詢 29 帶薪休假權(quán)益記錄查詢 29 即將過期的帶薪休假權(quán)益記錄 30 帶薪休假查詢 314 其它功能簡介 32 系統(tǒng)管理功能 32 定時任務(wù)管理 32 自定義查詢管理 32 外協(xié)人員管理 335 總結(jié)：怎樣盡快用好HR系統(tǒng) 341 第四階段：人事合同管理HR系統(tǒng)的合同管理模塊管理的是“企業(yè)”與“員工個人”所簽訂的各種合同，并不局限于勞動合同。2. 合同終止原因：分為兩種：因履行終止：表示在合同已履行完畢的前提下，合同終止因解除終止：表示在合同未履行完畢的前提下，合同終止3. 合同狀態(tài)：本系統(tǒng)中合同狀態(tài)只有兩種：未終止、已終止。在本系統(tǒng)中不使用“有效”這個概念，合同狀態(tài)只有“未終止、已終止”。包括： 人事合同類別管理在HR系統(tǒng)管理人事合同之前，必須先設(shè)置好合同的類別，以便對合同進行分類管理。系統(tǒng)中預(yù)置了下列常用的合同類別：合同類別勞動合同（01）勞務(wù)協(xié)議（05）保密協(xié)議（10）培訓(xùn)協(xié)議（20）崗位協(xié)議（30）可以在此基礎(chǔ)上補充或修改。如果增加的是一級分類，可以點擊“合同類別”作為上級），再點“新增”。*上級類別：當前顯示的是點“新增”按鈕前選擇的上級。描述：用于對這個合同類別進行說明，可以不填。當指定狀態(tài)為“全部”或“停用”時，可以查出“停用”的合同類別。對于已“停用”的合同類別，如果想改為“在用”狀態(tài)，或修改其它信息，可以把查詢條件中的“狀態(tài)”指定為“全部”或“停用”，再點擊“列表顯示”，找到這個合同類別進行修改?？梢愿鶕?jù)需要補充調(diào)整。注：執(zhí)行本功能時，只能查出本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的員工并簽訂合同。這樣可以便于提示操作人員確定該員工是否還要簽合同?？梢赃x擇一個或多個員工，然后點擊“簽訂合同”按鈕，此時彈出窗口要求指定下列信息：1) 合同類別：表示本次要簽訂的合同的類別。4) 有效期自：要求指定日期。如果是批量簽訂，上傳的文件會作為每個員工的合同文件、每個員工一份。說明：在“合同簽訂”功能中，可以將每個員工的“合同文件”以附件形式添加到員工的信息中，其中包括了具體的內(nèi)容，因此可以每個人各不相同。因解除終止：指因為某些原因解除一個未履行完的合同，使合同終止。2. 關(guān)于“合同過期”與“合同終止”：合同過期（即當前日期大于“有效期至”）后，合同并不是自動終止，而是需要人工確認（即執(zhí)行“合同終止”功能）后才終止。如果當前行的員工已申請離職（但還不是離職狀態(tài)），則這一行橙色顯示。如果選擇“因解除終止”，系統(tǒng)還要求指定“合同解除原因”（缺省為空，必須指定）。查詢在職員工某個類別的“未過期“合同，然后批量終止（合同終止原因：因解除終止）。操作方法如下：執(zhí)行本功能時，系統(tǒng)會自動查出所有無合同的人員。可以是非末級，表示其所有下級。本功能只查詢在職人員。操作方法如下：執(zhí)行本功能時，系統(tǒng)會自動查出所有臨期合同。2) 自定義查詢：用于指定要查詢哪些員工的合同。操作方法如下：可以指定自定義條件，查詢結(jié)果如下：員工編號、姓名、部門、職務(wù)、崗位、入職日期、合同編號、合同類別、合同狀態(tài)、有效期自、有效期至、操作說明：合同狀態(tài)：可以是“未終止”、“已終止”對于“無固定期限”合同：“有效期至”顯示為空可以在“操作”欄點擊“查看”按鈕，彈出窗口顯示這個合同的詳細內(nèi)容，比如，對于“已終止”的合同，可以查看“合同終止原因、合同終止日期”。 招聘管理流程 有關(guān)人員的授權(quán)招聘管理工作涉及人力資源部的招聘主管和公司負責面試的人員。然后再設(shè)置對應(yīng)的權(quán)限組，并將本單位的招聘主管人員授權(quán)為這個權(quán)限組。他們可以查出本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的簡歷，并進行處理（如通知人事預(yù)約、直接錄用、直接淘汰……）。HR系統(tǒng)中提供了下列功能，可以對招聘工作進行完整細致的管理。出生日期：要求必填。應(yīng)聘部門：要求必選。具有招聘管理功能的使用權(quán)限、且“應(yīng)聘崗位”在其數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的用戶，可以查看、處理到這個應(yīng)聘者的信息。如果還有一些其它資料，如證書、圖片的文件，可以點擊“添加附件”，把這些文件上傳到系統(tǒng)中作為簡歷的附件。執(zhí)行本功能時，系統(tǒng)直接列出了最近一個月錄入的、本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的所有應(yīng)聘者的信息，顯示下列信息：姓名、應(yīng)聘部門、應(yīng)聘職務(wù)、性別、學(xué)歷、出生日期、聯(lián)系電話、錄入日期、狀態(tài)也可以指定下列查詢條件，查出需要的簡歷：姓名： 應(yīng)聘部門：可以按部門查找應(yīng)聘者簡歷，這是一種常用的方法。簡歷狀態(tài)：可以查詢下列某種處理狀態(tài)的簡歷，缺省為“全部”。待定候選：用于查閱“候選人才庫”中的簡歷。已淘汰：用于查閱“淘汰簡歷庫”中的簡歷（包括管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“直接淘汰”的，以及管理人員在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試結(jié)果”時指定為“淘汰”的，還有人事招聘主管“預(yù)約失敗”的）?？梢渣c擊清空這個值。 簡歷查閱處理簡歷信息錄入系統(tǒng)后，負責面試的人員（如總經(jīng)理、部門經(jīng)理）可以執(zhí)行“簡歷查閱處理”功能，從“簡歷庫”和“候選人才庫”中查出本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的簡歷，并可以進行處理（如通知人事預(yù)約、直接錄用、直接淘汰……）。學(xué)歷：性別：錄入日期：可以查詢某段時間內(nèi)錄入的簡歷。只要有人（可以是本人，也可以是其他人）瀏覽過這個簡歷，狀態(tài)就變成“已瀏覽”。注意，這里的“大于、小于、大于或等于、小于或等于”是指編號的大小。因為有的人數(shù)據(jù)權(quán)限較大，如總經(jīng)理的數(shù)據(jù)權(quán)限包括所有崗位，但查看簡歷時可能只想看某個崗位等級以上的。人事招聘主管在“面試預(yù)約”功能中指定為“預(yù)約成功”后，這個管理人員可以在“應(yīng)聘面試”功能中查看到這個應(yīng)聘者的信息，并可以在面試后填寫“面試結(jié)果”。與上面的“通知人事預(yù)約”這個處理方式相比，這種方式減少了一個操作環(huán)節(jié)，即不需要人事招聘主管執(zhí)行“面試預(yù)約”功能。此時，這個簡歷的狀態(tài)成為“已淘汰”。注意：如果本人對應(yīng)聘者所應(yīng)聘的工作有權(quán)決定如何處理，可以在查看簡歷后直接確定好處理方式，如“通知人事預(yù)約、已預(yù)約成功、已錄用、已淘汰”，這樣再執(zhí)行本功能時就不必再顯示這個簡歷；如果本人沒有決定權(quán)，就不要進行上述處理，以免影響其他人查看簡歷。執(zhí)行本功能時，系統(tǒng)直接列出了在“簡歷查閱”功能中被指定為“通知人事預(yù)約”的應(yīng)聘者信息：姓名、應(yīng)聘部門、應(yīng)聘崗位、性別、學(xué)歷、出生日期、聯(lián)系電話、預(yù)約時間、預(yù)約人人事招聘主管先與對方預(yù)約，然后，點擊“預(yù)約”按鈕填寫預(yù)約結(jié)果：1. 如果預(yù)約成功：錄入預(yù)約時間（必填）、面試地點（可填），點擊“確認并提交” 即可。簡歷的狀態(tài)變?yōu)椤耙烟蕴薄?zhí)行本功能時，系統(tǒng)直接列出了本人已預(yù)約面試的人員，包括二種：1. 本人在“簡歷查閱”功能中處理時直接指定為“已預(yù)約面試”的人員。 招聘查詢分析可以利用“招聘查詢分析”功能查詢本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的所有簡歷（無論是什么狀態(tài)）。應(yīng)聘職務(wù)：可以按職務(wù)查找應(yīng)聘者簡歷（應(yīng)聘者的職務(wù)是根據(jù)簡歷錄入時的應(yīng)聘崗位確定的），這是一種常用的方法。已瀏覽：用于查詢已瀏覽過的簡歷。已預(yù)約成功：用于查閱已預(yù)約成功的人員的簡歷（包括管理人員在“簡歷查閱”功能中直接指定為“已預(yù)約面試的”，以及管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“通知人事預(yù)約”后人事招聘主管“預(yù)約成功”的）。注意，這里的“大于、小于、大于或等于、小于或等于”是指編號的大小。因為有的人數(shù)據(jù)權(quán)限較大，如總經(jīng)理的數(shù)據(jù)權(quán)限包括所有崗位，但查看簡歷時可能只想看某個崗位等級以上的。只要有人（可以是本人，也可以是其他人）瀏覽過這個簡歷，狀態(tài)就變成“已瀏覽”。6. 已錄用：指的是已被錄用的人員的簡歷（包括管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“直接錄用”的，以及管理人員在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試結(jié)果”時指定為“錄用”的）?！皫叫菁贆?quán)益記錄”指的是員工應(yīng)享有的帶薪休假權(quán)益信息，其中包括下列內(nèi)容：帶薪休假權(quán)益天數(shù)：指的是員工有權(quán)使用多少天的帶薪休假?？梢赃M行下列操作： 帶薪休假權(quán)益計劃設(shè)置點擊“新增”，并填寫下列信息：編號：要求指定這個帶薪休假權(quán)益計劃的編號，必須是數(shù)字，不能許重復(fù)。有效期自：可以選下列值（缺省是“工齡年度起始日期”）：“工齡年度起始日期”：工齡年度是指從員工的入職日期（含）起的一年內(nèi)