行政助理崗位職責(zé)[范文模版](編輯修改稿)
2024-11-14 22:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 對自己房源及時整理，包括櫥窗；7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時電腦及時上鎖； 8）公司前廳紀(jì)律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督； 9）早、午、夕會執(zhí)行情況監(jiān)督；10）負(fù)責(zé)公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。四、臨時出納1）負(fù)責(zé)開具收據(jù)、收取看房費、定金、傭金、管理店內(nèi)基金，金額較大應(yīng)及時交經(jīng)理或存入指定賬戶；2）負(fù)責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減； 3）負(fù)責(zé)公司辦公用品的核算，報知經(jīng)理后購置；4）公司內(nèi)一切收入支出，都必須有詳細(xì)的憑證和記錄整理； 5）及時督促經(jīng)紀(jì)人將公司外合作的傭金收回； 6）負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放；六、文檔/文件管理1）負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作； 2）排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）；3）負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件；4）熟悉公司的各項規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個人；5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作，以便人隨時調(diào)取各類存檔；6）負(fù)責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；7）負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；七、公司日常用品采購及發(fā)放1）每月10號統(tǒng)計員工申請需要采購的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意 2）．負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作；3）采購回來的物品及時進(jìn)行入庫記錄； 4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。八、其他職責(zé)1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程； 2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。3)負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽； 4)接待公司日常來訪人員；5)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。制作：駱沙利 日期：2013年5月18日第四篇：行政助理崗位職責(zé)日常工作一、日常細(xì)小工作有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水。每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領(lǐng)取回來，交至郭麗華處放
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