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危機(jī)管理講義(doc26)-經(jīng)營管理-資料下載頁

2025-08-07 11:13本頁面

【導(dǎo)讀】時(shí),你所做的一切工作。如果你很不幸,住所失火你所做的第一件事是打119報(bào)火警,此時(shí)你所要面臨的。保險(xiǎn)公司索賠因失火造成的財(cái)物損失。與公關(guān)危機(jī)相關(guān)的概念有危機(jī)、公共關(guān)系危機(jī)、危機(jī)管理、危機(jī)管理計(jì)劃等。二是指嚴(yán)重困難或生死成敗的緊。灣大選時(shí)面臨的政府信任危機(jī))等。機(jī)或?yàn)?zāi)難發(fā)生時(shí),我們要從不同的方面予以調(diào)查、處理和解決。所謂預(yù)防,就是要防患于未。供應(yīng),是指向傳播媒介人士提供和發(fā)布與危機(jī)有關(guān)的公共關(guān)系信息。據(jù)危機(jī)管理計(jì)劃,對可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的公共關(guān)系危機(jī)事件進(jìn)行預(yù)測、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)處理的全過程。較為全面具體的關(guān)于危機(jī)事件預(yù)防、處理和控制的書面計(jì)劃。系危機(jī)時(shí)常簡稱“公關(guān)危機(jī)”。7月20日,南京發(fā)生了一起全國惟一的冰箱爆炸事件。年2月西南航空公司的T154型飛機(jī)發(fā)生空難事故后,第二天,所有的T154型飛機(jī)全部取消飛行計(jì)劃。原陽的毒大米事件,使原。1996年,湖南常德市一60多歲老人陳伯順突然死亡,

  

【正文】 亡的道路。很多名振一時(shí)的企業(yè)最后的衰落均與這種心態(tài)有直接的關(guān)系。另一個(gè)振奮精神、重整旗鼓,通過 CIS(企業(yè)形象 )的運(yùn)作,重新樹立企業(yè)形象。 CIS 運(yùn)作,可以使社會(huì)公眾改變對企業(yè)原有的看法,因?yàn)槠髽I(yè)以全新的理念、全新的活動(dòng),全新的視覺識別展示企業(yè)的新形象,使社會(huì)公眾能夠重新認(rèn)識企業(yè),喚起他們對企業(yè)的好感,并形成良好的印象。 要具體問題 具體分析。在危機(jī)型公共關(guān)系工作中,導(dǎo)致危機(jī)事件發(fā)生的禍因不同,危機(jī)事件的類型不同,那么公共關(guān)系工作的目標(biāo)和措施也就不盡相同。 (一 )誤解性危機(jī)與處理 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 19 頁 共 28 頁 誤解性危機(jī)是指企業(yè)自身的工作或產(chǎn)品質(zhì)量等方面沒有什么問題,沒有出現(xiàn)任何損害公眾的事件,但是由于種種原因,被公眾誤解懷疑,受到公眾無端指責(zé),企業(yè)由此而陷入危機(jī)之中。它雖是誤解性的,也能嚴(yán)重地破壞企業(yè)的形象,甚至影響企業(yè)的基本生存權(quán)。 例如,曾有一位美國科學(xué)家在醫(yī)學(xué)雜志上撰文指出: “醫(yī)院病房里擺設(shè)的花瓶內(nèi)的水中含有對某些病人潛在威脅的細(xì)菌,如果長期使用,可能對病人 造成不同程度的危害。 ”對這一 “新 ”發(fā)現(xiàn),美國的許多報(bào)刊也登載了許多文章,指出種植花卉可能對人體造成嚴(yán)重傷害,甚至危機(jī)生命。在這種輿論的影響下,美國的花卉行業(yè)慘遭損失。從這里我們可以看出,公眾對社會(huì)組織的懷疑,雖然沒有任何事實(shí)上、科學(xué)上的依據(jù),但仍能支配他們的言行,使企業(yè)陷入困難之中。所以,公共關(guān)系人員應(yīng)高度重視公眾的誤解,及時(shí)采取措施,消除影響。 諸如社會(huì)流言、不利社會(huì)輿論的導(dǎo)向、專家及新聞工作者的誤導(dǎo)、競爭對手的中傷,都可能引發(fā)公眾的誤解。如果對公眾的誤解進(jìn)一步分析,就會(huì)發(fā)現(xiàn)他們之所以輕易盲從他人的意見, 主要是由于平時(shí)溝通不夠,具體情況不了解,不信任企業(yè)。因此,誤解性公關(guān)危機(jī)的處理,應(yīng)把目標(biāo)放在增加溝通、增進(jìn)信任上。 (二 )事故性危機(jī)與處理 事故性危機(jī)是指在社會(huì)組織發(fā)展過程中,由于社會(huì)組織自身的失職、失誤,或者管理工作中出現(xiàn)問題,或者產(chǎn)品質(zhì)量上出現(xiàn)問題,而引發(fā)的危機(jī)事件,這種危機(jī)的責(zé)任完全在企業(yè),因此對此類危機(jī)事件的處理,公共關(guān)系人員應(yīng)采取以下措施的組合運(yùn)用謀求綜合效應(yīng): 1.果斷采取措施,有效制止事態(tài)擴(kuò)大; 2.誠懇向公眾致歉,以期迅速獲得公眾的諒解、寬容; 3.了解公眾需求,及時(shí)彌補(bǔ)公眾的損失; 4.認(rèn) 真檢查,切實(shí)做好改進(jìn)工作; 5.適當(dāng)宣傳,把事態(tài)的發(fā)展情況、改進(jìn)措施,對公眾的承諾和服務(wù)等內(nèi)容,通過適當(dāng)?shù)拿浇?、傳播方式公諸于眾,以消除公眾的不良印象,恢復(fù)公眾的信任。 (三 )受害性危機(jī)與處理 受害性危機(jī)事件是指他人未經(jīng)許可,假冒企業(yè)的包裝式樣、商標(biāo)、名義推銷偽劣產(chǎn)品,使企業(yè)的形象受到損害,名譽(yù)遭受損失。 假冒企業(yè)的商標(biāo)、標(biāo)識,不僅直接損害了企業(yè)和消費(fèi)公眾的利益,更主要的是破壞了企業(yè)的市場形象。在這種危機(jī)事件中,企業(yè)是假冒者的犧牲品,但是消除它的影響,還要靠企業(yè)自己的努力。一般而言,處理這類因他人假冒而形成 的危機(jī)事件,通常有以下幾種途徑: 1.訴諸法律,利用法律武器重塑社會(huì)組織的形象 企業(yè)只要掌握了事實(shí)證據(jù),借助法律渠道,理應(yīng)能夠澄清是非真假,恢復(fù)企業(yè)的真實(shí)形象。 2.借助大眾媒體,開展新聞揭丑活動(dòng) 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 20 頁 共 28 頁 在我國,大眾媒體是打擊假冒偽劣的重要陣地。由于它具有公正性,客觀性、權(quán)威性特征,因此在打擊假冒偽劣、維護(hù)形象方面能發(fā)揮很大作用。 3.強(qiáng)化產(chǎn)品個(gè)性形象,同時(shí)增加產(chǎn)量,以創(chuàng)造規(guī)模效應(yīng)為手段,進(jìn)一步降低成本,使假冒者無利可圖,從根本上杜絕假冒現(xiàn)象,維護(hù)組織形象 4.策劃公共關(guān)系活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工和公眾的力量,共 同打假,維護(hù)企業(yè)形象。 二、危機(jī)處理策略 正確、恰當(dāng)?shù)靥幚砦C(jī)事件,就能使那些身陷危機(jī)之中的企業(yè)塑造一個(gè)積極的良好的形象,甚至?xí)诠娪∠笾蟹e極擴(kuò)展。前面提到強(qiáng)生公司對 1982 年的泰諾膠囊中毒事件做出迅速反應(yīng)時(shí),公司管理層同時(shí)采取積極措施以在公眾面前維護(hù)形象:采取措施減少產(chǎn)品受損可能,首先是防水包裝,然后引進(jìn)一種固體膠囊形式,他們的努力獲得了巨大成功。不到一年,在美國公眾眼中公司便從一個(gè)非常普通 “對人們漠不關(guān)心 ”的公司轉(zhuǎn)變?yōu)???保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益的標(biāo)兵 ”。處理危機(jī)事件,要切實(shí)落實(shí)以下策略: (一 )主動(dòng) 危機(jī) 發(fā)生后,企業(yè)要主動(dòng)慰問受害者,查明事故,向公眾公開事實(shí)真相,而一切歸根到底都要求企業(yè)具有主動(dòng)負(fù)責(zé)的精神。顧客就是上帝,失去了顧客,企業(yè)的存在就沒有任何基礎(chǔ)。顧客利益受損之后,企業(yè)應(yīng)以最大的主動(dòng)性負(fù)起責(zé)任,而不可與顧客糾纏于責(zé)任的劃分,計(jì)較于雙方責(zé)任的大小,這樣只會(huì)加深雙方的誤會(huì)和分歧,導(dǎo)致顧客和輿論的反感甚至抵制。對于顧客的起訴,企業(yè)既不能麻木不仁漠然處之,也不能極力辯解、推脫責(zé)任,更不能采取粗暴的對抗態(tài)度,任何被動(dòng)的處理方式都會(huì)造成公眾的不信任感。企業(yè)有權(quán)依法保護(hù)自己的利益,但貿(mào)然訴諸法律,對企業(yè)形象有百 害而無一利,很可能會(huì) “撿了芝麻,丟了西瓜 ”, “贏了官司,失了民心 ”。 (二 )及時(shí)處理 危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)一方面應(yīng)以最快速度派出得力人員調(diào)查事故起因,安撫受害者,盡力縮小事故范圍;另一方面應(yīng)主動(dòng)與政府部門和新聞媒介,尤其是與具有公正性和權(quán)威性的傳媒聯(lián)系,說明事實(shí)真相,盡力取得政府機(jī)構(gòu)和傳媒的支持和諒解。危機(jī)具有危害性,甚至是災(zāi)難性,如果不能及時(shí)控制,將可能影響到企業(yè)的生存死亡,就會(huì) “千里之堤,潰于蟻穴 ”。如果 “三株 ”在 “常德事件 ”發(fā)生后迅速安撫受害人家屬,主動(dòng)公布事實(shí)真相,取得公眾諒解,可能會(huì)取得較好的后果。 企業(yè)面對突如其來的危機(jī),應(yīng)做到臨危不亂。亂則無法看清危機(jī)實(shí)質(zhì),無法有效地統(tǒng)籌公關(guān)。企業(yè)要牢牢抓住危機(jī)實(shí)質(zhì)是因?yàn)檎咤e(cuò)誤還是新聞媒介誤導(dǎo),抑或是產(chǎn)品本身質(zhì)量缺陷,迅速制定目標(biāo)明確的危機(jī)處理方案,爭取在短時(shí)間內(nèi)控制局面。 這個(gè) “及時(shí) ”,包括以下要求: 1.發(fā)現(xiàn)危機(jī)問題及時(shí)。能迅速監(jiān)測到社會(huì)環(huán)境之中不利輿論的產(chǎn)生,及時(shí)抓住解決公共關(guān)系危機(jī)的良機(jī)。 2.調(diào)查危機(jī)事件及時(shí)。 3.確認(rèn)危機(jī)性質(zhì)及時(shí)。迅速判明危機(jī)事件的性質(zhì)是誤解危機(jī)、事故性危機(jī)還是受害性危機(jī)。 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 21 頁 共 28 頁 4。深入危機(jī)公眾及時(shí)。危機(jī)出現(xiàn)后,公關(guān)人員要能迅速找到受危害 的公眾、逆意公眾,并采取有效手段,穩(wěn)定公眾的情緒。 5??刂剖聭B(tài)發(fā)展及時(shí)。及時(shí)抑制消極因素,培養(yǎng)積極因素,迅速改變社會(huì)組織的處境。 從某種意義上講,時(shí)間本身就是一種消除公關(guān)危機(jī)的措施,容不得任何環(huán)節(jié)上的絲毫脫節(jié),公共關(guān)系人員要迅速?zèng)Q策,迅速訂出工作計(jì)劃、方案,迅速開展各項(xiàng)活動(dòng),爭取時(shí)間上的主動(dòng)性,以時(shí)間上的主動(dòng)性控制危機(jī)事件對公眾的影響,強(qiáng)化順意公眾隊(duì)伍,改變逆意公眾隊(duì)伍。 6.通報(bào)情況反饋及時(shí)。公共關(guān)系人員應(yīng)迅速把各方面的情況通報(bào)給各職能部門,爭取職能部門的協(xié)助、支持,以全員的力量消除危機(jī)事件的影口向。 (三 )言行一致 企業(yè)面對危機(jī)時(shí)與平時(shí)的態(tài)度的不一致會(huì)很可能導(dǎo)致不良形象的產(chǎn)生。因此,如果一個(gè)企業(yè)在危機(jī)前的形象是 “漠不關(guān)心 ”,那么,它必須十分努力才能使公眾形成 “關(guān)心公眾的和友善的 ”的看法。同樣,當(dāng)企業(yè)成員在危機(jī)的壓力中行動(dòng)遲緩或?qū)ξC(jī)漠視不理時(shí),企業(yè)原有的良好形象也會(huì)失去。 在危機(jī)中注意保持態(tài)度、行為和行動(dòng)的一致性是進(jìn)行恰當(dāng)?shù)钠髽I(yè)形象管理的一個(gè)基本原則。一貫性包含多個(gè)層次。除非是發(fā)生了可以令雞蛋里挑骨頭者接受的一種改變,否則言談一定要保持一致,言行之間一定要一致,同時(shí)保持精神價(jià)值與行動(dòng)價(jià)值的一致性。這種聲 明與行動(dòng)之間的一貫性或一致性 (指危機(jī)前、危機(jī)中的和危機(jī)后 )也就是有效形象管理的基礎(chǔ)。 (四 )開誠布公 真誠必須是危機(jī)公關(guān)的絕對前提, “以誠相待 ”的公關(guān)才是企業(yè)取信于民、轉(zhuǎn)危為安的最佳公關(guān)。面對社會(huì)輿論的批評,采取 “淡化矛盾 ”、 “虛心讓人 ”的策略,強(qiáng)硬的態(tài)度只能導(dǎo)致公眾對抗的升級。堅(jiān)持 “以誠相待 ”才能敗中求勝。 日本本田公司對于 “缺陷車事件 ”的處理就是一個(gè)很好的 “以誠相待 ”的例子。 1970 年代初,日本本田公司發(fā)生了一次嚴(yán)重的危機(jī),這就是著名的 “缺陷車事件 ”。當(dāng)時(shí)的本田剛擠入小轎車市場,在幾家實(shí)力雄厚的大企 業(yè)的夾縫中生存。然而,其剛打開銷路的 “N36039。?型小轎車出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題,用戶在使用過程中出現(xiàn) “搖晃 ”、 “打轉(zhuǎn) ”現(xiàn)象,造成上百人傷亡事故。受害者及家屬組成聯(lián)盟以示抗議,本田一下子聲名狼藉,企業(yè)岌岌可危。但是,本田并未在輿論的重壓下亂陣腳,而是立即決定,以 “誠 ”的態(tài)度承認(rèn)失誤。本田馬上舉行記者招待會(huì),通過新聞媒體向社會(huì)認(rèn)錯(cuò),總經(jīng)理道歉之后引咎辭職。同時(shí),宣布收回所有 “N36039。?型轎車,并向顧客賠償全部損失。他們還重金聘請消費(fèi)者擔(dān)任本田的質(zhì)量監(jiān)督員,經(jīng)常請記者到企業(yè)參觀訪問,接受輿論監(jiān)督。本田的 “誠懇 ”感化 了挑剔的日本人。此后,本田不但未因這次打擊一蹶不振,反而在公眾心中樹立了 “信得過 ”的企業(yè)形象, “以誠相待 ”的危機(jī)公關(guān)挽救了本田。 (五 )協(xié)商處理 協(xié)商處理主要指公關(guān)人員與意見領(lǐng)袖的協(xié)商,借助他們的力量來說服公眾,在有些危機(jī)事件中,由于時(shí)間較長,或危機(jī)事件性質(zhì)比較嚴(yán)重,如涉及人身安全,公眾中間出現(xiàn)了 “意見領(lǐng)袖 ”。這些 “意見領(lǐng)袖 ”如受害公眾、政府公眾、新聞公眾、民間權(quán)威性公眾等,對其他公眾具有較大的影響力,能夠左右公眾的輿論。這時(shí),公關(guān)人員如果想要較好地消除危機(jī)事件,就要與這些意見領(lǐng)袖協(xié)商,爭取他們的配合,以便 更快地使 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 22 頁 共 28 頁 公眾消除疑慮,轉(zhuǎn)變態(tài)度。運(yùn)用協(xié)商處理方式,關(guān)鍵是爭取 “意見領(lǐng)袖 ”的支持,這項(xiàng)工作的好處,直接影響著危機(jī)消除與否。 不只是小企業(yè),很多知名大企業(yè)同樣會(huì)忽視這一點(diǎn), (六 )依托市場機(jī)制的完善和政府力量,逐步消除危機(jī) 有些危機(jī)事件的產(chǎn)生,是由于社會(huì)生產(chǎn)力水平和不合理的社會(huì)體制。一些由社會(huì)體制而造成的危機(jī),看似簡單,好像能速戰(zhàn)速?zèng)Q,然而由于涉及政府管理部門,一般不宜圖快,只宜逐步解決,否則就會(huì)事與愿違,這是因?yàn)楣?,包括政府公眾對事物的理解有一個(gè)逐漸接受的過程,在短時(shí)期內(nèi),他們不會(huì)改變自己的看法,有時(shí)表 現(xiàn)出明顯的固執(zhí)己見心理。所以,社會(huì)組織不能匆匆忙忙發(fā)表言論,而應(yīng)積極與公眾溝通,使公眾自己發(fā)現(xiàn)自己的不當(dāng),主動(dòng)更正。這就需要時(shí)間,反映在處理公關(guān)危機(jī)上就是逐步解決。逐步解決危機(jī),強(qiáng)調(diào) “以靜制動(dòng) ”,并不是消極等待。相反,它要求我們在 “靜 ”的表面下,一方面,努力改進(jìn)社會(huì)組織的工作,加強(qiáng)管理,力求盡善盡美;另一方面,積極與有關(guān)部門、有關(guān)公眾溝通聯(lián)絡(luò),交流情況,改善關(guān)系,為最終從根本上消除危機(jī)創(chuàng)造條件。 總之,我們要具體分析危機(jī)事件出現(xiàn)的情形、背景、原因以及面臨的逆意公眾,選擇合適的工作策略、方式、方法,據(jù)此采取 適當(dāng)行動(dòng),才能取得良好的效果,消除危機(jī)事件的消極影響,發(fā)展企業(yè)的良好形象。 三、危機(jī)扭轉(zhuǎn)策略 一、處理程序 如果想克服危機(jī)所帶來的損失,扭轉(zhuǎn)不利局面,除了及早發(fā)現(xiàn)危機(jī),及早行動(dòng),將危機(jī)消滅于萌芽狀態(tài)外,首先要懂處理危機(jī)的策劃程序。一旦危機(jī)產(chǎn)生,就可遇變不驚,從容不迫、有條不紊地處理危機(jī)。 處理危機(jī)的程序一般如下: 1.掌握基本原則 處理公共關(guān)系危機(jī)的基本原則是堅(jiān)持預(yù)防為主,以及時(shí)控制、真實(shí)傳播、積極善后預(yù)防為主,才能有備無患、臨陣不慌、鎮(zhèn)定地判明情況,應(yīng)付自如。及時(shí)控制,就是迅速做出反應(yīng),盡快控 制危機(jī)的發(fā)展,控制影響的擴(kuò)大,把對公眾和對組織的損害控制在最低限度,最大限度的平衡組織與公眾的利益。萁賣傳搖,才能消除公眾心理上的累搬,防止謠言徒搖,爭取公眾的信任和理解,把握輿論主動(dòng)。積極善后,即組織對危機(jī)事件的后果敢于承擔(dān)責(zé)任,負(fù)責(zé)到底,對公眾因危機(jī)事件造成的損失合理賠償,并以處理危機(jī)為起點(diǎn),主動(dòng)策劃進(jìn)攻型公共關(guān)系活動(dòng),來撫平組織和公眾的 “創(chuàng)傷 ”,重新贏得信任,重塑組織形象。 2.收集信息,全面調(diào)查 (1)組織人員,成立專門小組 危機(jī)發(fā)生后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員,成立專門處理危機(jī)的小組。小組應(yīng)由企業(yè)有關(guān)負(fù) 責(zé)人、公關(guān)人員以及有關(guān)專家組成。小組成立后,應(yīng)立即奔赴現(xiàn)場。 (2)保護(hù)現(xiàn)場,尋求援助 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 23 頁 共 28 頁 危機(jī)處理人員趕到現(xiàn)場后,應(yīng)想盡一切辦法保護(hù)好現(xiàn)場,以便迅速、準(zhǔn)確地查清危機(jī)原因。同時(shí)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場情況與有關(guān)方面取得聯(lián)系,采取緊急措施救人、救物,使損失最小化。 (3)深入細(xì)致,了解情況 迅速與當(dāng)事人或目擊者取得聯(lián)系,了解危機(jī)事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、了解人員傷亡的程序以及財(cái)產(chǎn)損失的多少,了解危機(jī)的發(fā)展及控制情況。 (4)整理分析,形成報(bào)告 要將在現(xiàn)場聽到的、看到的所有情況認(rèn)真記錄下來,在條件許可的情況下,應(yīng)用照相機(jī)、攝像 機(jī)拍攝現(xiàn)場鏡頭,用錄音機(jī)記下某些內(nèi)容,以便幫助分析。在全面收集有關(guān)信息的基礎(chǔ)上將材料分類整理,組織有關(guān)人員進(jìn)行分析,認(rèn)真查找事故的真正原因,形成分析
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