勞動合同管理制度及流程(四篇)-資料下載頁
2025-08-02 21:21本頁面
【正文】 ：（一）用人單位名稱、單位性質(zhì)、單位地址、法定代表人、委托代理人；（二）勞動者姓名、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號碼；（三）勞動合同期限；（四）工作內(nèi)容和工作地點；（五）工作時間和休息休假；（六）勞動報酬；（七）社會保險；（八）勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當納入勞動合同的其他事項。7 勞動合同的簽訂時間勞動合同的簽訂時間公司新錄用的員工，主管級以上崗位人員需提供離職證明或失業(yè)證明后，在上班一周內(nèi)簽訂勞動合同，勞動合同生效時間按照員工辦理入廠手續(xù)的日期進行約定。員工勞動合同到期，公司愿意繼續(xù)聘用與之續(xù)簽合同的，須提前一個月發(fā)放《勞動合同續(xù)簽意見征求通知書》（見附件3）。未按照公司指定時間、指定地點進行勞動合同簽訂的，則視為員工不愿意續(xù)簽勞動合同。公司未繼續(xù)聘用及不愿意續(xù)簽勞動合同的，原勞動合同按期終止。8 勞動合同簽訂地點根據(jù)勞動合同法規(guī)定：訂立勞動合同，應(yīng)當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。為防止代簽、非自愿簽訂等現(xiàn)象發(fā)生，避免因勞動合同簽訂造成的勞動糾紛，要求各單位勞動合同簽訂時，在公司指定的地點進行，并要求指定地點有錄像監(jiān)控，并由相關(guān)部門保留監(jiān)控記錄。未在公司規(guī)定地點簽訂的勞動合同屬于無效勞動合同。9 勞動合同的簽訂要求（公司）的人力資源部門指定專人作為公司代表與員工面對面現(xiàn)場簽訂。不允許員工將勞動合同帶回自行簽訂。，并由指定的公司代表對員工身份進行核實后現(xiàn)場簽訂勞動合同。，需組織相關(guān)人員認真學(xué)習勞動合同內(nèi)容及本制度規(guī)定。、身份證件檢驗及勞動合同簽訂的，屬于無效勞動合同。10 勞動合同的填寫要求勞動合同上填寫的內(nèi)容要真實、準確，用黑色簽字筆或鋼筆工整書寫正楷字體，具體填寫規(guī)范如下：（1）、甲方資料：用人單位、通訊地址、法定代表人根據(jù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照內(nèi)容填寫。 委托代理人：獨立法人單位第一負責人或公司指定代理人。（2）、員工編碼：一卡通編號。（3）、身份證號碼：如實填寫，如無身份證號碼，可以填寫其他有效證件號碼，但不可缺項。（4）、家庭住址欄指現(xiàn)長期居住地地址，戶籍地址指戶籍所在地地址，以上兩項內(nèi)容填寫格式為：__省__市__區(qū)（縣）__鎮(zhèn)（鄉(xiāng)、街道）__村（小區(qū)）。（5）、勞動合同類型與期限：有固定期限、無固定期限兩種勞動合同類型，各崗位需按實際情況選擇其中一種。（6）、根據(jù)勞動合同法規(guī)定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期，且試用期包括在勞動合同期限內(nèi)。（7）、工作內(nèi)容：根據(jù)公司員工工作內(nèi)容，按照以下幾種類別填寫：高級管理人員營銷類生產(chǎn)類生產(chǎn)輔助類后勤服務(wù)類行政人員（8）、工作地點：統(tǒng)一填寫為：工作崗位所在地。（9）、工作時間：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況及員工工作崗位性質(zhì)，按照以下幾種工時工作制填寫。營銷、高級管理人員執(zhí)行不定時工作制；生產(chǎn)類、生產(chǎn)輔助類及后勤服務(wù)類人員執(zhí)行綜合工時制；行政人員執(zhí)行標準工時制。（10）、乙方發(fā)生符合勞動合同變更書相關(guān)的條款時須簽訂勞動合同變更書。（11）、簽訂勞動合同時，先由勞動者簽字摁手印，然后由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章，最后由用人單位蓋章生效。11 勞動合同的審核流程，對于書寫潦草、填寫不規(guī)范的勞動合同不予接收。，確認無誤后蓋集團公司公章及法定代表人印章。、部門（公司）勞動合同管理人員審核本單位人員的勞動合同并上報人力資源部。，對發(fā)現(xiàn)不符合勞動合同管理要求的重新簽訂；審核通過的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章。，將所屬部門人員當月蓋章生效的勞動合同在系統(tǒng)中進行審核維護；并需在員工檔案中體現(xiàn)員工簽訂的現(xiàn)行有效勞動合同的起止時間及合同期限三項內(nèi)容。，將各類人員的合同到期情況提前一個半月提供給各單位第一負責人，由人力資源部門負責人與各用人部門負責人討論是否續(xù)簽，并將是否續(xù)簽合同通知提前一個月通知員工本人，以便及時辦理合同續(xù)簽手續(xù)，避免勞動爭議的發(fā)生。12 勞動合同的存檔勞動合同簽訂一式三份，勞動合同簽訂后一周內(nèi)返回員工本人保存一份，各單位勞動合同管理人員保存一份，集團人力資源部（公司）檔案管理部門保存一份?？偙O(jiān)級以上及協(xié)議工資人員勞動合同由人力資源部統(tǒng)一存檔。根據(jù)勞動合同法 的要求，用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。13 考核細則，對其單位負責人負激勵200元。，造成無效合同簽訂的，經(jīng)舉報或監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)未造成勞動糾紛的，責令其重新簽訂，并在公司范圍內(nèi)予以通報。，發(fā)生勞動糾紛等負面事件的，對勞動合同管理人員處以不低于300元的罰款，對單位第一負責人處以不低于500元的罰款，并在公司范圍內(nèi)予以通報。，導(dǎo)致資料不完整及丟失的，每有一例，對相關(guān)責任人處以50元罰款，并對其直接上級處以100元連帶處罰。14 附則本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原與之沖突的勞動合同相關(guān)規(guī)定同時廢止。
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