【導讀】JAXFJC/SC01-2021I/0衢州警安消防檢測有限公司2021-04-30發(fā)布2021-04-30實施。三方認證機構評價公司管理體系的依據?，F(xiàn)批準：本手冊自2021年4月30日起生效實施。公司現(xiàn)有職工人，其中具有中級職稱人員12名。公司相關人員有多年的消防檢測行業(yè)。檢測活動采取嚴格的質量保證措施，其檢測結果具有良好的代表性、準確性和可比性。術開發(fā)和技術服務；監(jiān)督性檢測，除告知監(jiān)督檢測的委托部門外，不對外泄露。施，并接受各界人士和單位對本公司公正性的監(jiān)督和檢查。本公司內部使用和。提供給認證機構的為“受控”文本，提供給上級有關部門和有關用戶的為“非受控”文本?？厥謨缘陌l(fā)放范圍或非受控手冊的發(fā)送均需經公司總經理或質量負責人批準并登記。手冊持有者調離本公司時，應將手冊交還辦公室并辦理有關手續(xù)。各版手冊應至少有一份長期保存在辦公室，并標識存檔。

　　

【正文】 c）培訓人員。 d）準備新項目所需的技術資料、儀器設備。 e）購置所需物品。 f）新儀器設備的檢定或校準，建立儀器設備檔案。 g）按標準進行檢測并記錄，形 成檢測報告并審批；同時安排比對驗證，確保新項目的可靠性。 h）對照標準要求評審檢測工作，證實其結果符合標準要求。 i）若完全符合要求并經過 3 次以上（含 3 次）的檢測后方可確認。 公司 定期評審所使用的標準的有效性，并指定專人負責檢索和收集技術規(guī)范或標準，以確保在用的標準均為最新有效版本，具體執(zhí)行 JAXFJC/CX042021《文件控制程序》。 所有與 公司 工作有關的技術規(guī)范和標準、手冊、作業(yè)指導書和參考資料等應保持現(xiàn)行有效，并易于員工取閱。 當沒有明確規(guī)定的檢測方法時，可以采用國際標準中已 有的方法，但該方法僅限特定委托方的委托檢測。 當使用標準方法中未包含的方法 — 非標準方法時，要經過本章 條的要求進行確認，但該方法僅限于特定委托方的委托檢測，在受理客戶的委托時，告之用戶，并征得同意。 在特殊情況下，當出現(xiàn)檢測工作不能完全滿足檢測方法或有關規(guī)定時，由檢測人員提出書面申請，說明偏離的原因和內容，做出不影響檢測質量的技術判斷或控制措施，通過相關技術單位驗證其可靠性或經有關主管部門核準，經技術負責人批準和客戶同意后方可實施。 使用計算機或自動設備對檢測數(shù)據進行采集、處理、記 錄、報告、存儲或檢索時，應按 JAXFJC/SC012021 I/0 衢州警安消防檢測有限公司 20210430 發(fā)布 20210430 實施 33 照 JAXFJC/CX202021《數(shù)據保護程序》進行控制。該程序的內容至少包括： a）數(shù)據的輸入或采集、存儲、傳輸和處理的完整性和保密性。 b）計算機和自動設備功能正常，并提供保護檢測數(shù)據完整性所必需的環(huán)境和運行條件。 支持文件 JAXFJC/CX052021《合同評審程序》 JAXFJC/CX162021《安全作業(yè)管理程序》 JAXFJC/CX172021《環(huán)境保護程序》 JAXFJC/CX182021《檢測方法及方法的確認程序》 JAXFJC/CX192021《 測量不確定度評定程序》 JAXFJC/CX202021《 數(shù)據保護程序》 JAXFJC/CX212021《測量設備管理程序》 JAXFJC/SC012021 I/0 衢州警安消防檢測有限公司 20210430 發(fā)布 20210430 實施 34 測量設備 公司 應正確配備進行檢測，包括數(shù)據處理與分析所需的所有測量設備。當需要使用固定控制之外的設備時，應確保其滿足《評審準則》的要求。 用于檢測和校準的設備應達到要求的準確度，并符合檢測（校準）相應的規(guī)范要 求。對結果有重要影響的測量設備的關鍵量或值，應制定校準計劃。設備在投入使用前應經過校準或核查，符合要求才準予使用。 設備應由經過授權的人員操作。設備使用說明書或操作規(guī)程應便于檢測人員使用。 公司 應確保測量設備及其軟件： a） 達到要求的準確度，并符合檢測相應的規(guī)范要求； b） 得到保護，以避免發(fā)生因錯誤的調整致使測量設備的功能失準； c） 使用受控，并對其進行有計劃的保養(yǎng)，以確保其功能正常，防止污染或性能退化； d） 使用和維護的最新版本說明書，便于有關人員使用。 對檢測結果有影響的測量設備， 公司 應確保： a） 制訂其校準計劃； b） 在每次使用前進行核查或校準； c） 測量設備的計量檢定或校準； d） 使用標簽、編碼或其他標識表明其校準狀態(tài)； e） 需要時，對其進行期間核查以維持其校準狀態(tài)的可信度； f） 加以唯一性標識； g） 當校準產生新的修正因子時，應使所有原修正因子得到及時更新； h） 保存其記錄檔案，具體執(zhí)行 JAXFJC/CX212021《測量設備管理程序》。 當測量設備發(fā)生故障、出現(xiàn)缺陷、給出可疑結果時，應立即停止使用，加以明顯的標識，直至修復并通過校準證實其可正常工作為止。同時應核查該測量設備對先前的檢測的影響 ，程序執(zhí)行 JAXFJC/CX092021《不符合工作控制管理程序》。 當測量設備脫離了本 公司 的直接控制，在其返回后，應確保在使用前對其功能和校準狀態(tài)進行核查，確保顯示滿意結果方可使用。 必要時，采用期間核查方式以保持設備校準狀態(tài)的可信度，并按照規(guī)定的程序進行。 如果要使用 公司 永久控制范圍以外的儀器設備（租用、借用、使用客戶的設備），限于某些使用頻次低、價格昂貴或特定的檢測設施設備，且應保證符合《評審準則》的要求。 未經定型的專用檢測儀器設備需提供相關 技術單位的驗證證明。 支持文件 JAXFJC/CX092021《不符合工作控制管理程序》 JAXFJC/SC012021 I/0 衢州警安消防檢測有限公司 20210430 發(fā)布 20210430 實施 35 JAXFJC/CX122021《記錄控制程序》 JAXFJC/CX212021《測量設備管理程序》 JAXFJC/CX222021《 量值溯源和期間核查控制程序 》 JAXFJC/SC012021 I/0 衢州警安消防檢測有限公司 20210430 發(fā)布 20210430 實施 36 量值溯源 總則 公司 應確保其相關檢測結果能夠溯源至國家基標準。 公司 應制定和實施儀器設備的檢定、確認的總體要求。對于設備校準，應繪制能溯 源到國家計量基準的量值傳遞方框圖（適用時），以確保在用儀器設備量值符合計量法制規(guī)定。 特定要求 應制定和實施設備校準計劃，確保測量設備和具有測量功能的檢測設備的測量可溯源到國際單位制（ SI）。 a） 通過不間斷的校準鏈或比較鏈與相應測量的 SI 基準相連接，以建立測量對國際單位制（ SI）的溯源性； b） 可通過參比國家測量標準達到對國際單位制（ SI）的鏈接； c） 如已經證實所用設備的校準的結果幾乎不影響檢測結果總的不確定度，可提供該設備的測量不確定度，而不必進行測量溯源。 測量 無法溯源到國際單位制（ SI）或與之無關時，測量應通過建立對適當測量標準的溯源來提供可信度，例如： a） 使用有資格的供應者提供的有證標準物質（參考物質）來給出材料可靠的物理或化學特性； b） 使用規(guī)定的方法或被有關各方接受并且描述清晰的協(xié)議標準； c） 可能時，參加適當?shù)膶嶒炇议g的比對。 列入強制檢定的計量器具，應由經計量授權的執(zhí)行強制檢定任務的計量檢定機構提供服務，并取得檢定合格印、證。 強制檢定以外的其他計量器具，本 公司 尋求外部量值溯源時，應由經計量授權或其他資質的計量技術機構提供服務。 對自檢定 /校準的設備，應編制校準規(guī)范和量值溯源圖，經審定以確保在用的測量設備量值符合計量法制規(guī)定的要求。并由經考核合格的人員進行自檢定 /校準。 標準物質 本 公司 在檢測過程中，暫不涉及標準物質等相關內容。 支持文件 JAXFJC/CX222021《 量值溯源和期間核查控制程序 》 JAXFJC/CX242021《檢測結果質量控制程序》 JAXFJC/SC012021 I/0 衢州警安消防檢測有限公司 20210430 發(fā)布 20210430 實施 37 檢測樣品的處置 本 公司 控制檢測樣品的運輸、接收、處置、保護、存儲、 保留和清理，并保護檢測樣品的完整性和考慮客戶的利益。程序執(zhí)行 JAXFJC/CX232021《樣品管理程序》。 當檢測樣品處在 公司 的接收、流轉、存儲、保留期間，應對所有檢測樣品采用唯一性標識管理和檢測狀態(tài)標識管理，確保檢測樣品不會在實物上或在涉及的記錄和其他文件中發(fā)生混淆，不會在檢測過程中發(fā)生混淆。 在接收檢測樣品時，應記錄其狀態(tài)，如異常情況或對檢測方法要求的正常（或規(guī)定）條件的偏離等。當出現(xiàn)下列情況之一時， 公司 相關人員應在工作開始前詢問客戶或相關人員，以得到進一步說明，并記錄討 論的內容，方可開始檢測： a） 對檢測樣品是否適合于檢測有疑問； b） 檢測樣品不符合所提供的描述（如合同或其他方式）； c） 對檢測樣品的檢測要求描述或規(guī)定不夠詳盡、明確。 本 公司 配置適當?shù)脑O施確保檢測樣品在存儲、處置的準備過程中不發(fā)生質量上的退化、丟失或損壞。根據檢測樣品的儲存要求，需存放在規(guī)定的環(huán)境條件下時，應維持、監(jiān)控和記錄這些條件；當某些檢測樣品有安全保護要求時，應采取必要的安全措施，以保護檢測樣品的狀態(tài)和完整性。 支持文件 JAXFJC/CX052021《合同評審程 序》 JAXFJC/CX162021《安全作業(yè)管理程序》 JAXFJC/CX232021《樣品管理程序》 JAXFJC/SC012021 I/0 衢州警安消防檢測有限公司 20210430 發(fā)布 20210430 實施 38 檢測結果質量控制 本 公司 對檢測質量進行控制，以監(jiān)控檢測的有效性。所得數(shù)據的記錄方式應便于發(fā)現(xiàn)其發(fā)展趨勢，可行時，應采用統(tǒng)計技術對結果進行審查。檢測質量的監(jiān)控應有計劃地進行，并對監(jiān)控情況、結果進行評價。程序執(zhí)行 JAXFJC/CX242021《檢測結果質量控制程序》。 應分析質量控制的數(shù)據，在發(fā)現(xiàn)質量控制數(shù)據超出預定的判據時 ，應采取有計劃的措施來糾正出現(xiàn)的問題，并防止報告錯誤的結果。 檢測質量的監(jiān)控可選用（但不限于）下列方式： a） 盡可能采用統(tǒng)計技術的內部質量控制方案； b） 定期使用有證標準物質（參考物質）和（或）次級標準物質（參考物質）進行內部質量控制； c） 參加實驗室間的比對或能力驗證計劃； d） 利用相同或不同方法進行重復檢測； e） 對存留物品進行再檢測； f） 分析一個物品不同特性結果的相關性。 積極參加同行檢測機構組織的經驗交流、新技術介紹、標準化等活動。 技術負責人組織檢測人員分析質量控制數(shù)據，在發(fā)現(xiàn)質量 控制數(shù)據將要超出預先確定的判斷依據時，應及時采取有效糾正措施，防止報告錯誤的結果。 支持文件 JAXFJC/CX242021《檢測結果質量控制程序》 JAXFJC/SC012021 I/0 衢州警安消防檢測有限公司 20210430 發(fā)布 20210430 實施 39 檢測報告 總則 公司 應 客觀地報告每一項或一系列檢測的結果。 檢測報告應能準確、清晰、明確和客觀地報告檢測結果，并包括客戶要求的、說明檢測結果所必需的、以及依據的檢測方法要求的全部信息，報告應使用法定計量單位。還應做到： a） 符合檢測方法中規(guī)定的要求； b） 以檢測報告的標準形式出具。 檢測報告的編制和管理執(zhí)行 JAXFJC/CX252021《檢測報告控制程序》。 檢測報告的內容 每份檢測報告至少應包含的信息： a） 標題，如“檢測報告”等； b） 公司 的名稱和地址，進行檢測的地點（如果不在本 公司 檢測時）； c） 檢測報告的唯一性標識和每一頁上的標識； d） 客戶的名稱和地址（必要時）； e） 所用方法的標識； f） 檢測物品的描述、狀態(tài)和明確的標識； g） 對結果的有效性和應用至關重要的檢測物品的接收日期以及進行檢測的日期 ； h） 檢測的結果； i） 檢測報告批準人的標識； j） 結果僅與被檢物品有關的聲明。 當需要 對檢測結果給出解釋時，還應包括下列內容： a） 對檢測方法的偏離、增添或刪節(jié)，以及特殊檢測條件的信息，如環(huán)境條件； b） 適用時，評定測量不確定度的聲明。當不確定度與檢測結果的有效性或應用有關，或客戶的指令中有要求，或當不確定度影響到對規(guī)范限度的符合性時，檢測報告中還需要包括有關不確定度的信息； c） 適用且需要時，提出意見和解釋； d） 特定方法、客戶或客戶群體要求的附加信息。 分包檢測結果 a） 當檢測報告包含了由分包方出具的檢測結果時，這些結果應予以清晰標明； b） 分包方應以書面或電子的方式報告結果。 意見和解釋 必要時，通過與客戶直接對話來傳達意見和解釋，并記錄。 JAXFJC/SC012021 I/0 衢州警安消防檢測有限公司 20210430 發(fā)布 20210430 實施 40 檢測結果的電子傳送 當用電話、傳真或其他方式傳送檢測結果時，應確保數(shù)據傳送的完整性和保密性。 檢測報告的更改 檢測報告的更改應確保滿足《評審準則》的所有要求。程序執(zhí)行 JAXFJC/CX252021《檢測報告控制程序》。 支持文件 JAXFJC/CX052021《合同評審程序》 JAXFJC/CX182021《檢測方法及方法的確認程序》 JAXFJC/CX252021《檢測報告控制程序》 50