行政助理工作崗位職責(zé)-資料下載頁
2025-10-26 12:34本頁面
【正文】 件的管理、記錄、存檔；七、公司日常用品采購及發(fā)放1）每月10號(hào)統(tǒng)計(jì)員工申請(qǐng)需要采購的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意 2）．負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計(jì)劃、采購申請(qǐng)的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作；3）采購回來的物品及時(shí)進(jìn)行入庫記錄； 4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。八、其他職責(zé)1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營運(yùn)流程； 2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。3)負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽； 4)接待公司日常來訪人員；5)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。制作：駱沙利 日期：2013年5月18日第五篇：行政助理崗位職責(zé)日常工作一、日常細(xì)小工作有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水。每天上班約9點(diǎn)30分左右到銷售中心一樓前臺(tái)把報(bào)紙領(lǐng)取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。每天檢查清潔阿姨是否及時(shí)到崗清潔衛(wèi)生，若未到崗需及時(shí)提醒通知。每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關(guān)閉。公司召開會(huì)議前做好茶水的準(zhǔn)備。若會(huì)議召開時(shí)間較長，中途需要進(jìn)去會(huì)議室加茶。會(huì)議后做好會(huì)議廳的收拾。二、采購工作采購分為網(wǎng)上采購與實(shí)體店采購，無論是哪種采購都需要做好比價(jià)比質(zhì)量工作。采購時(shí)盡量選擇可以發(fā)票開的店，并問清楚開發(fā)票是否需要加稅點(diǎn)。公司發(fā)票抬頭：廣州君源置業(yè)有限公司采購時(shí)需考慮的因素：價(jià)格、質(zhì)量、到貨時(shí)間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時(shí)間可以是什么時(shí)候）、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。采購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點(diǎn)單位進(jìn)行采購，文具定點(diǎn)單位：藝芳文具；日用品定點(diǎn)單位：佳興、新達(dá)。采購時(shí)需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價(jià)值2000元以上填文件處理表，2000元以下填申購單）進(jìn)行購買，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補(bǔ)申購單或文件處理表。采購回來時(shí)做好入倉登記。采購手續(xù)：申購（憑申購單或文件處理表）請(qǐng)款（直接請(qǐng)款或先借支）采購（網(wǎng)上采購或?qū)嶓w店采購）報(bào)銷（報(bào)銷單上需附上發(fā)票、申購單、進(jìn)倉單）。每次采購后需做好費(fèi)用登記，列好明細(xì)表，以便自己對(duì)賬報(bào)銷。三、文具及日用品管理各部門領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取，領(lǐng)料后根據(jù)領(lǐng)料單及時(shí)做好出倉登記，及時(shí)填寫《易耗品進(jìn)出倉明細(xì)表》。每月做好盤點(diǎn)工作，對(duì)缺少的物資及時(shí)進(jìn)行申購補(bǔ)充。四、固定資產(chǎn)管理對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。
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