【正文】 進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，便于公司成員的檢索查詢，收發(fā)文有痕跡（簽字）、查詢快捷；，負(fù)責(zé)對公司各部室檔案的形成、積累、整理和歸檔管理進(jìn)行檢查、監(jiān)督、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對子公司檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)；督促其按時將有關(guān)檔案資料移交檔案室保管，監(jiān)督有關(guān)檔案的銷毀，做好保密工作。：制作詳細(xì)的資產(chǎn)臺帳，季度和年度進(jìn)行盤點，并遞交詳細(xì)報告，每 月對資產(chǎn)進(jìn)行巡查，資產(chǎn)調(diào)撥、使用、維修須有詳細(xì)過程記錄，健全資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)；、合理的檔案制度建設(shè)方面的建議； ； 、及時、高效完成。四、信息開發(fā)專員知識背景。，具備信息化系統(tǒng)開發(fā)與實施經(jīng)驗。 。、sap、erp的推廣與運行管理。任職經(jīng)驗三年以上企業(yè)信息化建設(shè)和管理經(jīng)驗。能力技巧。，能適應(yīng)臨時性工作安排。 。 、溝通能力 。態(tài)度以及職業(yè)道德 。崗位職責(zé)。（主要是信息化系統(tǒng)的二次開發(fā)，基本表單的制作）。（電話、網(wǎng)絡(luò)寬帶，帶寬的設(shè)置）維護(hù)。 。題。提交成果標(biāo)準(zhǔn)。，以適應(yīng)公司需求。，發(fā)現(xiàn)故障和問題及時解決。需要送修設(shè)備提出送修意見。、網(wǎng)絡(luò)暢通同時保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的健康。 ?！酒?：行政部管理崗位職責(zé)】行政部管理崗位職責(zé)一、行政總監(jiān)崗位職責(zé)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對公司行政人事日常工作進(jìn)行監(jiān)督、管理。其具體職責(zé)如下；職責(zé)1：組織制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司的行政管理制度 職責(zé)2：做好行政、人事部門的總體預(yù)算管理工作職責(zé)3：負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作 職責(zé)4：定期組織辦公職能檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，同事督促采取糾正和預(yù)防措施職責(zé)5：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的統(tǒng)籌管理工作（包括管理員工宿舍、員工食堂和公務(wù)車輛等）職責(zé)6：接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件 職責(zé)7：管理公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境 職責(zé)8：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)行政部門與公司其他部門的工作，確保部門之間的良好協(xié)作職責(zé)9：代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好的合作關(guān)系職責(zé)10：負(fù)責(zé)宣傳企業(yè)文化，提升公司內(nèi)外形象職責(zé)11：做好行政管理的頭籌安排，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理部門內(nèi)部及公司各部門人力資源和行政工作職責(zé)12：掌握公司行政管理工作的運行情況，適時向總經(jīng)理匯報 二、行政部經(jīng)理崗位職責(zé)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)全面規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)行政支持服務(wù)。其主要職責(zé)如下；職責(zé)1：組織制定及執(zhí)行公司行政制度、流程和工作計劃 職責(zé)2：組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議及大型活動職責(zé)3：做好公司重要文件（包括月度、季度|、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告）的起草工作職責(zé)4：審核、修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，做好文書歸檔和用印管理工作職責(zé)5：定期召集員工建議審核委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審職責(zé)6：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部、外部公共關(guān)系管理工作職責(zé)7：負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)各種行政費用的審核和控制工作，擬訂行政費用的預(yù)算并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況職責(zé)8：合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的維修與保養(yǎng)職責(zé)9：做好員工、各部門及上級之間的溝通工作職責(zé)10：根據(jù)工作計劃和目標(biāo)，定期檢查落實情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息職責(zé)11：負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本部門人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度【篇3：行政管理人員崗位職責(zé)】行政管理人員崗位職責(zé)一、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)處理系的日常行政工作事務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作。二、深入實際，調(diào)查研究，掌握本單位教學(xué)、科研和社會服務(wù)等各方面信息，收集教職工對系工作的意見、建議和要求，及時向相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)匯報，為系決策提供咨詢，當(dāng)好參謀助手。三、負(fù)責(zé)制定系辦公室工作計劃，受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、通知及規(guī)章制度等文稿，協(xié)助審定處理各類行政文件、報告、批復(fù)和提案等。四、及時傳達(dá)上級的行政指示，督促辦公室人員及時做好上級相關(guān)行政公文的傳閱、通告等工作，發(fā)布有關(guān)系信息及通知，負(fù)責(zé)系務(wù)公開的具體工作。五、協(xié)助系長組織好系行政工作會議。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，組織安排系務(wù)會，會前負(fù)責(zé)收集議案，并及時通報主要領(lǐng)導(dǎo)，以確定會議議題；列席系務(wù)會，提供決策所需各類信息，參與系有關(guān)事務(wù)的研究；根據(jù)需要組織安排全系教職工大會；負(fù)責(zé)系務(wù)會、全系教職工大會等會議記錄工作。六、協(xié)助落實系行政管理規(guī)章制度和各項工作規(guī)范要求，協(xié)助督促、檢查、落實學(xué)校及系的有關(guān)工作決議和決定，協(xié)調(diào)系各部門的有關(guān)具體工作。七、負(fù)責(zé)檢查、督促和指導(dǎo)系辦公室所屬的人事、本科教學(xué)、研究生培養(yǎng)、科研、學(xué)科建設(shè)、繼續(xù)教育、后勤服務(wù)及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)工作；負(fù)責(zé)系臨時工作人員的調(diào)配安排；協(xié)調(diào)本單位離退休人員的有關(guān)工作。八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負(fù)責(zé)系辦公場所的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督檢工作，協(xié)調(diào)處理系治安綜合治理工作。九、負(fù)責(zé)系行政印章的使用管理，審核以系名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。十、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)調(diào)組織接待上級部門、兄弟單位和合作單位來校、來系（系）檢查指導(dǎo)工作、參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個人；協(xié)助組織系舉辦的各類會議；負(fù)責(zé)系領(lǐng)導(dǎo)的外出活動安排的具體工作。十一、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系財務(wù)和資產(chǎn)管理工作，不斷改善教學(xué)、工作環(huán)境。根據(jù)系決定，協(xié)調(diào)系辦公場所的使用安排，協(xié)調(diào)系設(shè)備的使用安排工作；協(xié)助負(fù)責(zé)系汽車的使用管理，負(fù)責(zé)南昌市范圍內(nèi)的汽車使用安排；負(fù)責(zé)安排系辦公用品購置和發(fā)放，審核零星辦公開支；協(xié)助做好系教職工的福利工作。十二、負(fù)責(zé)全系教職工考勤工作，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織行政人員、資料室人員業(yè)務(wù)考核和獎懲工作。十三、協(xié)助組織系行政事務(wù)的各項檢查、評估、總結(jié)等工作。十四、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。