行政助理工作崗位職責-資料下載頁
2025-10-26 12:34本頁面
【正文】 件的管理、記錄、存檔；七、公司日常用品采購及發(fā)放1）每月10號統(tǒng)計員工申請需要采購的日常用品，并經經理審核同意 2）．負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作；3）采購回來的物品及時進行入庫記錄； 4）做好日常物品領用記錄。八、其他職責1)熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程； 2)辦公設施設備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。3)負責公司辦公室所有來電接聽； 4)接待公司日常來訪人員；5)負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。制作：駱沙利 日期：2013年5月18日第五篇：行政助理崗位職責日常工作一、日常細小工作有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水。每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛(wèi)生，若未到崗需及時提醒通知。每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關閉。公司召開會議前做好茶水的準備。若會議召開時間較長，中途需要進去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。二、采購工作采購分為網上采購與實體店采購，無論是哪種采購都需要做好比價比質量工作。采購時盡量選擇可以發(fā)票開的店，并問清楚開發(fā)票是否需要加稅點。公司發(fā)票抬頭：廣州君源置業(yè)有限公司采購時需考慮的因素：價格、質量、到貨時間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時間可以是什么時候）、大件物品的需要有質保期及合同。采購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進行采購，文具定點單位：藝芳文具；日用品定點單位：佳興、新達。采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價值2000元以上填文件處理表，2000元以下填申購單）進行購買，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。采購手續(xù)：申購（憑申購單或文件處理表）請款（直接請款或先借支）采購（網上采購或實體店采購）報銷（報銷單上需附上發(fā)票、申購單、進倉單）。每次采購后需做好費用登記，列好明細表，以便自己對賬報銷。三、文具及日用品管理各部門領用文具及日用品需憑領料單領取，領料后根據領料單及時做好出倉登記，及時填寫《易耗品進出倉明細表》。每月做好盤點工作，對缺少的物資及時進行申購補充。四、固定資產管理對公司固定資產進行盤點、登記。資產的調撥需憑《資產調撥單》。
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