行政助理工作崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2025-11-04 12:34 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ：負(fù)責(zé)管理處行政、人事、品質(zhì)管理的全面工作，協(xié)助管理處經(jīng)理做好部門(mén)組織建設(shè)，保證管理處行政、人事、品質(zhì)等各項(xiàng)工作的正常有序開(kāi)展；負(fù)責(zé)制定管理處各項(xiàng)工作流程并監(jiān)督落實(shí)，確保公司各項(xiàng)行政、人事管理制度及質(zhì)量體系在管理處的有效運(yùn)行；全面負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部的各項(xiàng)工作品質(zhì)監(jiān)察，并就檢查、考核結(jié)果直接反饋給經(jīng)理；負(fù)責(zé)管理處質(zhì)量體系的內(nèi)部審核工作；負(fù)責(zé)管理處服務(wù)質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)、分析與評(píng)定；負(fù)責(zé)管理處基層員工人員需求計(jì)劃的制訂并組織招聘；負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部員工培訓(xùn)體系的建設(shè)，并組織實(shí)施；配合公司做好企業(yè)文化宣傳和思想教育，組織本部門(mén)員工各項(xiàng)文娛活動(dòng)的開(kāi)展，掌握員工思想動(dòng)態(tài)；負(fù)責(zé)管理處行政費(fèi)用計(jì)劃的編制，并按月進(jìn)行分解落實(shí)，并協(xié)助經(jīng)理做好物資采購(gòu)計(jì)劃的控制和落實(shí)；負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部考勤管理、信息管理、通訊管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、安全管理、函電收發(fā)等行政事務(wù)，協(xié)助公司行政人事部做好管理處員工的后勤和福利保障；1及時(shí)、正確向員工傳達(dá)公司的文件精神和領(lǐng)導(dǎo)指示；1負(fù)責(zé)內(nèi)部各種行政、人事和質(zhì)量體系文件、資料的控制和保管工作；1負(fù)責(zé)公司及部門(mén)各項(xiàng)臨時(shí)性工作的督促、檢查與考評(píng)。五、管理范圍：管理處所有的有關(guān)行政、人事和品質(zhì)等事務(wù)性工作。六、崗位權(quán)利：管理處內(nèi)部員工的人事調(diào)配、浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金分配及獎(jiǎng)懲建議權(quán)；管理處內(nèi)部各項(xiàng)工作的檢查、監(jiān)督權(quán)；對(duì)所屬工作的分配、檢查權(quán)和考核、評(píng)定建議權(quán)；管理處內(nèi)部各項(xiàng)行政會(huì)議的召集權(quán)；管理處內(nèi)部各項(xiàng)行政性工作的報(bào)告權(quán)；管理處內(nèi)部各項(xiàng)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作效果的考評(píng)建議權(quán)；七、任職要求：具有大專(zhuān)以上學(xué)歷，行政管理或人力資源管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；具有一定的經(jīng)濟(jì)法、勞動(dòng)法等相關(guān)法律知識(shí)；具備企業(yè)管理、組織行為學(xué)等方面的基礎(chǔ)知識(shí)，具有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和決策能力、分析能力、計(jì)劃能力和應(yīng)變能力；熟悉ISO9000體系知識(shí)，具有企業(yè)內(nèi)審員資格或通過(guò)內(nèi)審員資格考試；具備計(jì)算機(jī)使用常識(shí)和良好的公文寫(xiě)作能力。八、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)：部門(mén)組織建設(shè)完善高效，各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展有序；人力資源的開(kāi)發(fā)與管理能夠滿(mǎn)足部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要，員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)精良、隊(duì)伍穩(wěn)定；各項(xiàng)行政事務(wù)工作條理清晰、迅捷高效，能夠?yàn)椴块T(mén)工作提供有力的行政后勤保障；員工培訓(xùn)工作開(kāi)展扎實(shí)有效,能夠?yàn)椴块T(mén)業(yè)務(wù)提供有力支撐；部門(mén)內(nèi)部各項(xiàng)工作流程規(guī)范完善，管理線(xiàn)條流暢清晰，各項(xiàng)制度的執(zhí)行有力；公司ISO9000體系在管理處運(yùn)行有效。第四篇：行政助理崗位職責(zé)行政助理
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