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正文內(nèi)容

公司行政助理崗位職責(zé)-資料下載頁(yè)

2024-11-04 01:08本頁(yè)面
  

【正文】 事關(guān)系的轉(zhuǎn)移; :組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù); ,了解員工工作、生活情況。篇三:行政助理崗位職責(zé)(標(biāo)點(diǎn)符號(hào))行政助理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容 工作職責(zé):協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行參與公司績(jī)效管理、考勤等工作獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作1對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作1協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排并做好記錄反饋匯總1協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 工作內(nèi)容一、日常工作安排 :009:00與招聘文員對(duì)接,核查全廠人員變動(dòng)情況,及時(shí)更新人員名單。未刷卡記錄,請(qǐng)假條,:009:30對(duì)廚房買回的菜數(shù)量進(jìn)行復(fù)核,并檢查質(zhì)量,特別是發(fā)芽土豆、發(fā)黃苞菜、四季豆是否炒熟等容易引起食物中毒的蔬菜進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。:309:50檢查員工宿舍、辦公室衛(wèi)生。:5011:00梳理工傷保險(xiǎn),對(duì)離職人員及新入職人員進(jìn)行保險(xiǎn)關(guān)系變更,離職人員下險(xiǎn)時(shí)間每個(gè)月最遲不得超過(guò)1號(hào),平時(shí)保持一星期變更一次,新入職人員一個(gè)月內(nèi)必入工傷保險(xiǎn)。:0011:30建立和錄入后勤相關(guān)部門的數(shù)據(jù)(考勤、請(qǐng)假匯總、派車記錄、員工處罰扣款)。:0014:00繼續(xù)相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入。:0015:00廠區(qū)衛(wèi)生檢查,廠區(qū)衛(wèi)生、地面平整、花草管理的檢查。:0016:00根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示,從網(wǎng)上收集資料,以供企業(yè)文化建設(shè)之需。二、事務(wù)性?工作安排 。,對(duì)離職員工及時(shí)退保,新入職員工及時(shí)參保,不可遺漏。,相關(guān)人員不得安排危險(xiǎn)工作崗位。,并調(diào)查事故原因,分析改善方案,要求相關(guān)單位限期整改。 、月例會(huì)準(zhǔn)備工作及會(huì)議紀(jì)要總結(jié)。、制度、文件的下發(fā)、歸檔管理。,及時(shí)補(bǔ)充相應(yīng)的制度及條例。三、車間事物工作安排 ,看是否存在安全隱患。、六對(duì)車間進(jìn)行6S專項(xiàng)檢查。,并按部門分類,對(duì)每張照片反應(yīng)出來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明,然后發(fā)給制造部協(xié)助其整改。: ,通道內(nèi)不允許放任何物品。、異響等故障。、線路是否完好。(地面有邊角廢料、煙頭、垃圾、員工個(gè)物品擺放、非生產(chǎn)用物品等)。、擺放是否整齊。四、綜合工作安排 、發(fā)放及庫(kù)存。、梳理。第五篇:行政助理崗位職責(zé)描述行政助理崗位職責(zé)描述一、直接上級(jí):管理處經(jīng)理二、直接下級(jí):人事管理員、行政管理員、品質(zhì)管理員三、工作概述:負(fù)責(zé)管理處各項(xiàng)行政管理、人事管理和品質(zhì)管理工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)安排及部門組織建設(shè)。四、崗位職責(zé):負(fù)責(zé)管理處行政、人事、品質(zhì)管理的全面工作,協(xié)助管理處經(jīng)理做好部門組織建設(shè),保證管理處行政、人事、品質(zhì)等各項(xiàng)工作的正常有序開展;負(fù)責(zé)制定管理處各項(xiàng)工作流程并監(jiān)督落實(shí),確保公司各項(xiàng)行政、人事管理制度及質(zhì)量體系在管理處的有效運(yùn)行;全面負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部的各項(xiàng)工作品質(zhì)監(jiān)察,并就檢查、考核結(jié)果直接反饋給經(jīng)理;負(fù)責(zé)管理處質(zhì)量體系的內(nèi)部審核工作;負(fù)責(zé)管理處服務(wù)質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)、分析與評(píng)定;負(fù)責(zé)管理處基層員工人員需求計(jì)劃的制訂并組織招聘;負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部員工培訓(xùn)體系的建設(shè),并組織實(shí)施;配合公司做好企業(yè)文化宣傳和思想教育,組織本部門員工各項(xiàng)文娛活動(dòng)的開展,掌握員工思想動(dòng)態(tài);負(fù)責(zé)管理處行政費(fèi)用計(jì)劃的編制,并按月進(jìn)行分解落實(shí),并協(xié)助經(jīng)理做好物資采購(gòu)計(jì)劃的控制和落實(shí);負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部考勤管理、信息管理、通訊管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、安全管理、函電收發(fā)等行政事務(wù),協(xié)助公司行政人事部做好管理處員工的后勤和福利保障;1及時(shí)、正確向員工傳達(dá)公司的文件精神和領(lǐng)導(dǎo)指示;1負(fù)責(zé)內(nèi)部各種行政、人事和質(zhì)量體系文件、資料的控制和保管工作;1負(fù)責(zé)公司及部門各項(xiàng)臨時(shí)性工作的督促、檢查與考評(píng)。五、管理范圍:管理處所有的有關(guān)行政、人事和品質(zhì)等事務(wù)性工作。六、崗位權(quán)利:管理處內(nèi)部員工的人事調(diào)配、浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金分配及獎(jiǎng)懲建議權(quán);管理處內(nèi)部各項(xiàng)工作的檢查、監(jiān)督權(quán);對(duì)所屬工作的分配、檢查權(quán)和考核、評(píng)定建議權(quán);管理處內(nèi)部各項(xiàng)行政會(huì)議的召集權(quán);管理處內(nèi)部各項(xiàng)行政性工作的報(bào)告權(quán);管理處內(nèi)部各項(xiàng)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作效果的考評(píng)建議權(quán);七、任職要求:具有大專以上學(xué)歷,行政管理或人力資源管理專業(yè)優(yōu)先;具有一定的經(jīng)濟(jì)法、勞動(dòng)法等相關(guān)法律知識(shí);具備企業(yè)管理、組織行為學(xué)等方面的基礎(chǔ)知識(shí),具有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和決策能力、分析能力、計(jì)劃能力和應(yīng)變能力;熟悉ISO9000體系知識(shí),具有企業(yè)內(nèi)審員資格或通過(guò)內(nèi)審員資格考試;具備計(jì)算機(jī)使用常識(shí)和良好的公文寫作能力。八、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn):部門組織建設(shè)完善高效,各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展有序;人力資源的開發(fā)與管理能夠滿足部門業(yè)務(wù)開展的需要,員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)精良、隊(duì)伍穩(wěn)定;各項(xiàng)行政事務(wù)工作條理清晰、迅捷高效,能夠?yàn)椴块T工作提供有力的行政后勤保障;員工培訓(xùn)工作開展扎實(shí)有效,能夠?yàn)椴块T業(yè)務(wù)提供有力支撐;部門內(nèi)部各項(xiàng)工作流程規(guī)范完善,管理線條流暢清晰,各項(xiàng)制度的執(zhí)行有力;公司ISO9000體系在管理處運(yùn)行有效。
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